低值易耗品管理系统.docx
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低值易耗品管理系统.docx
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低值易耗品管理系统
低值易耗品管理系统
课程设计报告
课程设计名称:
数据库原理与应用系部:
二系学生姓名:
龚林园班级:
09信科2班
20090202201学号:
成绩:
指导教师:
沈佑田陈林
开课时间:
2011-2012学年1学期
一、设计题目:
低值、易耗品管理系统
二(主要内容:
系统功能的基本要求:
低值、易耗品信息的输入,包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购
买系别、购买人、保管人等信息。
低值、易耗品的领用信息输入,包括登记号、名称、数量、领用人、领用时
间等信息。
教务处设备科负责低值、易耗品的录入,并能按年度、按系别等条件进行统
计、查看。
各系负责领用信息的输入,并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录,
且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。
三(具体要求
1.课程设计的内容独立自主完成,课程设计报告内容完整、格式规范、排版整
洁美观;
2.后台数据库采用MSSQLSERVER2005,前台界面语言不限,编写的程序代
码,须有较详细的注释说明;
四(进度安排
课程设计安排:
16周
星期一讲解课程设计的内容,安排每一天的具体任务,分配并熟悉题目;
星期二需求分析:
给出系统的功能需求、性能需求,并绘制DFD和DD;
星期三概念结构设计:
绘制实体属性图(可选),局部ER图和全局ER图;
星期四逻辑结构设计:
转换、优化、外模式的设计;
物理结构设计及数据库实施;星期五
17周
星期一应用程序编制调试、整理课程设计报告,并检查;
星期二根据反馈结果修改课程设计;
星期三提交作业
上交的材料:
课程设计的电子稿、打印稿、源码(SQL代码和程序代码)五(成绩评定
考核方法:
现场验收(占50%),课程设计报告(占50%)。
考核内容:
学习态度(出勤情况,平时表现等)、方案合理性、各阶段的图
表与程序编制质量、设计报告质量。
成绩评定:
优,良,中,及格,不及格。
特别说明:
(1)如发现抄袭,按照不及格处理。
(2)材料不齐的,考核等级降一级。
电子稿件以压缩文件的形
式上交,压缩命名为:
11位学号+姓名
正文撰写包含的内容:
1、需求分析
2、概念结构设计
3、逻辑结构设计
4、物理结构设计
5、数据库实施及应用程序编制
6、心得体会
7、参考资料
正文:
题目:
低值、易耗品管理系统
一(需求分析
1.1需求分析
由于经济的快速发展,高校每年也不断扩招,这需要更加信息化,科学化的管理系统来管理低值易耗品。
为了规范低值易耗品的使用,根据院低值易耗品的管理规定,实现对文具、纸张、办公耗材等方面的有效管理,特起草本需求,以便指导相应管理系统的开发设计。
相关管理及使用部门应根据实际需要对需求提出修改完善意见。
围绕着易耗品的管理,系统维护的基础数据是易耗品目录。
为了方便管理,易耗品目录需进行分类管理。
为了节约采购成本,应要求供货商定期提供产品报价,在易耗品采购时综合考虑各家报价进行定向采购。
系统管理的对象虽然是易耗品,但更重要的是其库存,即易耗品仓库的管理。
易耗品的动态管理是从各部门的采购申请开始,经过相关审批手续后,教务处部门汇总下单采购。
供货商按单送货时,教务处人员办理验收入库手续,并按单结算。
申购部门根据实际到货情况办理领用手续。
1.2数据需求
在调研过程中,用户提供了该系统所需的输入,输出单据。
输入数据包括报价单,申购单,入库单,报损,领用单,输出数据包括缺货单,采购单,结算,供货单,以及各系领用情况和教务处采购情况。
1.3功能描述
低值易耗品管理系统的用户是学校教务处设备科和各系负责人。
其组要的功能包括教务处设备科负责低值易耗品的录入、并能按年度按系别等条件进行统计、查看。
各系负责领用信息的输入,并能查看本系的所有低值易耗品的领用记录,且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。
1.4数据流图
教务处设备科负责低值易耗品的统一购买和管理,各系部有需时,进行领用。
1.4.1低值易耗品系统的数据流图
报价单供应商缺货单
低教务处值申购易采购单
耗教务处品入库管
供应商理结算报损系
各系统
领用
图1
1.4.2库存管理,采购管理的数据流图
可供货库存管理领用单教务处供货处理
系
库存记录缺货记录
统
输计入
供应商采购管理
领用记录
下采采购购单单
教务处
图2
1.5数据字典
1.5.1数据项:
表1
数据项名数据项含义说数据类型数据长度
明
mmChar8密码
bmdhchar8部门代号
yhmchar8用户名
djchar8单价
cgrchar8采购人
slchar8数量
cgsjdatatime采购时间
wpbhchar8物品编号
wpmchar8物品名
bgrchar8保管人
xbdhchar8系部代号
xmchar8系名
lyrchar8领用人
lysjdatatime领用时间
xbchar8系别
gysmchar20供应商名
dhchar8电话
lxrchar8联系人
zjechar8总金额
1.5.2数据结构:
表2
数据结构名含义说明组成
cgbm采购部门密码,部门代号,用户名
dzyhp低值易耗品物品编号,物品名,物品
型号,保管人
xb系部系部代号,系名
1.5.3数据流:
表3
数据流名说明数据流来源数据流去向可供货处理领用单各系教务处
1.5.4数据存储:
表4
数据存储名输入数据流组成
领用记录各系所领用物品的统计所领用物品的信息以及
领用人
库存记录对仓库中物品进库,出库所有物品还剩余的数量
的总记录
缺货记录对仓库中短缺的物品统所缺物品的详细信息
计
1.5.5数据处理:
表5
处理过程名输入输出处理
供应商报价各物品这段时间教务处采购人员采购员将相同物
的报价单品的价格经行比
较
教务处申购申购所需物品的更高层领导经行审核,批准
名称的详细信息
教务处录入新入库物品的详库存记录更新,以与供应商经行结
细信息及新入库物品的算
总价格
各系领用所需物品的信息教务处负责人员经行审核,批准
二、概念结构设计
1.采购信息E-R图如下:
部门代号
用户名密码
采购部门
1购买人
购买
数量购买时间n
低值易耗品
物品编号单价物品名
图3
2.领用信息E-R图如下:
系名
系部代号
系部
m领用人
数量领用
领用时间n
低值易耗品
物品编号单价物品名
图4
3.完整数据库E-R图:
物品编号物品名
低值易耗品
单价n
n领用人
数量
领用时间领用采购
购买人
数量m1购买时间
系部采购部门
密码系名用户名部门代号系部代号
图5
三、逻辑结构设计
1、E-R图向关系模型转换
(1)数据库只能一共包含6各基本表,即低值易耗品表(dzyhp),采购部门(cgbm),
采购单(cgd),系部表(xbb),领用单(lyd),报价单(bjd)。
低值易耗品(dzyhp):
物品编号,物品名,保管人,数量,单价
主码:
物品编号
采购部门(cgbm):
用户名,部门代号,密码
主码:
用户名
采购单(cgd):
采购人,采购时间,单价,数量,物品编号,用户名,物品名,总金额,部门代号
主码:
(物品编号,用户名)
外码:
物品编号,用户名
系部表(xbb):
系名,系部代号
主码:
系部代号
):
物品编号,系名,数量,领用时间,领用人领用单(lyd
主码:
(物品编号,系名)
外码:
物品编号,系名
报价单:
物品编号,物品名,单价,供应商名,电话,联系人主码:
(物品编号,供应商名)
外码:
物品编号
(2)确定各关系模式是否是第三范式
在将E-R图转换为关系模式后,首先需要分析各关系模式是否符合第三范式的要求,观察上面的6个表,都满足第三范式。
四、物理结构设计
1、关系模式存取方法选择
存取方法是快速存取数据库的技术,数据库管理系统一般提供多种存取方法。
常用的有三类。
第一类是索引法2,第二类是聚集索引,第三类是HASH。
这里对地址易耗品管理主要采用索引方法。
如果一个属性经常在查询条件中出现则可考虑建立索引。
在低值易耗品的采购单上“物品编号”,“系号”是经常出现的两个苏醒。
因此可以在采购单上建立关于物品编号和系号的升序的索引,以提高对地址易耗品的查询效率。
2、确定数据库的存储结构
确定数据库物理结构主要值确定数据存放的位置和存储结构,包括:
确定关系、索引、日志、备份等存储安排和存储结构,确定系统配置等。
在综合考虑存取时间、存储空间利用率和维护代价三方面的因素下,经过权衡,确定下数据的存放位置和存储结构。
五、数据库实施及应用程序编制
5.1创建数据库
建立以“dbs201”命名的数据库
Createdatabasedbs201
5.1.1创建表
1.创建低值易耗品表(dzyhp)
Createtabledzyhp(Wpbhchar(8)primarykey,Wpmchar(8),
Bgrchar(8),
Djchar(8),
Slchar(8)
)
2、创建采购部门表(cgbm)
Createtablecgbm(Bmdhchar(8),
Yhmchar(8)primarykey,Mmchar(8)
)
3、创建采购单表(cgd)
Createtablecgd(Cgrchar(8),
Cgsjdatetime,
Djchar(8),
Slchar(8),
Wpbhchar(8),
Yhmchar(8),
Zjechar(8),
Bmdhchar(8),
Primarykey(wpbh,yhm),Foreignkey(wpbh)referencesdzyhp(wpbh),
Foreignkey(yhm)referencescgbm(yhm)
)
4、创建系部表(xbb)
Createtablexbb(Xbdhchar(8),
xmchar(8)primarykey)
5、创建领用单(lyd)
Createtablelyd(Wpbhchar(8),
Xmchar(8),
Smchar(8),
Lysjdatetime,
Lyrchar(8),
Slchar(8),
Primarykey(wpbh,xm),Foreignkey(wpbh)referencesdzyhp(wpbh),
Foreignkey(xm)referencesxbb(xm))
6、创建报价单(bjd)
Createtablebjd(
Wpbhchar(8),
Wpmchar(8),
Djchar(8),
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 低值易耗品 管理 系统