原创人力资源管理制度版Word文档下载推荐.docx
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1、普通员工(用人部门负责人,人力资源部主管)
2、部门主管级(分管总监、部门负责人、人力资源部经理)
3、部门经理(分管总监、人力资源部经理)
4、公司高层领导(总裁、人力资源部经理)
第十五条复试。
1、部门主管以下人员经初选后,直接由用人部门和人力资源部决定把关是否录用。
2、部门主管及以上人员由分管总监及人力资源部经理进行复试。
复试结果报总裁,决定是否录用。
3、公司高层领导由总裁及执委会成员共同复试。
第十六条录用员工采取合议制。
其中用人部门意见起决定性作用。
第十七条应聘者被决定录用时,人力资源部视其情况做有效背景调查。
评估完未被录取人员,将其资料归档存入公司人才库保存一年。
第四章新员工的报到与实习培训
第十八条新进员工按人力资源部的通知到人力资源部报到,按规定办妥报到手续,逾期报到或报到时手续不全的,公司有权取消其录用资格。
第十九条新进人员报到时,应交验和交缴下列证件、资料及真实填写《员工个人资料表》。
凡应缴交的材料在一个月内未交齐全的,公司有权取消其录用资格。
1、交验证件(原件):
(1)身份证。
(2)最高学历证书。
(3)其他(如各类职业资格证书等)。
2、上交材料:
(1)员工个人资料表。
(2)身份证复印件一份。
(3)最高学历证书复印件一份。
(4)近期一寸免冠照片2张。
(5)原单位劳动关系解除证明(应届毕业生不用提供)。
(6)其他材料。
第二十条新进公司员工上岗前必须参加新员工培训,新员工培训包括入职培训和岗前培训。
入职培训由人力资源部组织完成,岗前培训由所在部门完成。
培训考核成绩将作为员工是否上岗及转正的一项重要条件。
第二十一条新进员工在培训期间考核不合格的,公司可以随时取消录用资格。
第五章试用期劳动合同的签订和转正考核
第一节试用期和劳动合同的签订
第二十二条被公司新录用的员工均实行3个月的试用期,特殊情况经分管总监以上领导审批可延长或缩短试用期,但最低不少于1个月最高不得超过6个月,试用期重点测试员工的适应能力、技术水平和实际工作能力等。
第二十三条凡新进员工,公司均与其签订劳动合同,合同期一般为3至5年。
第二节新员工的考核与转正
第二十四条员工在试用期内,由用人部门及人力资源部共同考核,新员工经试用期考核合格方能转正。
第二十五条各直接上司制定新员工试用期的考核标准,新员工必须在正式上岗前签字确认部门的《试用期考核表》,报人力资源部备案。
第二十六条在试用期满前一周,员工到人力资源部领取《新员工转正申请表》,先由其自评(写试用期间的《述职报告》,主管级及以上人员由部门其他部门领导和分管总监进行初评,公司执委会成员复评,最终评分作为职务晋升、保持或不称职辞退的依据;
主管级以下人员由部门负责人进行考核,人力资源部审核,最终考评分将影响员工是否可以提前转正、按时转正、延长试用期、终止试用或辞退的依据。
第二十七条员工转正被分配工作后,应按规定的时间前往所分配的单位或部门工作,不得借故推诿,否则依自动离职论处。
第二十八条员工在任用过程中,发现有下列情形之一者,本公司可以无条件予以辞退或除名并解除劳动合同。
1、无户籍、身份证明及伪造的;
2、被剥夺政治权利尚未恢复的;
3、触犯刑律、受刑事处分或被通缉,尚未结案的;
4、参加非法组织、帮会、声名狼藉的;
5、吸食毒品或有其它不良嗜好的;
6、尚未与其他任职单位解除劳动合同或前任职单位移交不清楚的;
7、隐瞒健康状况的;
8、患有精神病或法定传染病或者检查不合格所任工作的;
9、未满18周岁的。
第六章考勤管理
第一节考勤方式及考勤处理
第二十九条公司实行每周五天工作制,周一至周五上班,周六、周日休息。
第三十条除总监级及以上别人员外,均在考勤之列,上下班均实行刷卡考勤制度。
第三十一条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
出差人员应于出差前填写《出差申请表》并交至前台处,凡过期或未填写《出差申请表》的,每次扣除50元,从当月工资中扣发。
特殊情况需经主管领导核准,如不办理手续,按迟到或旷工论处。
第三十二条员工上下班忘记刷卡者,除有正当理由经部门负责人核准外,按迟到、早退及旷工论。
主管签忘打卡证明每次扣主管扣10元。
第三十三条上班时间未经请假外出办私事,一经发现,每次扣除50元,从当月工资中扣发,并给予一次警告处分。
第三十四条生产厂及子公司、分公司自行考勤。
生产厂及子公司、分公司的考勤,参照本规定执行。
第三十五条考勤处理:
1、迟到:
以公司的考勤机的时钟为准,超过公司规定时间上班的为迟到。
2、早退:
在规定的下班时间之前,非因公事提前离开公司者,视作早退,早退的时限及处罚标准与迟到相同。
3、8:
30之后打卡算迟到,17:
00之前打卡算早退。
迟到、早退当月首次,扣10元;
当月第二次,扣30元;
当月累计3次按旷工半天处理,一次性迟到60分钟(含)以上未超过半天的,扣除半天工资。
4、旷工:
在规定上班的工作日和工作时间内,无故或没有事先请假而未到公司上班的,或属上班不上岗或不服从工作安排,以及擅离职守的,视作旷工处理:
(1)故意不执行打卡考勤作旷工一天。
(2)旷工一天扣除3天工资。
(3)连续旷工3天,当作自动离职处理,公司予以辞退,解除劳动合同,并取消当月奖金和各项福利补贴。
(4)年旷工累计5天以上者,予以辞退,取消年终奖金。
第二节调休管理
第三十六条由于工作需要,可以在当月进行调休,因特殊情况不能当月调休的,不得超过次月。
出差期间不计调休。
第七章各类假期管理
第三十七条公假:
法定节假日为公假。
1、元旦,放假一天
2、春节,放假三天
3、清明节,放假一天
4、国际劳动节,放假一天
5、端午节,放假一天
6、国庆节,放假三天
7、中秋节,放假一天
第三十八条事假
员工本人或家庭有事须亲自办理,可以申请事假。
第三十九条病假
1、病假须附医院诊断证明或病历。
2、急诊病假不能亲自到公司请假,应电话向其部门负责人请假或委托家人请假,在上班后立即补办手续,未于当天下班前补办请假手续的,以旷工论处。
3、若以各种手段开具假证明的,一经查实,一律做旷工处理;
并给予纪律处分。
4、月病假2天以内可以不扣除工资。
第四十条婚假
1、初婚婚假为5天,凡符合国家规定的晚婚年龄(女年满23周岁,男年满25周岁)的员工,初婚假期可增加5天,共为10天婚假。
2、非初婚婚假为3天。
3、婚假假期逢节假日的,节假日假期计入婚假期。
4、婚假假期原则上一次连续休假,因特殊原因需二次休假的,须经总裁批准,但跨度不得超过6个月。
第四十一条丧假
1、员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡准假3天。
2、员工近亲属(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡准假1天。
3、员工在外地的直系亲属死亡,丧事在当地办的,另给予路程假,但不予路程费报销。
第四十二条产假
1、女员工生育符合《浙江省人口与计划生育条例》,办妥生育假期手续的,享受产期。
2、请产假应提前一周申请。
3、单胎顺产者,产假90天,其中产前假15天。
4、难产者、剖腹产者,再增加产假15天;
生育多胞胎,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
5、符合晚婚年龄的男性员工可在配偶生产后连续休假3天带薪假期。
第四十三条工伤假管理:
凡工作中非个人过失造成负伤,24小时内凭二级医院以上签发的《病假证明》依法享受工伤假。
第四十四条年休假
1、员工在本企业累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)年度内员工请事假累计20天以上的;
(2)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
(3)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
(4)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
4、公司将根据生产、经营的实际情况,考虑员工个人意愿,统筹安排员工年休假。
5、年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。
公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的,可以跨1个年度安排。
6、公司确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。
对员工应休而未休的年休假天数,公司将按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
第四十五条假期审批权限:
员工请假1天(含)以内的,由部门负责人批准;
请假1天以上3天(含)以下的由分管总监审批,3天以上由总裁审批,请假手续报人力资源部备案。
第四十六条申请假期须事先申请核准,落实职务代理人并经批准后,方可以离开工作岗位,并将经批准后的请假申请单报人力资源部备案。
否则,按旷工处理。
第八章工资
第四十七条本公司实行以下工资制:
1、高管及高级技术人员实行年薪制;
2、营销业务人员实行底薪加销售的提成工资制;
3、其他岗位实行岗位工资制。
第四十八条工资发放中的个人所得税由个人交纳,公司在工资中代扣代交。
第九章培训
第四十九条为提高员工的整体素质,提高工作效率和改善质量,公司举办各种形式的教育培训。
员工没有特殊原因,不得拒绝参加。
第五十条公司员工必须认真参加公司组织的各项培训,无故不得缺席。
员工培训出勤情况与培训考核成绩将作为部门月度考核及个人考核、晋升的一项指标。
第五十一条员工培训分为:
1、职前培训:
新进员工实施职前培训,包括入职培训和岗前培训,入职培训由公司人力资源部负责组织实施;
岗前培训由所在部门负责组织实施。
(1)入职培训:
公司简介及发展前景、人事规章制度、行为规范、OA使用管理规定。
(2)岗前培训:
部门相关制度、岗位职责、岗位工作流程、相关业务知识培训。
2、在职培训:
不断学习和提高本职技能是员工的义务;
在职培训是公司对员工的要求。
3、专业培训:
根据公司业务发展的需要,公司将挑选优秀员工到专业的培训机构接受专业训练或邀请专家、学者来公司做系列专题演讲,以增进本职学术技能。
第五十二条经公司出资参加培训的,因本人原因提出解除劳动关系的,按与公司签定的服务合同年限及实际服务年限的比例承担相应的培训费用,或在培训协议中约定。
第十章绩效考评
第五十三条公司员工考评目的
1、通过对公司各部门、员工一定时期内工作业绩、工作能力和工作态度进行分析,做出客观评价,把握部门、员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向;
2、保障组织有效运行;
3、给予员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进公正和民主,激发员工工作热情及可提高的工作效率;
第五十四条考评原则:
1、以绩效为导向原则;
2、定性与定量相结合原则;
3、公平、公正、公开原则;
4、多角度考评原则。
第五十五条考评的种类:
1、月度考评:
月度考评的主要内容是月度的工作业绩和工作态度。
2、年度考评:
年度考评主要根据年度考核责任书,结合月度考核成绩,进行全面综合考评。
3、转正考评:
转正定级、晋升、降职、调任等考评。
第五十六条考评时间:
1、各部门月度考评于次月初10日前完成;
3、转正考评为试用期结束之前。
4、晋升调任等考核由人力资源部根据具体情况予以安排。
5、年度考核时间为当年年底,要求各部门在次年1月20日前将年度考核表汇交人力资源部,人力资源部于春节前确定日期统计完毕向总裁室报备。
第五十七条考评的程序:
相关考评部门和考评者对本部门和被考评者写出考评意见并打分,人力资源部将考评结果进行汇总,并报执委会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。
最后人力资源部将根据考评结果汇总、计算并归档保存。
第五十八条考评的给分方式:
按照公司制定的各种考核表适用对象所列各项予以给分。
第五十九条考评结果的处理及申诉:
考评结果的处理及申诉:
被考评部门或申诉者对考评结果持有异议,可以直接向人力资源部申诉。
人力资源部在接到申诉后,一周内就申诉的内容组织审查,并将结果通知申诉部门或申诉者。
第十一章奖励与惩戒
第一节奖励
第六十条奖励的种类,员工奖励的种类如下:
1、记大功:
年度内记大功达二次者,得予以加薪。
2、记小功:
记小功三次作为记大功一次。
3、记嘉奖:
记嘉奖三次作为记小功一次。
4、通报表扬:
通报表杨三次作为嘉奖一次。
第六十一条奖励,员工有下列情形之一者,应由直接主管或人力资源部签报奖励。
(1)对本公司业务或办理临时交待重大业务有特殊功绩或贡献的,有利计划经施行确有重大成效的。
(2)对于舞弊或有危害公司权益事情,能事先举发或防止,而使公司减免重大损失的。
(3)非常变故,临机应付措施得当或奋勇救护保全人命或公物的。
(4)对公司的经营与管理能挖掘重大管理死角,并获明显改善的。
(5)因个人服务社会公益形成舆论,创造公司重大良好名誉的。
(6)有其他重大功绩的。
(1)协助本条第一款第一项至第三项人员完成任务确有贡献的。
(2)对主办业务有重大推展或改革绩效的。
(3)执行临时紧急任务,能依限完成表现良好的。
(4)生产中节省原物料或利用废料有绩效的。
(5)检举重大违规及有害公司利益的。
(6)操守廉洁,品德良好,有特殊事迹应予表扬的。
(7)有其他较大功绩的。
3、记嘉奖或通报表扬
(1)领导有方,使业务工作开展有相当成效的。
(2)生产中预防设备发生故障或抢修工程表现良好,使工作不致中断的。
(3)才能卓著,业绩优异的。
(4)勤劳服务,努力本职而成绩优异的。
(5)对偶发事件或灾害预防,处置得当有助于公司安全的。
(6)代表本公司参加各种竞赛活动成绩优异的。
(7)临财不苟,足为一般表率的。
(8)有其他功绩的。
第二节惩戒
第六十二条惩戒的种类,员工惩处的种类如下:
1、开除:
开除后永不录用,案情重大的,并移送司法机关处理。
2、记大过:
记大过一次或累计达一次未依规定抵销的,年度不予调薪。
3、记小过:
记小过三次作为记大过一次。
4、记申诫:
记申诫三次作为记小过一次。
5、记口头警告或通报批评:
记警告三次作为记申诫一次。
第六十三条惩处,员工有下列情形之一者,应由其部门或人力资源部签报惩处。
员工有下列情形之一事证确凿的,由部门负责人上报人力资源部,人力资源部调查核实后提请上报总经理室审批,经批准后予以开除,并令其于七日内办妥移交及离职手续,否则停发其应领的工资及其他款项。
(1)一年内记大过二次或累计达二次未依规定低销的。
(2)无故连续旷职三日或年累计达五日(依旷工除名论,若未办妥离职手续,其未领之薪资不予发放,亦不发给任何证明文件)。
(3)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂的。
(4)在外兼营第二职业影响公务经劝告放弃不听或兼任其他公司之职务的。
(5)违抗合理工作指令并有公然侮辱、胁迫上级行为情节严重的。
(6)办事不力,疏忽职守致公司蒙受重大损失者有具体事实情节严重的。
(7)造遥生事,煽动怠工或罢工的。
(8)仿效上级主管签字图谋不法利益或盗用印信的。
(9)在试用期间违反公司规定而被惩戒的。
(10)公然以暴力威胁主管或撕毁公司公告的。
(11)有窃盗行为或在办公处或宿舍、仓库等处赌博的。
(12)对公司负责人、各级主管或其他员工及其家属,施行暴力或有重大侮辱行为的。
(13)受刑事拘留以上处分的。
(14)故意损耗机器设备、原料、产品或其他公物或故意泄露公司技术上或经营上之机密,致公司蒙受重大损失的。
(15)散播不利于公司之谣言或挑拨公司和员工双方之关系情感的。
(16)其他违反法令或劳动合同或本公司规章规定情节重大的。
(17)持有或吸食毒品的。
(18)上班时间或在工作场所酗酒闹事或借喝酒撒酒风,造成极坏影响情节严重的。
2、记大过
(1)违抗工作指令或贻误公事情节较轻的。
(2)玩忽职守、泄露技术(经营)机密或谎报事实,致公司遭受重大损失的。
(3)管理不善或防范疏忽,致使公司遭受重大损失或酿成重大意外灾害的。
(4)直接主管对所属人员明知舞弊有据而予以隐瞒庇护或不为举发的。
(5)浪费公司人力、财力、物力致公司蒙受意外损失情节重大的。
(6)品行不端或行为粗暴,屡诫不改的。
(7)遇有非常变故,故意规避,致公司蒙受损失重大的。
(8)在工作场所斗殴或酗酒肇事的。
(9)违反公司纪律,扰乱公司秩序情节重大的。
(10)行为不检,影响公司荣誉情节重大的。
(11)携带危险物品进入公司的。
(12)恶意撕毁公文或相关规定的。
3、记小过
(1)玩忽职守、泄露机密或谎报事实,致使公司蒙受损失较轻的。
(2)管理不善或防范疏忽,致公司蒙受损失或意外灾害较轻的。
(3)疏忽监督致所属人员有舞弊情事,经查明属实的。
(4)破坏公司公共秩序,情节较轻的。
(5)浪费公司人力、物力、财力致使公司蒙受损失情节较轻的。
(6)毁损公司设备,情节较轻的。
(7)擅离职守,情节较轻的。
(8)在工作场所男女嬉戏,行为不检点的。
(9)遇有非常变故,故意规避,致使公司蒙受损失较轻微的。
(10)为他人违规作伪证,致使公司蒙受损失较轻的。
(11)在工作时间内卧睡、伏睡的。
(12)调职办理移交,无特殊理由而未按期办妥的。
(13)虚报加班的。
(14)未经批准接受往来客户邀宴的。
(15)违反公司各项规章制度的。
(16)于工作场所恶言辱骂他人或妨害他人工作的。
(17)值班无故不到的。
4、记申诫、通报批评或口头警告:
(1)在工作时间谈天、嬉戏、吃零食、串岗的。
(2)疏忽职守,办事敷衍,情节轻微的。
(3)在工作时间内打盹的。
(4)行为不检、不守秩序、破坏环境卫生情节轻微的。
(5)疏忽或过失,致使公司遭受损失轻微的。
(6)涂写墙壁、机器设备有碍观瞻的。
(7)违反各项规章或命令情节轻微的。
第六十四条凡因工作失误或故意人为造成公司经济损失的,除按上述规定处理外,还要追究其经济责任,情节严重的还要移送司法机关处理。
第三节奖惩处理
第六十五条奖惩的金额
1、嘉奖一次奖金50元;
申诫一次罚金50元。
2、小功一次奖金100元;
小过一次罚金100元。
3、大功一次奖金500元;
大过一次罚金500元。
第八十条奖惩的累计
1、奖励:
(1)年度内通报表扬三次累计为嘉奖一次。
(2)年度内嘉奖三次累计为小功一次。
(3)年度内小功三次累计为大功一次。
(4)年度内大功二次,得予晋级或晋职。
2、惩罚:
(1)年度内通报批评三次累计为申诫一次。
(2)年度内申诫三次累计为小过一次。
(3)年度内小过三次累计为大过一次,且本年度不予晋级。
(4)年度内大过二次,予降级、降职、开除并解除劳动合同。
第十二章人事异动
第一节员工管理
第六十六条本公司的员工由公司人力资源部统一管理,人力资源部的主要任务是根据公司生产、经营及管理的实际需要,对员工进行招聘、录用、考核、调配、辞退、解除合同等,并审核、检查、指导公司各个部门及下属分公司人力资源政策执行情况和员工使用情况。
第六十七条本公司的人事异动,包括员工的招聘、晋职(级)、降职(级)、调动、免职和离职,又包括辞职、辞退、自动离职(除名或开除)、协议离职、退休等内容。
第六十八条人员的异动均以工作需要为原则,以考评(核)为依据,以任职资格为标准,兼顾个人发展潜能和现任职务。
第六十九条人事异动的管理由公司人力资源部按公司有关规定统一办理。
第二节晋职(级)、降职(级)、免职、辞退与开除
第七十条晋职(级)是指员工因为工作成绩较为突出,或有一定才能由低级别上升到更高的级别。
第七十一条降职(级):
如工作能力较差,未能完成职责范围内的工作,予以降职、降级。
第七十二条凡上报晋职(级)和降职(级)的部门,除上报《人事异动申请单》外,同时还要向人力资源部提供当事人的《员工绩效考评表》,作为评估、审批的依据。
第七十三条凡员工晋职(级)和降职(级)均需先由相应部门的负责人签呈的《人事异动申请单》,报公司人力资源部,再由人力
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