教育部科技发展中心网络申报平台Word文档格式.docx
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2.2.2登录教育部科技发展中心网络申报平台2
第三章霍英东青年教师基金基础性研究课题及应用研究课题申请人操作说明11
3.1申报工作流程11
3.2申报操作程序11
第四章霍英东青年教师奖申请人操作说明17
4.1申报工作流程17
4.2申报操作程序17
第一章概述
1.1系统概述
“教育部科技发展中心网络申报平台(霍英东青年教师基金及青年教师奖)”(以下简称基金项目网络申报平台)用于项目申请人、申报单位完成基金项目网络申报和推荐。
对申报单位来说,主要用于指标的生成和分配、项目的审核、推荐和汇总;
对项目申请人来说,主要用于录入基金项目的基本信息和上传电子版本的申报材料,同时还可以查阅无效数据的反馈。
该系统必须通过互联网来运行和操作,打开网址http:
//211.68.23.117/hyd即可进入。
1.2基金项目申报推荐工作流程
基金项目网络申报推荐工作流程为一个三层的闭环结构(图1-1),教育部科技发展中心为该工作流程的起始点。
科技发展中心工作层
申报单位工作层
申请人工作层
图1-1基金项目网络申报推荐工作流程图
第二章申报单位用户操作说明
2.1申报单位工作流程
图2-1推荐工作流程图
2.2申报单位操作程序
2.2.1获取“申报单位号”和“登录口令”
申报单位进行工作前,必须获取唯一确定的“申报单位号”和“登录口令”。
各单位的“申报单位号”和“登录口令”由教育部科技发展中心统一分配。
2.2.2登录教育部科技发展中心网络申报平台
在浏览器中输入网址(http:
//211.68.23.117/hyd),回车后进入“霍英东教育基金会基金及奖励网络申报平台”首页(图2-2)。
图2-2“基金项目网络申报平台”主页面
在该页面上,包括三个栏目:
通知公告、政策法规、模板下载。
单击各栏目,可以查看、下载以下内容:
通知公告栏目列出项目申报工作的相关公告,如图2-3;
政策法规栏目列出项目申报工作的有关政策规定,如图2-4;
模板下载栏目列出可下载的各类项目申报书模板,如图2-5。
图2-3通知公告栏目页面
图2-4政策法规栏目页面
图2-5模板下载栏目页面
2.2.3登录网络申报平台
申报单位在“基金项目网络申报平台”页面中的“登录类型”中选择“申报单位”,输入已经分配的“申报单位号”和“登录口令”,单击“登录”按钮登录系统,如图2-6所示。
登录后的申报平台界面如图2-7所示。
图2-6登录操作页面
图2-7登录后界面
图2-7中,左侧四个按钮“联系方式”、“生成指标”、“推荐汇总”、“打印汇总表”分别表示了申报单位在整个项目推荐过程中不同工作阶段的工作任务。
第一阶段:
填写联系方式
推荐单位登录系统后,须认真、如实填写联系人信息,以方便日后相关工作的进行。
点击“编辑”按钮开始填写,填写完毕后点击“保存”按钮提交。
第二阶段:
生成指标
教育部科技发展中心只给出了每个申报单位的申报单位号、登录口令和申报名额,并没有提供项目申请人登录该系统所必需的课题编号和校验码。
申报单位在本操作中在分配指标的限额内为申请人生成项目的推荐号名和校验码。
“项目类型”即欲生成项目编号和校验码的申报项目种类;
“推荐指标”即教育部科技发展中心分配给各申报单位所可申报的项目数上限,申报项目数不能超过该上限;
“已生成指标”即在相应项目类型下已经生成的项目数。
生成指标时,首先选择基金类型(如果有多个基金类型同时申报,不同基金类型的指标要分别生成),然后单击“生成指标”按钮。
每单击一次新增一个指标,系统自动生成新增项目的“项目编号”和“校验码”,如图2-8所示。
每一对“项目编号”和“校验码”对应一个申请课题。
指标生成后,申报单位须确定项目编号和校验码所对应的项目,并将登录网址(http:
//211.68.23.117/hyd)、项目编号和校验码告知相应项目的申请人。
当生成指标数等于推荐指标时,将不能再生成新的指标。
图2-8已生成指标界面示例
第三阶段:
推荐汇总
对通过审核的申报项目,须经过申报单位进行推荐才能正式提交到教育部科技发展中心。
推荐汇总时首先登录到网络申报平台中,单击“推荐汇总”按钮,进入“推荐汇总”页面,如图2-9所示:
图2-9项目推荐汇总页面图
首先选择基金类型(如果有多个基金类型同时申报,不同基金类型的课题推荐工作要分别完成),在该页面上的项目列表中,选择欲推荐的项目,单击该项目记录行右侧“推荐项目”栏目下的“推荐”命令,弹出项目推荐页面,如图2-10所示。
该页面显示了欲推荐项目的基本信息,单击页面上方“推荐”按钮,即可完成对该项目的推荐。
对已经推荐的项目要取消推荐资格时,只需单击“取消推荐”按钮即可。
图2-10项目推荐页面
第四阶段:
打印汇总表
网络申报推荐的最后工作就是将项目的书面材料和汇总表报送教育部科技发展中心。
汇总表由申报单位生成,并通过网络申报平台进行打印,该工作在申报单位所有申报项目全部推荐到教育部科技发展中心并确保不再改动后进行,打印清单与最终申报结果必须一致。
具体操作如下:
登录申报平台,单击“打印汇总表”按钮,如图2-11所示:
图2-11打印汇总表页面
在该页面中单击“打印”按钮,弹出打印预览页面;
选择“文件”菜单中“打印”命令,即可完成打印。
如图2-12所示:
图2-12打印页面
第三章霍英东青年教师基金基础性研究课题及应用研究课题申请人操作说明
3.1申报工作流程
图3-1申报人申报工作流程图
3.2申报操作程序
1获取“项目编号”和“校验码”
申报人进行项目申报工作前,必须获取唯一确定的“项目编号”和“校验码”。
各单位“项目编号”和“校验码”由所归属的申报单位进行分配。
2登录教育部科技发展中心网络申报平台
输入网址(http:
//211.68.23.117/hyd),进入申报平台页面(图3-2)。
图3-2“教育部科技发展中心网络申报平台”主页面
单击各栏目,可以查看、下载相应内容。
通知公告栏目列出项目申报工作的相关公告,如图3-3;
政策法规栏目列出项目申报工作的有关政策规定,如图3-4;
模板下载栏目列出可下载的各类项目申报书模板,如图3-5。
图3-3通知公告栏目页面
图3-4政策法规栏目页面
图3-5模板下载栏目页面
3下载模板,填写申请书材料
在“基金项目网络申报平台”页面中,点击模板下载,如图3-5所示,即可在页面中下载模板,下载的模板为可执行文件,双击进行安装后方可填写申请书,如需移动文档,请将整个文件夹一起复制、粘贴,若单独复制其中的申请书文档,填报时会出错。
4上传申报材料
在“基金项目网络申报平台”页面中,“登录类型”选择“申请人”,输入“项目编号”和“校验码”,单击“登录”按钮登录系统。
登录后的界面如图3-6所示。
图3-6申请人登录后页面
在图3-6左侧列出了申请人网上上传申报项目的步骤:
注册基本信息、上传课题申请书数据文件、上传课题申请书PDF文件、上传附件证明图片JPG文件、上传论文专著及教材PDF文件、提交确认、无效数据反馈。
注册基本信息:
填写申报项目的基本信息并保存;
上传课题申请书数据文件:
该步骤完成申请书数据的上传。
“文件内容”直接填写课题名称,单击“浏览”按钮,找到申请书数据文件,单击“上传”按钮即可完成。
上传后的主件可进行下载和删除;
上传课题申请书PDF文件:
该操作上传PDF格式的申请书。
“文件内容”直接填写课题名称,单击“浏览”按钮,找到PDF格式的申请书,单击“上传”按钮即可完成,上传后的申请书可进行下载和删除;
上传附件证明图片JPG文件:
该步骤上传JPG格式的证明图片附件。
单击“浏览”按钮,找到已经扫描保存的附件,单击“上传”按钮即可完成,每次只能上传一张图片,上传后的证明图片附件可进行下载和删除;
上传论文、专著及教材PDF文件:
该操作上传PDF格式的论文、专著及教材。
单击“浏览”按钮,找到PDF文件,单击“上传”按钮即可完成,上传后可进行下载和删除;
提交确认:
该步骤为网络上传最后一步,在主件和附件材料全部上传,确定相关信息无误后,单击“提交”按钮可以完成该项目的提交工作。
已经提交的项目不能做更改。
若要对已提交项目内容进行修改,在申报项目未被申报单位推荐到教育部科技发展中心的情况下须先通过“取消提交”按钮来撤销提交,然后删除相应材料重新上传;
在申报项目已被申报单位推荐后,将无法进行“取消提交”操作,无法进行修改。
申报人不进行“提交”操作,申报单位无法将其申报课题推荐到教育部科技发展中心参加评审。
无效数据反馈:
当申请人提交数据后,在审查中若出现问题,审查人员会将问题反馈回来,届时申请人就可以改正出现的问题。
第四章霍英东青年教师奖申请人操作说明
4.1申报工作流程
图4-1申报人申报工作流程图
4.2申报操作程序
//211.68.23.117/hyd),进入申报平台页面(图4-2)。
图4-2“教育部科技发展中心网络申报平台”主页面
通知公告栏目列出项目申报工作的相关公告,如图4-3;
政策法规栏目列出项目申报工作的有关政策规定,如图4-4;
模板下载栏目列出可下载的各类项目申报书模板,如图4-5。
图4-3通知公告栏目页面
图4-4政策法规栏目页面
图4-5模板下载栏目页面
3下载模板,填写推荐书材料
在“基金项目网络申报平台”页面中,点击模板下载,如图4-5所示,即可在页面中下载模板,下载的模板为可执行文件,双击进行安装后方可填写推荐书,如需移动文档,请将整个文件夹一起复制、粘贴,若单独复制其中的推荐书文档,填报时会出错。
登录后的界面如图4-6所示。
图4-6申请人登录后页面
在图4-6左侧列出了申请人上传申报项目的步骤:
注册基本信息、上传推荐书数据文件、上传推荐书PDF文件、上传附件证明图片JPG文件、上传论文专著及教材PDF文件、提交确认、无效数据反馈。
上传推荐书数据文件:
该步骤完成推荐书数据的上传。
“文件内容”直接填写被推荐人姓名,单击“浏览”按钮,找到推荐书数据文件,单击“上传”按钮即可完成。
上传推荐书PDF文件:
该操作上传PDF格式的推荐书。
“文件内容”直接填写被推荐人姓名,单击“浏览”按钮,找到PDF格式的推荐书,单击“上传”按钮即可完成,上传后的推荐书可进行下载和删除;
上传论文专著及教材PDF文件:
该操作上传PDF格式的论文专著及教材。
单击“浏览”按钮,找到PDF格式的文件,单击“上传”按钮即可完成,上传后可进行下载和删除;
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