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引言
近年来,随着我国经济发展水平不断提高,中小企业也在其中起到了极其重要的作用。
中小企业不但解决了我国大量的就业问题,还因此改善了许多人民群众的生活状况,为我国经济发展做出贡献。
一直以来,我国中小企业经济发展迅速的主要原因在于消耗了大量的资源,在实际中表现为成本高、利润少。
这一表现主要是因为我国目前的成本控制仍处于传统的模式中,已经不能符合现代经济的发展及成本战略管理的目标,因此中小企业应更加注重成本管理,开展成本控制工作,对该方面进行完善。
我们知道,影响利润变动的主要因素有单价、销售数量、单位变动成本和固定成本。
以上因素中,单价会随着市场变动而变动。
要想企业有更好的发展,产品在市场中占据优势,降低产品成本是最根本的方法。
企业应通过加强成本控制,全面实施成本管理工作从而达到高利润的目标。
本文通过研究中小企业成本控制的基本理论、现状出发,分析了我国中小企业在成本控制方面存在的问题。
通过对杭州阿莱西澳机械制造有限公司的案例分析,指出该企业成本控制存在的问题,提出对策。
也希望通过对企业成本进行的有效控制,来提高企业的竞争力,更好的实现企业价值最大化。
一、成本控制的概述
(一)成本的概念
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。
人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。
并且随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。
成本作为经济资源的耗费,并不仅仅是一个综合计量指标,更重要的是,它是企业竞争的基础。
企业核心竞争力关键在于企业如何有效配置其有限的经济资源,以相对低的成本经营。
企业核心竞争力的根本是成本竞争力,是企业在成本方面的相对竞争能力。
只有提高成本竞争力,企业才有竞争优势,才可能获得可持续发展。
因此,有效的控制成本,不断提高企业的成本竞争力,是企业在激烈的市场竞争中求得生存并谋求发展的必然要求。
(二)成本控制的含义
成本控制是指针对产品全生命周期业务过程,以成本节省和成本避免这二种基本思想为原则,它是以实现最佳财务目标,提高资本增值效益为目的,运用现代信息科学的基本原理,综合工程方法、组织措施和会计计量的多样化手段,对生产经营过程中的资本耗费过程进行规划、调节,促使成本按预期方向发展的过程,并对资本运动及其结果进行全员、全过程、全方位的控制。
(三)企业成本控制的意义
健全公司内部经济责任制等作用。
由于每个企业都有各自的特点,所以,在选择成本核算方式时,也要充分考虑自身特点、现状,选择适合自身发展的成本管理模式。
本文通过研究中小企业成本控制的基本理论,从现状出发,分析了我国中小企业在成本控制方面存在的问题及解决对策。
通过对杭州阿莱西澳机械制造有限公司的案例分析,找出该企业存在的问题,提出具体的对策。
指出只有对企业成本进行有效的控制,才能提高中小企业的竞争力,更好的实现企业价值最大化。
(四)成本控制的方法
1.传统成本法
传统成本计算方法的基本原理可以概括为:
根据不同的成本计算对象归集生产过程中所发生的费用。
一般分为三部分,即直接材料、直接人工和制造费用。
再根据直接费用直接计入,间接费用分配计入的原则,对所发生的制造费用按一定的标准分配计入到相应的成本对象中去。
2.作业成本法
作业成本法,简称ABC法(Activity—BasedCosting),它是根据生产消耗作业,作业消耗资源的原理,将企业活动分成若干作业或作业中心,将作业分为增值作业和非增值作业,并尽量削减非增值作业,从而减少资源消耗、控制成本。
即通过成本动因来确认和计量作业量,进而以作业量为基础分配间接费用的成本计算方法。
二、国内外研究现状
(一)国内研究概况
一是研究了成本控制方法,认为传统成本法存在缺陷,未来将逐步推行作业成本法,全面控制成本。
唐家海(2006)认为传统的成本控制认识存在着不少的误区,导致了企业成本控制失效,竞争力下降。
须逐步推行作业成本法,全面控制成本。
才能实现成本控制的终极目标,达到企业价值和成本配比的最大化。
吴中春(2007)认为作业成本法揭示了资源耗费与成本发生的前因后果,有利于提高功能价值比率,降低成本,从而提高企业的竞争力,以提供有利于企业决策的成本信息。
徐彬(2010)通过分析作业成本法与传统成本法的区别和联系,认为作业成本法从根本上解决了传统成本法的缺陷,对我国现代研究与推广作业成本法有着重大的指导与现实意义。
周建清(2008)认为在市场经济与全球经济一体化的环境下,企业面对范围越来越广、程度越来越剧烈的竞争,成本控制事关企业生死存亡,而传统的成本控制方法与体系有明显的缺陷。
通过分析供应链产生的背景以及由此对企业成本控制产生的影响,进而提出要有效实现供应链成本控制,要结合作业成本控制和目标成本控制,以增强企业竞争能力,实现企业目标。
二是研究了中小企业成本控制现状,提出了问题及解决对策。
谷丰(2011)认为我国一些中小企业成本控制意识不强、管理方法陈旧、成本管理程序和机制存在缺陷,导致市场竞争力弱化,严重影响了企业生存。
中小企业应树立现代企业管理理念,强化成本控制意识,加快对自身组织、目标管理等方面着手,从而尽快提高中小企业成本管理素质和管理水平,提升企业竞争力。
韦苏青、乔玲(2005)认为应结合现代企业,尤其是一些中小国有企业中存在的问题,重点从强化成本意识、完善经营措施等方面。
对加强全方位、全过程、全员成本管理,提高经济效益进行探讨。
黄世鹏(2011)认为成本控制内容繁多,其实施途径也应讲究多样化。
企业要想做好成本管理工作,不仅要提出成本管理的问题所在,更要建立高效且良性的控制体系,从各个角度实施成本控制。
蒋银花(2009)认为针对目前中小企业成本管理中存在的问题与不足,从强化成本控制责任制度、树立成本效益观念、运用作业成本管理方法、利用特色经营战略控制成本等方面提出了解决思路。
孙桂春(2010)认为在日益激烈的市场经济条件下,中小企业应不断加强成本控制,在保证质量的前提下,最大限度地降低成本,追求利润最大化。
而成本控制中主要存在领导者的成本控制意识薄弱、成本控制缺乏战略观念、成本控制方法落后等问题。
通过解决问题,才能实现企业价值最大化。
窦静(2011)认为企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,为此进行成本控制是实现这一目标的重要手段。
通过实例进行分析,找出中小企业经营中实际存在的问题,及解决的方法,力求掌握成本管理的技能。
(二)国外研究概况
普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和哈默尔(GaryHamel)早在1990年已经在《哈佛商业评论》上发表了《企业核心竞争力》一文,正式提出企业核心竞争力理论,认为企业竞争优势来源于企业组织内部,企业的资源和能力共同创造了核心竞争力。
科斯(R.H.Coase)在其对企业组织分析中也特别强调,企业竞争优势的取得并不仅仅在于其具有较高的经营能力,而更重要的是企业具有较强的管理组织能力。
1988年至1989年,库伯在《成本管理》杂志上连续发表了四篇介绍ABC的论文。
还与卡普兰一起在《哈佛商业评论》1988年九、十月号上发表了论文“正确计量成本:
制定正确的决策。
”这些论文对ABC的现实需要、运行程序、成本动因选择、成本库建立等进行了全面的阐述和分析。
三、我国中小企业成本控制存在的主要问题
随着我国经济的发展,中小企业在我国经济中起到的作用日益明显。
要想提高经济效益,最根本的途径就是积极的开展成本控制活动。
对企业而言经营能力再出色,但是不注重成本控制,就会导致高成本、低利润的现象发生,使企业失去竞争力。
所以,我在工作阶段,通过与领导和企业员工探讨、谈论;
实地了解的方式,结合了相关的参考文献,从而了解到中小企业成本控制主要存在以下问题。
(一)员工参与成本控制意识淡薄
对不少中小企业而言,很多员工在对企业成本控制的认识上存在误区。
认为成本控制与己无关,是企业高层领导和财务人员的事。
因此对成本控制并不重视,也没有主动性,不知道哪些成本需要控制,该如何控制。
例如,车间员工对生产过程中的成本控制不重视,导致了报废产品数量增加,单位成本上升;
车间员工对公共设备的维护不够重视,导致了固定资产加速折旧,提前报废;
运输人员对产品运输过程不重视,导致了产品不必要的损失;
售后人员对服务态度不注重,导致了客户对此的不满意,以至于客户流失等问题的发生,都是由于员工参与成本控制意识薄弱。
他们并没有意识到自己在无形中导致企业的成本上升,没有意识到只要自己做出一小步,就能为企业的成本控制出一份力。
这种认为成本控制与己无关的观念的存在,导致企业不必要的资源浪费,成本上升,企业竞争力下降,给企业的发展带来了不利因素。
因此,企业应重视起这个问题,采取相应措施解决员工参与成本控制意识淡薄的问题。
(二)成本控制目标设定存在问题
传统的成本控制把控制目标设定为成本越低越好,其实不然。
成本越低越好是有一定前提的,在收入不变的情况下,价格不变,质量也不变。
但是实际过程中成本不可能是越来越低的,只有当边际收入等于边际成本的时候,边际成本才是最低的,此时企业的边际利润才最大,否则边际成本将上升。
如果只是一味地追求低成本,只考虑短期利益而不考虑长期的利益,低成本会导致企业产品质量各方面下降,从而经不起市场的考验,最终淘汰,使企业失去竞争力。
例如,企业把成本越低越好作为成本控制的目标,不考虑物价上升等其他原因。
只追求低成本,对产品的投入减少后会导致产品的质量下降,使得消费者对产品的品质不满意。
从而不再购买该产品,失去了市场上该产品的占有率,最终使企业竞争能力下降,从长远角度看给企业带来了很大的危害。
因此,以成本越低越好作为企业成本控制目标,对企业而言只有害而无利。
企业采用传统的成本模式已经无法满足企业的发展,企业应从经济效益观出发考虑问题,设定适合的成本控制目标。
(三)成本核算方法选择不当
虽然企业成本核算方法一直在改进,但是目前我国中小企业的成本管理方法仍然以传统成本法为主。
大多数企业仍然采用传统的目标成本、计划成本、标准成本等方法,这些方法在实际应用中存在许多的局限性,无法准确的反映产品成本,因此在扭曲成本的同时可能会造成企业决策失误。
部分企业进行了先进成本核算方法的试点,取得了不错的成绩,但从整体上讲,我国成本核算的方法还是很落后的,无法满足目前经济环境的要求。
在国外广泛应用的“以顾客为中心”的作业成本管理方法并没有得到推广。
传统成本法和作业成本法有各自的优缺点,企业应根据自身的特点来选择具体采用哪种方法。
(1)作业成本法具有以下优点:
第一,解决传统成本信息失真问题。
作业成本法一方面扩大了追溯到个别产品的成本比例,减少了成本分配对于产品成本的扭曲,另一方面采用多种成本动因作为间接成本的分配基础,使得分配基础与被分配成本的相关性得到改善。
准确的成本信息也解决了传统成本信息的失真问题。
第二,有利于找出降低成本的机会。
作业成本法以作业为成本计算对象,作业消耗各种资源,产品消耗作业,而在资源消耗的同时也就是成本发生之时。
控制成本首先要控制发生在生产产品的各项作业上的成本,各项作业上的成本得到了控制,则产品的成本也就得到了相应的控制。
以作业为对象控制成本,可以找到驱动成本的动因,从而找到有效的成本控制方法。
(2)作业成本法具有以下缺点:
第一,操作性差。
采用作业成本法会大大增加工作量。
最初推出作业成本法时,它主要用于单部门和区域的成本核算、分析,这种简单环境下,作业成本法的效果特别显著,但是如果要大范围地推行这种方法,工作量就会很大。
其次,获取作业成本法核算所需的成本资料有困难。
传统会计信息系统下按照部门来归集和分配各项费用;
而作业成本法应用时则根据作业耗费资源的情况、跨越了传统的部门来确定成本。
因此,企业要采用此方法,势必要进行会计系统的再造,其成本较高。
第二,核算中作业划分的难题。
传统作业成本法下,对作业的划分是按成本驱动因素为标准来划分的,而成本驱动因素的确定则以因果关系为主,对于一些存在但没有表现出明确的因果关系的因素会被忽略,这必然导致一些作业的划分不能够准确反映真实情况。
其次,在传统作业成本法下,作业的划分无既定标准依据,只能依据经验进行,对于未来的作业,如果遇到新情况可能会考虑不周全。
在当前订单式生产成为趋势的形势下,若是仍按传统作业成本法进行作业划分,就很难在较短的时间内将作业划分准确,不但会增加许多工作量,其效果也无法保证。
(3)传统成本法具有以下优点:
第一,有利于产品成本的计算工作。
第二,有利于短期经营决策。
(4)传统成本法具有以下缺点:
第一,传统成本控制着重产品生产成本控制。
比较注重产品生产过程中的成本控制,忽视产品设计、采购、销售等事前、事后过程中的成本控制,不考虑企业成本控制的全过程。
第二,传统成本控制不利于找出降低成本的机会。
传统成本控制的对象为产品,不像作业成本法一样深入到生产产品的每个作业中。
因此从产品本身控制成本,找不到驱动成本的原因,就找不到有效的成本控制方法,从而也就达不到应有的成本控制效果。
第三,传统成本控制不利于企业做出正确的决策。
随着经济的发展,直接人工在生产成本中所占比重越来越小,而间接费用所占重越来越大。
如果企业仍然以直接人工直接分配间接费用,则会导致高产量、低技术含量的产品成本被多计,而低产量、高技术含量的产品成本则会被少计。
从而造成产品成本信息的严重失实,进而引起成本控制失效,经营决策失误。
因此,企业在选择成本核算方法时,应充分考虑企业的实际情况,来选择适合自身的成本控制方法,更好进行成本控制,实现企业价值最大化。
(四)成本控制范围有限
成本控制应该包括事前、事中、事后的全方面控制。
对于很多企业而言,只考虑到生产成本的控制,对产品的生产过程中的成本进行了控制,而忽略了研发、供应、销售、售后等各个环节,使得企业不能达到降低成本的最终目的。
例如,对企业而言,生产过程中的成本其实只占据了一部分,产品的开发设计研究成本,采购成本,销售成本,售后服务成本,各种人力资源成本,甚至环境成本等都会直接影响企业的总成本,因此都应该受到企业的关注和重视。
此外,大多数企业的成本控制只考虑企业内部的成本,忽略与相关供应商、客户间的业务往来相关工作所产生的成本。
随着经济的发展,企业的业务范围也在不断的扩大,企业与外部的联系也愈发频繁和紧密。
所以,企业除了考虑自身内部的成本外,也应该将企业外部发生的成本考虑在内,进行全面的成本控制。
最终降低成本,从而达到企业价值最大化的最终目标。
四、中小企业成本控制--以杭州环山磨料磨具有限公司为例
(一)杭州环山磨料磨具有限公司企业简介
杭州环山磨料磨具有限公司(以下简称砂轮厂)位于浙江省杭州市拱墅区莫干山路和睦路口富强路12号,是一家生产和经营磨料磨具的公司。
始建于1958年,系原国家第一机械工业部全国五十六家砂轮生产定点企业之一;
是首批获得全国砂轮生产许可证的企业之一。
公司主要的产品有:
各种平行砂轮、杯、碗、碟等各种工具磨砂轮;
各种无心磨砂轮、轴承沟道磨高速砂轮;
各种螺栓紧固砂轮(端面磨砂轮);
磨光片、切割片;
各种钢坯修磨砂轮;
用户要求的特殊砂轮;
陶瓷、树脂结合剂砂轮、金刚石砂轮等。
产品广泛应用于钢铁、轴承、机械、工具、弹簧、铸造等行业,在用户中享有良好的声誉。
由于建立了完善的技术质量,生产管理体系和采用了先进工艺设备。
多年来,产品质量稳定,供货及时,满足用户的需要。
目前,公司的客户已遍布全国,公司引进砂轮生产设备和生产技术,生产的砂轮达到国际同类产品技术水平。
公司以完善的售后服务和优异的产品质量赢得了客户的信赖。
公司以回报社会、回报客户、回报职工、回报投资者为目标,希望在同行业中取得更好的发展。
表1利润表单位:
元
项目
2010年
比率(%)
2011年
一、营业收入
12683657.18
100.00%
14025375.74
减:
营业成本
7239128.89
57.07%
8972583.62
63.97%
销售税金及附加
240863.29
1.90%
289062.96
2.06%
营业费用
608218.02
4.80%
692074.76
4.93%
管理费用
1059115.62
8.35%
1208628.37
8.62%
财务费用
143954.86
1.13%
179272.23
1.28%
资产减值损失
119032.59
0.94%
90716.83
0.65%
投资收益
375123.03
2.96%
520537.62
3.71%
二、营业利润
3648466.94
28.77%
3113574.59
22.20%
加:
营业外收入
370240.81
2.92%
510720.83
3.64%
营业外支出
309128.72
2.44%
392744.63
2.80%
三:
利润总额
3709579.03
29.25%
3231550.79
23.04%
所得税费用
927394.76
7.31%
807887.70
5.76%
四、净利润
2782184.27
21.94%
2423663.09
17.28%
(二)杭州环山磨料磨具有限公司财务状况
根据上表1,可以看出,砂轮厂2010年的销售净利率(净利润/营业收入)为21.94%,2011年的销售净利率为17.28%。
虽然公司的营业收入上涨了1341718.56元,但是净利润却下降了4.66%,表明了企业的盈利能力有所下降。
究其主要原因,是由于2011年比2010年营业成本上升了6.9%(1733453.73元)。
由此可见,成本控制在企业的发展中也起着重要的作用,砂轮厂应加强成本控制。
(三)杭州环山磨料磨具有限公司成本控制存在的问题及分析
1.砂轮厂员工成本控制意识淡薄
由于人为原因导致产品报废时,责任人并未受到处罚,而是重新领料后继续加工产品。
砂轮厂个别员工甚至为了不让领导发现,就地处理销毁废品,给企业带来不必要的损失。
外购材料入库时,不进行相关检验,导致部分材料存在质量问题却没有及时发现。
严重影响了企业原材料的实际可用数量,造成相关成本上升。
而相关责任人却没有受到应有的处分。
运输人员在运输原材料、产品过程中,由于缺乏相关成本控制观念,对运输工作不重视,认为只要把材料及产品运到、送到就行。
没有考虑在运输途中可能存在相关损耗的可能性,导致运输途中不必要的损失,致使运输相关成本上升。
有时也会出现给客户的货送错的情况,主要是由于仓管人员和运输人员疏忽,没有全部确认客户所购买产品的型号,导致产品送达后,却发现部分产品型号对不上,产品型号送错等问题。
导致不必要的运输费用的发生,加大了企业成本。
以上由于个人工作上的疏忽,导致企业成本的上升,在之前并未受到高度的关注。
由于员工成本控制意识淡薄,给企业带来了不必要的成本和损失。
因此砂轮厂应强化成本控制责任制度,通过这样的方法,制约员工加强成本控制意识,降低公司成本,实现企业利润最大化。
砂轮厂应按统一领导、分级管理的原则,在企业内部合理划分责任单位,明确各责任单位应承担的经济责任、应有的权利和利益,以便更好的开展成本管理工作。
以个人为单位制定各个环节的成本控制责任制度,并按照实际的完成情况评定,进行奖惩,以便对每个环节的成本进行更好的监控,达到相应效果。
砂轮厂应从生产流程的每一个环节展开成本管理工作,以人员控制作为成本管理的根本。
相关管理人员应适时的对全体员工展开成本教育,使员工更好的了解自身工作对企业成本的影响。
实施奖优罚劣的制度,更好的开展成本控制工作。
2.砂轮厂成本控制范围有限
砂轮厂一直以来在成本控制方面,比较注重生产成本的控制,而对其他方面并没有过多的考虑。
没有树立起全面成本控制的理念,因此并不能达到真正降低成本的目的。
此外,砂轮厂的成本控制只考虑企业内部,忽略与相关供应商、客户间的业务往来相关工作所产生的成本问题。
随着经济的发展,砂轮厂的业务范围也在不断的扩大,与外部的联系也愈发频繁和紧密。
所以,砂轮厂在考虑了自身内部的成本以外,也应该将企业外部发生的成本考虑在内,进行全面的成本管理,最终降低成本,从而达到企业价值最大化的最终目标。
砂轮厂要想加大自身产品在同行业中的竞争力,就要加强事前、事后阶段的成本控制,向前延伸到产品开发设计过程,向后延伸到产品销售、售后等各方面。
随着市场经济的发展,成本控制也要从产品成本以外的方面,如人力资源成本、服务成本、环境成本等全面考虑企业成本。
成本控制除了在企业内部,还要转向企业外部,重视对成本发生全过程的管理。
不仅要重视对历史成本的管理,还要重视对未来成本的管理,如对机会成本、边际成本的管理等。
要做好成本的事前预测、事中控制、事后分析工作,砂轮厂应建立一套完整的成本控制体系。
3.成本控制目标设定存在问题
砂轮厂在成本控制目标设定的问题上存在问题,领导人把降低成本作为成本管理的目标,以此来加大企业的利润。
砂轮厂在前几年的发展中,一味地追求节约成本,为了追求低成本,迎合消费者追求低价格的心理,不从市场需求出发,受短期行为的制约,目光短浅,从原材料和人工费用上做足文章,来达到低成本低价格的目的。
正是这种盲目的追从,忽视了企业竞争战略的实现和核心竞争力的培育,为企业带来危机,使企业很难适应目前竞争日益激烈的市场经济环境。
砂轮厂不应将成本控制的重点放在一味的降低成本上,要想企业在同行业的竞争中突围,除了关注产品的生产成本,还应从企业长远发展的角度考虑问题。
例如,为了改善产品的质量,需要增加一部分的单位成本。
从长远角度看,虽然目前产品成本提高了
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