学习XX商学院国金962毕业10周年聚会活动准备细节方案流程Word文件下载.docx

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计划XX年10月2日-4日

　　杭州

四、活动组织机构和分工：

　　此次活动大本营设在杭州，另在上海、北京、广东设区域部，分别指定联系人（见表）。

同时杭州大本营设活动策划、费用管理、通讯管理等6个小组，负责安排具体事宜。

　　负责人

　　负责区域

　　徐卫杰、皇甫珊

　　浙江本部

　　陈小梅

　　广东等南方省份，含四川

　　李广华

　　上海、福建等东部省份，含黄文豪

　　杨新春

　　北京、山东等北方省份

1、活动策划组（负责活动策划，方案起草）：

由各区域负责人组成

2、费用管理组（负责收缴费用，核算财务）：

由汪慧担任

3、通讯管理组（负责联系同学，制作同学录）：

由各区域负责人及张台升负责

4、娱乐安排组（负责聚会期间主持、气氛调节工作）：

由陈静担任主持人（男同志自愿报名，不要放弃和美女共同主持机会哦！

）

5、会务后勤组（负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等）：

由杭州同学组成

6、影像技术组（负责摄像摄影，制作集锦、相册）：

由张理铭、杨新春等摄影爱好者担岗。

五、活动费用安排：

预计每人缴纳XX元活动费，具体以财务核算为基础，多退少补（如有老板愿意包底，热烈欢迎）。

涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3顿、住宿2晚及大巴租车等费用：

1、住宿：

约200元/人/一晚

2、餐饮：

约150元/人/一餐（早餐除外）

3、学院公益纪念活动：

500元/人。

4、交通费：

预算XX（如有需大客包车）

5、娱乐费用（可以考虑组织一台简短晚会或茶话会）：

按每人500预算

6、相册、光盘、通讯录制作：

按每人200预算

7、其他费用：

六、活动时间表：

序号

　　事项

　　时间

　　说明

　　1各负责人提供各区域同学通讯录

　　3月10前

　　最后归总到徐卫杰处

　　2

　　讨论活动内容、流程

　　3月31前

　　各区负责人提相关建议

　　3

　　成立杭州本部筹备委员会

　　4月10前

　　杭州同学聚会讨论方案，确定活

　　4

　　联系各区同学

　　5月1日前

　　各区负责人将活动流程通知大家

　　5

　　开立活动经费账户

　　9月1日前

　　报名参加活动的同学将活动经费

　　6

　　联系酒店、学校、活动场地

　　9月10前

　　杭州组委会

　　7

　　将活动安排电告参会同学

　　9月15前

　　8

　　编制纪念册以及通联表

　　9月25日前

　　通联手册，报到时发放。

　　9

　　增加大家联系

　　10月1日前随时

　　相互联系

　　10

　　参加活动

　　10月2日至4日

　　到杭州参会

　　11

　　财务决算

　　10月7日前

　　12

　　相册制作，分别邮寄

　　10月20日前

　　七、具体活动：

（一）10月2日

杭州同学开始迎接远方的同学入住酒店，晚上组委会不安排活动，以自行活动为主。

（二）10月3日

1、参观学校，追忆往昔。

3日当天上午9点，全体参与者大巴到浙江工商大学新校区，参与植树或赠送纪念品公益活动，拍摄集体照，随意合影，单人、双人照等，参观学校。

（活动策划组成员负责与学校进行事先联系，告之同学会事宜，予以适当开放）

2、体验食堂，共进中餐。

中午在浙江工商大学食堂就餐（活动策划组事先联系）

3、老当益壮，篮球比赛。

3日下午2：

00－3：

00，邀请现工商大学国金专业足球队进行一场足球友谊赛，体验当年赛场雄风（活动策划组事先联系，并准备球服，球鞋自带），球员事先确认，非球员要做好啦啦队工作。

4、狂欢晚宴，跟往事干杯。

住宿酒店安排晚宴，师生欢聚一堂，每人一分钟简单介绍一下当前状况，“感情深，一口扪”，十年情怀，烈酒加温，把大家的思念和祝福化作酒水向东流。

（翻到几个也无所谓）

5、同学晚会，不醉不归。

与酒店商量，餐后直接翻桌，配上水果、干果、子弹头啤酒，开始晚会。

第一幕：

追忆往事（以大学时代经典相片作为背景）；

第二幕：

现在的你我（经典老歌再现，由娱乐组安排）；

第三幕：

共创未来（请富有创作激情的同学事先准备节目，同时考虑邀请外面演出单位安排几个节目。

期间，大家还可以相互交流，相互敬酒，希望能把气氛推到高潮。

6、发挥想象，自由活动。

晚会大概11点左右结束，后续时间各自自由安排，醉翻的可以睡觉，谈感情的可以去西湖边，想发泄的可以去k歌，当然酒吧也是不错的选择，必须三五成群，不可单人活动。

（三）10月4日

7、文体活动，缓冲激情。

上午10点起床后，可以安排集体爬山、西湖划船等活动，也可以考虑安排红五大赛等活动，让驿动的心有所平静，其他有意义的活动，还可以探讨。

8、品味特色，回味无穷。

找杭州一处小吃特色街，品位杭州特色，留下纪念。

9、午餐后，自由分散，泪别。

期待下一个10年！

！