业主单位项目管理办法Word格式.docx
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一、对施工单位的管理.
1、施工单位应经常同公司项目经理、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。
2、施工单位必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不得擅自修改工程设计,不得偷工减料,在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的,应当及时提出意见和建议。
3、施工单位必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定,对建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土进行检验,检验应当有书面记录和专人签字;
未经检验或者检验不合格的,不得使用;
对设计结构安全的试块、试件以及有关材料,应当在建设单位和监理单位监督下现场取样,并送具有相应资质的质量检测单位进行检测。
4、施工单位必须建立质量责任制,确定工程项目的项目经理、技术负责人和施工管理负责人;
必须建立、健全施工质量的检验制度,严格工序管理,做好隐蔽工程的质量检查和记录。
5、施工单位对工程施工现场的安全生产负总责,应严格遵守合同及国家有关法律、法规、条例,确保本项目建设工程的生产安全。
6、施工单位应每周监理例会前出具工程周报,并上报给业主及监理。
二、对监理单位的管理
1、工程施工过程中应以监理单位的管理为主,监理单位应当熟悉图纸及现场情况,依照法律、法规以及有关技术标准、设计文件和建设工程承包合同,代表建设单位对工程实施监理,为建设单位提供合理化建议,对工程的质量、进度、投资控制负责。
2、未经监理工程师签字,建筑材料、建筑构件和设备不得在工程上使用或者安装,施工单位不得进行下一道工序的施工。
未经总监理工程师签字,建设单位不拨付工程款,不进行竣工验收。
、监理工程师应当按照工程监理规范要求,采取旁站、巡视和3.
平行检验等形式,对建设工程实施监理,完成现场施工日志的准确记录。
4、工程监理单位应当审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制标准。
监理单位在实施监理过程中,发现存在安全事故隐患的,应当要求施工单位整改并发出监理通知单或监理联系单;
情况严重的,应当要求施工单位暂时停止施工,发出工程停工令并及时报告建设单位。
5、对影响工程质量和使用功能以及不合理的设计图纸,业主联系设计院修改。
对不符合质量要求的材料、设备和构配件,监理单位有权要求总包单位退换。
第三部分工作流程规定
一、监理例会:
1、监理例会一般由监理工程师主持;
2、监理例会一般每周四上午九点整举行一次,特殊情况举行专题协调会议;
3、监理例会规定参加人员:
建设单位项目经理、技术员;
监理单位驻工地代表;
施工单位项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员;
及其它相关单位负责人;
4、监理例会内容:
听取各承包商关于本阶段工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下一步工作安排计划及施工存在问题的汇报;
监理工程师总结评价,指出承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下一步工程项目的工作要点和要求;
业主全面意见和要求,并对各单位提出的问题做答复;
5、监理例会在完成后,监理部编写会议纪要,会议纪要分发给各承包商负责人、总监理工程师、业主项目经;
、承包商根据月度监理例会要求,完成工程月报表的编制、完6.
成下月工程项目进度计划的编制,报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。
7、各参会人员必须准时参加。
工程项目经理、总监理工程师、施工单位负责人不能按时参加时应提前2小时以电话形式向总监理工程师及工程项目经理请假,经批准后可委派其他管理人员代其与会职责。
对无故参会迟到者,10分钟以内罚款100元,超过10分钟除罚款200元。
罚款由迟到人以现金形式主动交纳,由监理部统一管理。
8、各种工程会议的参会人员与会期间应将手机转为震动或无声状态,确需电话沟通时应离开会议室以免影响会议正常进行。
特殊需要时,应将手机处于关机状态。
二、现场专题技术会议:
1、现场专题技术会议一般由监理人员主持;
2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;
3、现场专题技术会议规定参加人员:
施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员;
建设单位项目经理、相关承包商;
4、现场专题技术会议内容:
听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;
监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;
业主项目经理的决定意见;
业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;
5、专题技术会议在完成后由监理部编写会议纪要,会议纪要分发给各承包商负责人、业主项目经理;
6、重要的专题技术会议的会议纪要如:
设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报公司总部、公司领导批准。
.
三、现场经济签证:
1、办理经济签证原则:
凡属于设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;
2、办理现场经济签证程序:
(1)由承包商提出现场经济签证内容,
(2)经监理工程师认可,
(3)业主项目经理确认签名,
(4)由建设单位分管领导对现场签证再次确认;
3、办理经济签证的相关单位负责人签字顺序:
乙方代表、监理单位总监、甲方代表、甲方项目经理。
4、现场签证单填写要求:
所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。
现场签证单一式四份,甲方工程部两份(一份自留、一份送审)、监理单位一份(进度结算用)、乙方一份,现场签证单必须在一个星期之内签字(或盖章)完毕,否则签证单视同无效。
签证原则上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工人数及用工时间。
5、签证的效力:
乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。
已实施未经签证所产生的经济责任由乙方承担。
乙方对甲方的指令确有异议,在甲方坚持要求执行时,乙方应予以执行,因指令错误发生的费用和给乙方造成的损失由甲方承担,延误的工期相应顺延。
因拒不执行指令而造成的损失则由乙方承担。
乙方应如实填写签证单,经查实不符合实际的,监理、甲方有权拒签。
6、合同约定之外的工作内容:
必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料,相关资料必须符合国家.
规程规范的要求及合同的约定;
四、现场技术核定单:
1、办理现场技术核定单原则:
凡属设计、施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单;
2、办理现场技术核定单程序:
由承包商提出现场技术核定单内容,并事前经设计同意,经监理工程师、建设单位项目经理共同现场核定确认;
3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求,必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求;
4、办理现场技术核定单的时效性:
现场技术核定单必须在事发前现场核定;
5、现场技术核定单:
必须报工程部、工程分管经理核定;
为提高工作效率,需建设单位项目经理决定的应在一天内回复,需报至公司讨论的,在两天内回复。
五、设计变更:
1、设计变更的原则:
(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;
(2)、因业主的要求更改或调整设计;
2、因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更:
(1)、承包商应以书面通知监理工程师、建设单位项目经理、工程分管经理;
(2)、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;
(3)、建设单位项目经理、工程分管经理作出设计变更的审查意见;
设计单位由工程管理部在三个工作日内与设计单位商定,、)4(.
作出修改或变更设计意见;
(5)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;
3、因业主的要求修改、更改或调整设计:
(1)、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求;
(2)、由工程管理部在三个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;
(3)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;
六、施工图纸自审和会审:
1、施工图纸自审:
(1)、根据合同约定、国家规程规范、行业标准,承包商进场前或单项工程施工前,承包商应自行主持施工图纸自审,写出施工图纸自审记录;
(2)、承包商的施工图纸自审记录,报送监理工程师、建设单位项目经理及分管经理;
(3)、监理工程师对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见;
(4)、建设单位项目经理及分管经理施工图纸自审记录提出审核意见;
(5)、建设单位分管经理安排图纸会审时间。
2、施工图纸会审:
(1)、施工图纸会审由业主组织,设计单位、监理工程师、承包商共同参加;
(2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;
(3)、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意,报公司领导批准;
、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共同会签)4(.
并加盖公章,作为指导工程施工和工程结算的依据;
3、施工图纸自审与会审内容:
(1)、施工图纸是否完整和齐全,施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范;
(2)、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致,施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误;
(3)、建筑图与其相关的结构图,在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致,技术要求是否明确;
(4)、熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求,掌握配套施工的先后次序和相互关系,审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸,在坐标和标高尺寸上是否一致,土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求;
(5)、基础设计或地基处理方案同建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致,弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系;
(6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;
(7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;
(8)、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程,要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求;
(9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求;
(10)、防火、消防是否满足;
(11)、材料的来源有无保证,能否代换;
(12)、新材料、新技术的应用有无问题;
(13)、施工安全、环境卫生有无保证;
、地质地勘资料是否齐全;
)14(.
(15)、图纸是否符合业主要求;
4、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达承包商实施执行;
5、施工图纸会审意见原件应一式五份:
设计单位、承包商、监理单位、建设单位项目经理及分管经理存档;
七、施工组织设计
1、根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经业主批准设计施工图纸,承包商进场二周内编制完成工程项目施工组织设计;
2、施工组织设计内容:
(1)、工程概况;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工准备工作计划;
(4)、施工进度计划;
(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;
(6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划;
(7)、技术经济指标等;
3、监理工程师在三个工作日内提出审核意见;
4、建设单位项目经理及分管经理在收到施工组织审计三天内提出审核意见;
5、监理工程师将批准的施工组织设计送达承包商实施执行;
6、施工组织设计原件应一式四份:
承包商、监理工程师、建设单位项目经理及分管经理存档;
7、施工组织设计一经批准,是工程项目管理质量控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。
八、工程进度计划:
、编制原则:
根据合同约定、施工设计图纸;
1.
2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;
3、承包商根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;
4、月度工程进度计划内容:
月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资;
5、报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;
6、建设单位项目经理在一个工作日内审查完成,报送分管经理审核及公司领导批准(一个工作日内);
7、监理工程师送达承包商实施执行;
8、月度工程进度计划原件应一式四份:
9、施工总进度计划一经批准,是工程项目管理进度控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工总进度计划的实现。
九、施工预算书
1、编制原则:
(1)、为加强工程项目预结算管理,规范预结算编制与审核,合理、有效控制工程造价;
(2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;
(3)、工程结算系指根据合同、合同的调整条件、施工组织设计、设计变更、经济签证等工
程资料所办理的工程项目竣工结算;
(4)、凡进行工程项目预结算编制审核工作,应遵守国家法律法规及公司制度、业主现场管理工作手册,遵循客观、公正、诚信原则;
(5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;
、工程项目施工预算书由承包商进场十五日内编制完成;
2.
3、由工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;
4、审查后的施工预算书原件应一式三份:
承包商、监理工程师、及建设单位项目经理;
十、工程项目月报表:
1、工程月报表主要要求
(1)、根据本月工程项目施工完成情况,由承包商根据合同约定、监理工程师条例和工程项目的实际情况,按照工程建设备案制规定的标准工程报表格式编制;
(2)、工程月报内容:
本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量;
(3)、工程月报的时效性:
由建设单位项目经理在每月28日前编制完成;
(4)、编制项目月报表应及时报分管经理审核,由分管经理针对月报及现场的情况提出要求。
(5)、工程项目月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据,必须认真履行职责,严格核算、审查,确保业主的投资利益得到保证。
十一、材料、设备的采购及进场管理程序:
1、采购程序:
(1)施工图纸出齐后7天内,项目部应要求总包单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由其编制《材料、设备采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据。
(2)总包单位按《招投标管理工作办法》规定要求进行材料、设备的采购。
《采购合同》及各厂商的入围资格,、)拟定《招投标文件》3(.
请分管经理审批。
(4)按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
(5)实施招投标。
(6)总包单位《招投标管理工作办法》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。
2、申报程序:
(1)总包单位对建设单位提报的材料、设备计划应包括以下内容:
工程名称、材料设备名称、规格型号、需用数量、需用时间、技术质量等级、供货地点、编制时间。
(2)总包单位提报的计划应先提交监理部,由总监签订后转建设单位项目经理,报材料部采购。
2、进场管理程序
(1)、材料、设备采购签约之前,建设单位项目经理和监理单位总监必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
(2)、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
(3)、进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%,由项目部会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行,验收合格后方可支付材料、设备款。
(4)、钢材、水泥等材料进场后,监理单位应会同供应商,现场取样送检,合格后方可卸货验收,并作进场记录,监理单位在每月25~28日汇总材料、设备进场的数量。
十二、施工用水电的管理:
1、所有施工及配合施工单位用电、用水均由工程部统一管理,用电单位必须持用电方案经工程部审核批准,用水单位必须挂表,并严格按批准方案认真组织施工。
2、水、电费的收取。
抄表日期:
每月20-25日,按照供电局电费单及自来水公司的水费单据收取,在每月进度款中予以扣除。
3、各用电、用水单位对各自的线路、管路负有维护管理责任,应经常对所属线路进行检查,发现安全隐患,立即整改。
若用电线路存在安全隐患,而不能得到及时整改,工程部将停止供电;
发现水管有漏水现象,工程部将停止用水,直至整改完后供水。
十三、工程项目检查验收:
1、隐蔽工程项目检查验收:
由监理工程师组织安排,建设单位项目经理参加验收签字确认;
2、分部分项工程项目检查验收:
由监理工程师组织安排,建设单位项目经理参加验收签字确认、备案;
3、单位工程项目验收:
4、工程项目初验:
由承包商提出工程项目初验工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,建设单位批准,由监理工程师组织实施,严格按照工程建设备案制管理规定要求进行;
(1)、内部初验参加单位:
承包商、监理工程师、建设单位项目经理及分管经理;
(2)、正式初验参加单位:
承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,建设单位项目经理及分管经理和公司领导;
5、工程项目竣工验收:
(1)、由承包商提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,建设单位批准;
(2)、工程项目竣工验收由业主组织实施;
(3)、参加单位:
6、一般工程验收资料由承包商按照工程建设备案制管理规定要求整理准备,监理工程师、建设单位项目经理参加现场检查评定,通过检查评后签字确认;
7、单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收按照公司规定要求相关部门、公司领导参加检查评定,通过检查评定后签字确认;
6、工程项目竣工验收资料:
按照工程建设备案制管理规定要求,承包商提交经监理工程师、建设单位签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。
十四、工程竣工移交:
1、根据批准的工程项目竣工验收报告,承包商提出工程项目移交报告;
2、监理工程师审核同意,报建设单位批准实施;
3、承包商提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;
4、办理移交手续,承包商、监理工程师、建设单位项目经理及分管经理进行正式移交;
5、同时业主和物业公司正式办理交接手续,参加交接的人员:
建设单位项目经理及分管经理和公司领导,相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。
十五、工程款支付:
1、工程进度款支付:
(1)、根据审核批准的工程月报表,由施工单位提出支付申请单;
、监理单位、建设单位项目经理签字确认工程量,审计部门)2(.
对结算进行核定;
(3)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见,并签字确认;
(4)、由分管经理根据合同约定要求在工程支付申请单上签字确认;
2、工程支付申请单三份,分别由承包单位、监理单位、建设单位保存。
十六、工程项目结算:
1、工程项目结算原则:
合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;
2、承包商提出工程结算报告,经监理工程师,建设单位项目经理会签同意后,送至审计部门;
3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作;
(1)、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内;
(2)、审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、规范性、合理性;
(3)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;
4、工作总监审定同意;
5、建设单位项目经理、分管经理在结算上确认签字:
(1)、建设单位项目经理必须审核工程量的准确性;
(2)、建设单位项目经理必须审核工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单等是否严格按照业主现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单不允许进入工程结算中;
6、承包商依据工程进度款的结算审查审定批准程序办理工程结算手续,进行工程结算支付;
7、工程项目结算书一式四份:
承包商、监理工程师、建设单位工程部及财务部;
8、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金及水电费、定额管理费等,并由工程分管经理及财务主管人员做付款清单备查。
第四部分工程资料管理
一、工程项目资料分类:
1、文字资料:
(1)、工程项目合同;
(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;
(3)、
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