长春一汽住房公积金交缴管理系统用户手册Word格式.docx
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长春一汽住房公积金交缴管理系统用户手册Word格式.docx
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联系电话:
用户的联系电话,可以为空
E_mail:
用户的E-mail,可以为空
注意事项:
交缴单位的系统操作员用户不能自己进行注册,只能由本单位管理人员为其注册用户。
2用户登录
实现系统用户的登录及身份验证。
2、输入用户名、口令、验证口令;
3、单击【确定】按钮实现用户登录。
用户名:
用户注册时的登录名。
口令:
用户注册时或修改密码后的口令。
用户注册时或修改密码后的验证口令。
每个单位都有系统管理员用户和业务用户,系统管理员用户只有对业务用户的管理功能,不能操作业务;
每个单位必须建立业务用户才能进行公积金业务处理。
3修改密码
实现系统用户口令及验证口令的修改。
2、单击“修改密码”超级链接;
3、进入修改密码页面(图3-1);
4、输入用户登录名、原口令、原验证口令、及新的口令及验证口令;
5、单击【修改】按钮实现用户登录密码的修改。
图3-1
其他说明:
出于安全考虑,系统操作员的登录密码应该经常更换,以免密码丢失对本单位的公积金管理造成损失。
4功能说明
4.1各单位系统管理功能
每个单位的系统管理员用户登录系统后,都能对本单位的用户进行“用户管理”和“权限管理”。
用户管理
系统管理员实现对本单位业务操作员的增、删、改、查等功能。
1、系统管理员登录成功后(如图4-1);
2、在功能导航中选择“用户管理”节点进入用户管理页面(如图4-2)。
左边是用户树,右边是用户管理页面(含:
增加用户组、增加用户两项功能);
3、单击【增加用户组】功能按钮实现对用户组的注册或增加;
单击【增加用户】实现增加本单位操作人员;
用户表格中的“详细资料”功能链接实现用户的查看功能,“编辑”实现修改,“删除”实现对当前用户的删除。
图4-1
图4-2
增加用户的同用户注册,系统管理员为新增用户设置了初始登录口令,新用户可以通过“修改密码”功能更改自己的登录口令。
权限管理
各单位系统管理员通过该功能实现对本单位其他操作员的功能授权。
2、在功能导航中选择“权限管理”节点进入权限管理页面;
(如图4-3)左边是用户树,右边是功能节点树;
单击用户树中某一非管理员用户,右侧出现该操作员的功能节点树,在功能节点前复选框处于选中状态的说明该操作员有操作此功能的权限;
3、单击【保存权限】功能按钮实现对该操作员的授权。
图4-3
4.2缴存单位业务功能
单位维护
增加、修改交缴单位信息并根据需要进行查询。
选择功能导航中的“单位维护”目录项,进入交缴单位维护页面(如图4-4)。
图4-4
增加交缴单位:
1、单击菜单栏【维护交缴单位】按钮,进入增加页面。
图4-5
2、用户在进行增加操作时应填写真实资料,注意:
单位账号不应为空、单位交缴率、个人交缴率以及规整标准都必须大于0,其他信息也应按正确格式填写。
如填写错误可单击【重置】按钮,这时将清空你所填写的全部信息。
3、填写完信息后单击【提交】按钮可保存新增单位信息。
4、结束操作时单击【返回】按钮。
修改交缴单位:
1、单击要进行修改信息的单位账号,进入修改页面(图4-6);
对相应的信息进行修改。
图4-6
单击【重置】按钮可恢复修改前的信息.
2、修改完信息以后单击【提交】按钮可对修改的信息进行保存。
查询单位信息:
1、单击屏幕上的查询按钮,进入查询界面(图4-7)。
图4-7
2、输入查询条件对相关信息进行查询
变动信息维护
4.2.1.1销户
交缴单位做销户任务,缴存单位审核任务,缴存单位的用户能通过该功能审核和查询各个单位的销户信息。
1、选择功能导航中的“变动信息维护”目录下“销户”功能结点进入单位帐号查询页面(如图4-8)。
2、录入交缴单位的帐号,单击【提交】按钮进入审核页面进入销户信息审核页面(如图4-9)。
图4-8
3、通过复选框来对审核标识为未审核的数据进行选择。
4、单击工具条中的【审核】按钮,实现对已选择的数据进行审核。
5、单击【打印单据】按钮,实现打印选择已被选中的数据进行“利息单打印。
图4-9
缴存单位只有在信息审核完成后才可以打印利息单。
4.2.1.2内部调动
内部调入调出由缴存单位操作,同时生成两个单位的变动信息,个人账户状态可以为停缴状态。
1、选择功能导航中“变动信息维护”目录下“内部调动”功能结点进入单位帐号查询页面(如图4-8)。
2、录入交缴单位的帐号,单击【提交】按钮进入审核页面进入销户信息审核页面(如图4-10)。
图4-10
3、单击【新增】按钮,系统提示用户填入需要进行内部调动人员的个人帐号,正确录入个人帐号后,如果可以进行内部调动操作,则进入内部调动录入页面(如图4-11),否则系统提示不可以进行内部调动操作。
内部调动信息提交页面如下:
图4-11
4、填完新单位账号数据项后,单击【提交】按钮,实现内部调入和内部调出两项变动。
变动时间:
为当前工作日(系统提供,用户不可修改);
接收标志:
默认为0(系统提供,用户不可修改);
变动类型代码:
45为内部调动(系统提供,用户不可修改);
原单位帐号:
为做内部调动的用户原来所属的单位帐号(系统提供,用户不可修改);
新单位帐号:
为做内部调动的用户即将调入的单位帐号(用户录入,必输项);
新个人帐号:
为当前操作员所录入的个人帐号(系统提供,用户不可修改);
个人姓名:
为做内部调动用户姓名(系统提供,用户不可修改);
性别:
为做内部调动用户性别(系统提供,用户不可修改);
生日:
为做内部调动用户出生日期(系统提供,用户不可修改);
职工证号:
为做内部调动用户职工证号(系统提供,用户不可修改);
身份证号:
为做内部调动用户身份证号(系统提供,用户不可修改);
一卡通卡号:
为做内部调动用户一卡通卡号(系统提供,用户不可修改);
开户日期:
为做内部调动用户开户日期(系统提供,用户不可修改);
交缴基数:
为做内部调动用户的原交缴基数(系统提供,用户不可修改);
单位交缴金额:
为做内部调动用户的原单位交缴金额(系统提供,用户不可修改);
个人交缴金额:
为做内部调动用户的原个人交缴金额(系统提供,用户不可修改);
定期余额:
为做内部调动用户的定期余额(系统提供,用户不可修改);
活期余额:
为做内部调动用户的活期余额(系统提供,用户不可修改);
变动积数:
为做内部调动用户的变动积数额(系统提供,用户不可修改);
操作员名称:
为登录用户名称(系统提供,用户不可修改);
备注:
备注信息(用户录入);
定期活期余额合计:
为做内部调动用户的定期活期余额合计数(系统计算,用户不可修改);
原单位交缴率:
为做内部调动用户原来的单位交缴率(系统提供,用户不可修改);
控制要求:
本月已经做过“内部调入”的用户可做“基数变动”,“停止交缴”,“单位停缴”,“个人停缴”不可在本月再做“新开户”,“恢复交缴”,“利息带入”,“账户合并”,“外部调入”,“单位恢复”,“个人恢复”,“销户”,“支取”,“内部调出”,“外部调出”本月已经做过”内部调出”的用户不可在本月再做其他变动。
1、当某一单位用户做完内部调出时,此人就已经调入到了新单位中,并在新单位中自动做了内部调入变动,在原单位中就不再存在该用户记录了。
2、内部调入信息提交时,新单位帐号不等于原单位帐号。
做内部调动的用户系统会按新单位的交缴率从新计算交缴额。
4.2.1.3支取
交缴单位做支取变动,形成任务,缴存单位审核执行任务。
先取定期余额,再取活期余额,取定期额度同时进行活期积数的调整。
1、选择功能导航中“变动信息维护”目录下“支取”功能结点进入单位帐号查询页面(如图4-8)。
2、录入交缴单位的帐号,单击【提交】按钮进入审核页面进入支取信息审核页面(如图4-12)。
图4-12
3、在“审核选择”栏的复选框中选中数据,单击【审核】按钮实现对支取数据的审核操作。
08为支取(系统提供,用户不可修改);
为当前用户所属单位帐号(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户姓名(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户性别(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户出生日期(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户职工证号(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户身份证号(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户一卡通卡号(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户开户日期(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户的交缴基数(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户的单位交缴金额(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户的个人交缴金额(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户的定期余额(系统提供,用户不可修改);
为做支取变动用户的活期余额(系统提供,用户不可修改);
支取金额:
为做支取变动用户所要支取的金额值(用户录入,必输项);
为做支取变动用户的定期活期余额合计数(系统计算,用户不可修改);
支取原因:
为做支取变动用户支取金额用途(用户选择)
本月已经做过“支取”的用户不可在本月再做“新开户”“内部调入”“账户合并”“外部调入”“销户”“内部调出”“外部调出”等变动。
支取变动信息提交时注意:
1、支取金额不为零;
2、支取金额以百位计;
3、支取金额应小于定期加余额与活期余额合计数。
如果做“支取”变动的用户在本月已经做过了“补缴”,则支取金额不含补缴金额。
4.2.1.4外部调出(单位)
交缴单位对外部调出员工进行外部调出变动,并标志其是否结息调出缴存单位进行审核执行调出,如果结息调出,则计算利息,做支取、销户等变动。
1、选择功能导航中“变动信息维护”目录下“外部调出”功能结点进入单位帐号查询页面(如图4-8)。
2、录入交缴单位的帐号,单击【提交】按钮进入审核页面进入外部调出信息审核页面(如图4-13)。
图4-13
3、在“审核选择”栏的复选框中选中数据,单击【审核】按钮实现对外部调出数据的审核操作。
带入利息:
为做外部调出变动用户的利息值(系统提供,用户不可修改);
计算利息/不计利息:
做外部调出变动的用户可以选择是否计算利息.(用户选择)
15为外部调出(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户所要调去的单位帐号(用户录入,可为空);
为做外部调出变动用户姓名(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户性别(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户出生日期(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户职工证号(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户身份证号(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户一卡通卡号(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户开户日期(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户的交缴基数(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户的单位交缴金额(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户的个人交缴金额(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户的定期余额(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户的活期余额(系统提供,用户不可修改);
为做外部调出变动用户的变动积数额(系统提供,用户不可修改);
利息带入:
为做外部调出变动用户带入利息值(系统提供,用户不可修改)
为做外部调出变动用户的原单位的交缴率(系统提供,用户不可修改)
为做外部调出变动用户的定期活期余额合计数(系统计算,用户不可修改);
本月已经做过“外部调出”变动的用户,除可以“带入利息”外,不可以在本月再做其他任何变动。
做外部调出变动的用户可以选择是否计算利息,系统默认为不计利息。
接收汇缴
交缴单位在本月维护完变动后,打印变更清册,填写完汇补缴书后到缴存单位汇缴,缴存单位通过该功能进行接收汇缴操作,以从系统上确认该单位已经汇缴。
1、选择功能导航中“接收汇缴”目录项,进入查询页面(如图4-14)。
2、用户可按需要输入查询条件,若想查询全部信息,可不输入查
询条件,系统会默认查询全部信息(其中:
交缴年和交缴月为当前工作年月,用户不能修改此条件)。
图4-14
3、单击【提交】按钮,进入交缴单位列表页面(如图4-15)。
图4-15
4、单击要要查看单位的单位账号,进入打印变更清册页面(如图4-16),可查看该单位的公积金交缴情况。
图4-16
6、浏览报表信息,单击相应的报表名称,可浏览相应的报表信息,与交缴单位打印的变更清册核对。
7、核对无误后,单击【接收汇缴】按钮,即执行接收汇缴操作,若执行成功则给出“接收成功”提示信息。
8、单击返回按钮结束操作。
取消接收汇缴
缴存单位对当月已接收汇缴的交缴单位执行取消接收汇缴操作,可以满足交缴单位在当月再进行公积金变动信息的维护。
2、单击【提交】按钮,进入交缴单位列表页面(如图4-15)。
3、单击【取消接收汇缴】按钮,即执行取消接收汇缴操作。
4、.单击返回按钮结束操作。
缴存单位不能随意取消接收汇缴。
结账处理
缴存单位同过结账处理,可以实现系统的日结、月结的自动处理,该功能通过设置下一个工作日来自动判断跨日和跨越处理,根据设置的日期对账户的利息积数进行累计。
1、选择功能导航中“结账处理”目录项,进入设置下一工作日页面(如图4-14)。
2、输入或单击日历控件选择结账日期。
结账日期不应小于当前的工作日期。
图4-17
3、执行结账操作
若您输入的结账日期的年月与当前工作日期年月相同,则单击【执行结账】按钮,系统会自动执行日结操作,执行成功后会给出相应的提示。
若您输入的结账日期年月大于当前工作日期年月,单击【执行结账】按钮,则系统会跳转到下一个页面(如图4-18,若存在未交缴的单位,页面会提示未交缴单位的信息,但允许继续操作)
图4-18
单击【结账处理】按钮,系统会自动执行结账操作,执行成功后提示相应信息.
打印报表
4.2.1.5打印变更清册
通过该功能查看每个单位的公积金变动情况,以及每个单位的公积金变更清册汇总情况。
并能实现其报表的打印。
1、选择功能导航中“打印报表”文件夹下“打印变更清册”目录项,进入单位报表打印页面(如图4-19)。
图4-19
2、输入单位账号或单位名称,选择期数年月,点击【查看报表】按钮进入某单位报表选择界面。
这里有三种情况:
<
1>
正确输入单位账号或单位名称,并选择了所要查询报表的年度和月份,则会直接进入单位报表选择界面(如图4-20)。
2>
如果模糊查询,输入单位账号中所包含的关键字(几个数字必须是连着的)或输入单位名称中所包含的关键字(几个字也必须是连着的,例如查询包含“铸造”单位名称,则在单位名称文本框中输入“铸造”),点击【查看报表】按钮则进入单位选择界面,此界面只罗列了包含“铸造”的单位(如图4-21)。
点击具体的单位名称则会进入单位报表选择界面(如图4-20)。
3>
如果单位账号或单位名称都不填,则会进入单位选择界面,此页面列出了所有交缴单位(如图4-22)。
图4-20
图4-21
图4-22
3、在单位报表选择界面,前面打勾的为此单位有变动的报表。
选择某一个打勾的报表标题,则会进入此单位某项变动的明细表(如图4-23)在此页面可进行打印。
打印时如果是多页只能点击下一页,进行第二页的打印。
直到整个报表都打印完毕。
选择变更清册汇总。
则会进入变更清册汇总的报表(如图4-24)。
图4-23
图4-24
1、在查询页面最好不要同时输入单位账号和单位名称,如果单位账号和单位名称对不上则不会出现查询结果。
2、在打印报表时,最好不要用IE“文件”菜单中的打印,这样将不会打印出报表的内容。
用工具栏中的打印按钮。
或者右键点击报表本身,在出现的快捷菜单中选择打印进行报表的打印。
打印时,点击IE文件菜单中的页面设置,将左边距和右边距都设置为0(如图4-25)。
图4-25
4.2.1.6打印单位明细表
4.2.1.6.1按月查询
按月查询出整个月份所有单位的支取、外部调出、销户、内部调入、内部调出等变动明细表。
1、选择功能导航中“打印单位明细表”文件夹下“按月查询”目录项,进入“单位变动明细表查询”页面(如图4-26)。
图4-26
2、选择“变动类型”和“期数”点击【查询】按钮则会查询出所选年所选月所有单位所选变动的明细表(如图4-27)。
图4-27
3、点击工具栏上的【文件导出】按钮,则会将所示明细表导入Excel表。
点击【打印】按钮则会将所示明细表打印出来。
点击【返回】按钮则会返回到按月查询界面(图4-26)。
1、文件导出完成后,如果再进行其他业务请点击IE中的后退按钮,使页面退回到查询页面。
之后,再进行其他业务的操作。
2、在打印明细表时,最好不要用IE“文件”菜单中的打印,这样将不会打印出明细表的内容。
或者右键点击报表本身,在出现的快捷菜单中选择打印进行明细表的打印。
打印时,点击IE文件菜单中的页面设置,将左边距和右边距都设置为0。
4.2.1.6.2按日查询
按日查询出整个月份所有单位的支取、外部调出、销户、内部调入、内部调出等变动明细表。
1、选择功能导航中“打印单位明细表”文件夹下“按日查询”目录项,进入“单位变动明细表查询”页面(如图4-28)。
图4-28
2、输入查询的日期,其他操作同“按月查询”。
日期必须按照(yyyy-mm-dd)格式进行输入。
同“按月查询”。
4.2.1.7单位公积金年度利息单
打印出所有单位年度的利息清单报表
1、选择功能导航中“公积金年度利息单”目录项,进入“单位公积金年度利息单”页面(如图4-29)。
2、【打印】执行打印操作;
【第一页】将报表翻至第一页;
【上一页】将报表在当前页的基础上往前翻一页;
【下一页】将报表在当前页的基础上往后翻一页;
【最后一页】将报表翻至最后一页。
图4-29
遵守报表打印注意事项。
维护利率
设置结息时所用的利率,含增加、修改、删除、查询、查询等功能。
选择功能导航中“维护利率”目录项,进入维护利率页面(如图4-30)。
1、单击【维护利率】按钮,将进入增加页面(如图4-31),系统默认利率生效日期为当前工作日期,用户根据需要维护相关信息,注意定期、活期年利率必须大于0。
图4-30
图4-31
2、单击【提交】按钮保存增加信息,如填写错误可单击【重置】按钮。
3、增加完毕后单击【返回】按钮可返回维护利率页面。
修改利率信息:
1、单击要进行修改利率信息的“生效日期”,进入修改页面(如图4-32),对相应的信息进行修改(修改时应注意:
定期年利率和活期年利率必须大于0)。
单击【重置】按钮可恢复修改前的信息。
图4-32
2、修改完信息,单击【提交】按钮可对修改的信息进行保存。
删除利率:
若删除某一个生效日期的利率,可选择此行前面的复选框,然后单击删除按钮实现删除。
查询利率信息:
1、单击屏幕上的【查询】按钮,进入查询界面(如图4-33)。
图4-33
2、输入查询条件对相关信息进行查询。
维护结息日
设置年度结息日。
1、选择功能导航中“维护结息日”目录项,进入维护结息日页面(如图4-34)。
2、用户可根据需要输入或单击日历控件选择日期注意输入有效日期且输入的日期不应小于当前工作日期。
图4-34
3、.单击【维护结息日】按钮可提交所维护结息日。
结息
缴存单位执行结息处理操作,在设定的结息日进行对每个交缴个人的结息处理。
1、选择功能导航中“结息”目录项,进入结息处理页面(如图4-35)。
图4-35
2、单击【结息处理】按钮,系统将按照结息日和最大的利率
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