公文写作中常见错误和需要注意事项Word文档格式.docx
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遵照上级或长辈的指示、教导等。
6.公布与发布的用法:
公布适用于行政法规,发布适用于决定、命令。
相继制定和公布《统计法》等法律法规。
市政府发布了《关于----的决定》。
7.制定与制订的用法:
制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度,制订适用于方案、规划、计划。
8.增长与增加的用法:
增长一词后接百分比,增加一词后接具体数量。
地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。
增长幅度达50%,而不是增长速度达50%。
9.截止与截至的用法:
截止到2000年或截至2000年,而不是截止2000年。
截止是不及物动词,后不跟宾语。
10.议案和提案:
人大代表提出的是议案和建议,政协委员提出的是提案。
11.用词错误:
表示独一无二用“惟一”而不是“唯一”
用行政区域,不用行政辖区。
久禁不绝不是久禁不止。
富余劳动力不是富裕劳动力
社会各界不是社会各届,届表示次。
公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。
如:
新闻报道;
对有关信息要慎重报道。
应有之义不是应有之意
凸显不是突显
磨炼不是磨练
明察暗访不是明查暗访
备受关注不是倍受关注
常抓不懈不是长抓不懈
涣散不是痪散、
精简不是精减
二、标点错误
1.标题除法律、规章名称用书名号外,一般不用标点符号,文中第一层次不加标点符号,第二层次以下标题均应加标点符号。
《XX市统计局、XX市科技局关于高新技术xxx的通报》,其中顿号应去掉。
《XX市统计局转发〈XX县统计局关于xxx的通知〉的通知》,其中书名号应去掉。
2.并列和递进关系中间不停顿。
“贫困县要把贫困村,尤其是……”中间不用逗号
3.表示概数不用顿号隔开。
如“近一、二年”中间不用顿号。
4.并列关系不应用分号。
“既要安排好……问题;
又要做好”中间用逗号。
5.公文中如有附件,应当注明附件顺序和名称。
标注附件名称不用书名号,附件名称折行时也不顶格写。
附件:
XX市统计局2005年度机关(事业)工作人员考核表
6.分层次各项结尾均用句号,不用分号。
7.第几后用逗号不用顿号。
第一,加强领导。
8.阿拉伯数字后家圆点。
6.
9.主送和抄送标点符号运用。
不同系统或同一系统非并列关系用逗号,同一系统并列关系用顿号。
各区县统计局、高新区统计处,市普查办、三支调查队、局各科(处)室、统计信息中心。
三、数字用法
1.公文中的数字,除部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
年代、百分比、分数等。
(夏历和清代以前的历史纪年用汉字)
2.计量单位要使用法定计量单位。
平方米、公顷、公里等。
3.5%-6%不要写成5-6%,50万-100万不要写成50-100万。
4.非本世纪的年代,应将所属世纪写出。
20世纪90年代以来。
四、文字表述问题
1.词语搭配不当。
主谓不搭配:
诊疗条件和服务质量有所改善,改为诊疗条件和服务质量有所改善和提高;
世界发展飞速变化。
发展和变化是两个概念,可以说:
世界发展变化很快。
动宾搭配不当:
达到便民利民的效果,改为取得便民利民的效果;
举办世界上规模最大的教育,改为兴办世界上规模最大的教育;
“市人大常委会将听取市政府关于统计工作情况的汇报,这充分体现了市人大常委会对统计工作的关心和支持。
”应把“和支持”去掉。
修饰语与中心词不搭配:
要加大对违法违纪现象(行为)的查处力度。
2.成分残缺。
缺谓语:
为(实现)全面建设小康社会的各项目标而努力奋斗。
宾语残缺:
扩大水资源费(范围)征收并适当提高征收标准;
建立健全规章制度,不断增强自我约束(能力)。
缺定语中心词:
定期公布(造成)污染单位和责任人;
全市共拥有(具备)各类评估执业资格的人员近500人。
缺少介词:
着眼(于)减负
3.关于和对连用只取其一。
XXX关于(对)XXX的通报。
4.重复累赘。
过去一些曾经行之有效的管理方法和管理手段的有效性发生了变化。
应把“曾经”去掉。
五、行文注意事项
1.行政机关不能向地方党委作指示、交任务。
统计局发文不能出现要地方各级党委、政府怎么做。
2.除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,未经批准,部门一般不得向地方政府正式发文,如需行文,应报请本级政府批转或本级政府办公厅(室)转发。
除办公室外,内设机构不得对外正式行文。
进行工作联系确需行文,只能以信函格式。
3.行政机关联合行文,主办机关排列在前,标注主办机关的发文字号;
行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文,按照党、政、军、团的顺序排列。
4.标题必须加发文机关。
正式公文一般使用3号仿宋字体;
大标题使用2号宋体;
副标题、讲话人职务姓名使用3号楷体。
5.标题中“试行”“草案”要放在书名号之内。
《XX市统计局奖惩管理办法(试行)》
6.上报公文(请示、报告等)需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
公文发文字号居左空一字,签发人居右空一字,签发人用3号仿宋,姓名用3号楷体字。
7.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
8.文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
简称要规范:
一、名文规定的。
《统计法》二、社会约定俗成的。
纪委、高考、集资等。
9.引用公文应当先引标题,后引发字号,再次出现可直接引用发文字号。
日期应当写明具体的年、月、日。
10.党的机关发文应当署机关名和成文日期(用阿拉伯数字),行政发文只署成文日期(用汉字)。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准,电报以发出日期为准。
11.成文日期右空4字;
加盖印章应上距正文1行之间,端正、居中下弧压在成文日期上。
联合行文加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期。
12.主题词标引顺序是先标类别词,再标类属词,在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词“农业”,再标类属词“水土保持”,最后标上“通知”。
上行文要按照上级机关的要求标注主题词。
目前,各机关公文尚没有统一的主题词表,亦可暂不标引主题词。
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