SAP最佳业务实践应付帐款会计发票过帐Word下载.docx
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、WINDOWS®
、NT®
、EXCEL®
、Word®
、PowerPoint®
和SQLServer®
是微软公司的注册商标。
IBM®
、DB2®
、DB2UniversalDatabase、OS/2®
、ParallelSysplex®
、MVS/ESA、AIX®
、S/390®
、AS/400®
、OS/390®
、OS/400®
、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere®
、Netfinity®
、Tivoli®
、Informix和Informix®
DynamicServerTM是IBM公司在美国和/或其它国家的注册商标。
ORACLE®
是ORACLE公司的注册商标。
UNIX®
、X/Open®
、OSF/1®
和Motif®
是Open集团的注册商标。
本文档中引用的Citrix®
、Citrix徽标、ICA®
、ProgramNeighborhood®
、MetaFrame®
、WinFrame®
、VideoFrame®
、MultiWin®
和其它Citrix产品名称是CitrixSystems公司的商标。
HTML、DHTML、XML、XHTML是W3C®
麻省理工学院WorldWideWeb协会的商标或注册商标。
JAVA®
是SunMicrosystems公司的注册商标。
JAVASCRIPT®
SunMicrosystems公司的注册商标,由其技术开发和实施商Netscape许可使用。
MarketSet和EnterpriseBuyer是SAPAG和CommerceOne的联合所有商标。
本文档提到的SAP、SAP徽标、R/2、R/3、mySAP、mySAP和其它SAP产品和服务以及它们各自的徽标是SAPAG在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。
本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。
名目
图标
含义
警告
示例
注释
建议
语法
排版惯例
字体风格
说明
Exampletext
显现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
其它文档的交叉参考。
正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。
EXAMPLETEXT
系统中元素的名称。
包括报告名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字,如SELECT和INCLUDE。
屏幕输出。
包括文件和名目的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
键盘上的按键。
例如,功能键(如F2)或ENTER键。
准确用户条目。
在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。
<
Exampletext>
可变用户条目。
尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。
缩写
R
需要输入的字段
(用于最终用户程序)
O
可选输入字段
C
条件字段
此文档参考公司代码BP01,使用科目表CAZH.
CO帐户分配用于以下几个示例中。
假如已安装CO组件,仅且必须输入。
否则,CO帐户分配无效。
发票的过帐与冲销
目的
收到的供应商发票必须手动在SAP系统中过帐。
若发票过帐到错误帐户或金额记错,必须冲销该发票。
流程
该场景显示在SAP系统中如何输入供应商办公用品发票,必要时如何冲销该发票。
将每天收到的供应商发票必须在SAP系统中手动过帐。
过帐完发票后,显示过帐凭证。
能够检查凭证是否正确过帐。
假如发觉错误,必须冲销该凭证并在系统中过帐一个新的正确凭证。
过帐发票
要过帐供应商办公用品发票,请选择下列菜单路径:
菜单路径
会计→财务会计→应对帐款→凭证输入→发票
事务代码
FB60
1.假如还没有在系统中将其设置为缺省值,则输入下列数据:
字段名称
用户操作和值
公司代码
BP01
SAP样本公司代码
2.选择Enter。
要更换公司代码,选择编辑→更换公司代码。
3.输入下列差不多数据:
供应商
1000
ROHSTOFFHANDELWESCHKE
发票日期
当日日期
供应商发票的日期
记账日期
SAP系统中的过帐日期
参照
RE1210
供应商发票号
金额
1170
发票金额
货币
CNY
凭证/发票货币
4.输入下列项目数据:
总帐科目
45050101
D/C
借方
凭证货币计的金额
输入总金额。
系统自动运算进项税。
税务代码
J0
成本中心
1101
Management
5.要在过帐前检查凭证,请选择模拟(F9)。
能够在此处显示凭证,包括要过帐的进项税,且必要时能够纠正。
6.选择过帐(Ctrl+S)。
在屏幕的下方,系统将输出以下消息:
凭证19000000xx已在公司代码BP01中过帐,xx是系统过帐的顺序凭证号。
7.请记录发票凭证号。
显示凭证
1.要显示已过帐的发票凭证,请选择下列菜单路径:
会计→财务会计→应对帐款→凭证→显示
FB03
输入下列数据:
凭证号
19000000xx
输入先前记录的凭证号
会计年度
本年度
选择Enter。
在接下来的屏幕上,已过帐的凭证连同所有凭证表头信息(如,凭证号、过帐日期、发票日期和单独过帐行)都将显示在凭证概览中,包括自动过帐的进项税行。
双击其中一个过帐行(或选择放大镜图标)能够显示该过帐行的详情。
现在可选择显示<
->
更换(Shift+F1)切换到更换模式并更换凭证中的某些细节,例如,付款条款。
另外,您还能够直截了当从凭证概览转到某个过帐行的更换模式。
要做此操作,将光标定位到要求的过帐行并选择更换行(Ctrl+Shift+F11)。
不能更换供应商,总帐帐户、金额、税收金额及税收代码。
假如过帐凭证时发觉错误,必须冲销。
冲销凭证
1.要冲销供应商发票,选择请选择下列供应商路径:
会计→财务会计→应对帐款→凭证→冲消→单一冲消
FB08
凭证编号
要冲销凭证的凭证号
本年
冲销缘故
01
在当期冲销
若您没有输入过帐日期,该凭证在当日日期过帐。
假如您不记得,可用搜索关心功能查找要冲销凭证的编号。
选择查找凭证(Shift+F8).
在冲销凭证之前,再次显示凭证并进行检查。
选择冲销前显示(F5)即可。
选择过帐(Ctrl+S)来冲销凭证。
系统显示消息凭证17000000xx已在公司代码BP01中过帐。
记下凭证编号。
注意已冲销的凭证不能再次冲销。
显示冲销凭证
1.要显示已过帐的冲销凭证,请选择下列菜单路径:
2.输入下列数据:
170000000x
3.选择Enter。
在接下来的屏幕上,已过帐的冲销凭证连同所有相关信息将显示在凭证概览中。
在凭证抬头(冲销凭证),可查看已用该凭证冲销的原始发票凭证号。
冲销凭证的凭证抬头含有冲销发票凭证编号。
发票凭证的凭证抬头含有冲销凭证编号。
双击项目1.凭证冲销日期(在结帐字段)和冲销凭证编号(结帐凭证)将在细节屏幕的供应商项目中显示。
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- 关 键 词:
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