WORD基本操作及应用文档格式.docx
- 文档编号:22633007
- 上传时间:2023-02-05
- 格式:DOCX
- 页数:38
- 大小:9.54MB
WORD基本操作及应用文档格式.docx
《WORD基本操作及应用文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《WORD基本操作及应用文档格式.docx(38页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。
第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。
第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。
第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。
第5步,返回Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式,如图所示。
更改多级编号列表级别
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要更改级别的多级编号列表。
在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮或“多级列表”按钮,然后在打开的编号列表面板中指向“更改列表级别”选项,并选择合适的列表级别(如3级),如图所示。
第2步,重复上述步骤更改其他编号的列表级别,完成更该后的多级列表如图所示。
删除自定义样式
在Word2010中,用户不能删除Word提供的内置样式,而只能删除用户自定义的样式,且该自定义样式必须能够应用于所有Word文档。
删除自定义样式的方法很简单,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图所示。
第2步,在打开的“样式”窗格中,右键单击准备删除/清除的样式,并在打开的快捷菜单中选择“删除/清除……”命令,如图所示。
第3步,打开提示框,询问用户是否确认删除该样式。
单击“是”按钮确认删除,如图所示。
增加和减少缩进量
在Word2010文档中,可以使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮快速设置Word文档段落缩进,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要增加或减少缩进量的段落。
第2步,在Word2010文档窗口“开始”功能区的“段落”分组中单击“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮设置Word文档缩进量,如图所示。
提示:
使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮只能在页边距以内设置缩进,而不能超出页边距之外。
插入页码
在Word文档篇幅比较大或需要使用页码标明所在页的位置时,用户可以在Word2010文档中插入页码。
默认情况下,页码一般位于页眉或页脚位置。
在Word文档页脚中插入页码的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,且换到“插入”功能区。
在“页眉和页脚”分组中单击“页脚”按钮,并在打开的页脚面板中选择“编辑页脚”命令,如图所示:
第2步,当页脚处于编辑状态后,在“设计”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“页面底端”按钮,并在打开的页码样式列表中选择“普通数字1”或其他样式的页码即可,如图所示:
页码从任意页开始
第1步,在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第三页开始标上页号,就是第二页的末尾),在“插入”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“设置页码格式”按钮,如图所示。
插入分页符
分页符主要用于在Word2010文档的任意位置强制分页,使分页符后边的内容转到新的一页。
使用分页符分页不同于Word2010文档自动分页,分页符前后文档始终处于两个不同的页面中,不会随着字体、版式的改变合并为一页。
一般可以通过三种方式在Word2010文档中插入分页符。
方式1:
打开Word2010文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。
切换到“页面布局”功能区。
在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项,如图所示:
方式2:
切换到“插入”功能区。
在“页”分组中单击“分页”按钮即可,如图所示:
方式3:
按下Ctrl+Enter组合键插入分页。
设置行距
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要设置行间距的文档内容。
然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮,如图所示。
第2步,在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡,然后单击“行距”下拉三角按钮。
在“行距”下拉列表中包含6种行距类型,分别具有如下含义:
(1)单倍行距:
行与行之间的距离为标准的1行;
(2)1.5倍行距:
行与行之间的距离为标准行距的1.5倍;
(3)2倍行距:
行与行之间的距离为标准行距的2被;
(4)最小值:
行与行之间使用大于或等于单被行距的最小行距值,如果用户指定的最小值小于单倍行距,则使用单倍行距,如果用户指定的最小值大于单被行距,则使用指定的最小值;
(5)固定值:
行与行之间的距离使用用户指定的值,需要注意该值不能小于字体的高度;
(6)多倍行距:
行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。
在“行距”下拉列表中选择合适的行距,并单击“确定”按钮。
设置页边距
通过设置页边距,可以使Word2010文档的正文部分跟页面边缘保持比较合适的距离。
这样不仅使Word文档看起来更加美观,还可以达到节约纸张的目的。
在Word2010文档中设置页面边距有两种方式:
打开Word2010文档窗口,切换到“页面布局”功能区。
在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮,并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距,如图所示:
如果常用页边距列表中没有合适的页边距,可以在“页面设置”对话框自定义页边距设置,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“页面布局”功能区。
在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮,并在打开的常用页边距列表中选择“自定义边距”命令,如图所示:
第2步,在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡,在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值,并单击“确定”按钮即可,如图所示:
设置表格底纹图案
在Word2010中,不仅可以为Word表格设置单一颜色的背景色,还可以为指定的单元格设置图案底纹,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在Word表格中选中需要设置底纹图案的一个或多个单元格。
第2步,在“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡,在“表格样式”分组中单击“边框”下拉三角按钮。
然后在打开的边框菜单中选择“边框和底纹”命令,如图所示。
第3步,打开“边框和底纹”对话框,并切换到“底纹”选项卡。
在“图案”区域单击“样式”下拉三角按钮,选择一种样式;
单击“颜色”下拉三角按钮,选择合适的底纹颜色,并单击“确定”按钮,如图所示。
插入题注
鼠标停留在待插入题注处,点击【引用】—【插入题注】,选择【标签】以及相应的【编号】即可。
如果根据需要想采用自定义标签,则点击【新建标签】先自定义一个标签,然后选择标签和编号即可。
一、操作路径
二、选择编号
三、新增标签
第2节操作技巧
使用格式刷工具
Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中,当用户需要为不同文本重复设置相同格式时,即可使用格式刷工具提高工作效率,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,并选中已经设置好格式的文本块。
在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮,如图所示。
第2步,将鼠标指针移动至Word文档文本区域,鼠标指针已经变成刷子形状。
按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本,则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。
释放鼠标左键,再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制,如图所示。
第3步,完成格式的复制后,再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。
页眉或页脚中插入图片
Word2010文档的页眉或页脚不仅支持文本内容,还可以在其中插入图片。
例如可以在页眉或页脚中插入公司的Logo、单位的徽标、个人的标识等图片,使Word文档更加正规。
在Word2010文档页眉或页脚中插入图片的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。
在“页眉和页脚”分组中单击页眉或页脚按钮(本例单击“页眉”按钮),并在打开的页眉面板中选择“编辑页眉”命令,如图所示。
第2步,打开“页眉和页脚”功能区,在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮,如图所示。
第3步,在打开的“插入图片”对话框中找到并选中事先设计好图片Logo,并单击“插入”按钮,如图所示。
第4步,返回Word2010文档窗口,刚才插入的图片处于选中状态。
用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式,使其在页眉中的位置更合适,如图所示。
新建样式
在Word2010的空白文档窗口中,用户可以新建一种全新的样式。
例如新的表格样式、新的列表样式等,操作步骤如下所述:
第2步,在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮,如图所示。
第3步,打开“根据格式设置创建新样式”对话框,在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。
然后单击“样式类型”下拉三角按钮,在“样式类型”下拉列表中包含五种类型:
(1)段落:
新建的样式将应用于段落级别;
(2)字符:
新建的样式将仅用于字符级别;
(3)链接段落和字符:
新建的样式将用于段落和字符两种级别;
(4)表格:
新建的样式主要用于表格;
(5)列表:
新建的样式主要用于项目符号和编号列表。
选择一种样式类型,例如“段落”,如图所示。
第4步,单击“样式基准”下拉三角按钮,在“样式基准”下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式,如图所示。
设置Word文档属性信息
Word文档属性包括作者、标题、主题、关键词、类别、状态和备注等项目,关键词属性属于Word文档属性之一。
用户通过设置Word文档属性,将有助于管理Word文档。
在Word2010中设置Word文档属性的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“信息”按钮。
在打开的“信息”面板中单击“属性”按钮,并在打开的下拉列表中选择“高级属性”选项,如图所示。
第2步,在打开的文档属性对话框中切换到“摘要”选项卡,分别输入作者、单位、类别、关键词等相关信息,并单击“确定”按钮即可,如图所示。
清除文本格式
在实际工作当中,常常需要将Word2010文档中已经设置的文本格式全部清除。
有两种方法可以快速清除文本格式。
方法1:
打开Word2010文档,选中需要清除文本格式的文本块。
然后按下组合键Ctrl+空格可以清除选中文本的格式。
方法2:
然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击“清除格式”按钮,如图所示。
为文本添加下划线
在Word2010文档中,可以为文本添加多种样式和各种颜色的下划线,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要添加下划线的文本块。
在“开始”功能区的“字体”分组中单击“下划线”下拉三角按钮,如图所示。
第2步,在打开的下划线列表中单击其中一种样式的下划线即可。
如果需要设置下划线的颜色,可以将鼠标指向“下划线颜色”选项,在打开的颜色面板中选择需要的颜色,如图所示。
删除分节符
通过在Word2010文档中使用分节符,可以把Word文档分成两个或多个部分,这些部分可以具有不同的页面设置。
如果不再需要分节符,可以将其删除。
删除分节符后,被删除分节符前面的页面将自动应用分节符后面的页面设置。
在Word2010文档中删除分节符的步骤如下所述:
第1步,打开已经插入分节符的Word2010文档,依次单击“文件”→“选项”命令,如图所示。
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“显示”选项卡,在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域选中“显示所有格式标记”复选框,并单击“确定”按钮,如图所示。
第3步,返回Word2010文档窗口,选中分节符,并在键盘上按Delete键即可将其删除,如图所示。
去除烦人的受保护视图
插入和删除水印
通过插入水印,可以在Word2010文档背景中显示半透明的标识(如“机密”、“草稿”等文字)。
水印既可以是图片,也可以是文字,并且Word2010内置有多种水印样式。
在Word2010文档中插入水印的步骤如下所述:
第2步,在“页面背景”分组中单击“水印”按钮,并在打开的水印面板中选择合适的水印即可,如图所示。
如果需要删除已经插入的水印,则再次单击水印面板,并单击“删除水印”按钮即可,如图所示。
屏幕截图功能
在Word2010文档中插入屏幕截图的步骤如下所示:
第1步,将准备插入到Word2010文档中的窗口处于非最小化状态,然后打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。
在“插图”分组中单击“屏幕截图”按钮,如图所示。
第2步,打开“可用视窗”面板,Word2010将显示智能监测到的可用窗口。
单击需要插入截图的窗口即可,如图所示。
插入窗口屏幕截图的效果如图所示。
创建公式
在“符号”分组中单击“公式”按钮(非“公式”下拉三角按钮),如图所示。
第2步,在Word2010文档中创建一个空白公式框架,在“公式工具/设计”功能区中,单击“符号”分组中的“根式”按钮,并在打开的根式列表中选择需要的根式形式,例如选择“二次平方根”,如图所示。
第3步,在空白公式框架中将插入根式结构,单击占位符框并输具体的数值即可,如图所示。
添加书签
书签主要用于帮助用户在Word长文档中快速定位至特定位置,或者引用同一文档(也可以是不同文档)中的特定文字。
在Word2010文档中,文本、段落、图形图片、标题等都可以添加书签,具体操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要添加书签的文本、标题、段落等内容。
切换到“插入”功能区,在“链接”分组中单击“书签”按钮,如图所示。
第2步,打开“书签”对话框,在“书签名”编辑框中输入书签名称(书签名只能包含字母和数字,不能包含符号和空格),并单击“添加”按钮即可,如图所示。
快速设置行距和段间距
通过设置行距可以使Word2010文档页面更适合打印和阅读,一般可以通过“行距”列表快速设置最常用的行距,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要设置行距的段落或全部文档。
第2步,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“行距”按钮,并在打开的行距列表中选中合适的行距。
也可以单击“增加段前间距”或“增加段后间距”设置段落和段落之间的距离,如图所示。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- WORD 基本 操作 应用
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)