会议运营节点表Word文件下载.docx
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●财务:
●行政:
(摄像、照相、小喇叭、酒店接口<
餐饮、交通>
、打印复印、音响设备、4个跑麦的、水、书籍资料、物料)
●机动人员:
客户漏斗(底线时间:
会前2天;
方案中心总经理)
客户分组及对应的助教(底线时间:
会前1天;
方案总经理)
客户对应指导员的确定(底线时间:
顾问中心总经理)
助教小组的动员会(底线时间:
会议前1天下午;
营销负责人)
●整体Picture的宣讲:
规则、培训(营销节点介绍、课程流程介绍、个人战略培训、话术、会场布局、餐饮指南)、领取营销工具包(包含学员分级表格)、定义结果
学员入住(责任人:
酒店接口人;
开始时间:
开课的前天下午)
●学员报道
●预订房间
●提供入住的明细表(入住情况汇报)
●备份房间
●小喇叭驱动,通告
●重点客户的会前拜访(送水果、鲜花)
会场布置(底线时间:
会前天晚10点钱;
现场指挥)
●座号(按组分区域,要模拟一下)
●作业墙(按组分区域,要模拟一下)
●灯光、音响、视频、音频(调试一遍)
●横幅、背景、产品摆放、营销海报的张贴、易拉宝、会议指示、水、门的开放方式
各黄埔小组进入自运营状态(底线时间:
会前晚11点前;
各指导员)
●分组、组名、口号、使命、规则、制作标识(旗帜)
●传递预期:
(1)三天的课将怎么上?
(2)严肃纪律,不允许迟到
●学员短信启动(价值传递短信:
话术——如请不要迟到,这三天是体验式的学习)
2.会议第一天
上午开课
入场前检查
●电脑、视频、音频、讲师物料提前check(责任人:
讲师助理)
●跑麦人员就位(责任人:
●客户工具包(纪律承诺书、调查问卷、个人战略作业纸、案例材料、拍卖项目单、就餐路线指南、现场小组PK规则、白纸3张、彩笔2支、签字笔1支)摆放在椅子上(责任人:
(2)严肃纪律,不允许迟到(责任人:
助教)
话术——如请不要迟到,这三天是体验式的学习)(责任人:
入场与就座
●听课证的领取问题(责任人:
现场指挥,方法:
汇才的方法)
●助教找到各自小组
●分组、组名、口号、使命、规则、制作标识(旗帜),并引领喊口号
●音乐播放
●大门8:
55准时开启
●把门的助教9:
00准时关门,并记录迟到的学员(组名、个人姓名)
●助教引导就座
课程点滴制作人就位
●制作课程点滴
主持人出场
●纪律的宣读确认
●《纪律承诺书》与《调查问卷》的回收
●《现场小组PK评分规则》宣读(同时PPT投出来)
●有请讲师出场,掌声欢迎,音乐响起
讲师出场
助教工作
●熟悉《现场小组PK评分规则》
●按照规则在现场计分,并及时反馈给小喇叭
●小组驱动,及发言驱动
行政人员
●负责照相、摄像工作
上午下课
●主持人宣布午餐1个半小时,及下午上课的确切时间(并继而再次要求小喇叭通报助教)
●主持人告知吃饭的方式及时间(助教负责)
餐饮准备
●酒店接口人check午餐准备情况
●周边就餐处的地图及提前勘查(容纳量的确认)——小喇叭公布
●卖餐票(?
)
总指挥助理
●巡视就餐情况,并处理危机
●门口树立红黑榜
●驱动黄埔小组第一时间落实就餐,完成的马上反馈小喇叭
●驱动黄埔小组第一时间返回会场,完成的马上反馈小喇叭
●驱动黄埔小组第一时间开展讨论,完成的马上反馈小喇叭(驱动小组设定得分目标,并围绕目标制定小组内规则)
●助教提交学员分级给指导员(填写表格)
●驱动黄埔小组在会场外喊口号
●作业纸上墙(包括:
1、写出自己的问题;
2、课程上自己的感悟)
讲师助理
●电脑、视频、音频、讲师物料提前check
●确保讲师提前5分钟到场
●复印所有准备上墙的文档,并交给助教
下午开课
●助教找到各自小组,并引领喊口号。
●大门提前5分钟准时开启
●把门的助教准时关门,并记录迟到的学员(组名、个人姓名)
●组织学员准时就座
●课前统计各小组上午课间的PK得分
●PPT发布得分情况,推崇优秀小组
黄埔授牌
●铜牌
●授牌名单
●学员到位
●照相人员到位
讲师讲课
●个人战略作业纸的发放
下午下课
●主持人宣布晚餐1个半小时,及晚上上课的确切时间(并继而再次要求小喇叭通报助教)
●酒店接口人check晚餐准备情况
●销售负责人向总指挥提供参会的总裁名单
1、课程上自己的感悟;
2、个人战略)
晚间开课
●课前统计各小组下午课间的PK得分
●发放当天的课程点滴
宣布晚间沙龙安排
●主持人有请现场总裁留下(各助教负责留住各自的总裁)
●念总裁名单(主持人沙龙前10分钟向总指挥要)
沙龙开始
●黄埔销售
助教就位
●准备好销售工具(至少5份订单,3根签字笔)
●签单——黄埔套票
●会后引领签单的人交钱
●感想上墙(沙龙后)
●所有人员参加工作总结会
3.第二天
●课前统计各小组前一天晚上课间的PK得分
课程上自己的感悟)
入场前检查(责任人:
●跑麦人员就位
●4R项目客户见证宣传片(话术)
●现场服务,及小组驱动
●签单准备
●讲师讲4R
●签单——销售4R
4.第三天
●跳楼的案例后,销售黄埔套餐
●照片冲洗
●播报分组PK成绩,并推崇优秀小组
●作业下发后,销售黄埔二期
●统计各小组中午课间的PK得分
●PPT发布最终得分情况(颁奖)
●作业复印装袋发放
●墙上作业存档
●分发相片
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- 关 键 词:
- 会议 运营 节点
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