物资部主任岗位职务说明Word文件下载.docx
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职位编号:
直接下属岗位:
商务专责、备品备件工程师、采购员、库管员
工作职责:
1、负责建立健全部门各项管理制度与流程
2、负责根据年度预算要求,科学编制上报本部门的费用预算,并进行严格的费用控制;
3、负责根据需求计划和物资库存情况,组织编制物资采购供应计划及用款计划并报批;
4、负责掌握库存变动情况,适时制定采购计划,在保证安全库存量的前提下,避免存货积压或短缺,降低库存成本;
5、负责控制物资采购成本和交货期;
6、负责审批计划外物资领用单;
7、负责组织并参与重大物资采购合同的招标工作、议价谈判;
8、负责根据采购物资原始发票、收料凭证和质检证明,审核物资采购付款申请;
9、负责定期组织仓库的盘点清查,并检查帐、物、卡的一致性,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或作相应处理;
10、负责每月组织采购人员和仓管人员核对在途及库存物料的价格、数量和总金额,清理应付、应退和预付款项目,结清进、出、存物资明细帐;
11、完成领导交付的其他任务
工作权限:
1、对本部门内部管理(岗位设置、管理制度、人员配备)的建议权
2、对本部门员工的考核权
3、供应商选择建议权
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历
经验:
5年以上采购管理经验
培训:
物资管理知识、电厂设备知识
岗位技能要求:
专业知识:
物资管理专业
能力与技能:
熟悉电力设备、懂得电力生产过程
商务专责职位说明书
商务专责
1、负责与供应商进行价格、货期谈判并签订采购合同;
2、负责拟制采购计划,并将计划下达给采购员;
3、负责对所有采购合同分门别类、编码登记并录入微机;
4、负责审核检验单、合同、发票、计划(审核内容主要有数量是否一致、价格是否有误、手续是否齐全、规格是否一致、品牌是否符合要求等等);
5、负责对上述审核合格的物资开具书面入库单(如不合格则要求退回,不予受理);
6、负责将入库单转送仓库保管员并要求其签字确认;
7、负责上级领导交办的其他工作
工作权限:
1、采购计划拟制权
2、采购单据的审核权
3年以上商务管理经验
物资管理、合同法知识
机电或物资管理专业
熟悉电力设备、具备商务谈判技能
备品备件工程师职位说明书
备品备件工程师
1、负责落实各种备品备件的库存情况,保证及时供应;
2、负责对备品备件申购进行审核;
3、在保证安全供应的前提下,负责降低备品备件库存成本;
4、就备品备件使用部门提出的技术要求,负责与供应商协调落实;
5、负责搜集备品备件资料库的建立与维护;
6、负责上级领导交办的其他工作
1、备品备件的审核权
2、供应商评价建议权
采购员职位说明书
采购员
1、负责采购合同的跟踪与查询,保证按时供货;
2、负责解决采购难题,如解决急缺物资设备的供货问题;
3、负责所采购物资设备的送检入库;
4、负责就所签合同与财务部进行发票平移;
5、负责定期将采购物资设备的市场价格、供货周期、货源的紧缺状况提供给各相关部门;
6、负责与设备生产厂家联系,促使其为电厂提供相关的技术支持;
7、负责及时与生产班组沟通物资供应情况;
8、负责上级领导交办的其他工作;
1、供应商评价建议权
中专以上学历
2年以上物资流通经验
库管员职位说明书
库管员
1、负责对物资验收、入库、贮存、防护、发放管理
2、负责库存物资盘点,确保物资帐、卡、物一致
3、负责保管记录物资台帐,填报物资统计报表
4、负责库存的安全管理,并将有关信息及时上报相关部门与人员
5、负责每月末与财务产权部就本月物资设备的收发存进行对帐
6、完成上级领导交办的其他工作
1、对不符合手续的物资领用有拒绝权
仓库保管经验
物资管理、财务知识
熟悉电力设备,具备一定的财务知识
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- 物资部 主任 岗位 职务 说明
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