元旦晚会策划方案.docx
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元旦晚会策划方案
“寓新璀璨,风雨同舟”
2016元旦文艺晚会晚会
策
划
书
主办方:
学生工作处
活动承办:
公寓学生自我管理委员会
活动时间:
2015年12月31日(暂定)
第一章活动安排
一:
活动目的及意义
二:
活动主题
三:
活动时间和地点
四:
活动参与人员
五:
活动形式与内容
第二章工作人员和项目组
六:
活动前期准备
七:
现场策划
八:
活动后期
第三章应急预案
九:
注意事项及细节
第四章附录
附录一活动预算
附录二晚会工作细则一览表
第一章活动安排
一、活动目的及意义
时光荏苒,转眼间,自管会自成立以来已走过了6个春秋,在过去的六年里,自管会在学生工作处带领下,创造了一个又一个优异的成绩。
而自管会在全体成员的共同努力下也逐渐走向成熟。
如今,我们欢聚一堂,迎接新年。
2015一个改革和变动的一年,也是迎来13号新公寓的一年,一年的风雨,一年的变化。
我们要表现西安文理学院公寓组织学生的风采,展现公寓文化特色,激发同学们对公寓生活的热爱。
这将是为全体成员提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,也是让大家感受公寓自我管理委员会这个大家庭的温暖的契机。
所以,让我们一起拥抱2016吧,相信,在新的一年里,在学生工作处的带领下,自管会将会开拓出一片不一样的天地!
二:
活动主题
本次元旦晚会整体围绕“寓新璀璨,风雨同舟”的主题展开,意在体现校园变化一新,公寓基础建设推陈出新,公寓建设再上台阶,通过组织成员朝气蓬勃,展现风采,张扬个性,展现公寓文化特色,突出公寓主题,加强公寓文化宣传,促进公寓精神文明建设。
三:
活动时间:
12月31日(暂定)
活动地点:
大礼堂(暂定)
四:
活动参与人员:
公寓自我管理委员会全体成员
五:
活动形式:
以舞台为核心的综艺性文艺晚会
活动内容:
各部门,个人志愿形式编排各式各样节目【节目形式不限制】内容积极向上,彰显大学生的精神面貌。
第二章工作人员和项目组
六:
活动前期准备
1.节目征集(暂定15个节目):
----由总会各部门在餐厅门口值班征集,以个人或团体自愿形式,报名参加,同时限制以每个部门为单位上报2个节目
2.创新节目:
由自管会代表设计一个节目并制作自管会视频
备注:
(1)节目报名时间为12月1日---12月8号;
(2)节目初次审核挑选时间为12月10日;
(3)节目再次彩排12月16日,12月23日;
(4)带妆次彩排12月29日
(4)报名须知:
报名者应提交下列信息:
姓名、学院、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(5)报名方式:
A:
有意者请到石榴花广场处自管会值班处报名,由值班人员于12月8日前将节目征集情况报于总会文体部处;
B:
网上报名,由编辑信息部整理汇总报于文体部处。
3.晚会协调进展:
(1)对已确定的节目进行筛选;
(2)主持人确定;
(3)主持人定稿,节目单确定后对节目审核;
(4)彩排过程中灯光、音乐确定。
4.活动宣传(12月27-12月31号)
---网络宣传:
通过官方微信,微博,XX贴吧
---海报宣传【简介元旦晚会活动时间地点主题】
----喷绘或宣传板宣传
----横幅宣传
----邀请函设计与制作届时发给学生处领导、老师、校团委相应老师、校学生会主席、社联理事长等
----节目单的设计与制作【12月10日彩排确定准确节目单】
4.舞台布置及道具
----场地申请【12月22日前确定】
----根据节目需要,各节目自行准备服装【服装费用以证明报销】
----主持人服装统一租借
----舞台灯光,音响等器材租凭
-----现场舞台现场布置
5.现场拍照,录制【由编辑信息部中摄影爱好成员组成团队进行录制—由宣传部负责管理】
6.资金支持【外联】
----为保证节目进行须在12月5日前落实能谈成的合作
----赞助分工如组下:
A主任团分两组
B办公室、组织部
C宣传部、文体部
D生活部、卫生事务部
E外联部
----赞助方案以及合同准备
7.人员安排
领导小组:
顾 问:
组长:
成 员:
各工作小组:
导演组:
负责现场全局安排
节目进行:
节目组、网络音乐组(孙苗)
后勤保障:
道具组、后勤组(陈融)
场地秩序:
安保组、机动组(赵军军)
节目组
职 责:
a、负责晚会的演出、节目音乐伴奏;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装。
e、协调各工作小组,进行指导,并进行活动经费的协调,解决疑难问题
宣传组
职 责:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、广播、展板横幅等形式开展宣传;
b、晚会请柬的呈送
c、负责晚会现场舞台的布置。
安保组
职 责:
a、负责晚会期间安全保卫工作;
b、维持晚会的纪律和会场秩序。
道具组
职 责:
a、负责晚会期间节目道具的摆放工作
b、负责晚会期间话筒等音效的调节,话筒的协调工作
后勤保障组
职 责:
a、负责购买晚会所需物品;
b、负责晚会期间茶水、水果的摆放;
c、安排好晚会现场布置工作、晚会结束后卫生清理工作。
网络音乐组
职责:
a、负责音乐的收集整理及技术处理
b、微博抽奖相关事宜
机动组
职责:
后备人员,协助各组完成任务(为晚会活动筹集资金支持)
注:
所有部门均有布置场地、协助其他部门职责
七、现场安排
1.晚会流程
---开场舞
礼花四射主持人上场并由主持人介绍与会领导
第一章群新荟萃,爱在奉献
1、播放自管会宣传片
2、颁发2015至2016第一学期自管会优秀干事荣誉证书
颁奖人:
学生工作处副处长
抽奖环节(嘉宾抽奖)
----节目(2个)
第2章:
寓你同行,新心相印
----节目(3个)
3、颁发2015至2016第一学期自管会优秀干部荣誉证书
颁奖人:
学生工作处副处长
抽奖环节(嘉宾抽奖)
----节目(4个)
4、颁发2015至2016第一学期自管会优秀部门荣誉证书
颁奖人:
学生工作处处长
抽奖环节(嘉宾抽奖)
第3章风雨同舟,扬帆远航
----节目(2个)
5、老师给现场派发部分礼品
----节目(3个)
---主持人宣布闭幕
---欢送领导和嘉宾(合影留恋)
2.抽奖仪式
开场表演——晚会开幕——主持人讲话——颁奖——第一次抽奖——节目表演-——领导讲话——第二次抽奖——节目表演——领导讲话——第三次抽奖活动——节目表演——领导派发礼品——闭幕表演——合影留恋
备注:
游戏抽奖环节说明
----抽奖环节:
参会人员关注微博通过滚动抽奖,由获奖人员参加游戏。
微博抽奖10人,分3次,第一次3人,第二次3人,第三次4人;现场门票抽奖,三等奖5个,二等奖3个、一等奖1个(先微博滚动抽奖,后由门票抽奖)
3.会场安排:
(1)晚会开始之前由节目组确认演员是否到场,采取签到形式,并且考虑化妆、服装等事宜,演员应至少提前2个小时到场准备化妆、换演出服装等事宜
(2)晚会布置工作应在当天早上10点开始,各组9点半必须到场
(3)晚会现场灯光设备、音响设备应在晚会开始前3小时进场,并且进行多次调试,减少晚会过程中突发情况的可能性
(4)后勤保障组在晚会开始前3小时应布置好现场领导、老师和嘉宾的座位席
(5)节目组在晚会前2小时开启化妆间、换衣间等后台准备工作
(6)晚会开始前半小时(6:
30)观众入场,同时现场灯光、音响做最后调试
(7)晚会前15分钟左右领导、老师、嘉宾入席
(8)安保组于晚会开始前10分钟必须让现场安静下来,观众手机调至静音模式,保持现场的安静有序,全程监督节目的进行,突发情况及时上报,协调解决,并确保演员通道顺畅。
八.活动后期
1.欢送领导、老师、赞助商;
2.生活部、卫生事务部归还桌椅、音响、灯光等设备以及租借服装;
3.办公室、外联部、文体部打扫晚会现场;
4.组织部整理视频、图片等资料;
5.编辑信息部整理写稿子,报道活动,微信推送等。
第三章应急方案
九.注意事项及细节
1.节目应急方案
(1)台上一个节目演出时,其后的2个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程中无法顺利进行的情况下,则该节目立即退场,下一节目跟进,视具体情况决定其再次演出或取消。
(3)若演员在晚会开始前未能及时到场,首先由负责人联系该节目负责人尽快联系该演员,若在该节目开始前还未到场,考虑将该节目推迟或取消。
2.停电应急方案
(1)活动前停电,晚会最多推迟半个小时,期间由各组组织观众稍坐休息。
若半个小时未能恢复供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)活动前半部分之间停电超过10分钟,由主持人宣布活动改天举办;活动后半部分之间停电超过10分钟,由主持人宣布活动结束。
(3)停电期间,由安保组和机动组负责秩序的维持,由后勤组负责服装道具等的保管,由道具组负责音响设备等的保管。
(4)灯光应急方案:
四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
3.安全应急方案
当演员在演出过程中出现过激行为,立即对其采取关闭扩音电源,并取消其演出资格的处理,由安保组将其带离演出现场。
4.设备应急方案
若话筒出现问题,立即启用备用话筒。
准备2个备用话筒和4节电池;若音响出现问题,由现场专业人员进行调试。
5.嘉宾到场:
如嘉宾提前15分钟未到场尽快通知主持人,避免介绍嘉宾不在场的尴尬。
6.舞台效果如有演员不慎滑倒,调暗灯光,其他演员可扶起,严重可终止该表演。
第四章附录
附录一:
活动预算总计10000元
一、舞台现场及演员
1、灯光音响:
2000元
2.演员服装:
2000元
3、舞台布置、现场观众道具及场外宣传布置:
600元
4、嘉宾水果、坚果及糖品:
300元
5、现场抽奖礼品:
440元(微博抽奖10人,20元/人,计200元;嘉宾现场抽奖,三等奖5个、20元/人,二等奖3个、30元/人,一等奖1个、50元/人,计240元)
6、演员化妆品及化妆费:
500元
7、礼仪礼品:
80元(4人,20元/人)
8、宣传及现场摄影费用:
600元
合计:
6520元
二、门票相关
附加:
1、门票:
1200元(600张,2元/张)
2、背景幕布:
1300元
3、横幅:
300元(2条,150元/条)
4、喷绘:
300元(1条,用于西操场挂<大>,300元/幅)
合计:
3100元整
三、预留资金480元
费用总计:
10000元
附录二晚会工作细则一览表:
1场地申请
2会场服务器具
3发放节目单
3搬运自管会器材
4借用所需工具工作
5舞台搭建及灯光安装调试工作
6音箱设备调试工作
7准备好晚会所需伴奏带
8化妆室换衣间搭建工作
9服装道具准备工作
10安排座次表
11四位位礼仪到岗
12引领观众进场入座
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
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