公司各类管理制度.doc
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各
类
管
理
制
度
二0一0年十一月
目录
劳动合同管理 3
员工奖惩 4
工作时间和考勤管理 6
加班加点管理 7
工资支付 8
各类假期 9
第11页共11页
劳动合同管理
一、目的
为规范公司用工合同管理,维护合同的严肃性,保护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《江苏省劳动合同条例》以及有关劳动法律、法规,结合本公司实际,制定本规定。
二、指导思想:
1、为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利和义务,公司实施全员劳动合同制管理。
2、公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》、《劳动合同法》和有关劳动法规为依据,本规定未提及事项均按照上述各项法规执行。
三、原则:
1、规范化、制度化的原则。
2、公平公正的原则。
3、协商一致的原则。
四、适用范围:
公司所有在册在岗员工均需与公司订立劳动合同。
五、合同的种类、期限
(一)种类
1、劳动合同:
新进公司的员工的劳动合同分为试用期和合同期,试用期包含在合同期限内;续签劳动合同员工不得约定试用期。
2、聘用协议:
是指公司与临时性岗位人员以及退休返聘人员签订的一种短期聘用协议。
3、非全日制用工制度:
是指以小时计酬为主,员工在公司平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。
(二)合同的期限:
合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。
公司根据工作岗位的特点、工作需要、岗位技能的要求,对各种合同的期限规定如下:
1、试用期的约定
公司根据双方签订的劳动合同期限,并按下列标准合法约定试用期。
(1)劳动合同期限一个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
(2)劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
(3)三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
非全日制用工和聘用协议人员不约定试用期。
六、合同的订立:
(一)合同的签订:
1、各类新进员工,由人力资源部在10个工作日内与新入职员工签订书面合同,同时与知悉商业秘密的员工另行签订保密协议。
凡不愿签订合同的员工,公司不予录用。
2、高层人员、中层管理人员、协议报酬人员由董事长亲自与之以书面形式签订;其他人员由人力资源部负责人负责与员工以书面形式签订。
(二)聘用协议的签订;
由人力资源部在用工之日起5个工作日内签订。
(三)合同的续签
公司在合同期限届满前,提前30天将终止或续订合同的意向以书面形式通知员工,到期办理终止或续订合同手续。
若公司与员工双方同意在合同期满后续签合同的,在原合同期满前重新订立劳动合同。
(四)劳动合同由公司与员工协商一致,并经公司与员工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由公司和员工各执一份。
八、劳动合同的解除和终止
1、公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。
2、员工提前三十日以书面形式(合同约定涉密岗位提前6个月)通知公司人力资源部,可以解除劳动合同。
在此期间,员工应正常上班,享有正常的工作待遇,同时应协助公司做好工作上的过渡与移交。
公司同意解除合同的,须及时为员工办理解除合同手续。
员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。
3、劳动合同的解除和终止按照《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关劳动政策法规规定处理。
员工奖惩
一、适用范围:
公司全体员工。
二、原则:
1、公司实行奖惩制度,依据员工个人的工作表现、贡献或成绩大小论功过奖罚,对有贡献的员工进行奖励,奖励分为:
“表扬”、“嘉奖”、“记功”、“记大功”“优透工作者”、“一次性资金”六种方法,处罚分为:
“警告”、“记过”、“记大过”、“解除劳动合同”四种。
2、对违反规章制度的员工,情节较轻者:
本人主动认错态度好的,积极改进的,给予思想教育及口头警告;
对违反规章制度达到行政处分条件的员工:
按如下规定给予行政处分,如员工本人认错态度好的,出具书面检讨,积极改进的,可以给予酌情减轻处理。
3、公司各级管理层在处理员工奖惩问题上,必须弄清事实,取得证据,经过会议讨论慎重决定,有争议的必须征求工会意见和劳动保障部门意见方可实施。
员工本人如对处理有异议可于3天内将书面意见反映给公司工会或公司人力资源部,寻求帮助和解决。
三、表扬
本公司员工有下列事迹之一的给以表扬,表扬由员工所在部门主管书面提呈,经公司批核后确认后交人力资源部存档,并将表扬单以书面形式公布于公司布告栏。
1、品质端正,工作努力,经常超额或提前完成任务,表现突出的;
2、维护公司团体荣誉,有具体事迹的;
3、拾金不昧,价值超过100元者;
4、检举揭发公司坏人坏事的;
5、有其他功绩,足以成为其他员工学习楷模的。
四、嘉奖
职工有下列形之一者,予以嘉奖:
1、积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑;
2、认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者;
3、工作勤奋,超额完成工作任务者,并受到3次以上表扬的。
五、记功
本公司员工有下列事迹之一的给予记功:
1、在抢险救灾过程中表现突出者;
2、维护公司财物和人身安全,勇于同坏人坏事作斗争者;
3、发现隐患立即报告或及时处理,使公司免受重大损失;
4、见义勇为,被社会有关单位表彰;
5、举报揭发违规行为或损害公司利益案件,提供线索,成功破案的。
6、在公司的管理方面提出合理化建议,被公司采纳的。
7、有其他较大功绩,足需要记功的。
六、记大功
本公司员工有下列事迹之一的给予记大功:
1、在公司生产技术革新和生产过程改良方面提出具体措施,被采纳并且成绩明显者;
2、在公司生产方面改良方面,效果明显者;
3、在提高质量方面控制得力,方法合理,取得有目共睹的效果者;
4、在公司产品改进或生产效率提高方面提出具体措施,被采纳且成绩明显者。
5、在控制消耗降低成本,节能环保等方面控制得力,改良合理取得可量化的明显成绩者;
6、在维护公司财产及利益方面成绩显著,堪为楷模者;
7、防盗、救灾立大功,挽回公司重大经济损失的;
8、举报违规或损害公司利益案件,提供线索,成功破案,挽回公司重大经济损失的;
9、有其他较大功绩,足需要记大功的。
七、优秀工作者
职工有下情形者年终可参加优秀工作者评比。
1、一年中累计三次记大功但无记大过记录者。
2、在当年工作中给公司带来重大效应者。
3、在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者。
4、其他可参选优透工作评奖者。
八、一次性奖金
一次性奖金不属于员工固定收入薪金,需由公司评定后计发。
一次性奖金是公司为加强内部管理,提高员工工作效率而制定的物质奖励措施,目的在于对有能力、负责任、表现积极、要求上进员工的一种奖赏。
有以下表现之一的职工给予一次性奖金:
1、为公司推荐优秀人才(被推荐的人才对公司做出重大贡献);
2、为公司为挽回十万元以上经济损失(挽回由于本人工作失误或因本人管理不善造成的经济损失的,不属于此奖励范围);
3、爱护公司财产、节约公司资金有突出成绩;
……
九、警告
有下列情况之一经查证属实的,给予警告处理:
1、经查实在一个月内两次(含)以上未按规定穿着拖鞋进公司上班,未扎好长发进公司上班者;
2、防碍工作秩序或违反卫生制度者;破坏公司绿化,乱摘花草或果实的;破坏环境卫生,在公司物业墙面或其它设施上乱涂乱画者;
3、因过失导致工作发生错误但情节轻微者。
……
九、记过
有下列情况之一经查证属实的,给予记过处理:
1、无正当理由未能按期完成工作任务,也未及时报告上级领导安排协助处理,因而给公司造成经济损失达到300~1000元的;
2、因工作疏忽大意或马虎导致机器设备、模具、工具损坏,浪费原材料或伤及他人者,给公司造成经济损失达到300~1000元的;
3、因工作需调派,无故拒绝接受工作,消极怠工,不履行劳动职责的;
……
十一、记大过:
有下列情况之一经查证属实的,给予记大过处理:
1、泄露公司机密,造成公司经济损失达到1000元至5000元;
2、遗失保管的重要文件、机件、物件或工具,造成公司经济损失达到1000元至5000元;
3、撕毁公司文件、通知、处罚单或公告者;
……
十二、违纪解除劳动合同
员工有下列情况之一经查证属实的,给予解除劳动合同:
1、在试用期间被证明不符合录用条件的;
2、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的(5000元以上);
3、员工同时与其他公司建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出拒不改正;
……
工作时间和考勤管理
(一)为加强公司职工考勤和各类假期的管理,现根据国家有关政策法规,特制定本规定。
(二)工作时间
1、标准工时制,每天工作8小时,平均每周不超过48小时;
2、综合计算工时制;
3、不定时工作制。
实行标准工时制的,每周一至周六为正常工作日,星期天为休息日期。
实行第2、3种工时制,须保劳动保障行政部门审批,公司对部分岗位人员实行综合计算工时制和不定时工时制,具体按劳动部门批复执行。
(三)作息时间:
标准工时制上下班时间
上午8:
00-12:
00
午休、用餐12:
00-14:
00
下午14:
00-18:
00
因季节变化需调整工作时间由公司办公室另行通知。
(四)公司职工一律实行上下班签到考勤制度,所有员工上下班需亲自签到,任何人不得代理他人或由他人签到。
(五)本公司除下列人员外,均应按规定上下班签到
1、经董事长核准免予签到者。
2、因公出差填妥“出差申请单”经核准者。
3、因故请假,经核准者。
4、其他情形的。
(六)上班期间因公外出,外出人员需持批准手续到门卫保安登记签核后方可外出。
内勤人员和特批人员以外,所有人员因公或私事出门均需填写出门证,注明事由、外出时间,由各部门负责人批签,总经理或常务副总经理批准,办公室备案。
越权审批发现一次罚审批人10元/次,无出门证发现一次罚10元,不听门卫劝阻强行通行的罚款30元/次。
物资出门必须有发货单及财务部签发的出门证,由门卫核对数量,任何物资无出门证不得出门,一经发现,门卫、当事人同等处罚。
(七)职工因公出差,须事先填写出差登记表,员工由部门负责人审核,分管负责人准确;中层管理人员出差的,由分管负责人审核,总经理批准。
出差人员应于出差前先办理出差登记手续并人力资源部登记签核。
(八)考勤规定
1、所有人员一律签到考勤,人力资源次月五日前将考勤表公布,由员工签字后交财务结算工资,并存档。
2、要求:
(1)职工因事需外出且当日不再返回者,应退勤登记后方得离开公司;
(2)职工上、下班出勤如有未签到的,除有正当理由经部门管证明,否则视同旷工处理。
3、禁止事项
如有迟到早退情节而故意不签到者,均以旷工一日计,并予以惩处。
(九)一般出勤规定
1、迟到
(1)迟到5分钟以上15分钟以内罚款5元/次;
(2)迟到15分钟以上30分钟以内罚款10元/次,30分钟以上20元;
(3)迟到2小时以上以旷工半日论处;
(4)全月到累计三次者,以旷工半日加罚,以此类推。
(5)有迟到情节者不计该月为全勤。
2、早退
(1)未到下班时间无故退勤者,视为早退;
(2)早退情节之处罚同迟到;
(3)职工早退一次当月不计为全勤。
加班加点管理
1、目的
为明确加班加点审批程序及有关费用的计算,特制定本制度。
2、适用:
除实行不定时工作制的人员,适用于全体员工。
3、责任人:
各部门主管、经理
4、程序内容
公司提倡高效率工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班加点,公司安排同等时
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