AB级考试写作策略规划Word格式.docx

AB级考试写作策略规划Word格式.docx

《AB级考试写作策略规划Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《AB级考试写作策略规划Word格式.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

15%

25分钟

二、写作考点归纳与解题技巧

随着我目对外开放的进一步深入，对外交流活动日趋频繁，信息交流显得尤为重要。

尽管电报、电话、互联网等通讯手段十分发达，但信函在目前的商务活动、社交活动中仍然是增进友谊、交流思想、介绍情况、联系工作、互通信息的重要方式。

信函具有信息量大、周全、严密、清楚、准确等特点，与其他通讯手段相比，有其独特的风格、惯用语和套语。

此外，它是其他表达方式的基础。

因此，掌握其写作特点、要求及格式十分重要。

现就各类应用文的写作、格式要求进行分类阐述。

综观往届的写作试题，可以发现：

（1）英语书信是常考题型，要熟练掌握英语书信包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式；

（2）文章中含有较难和不常用的词或短语；

（3）写作内容常常跟计算机、经济、贸易、科学知识等有关；

（4）公告、征文启示、留言条、请假条等应用文体也是写作常考点。

下面分别就信封、书信的格式及写法要求加以阐述。

英文的书信大致可分为事务信件和私人信件两大类。

前者指单位之间或单位与个人之间的公务往来信件；

后者指亲朋好友之间的信件。

由于英文书信的涉及面广，故根据不同的用途和作用还可细分为社交书信、商业书信、私人书信和其他书信。

一般说来，事务信件或商务信函的文体、语言和格式都较正式，而私人信件和一般社交性的信件属非正式的信件。

值得注意的是，目前，社会事务和对外贸易方面的信函中，非正式的事务性信件越来越多，这是英文书信在行文风格和语言上的一大变化。

（一）英语书信的写作实考题

2005年6月B级考试题

说明：

假定你是王明（中国籍），去海口旅游度假，于2005年6月10日入住白云宾馆3002房间，6月20日离店。

临走时填写了一份问卷调查表。

内容如下：

1．对酒店的总体管理感到满意：

2．对酒店提供的各种服务感到满意；

3．建议：

A）因酒店位于海边，交通并不方便，周围的商业设施也较少，建议酒店每天能提供免费班车，方便来海边度假的住店客人去市区购买所需商品；

B）建议酒店与相关公司联系，为住店客人提供租车服务。

Wordsforreference：

总体（的）overall商业（的）commercial

班车shuttlebus相关公司relatedcompany

QUESTIONNAIRE．

Toimprovethequalityofourservice，wewouldbegratefulifyou'

dcompletethe

Followingquestionnaire．

Name：

WangMingNationality：

ChineseRoomnumber：

3002

Check-inDate：

Junel0,200Check-outDate：

June20,2005：

Didyoureceivepoliteandefficientservicewhenyouarrived?

（Yes）

Areyousatisfiedwiththeroomserviceofourhotel?

Yes

What'

syouropinionofourhealthfacilities?

（Good）

Pleasegiveyourimpressionofourrestaurantservice.Good

Haveyouanyothercommentstohelpusmakeyourstaymoreenjoyable?

A）Sincethehotelsitsontheseasidewithpoortrafficandinsufficientcommercialfacilitiesnearby,Isuggestthatthehotelofferfreeshuttlebusservicesothatguestscanconvenientlygotothedowntowntobuysomenecessities:

B）Ialsosuggestthatthehotelgetintouchwithrelatedcompaniessoastoprovidetheguestswithcarrentingservice.

BaiyunHotel

GeneralManager

评分标准参考（共15分）

1．填空部分评分：

每空格1分，共7分

2．段落部分评分：

，共8分，不要求逐字翻译。

分数可分4个等级，即：

1）7分：

内容完整，表达清楚；

语言上仅有很小的小错。

2）5分：

内容较完整，表达尚清楚；

有一些语言错误，可以有个别句子结构上错误。

3）2分：

格式勉强正确：

内容不够完整，但是没有离题；

表达有较大困难；

语言有很多错误，有一些是严重错误。

4）0分：

内容表达不够清楚；

语言支离破碎，仅有个别句子尚正确。

*较好于或较低于某一等级分数者，可酌情加或减1分。

2005年6月A级考试题

题目说明：

以DanielTrade公司市场部经理李华的身份于6月15日给JohnHolland先生写一封催款信，信中应当包括以下内容：

1．问及Holland先生近况；

2．要求Holland先生尽快支付10000元货款，该笔款项已经过期10天；

3．随信寄上公司最新的夏季产品目录，希望Holland先生尽早寄来新的定单，可享受公司的优惠价格。

注意：

务必按业务信函的格式书写

优惠价格specialoffers过期overdue

DanielTradeCorp.

42XikangRoad

Nanjing,China

May13,2005

JapanSilkImportCorp.

44KokRoad

Tokyo,Japan

DearJohnHolland,

Howareyougettingalong?

Ourrecordsshowthatyouraccountof$10,000isoverduefor10days.Wehopethatyouwillsendyourcheckassoonaspossiblesothatwecanholdthebusiness.Wearealsoenclosingacatalogueshowingthedetailsofourlatestsummerproductsandwearelookingforwardtoyourearliestneworders.Wewillmakeyouspecialoffersifwereceiveyourordersverysoon.

Sincerelyyours,

LiHua

MangerofMarketingDepartment

评分标准参考：

1．本题按综合方式评分，从格式、表达和语言三方面衡量，只给一个分数，即给印象分（global／impressionmarking）。

2．评分时应以考生应得（rewarding）分数评定，不要以扣分（penalty）方式评定。

3．分数可分5个等级，即：

1）14分：

格式正确；

语言上仅有很少的小错。

2）11分：

格式基本正确；

·

．

3）8分：

格式基本正确：

内容大体完整，表达可勉强理解；

有较多的语言错误，包括少量严重错误。

4）5分：

格式勉强正确；

内容不完整，但是没有离题；

表达有较大困难：

5）2分：

格式不正确：

内容表达不清楚：

；

4．如果试卷的得分可高于或低于某一等级分，则应加1分或减1分。

5．如果不按提示写作文或语言表达完全无法理解，应给0分。

，

6．格式当否，扣0—3分。

7．评分应力求准确，防止趋中倾向。

评分细则：

以DanielTrade公司①市场部经理李华的身份①于6月15日给JohnHolland先生写一封催款信，信中应当包括以下内容：

①

2．要求Holland先生尽快支付10000元货款，②该笔款项已经过期10天；

3．随信寄上公司最新的夏季产品目录，②希望Holland先生尽早寄来新的定单，②可享受公司的优惠价格。

②

务必按业务信函的格式书写③（June15,2005;

DearJohnHolland;

Yourssincerely）

2000年6月B级考试题

给JohnBrown先生写一封短信。

内容：

已收到他3月12日来信。

请他于本月25日来我公司，讨论合作的细节（details）。

请他将航班告诉你。

你公司的李小姐将去机场接他。

24thMarch，2000

DearMrJohnBrown，

Thankyouverymuchforyourletterdated12thMarch．Couldyoucomeovertomycompanysothatwecandiscussthedetailsofourcooperation?

Ifyes，pleaseinformmeofyourflight．IhavearrangedforMissLiofmycompanytomeetyouattheairport．Wishyouapleasantjourney.

Yourssincerely，

WangDeming

2000年12月B级考试题

收信人：

刘军

写信人：

杨玲

写信日期：

2000年7月8日

杨玲写信告诉刘军，对不能参加他的生日晚会表示歉意。

原因是她的朋友张兰将于本月15日从厦门（Xiamen）到南京来，她要去机场接张兰，并帮助张兰作必要的旅程安排。

July8，2000

DearLiuJun，

MuchtomyregretIwasunabletoattendyourbirthdaypartyonlastFridayafternoon，owingtothefactthatmyfriendZhangLanfromXiamenwascomingtoourcityonherbusiness，Ihadtomeetherattheairportandarrangedsomethingnecessaryforherthatday·

Hopingtoseeyousoon．

（signature）

YangLing

（二）文章中含有较难和不常用的词或短语

如：

2001年6月A级考试题，含有‘‘规模、经济效益、献计献策”等较难和不常用的词或短语，但同学们在考试过程中往往由于紧张而忘记参考写作部分所提供的词汇参考。

根据下列信息以公关部的名义给所有员工写一份公告，邀请他们为公司庆祝活动献计献策。

1．历史与现状：

成立15年，在规模和效益方面处于同行业五强之一；

2．庆祝活动：

举行一系列活动，庆祝取得的成就；

3．欢迎献计献策：

被采用者有奖，所提建议送往本部门办公室。

WordsforReference：

规模scope；

经济效益economicbenefits；

同行业thesameindustry；

同仁：

colleague；

献计献策：

makeproposals

Notice

Wearepreparingtocelebratethe15thanniversaryofourcompany．Withtheeffortsofallour

staff，ourcompanyisnowrankedasoneofthefiveleadingcompaniesinthesamefieldbothinscopeandprofits.Tocelebrateourachievements，wewillholdanumberofactivities．Yoursuggestionsandproposalsarewelcomeandthosebeingacceptedwillbeawarded．

Pleasehandinyourproposalstoouroffice．

PublicRelationsSection

（三）写作内容常常跟计算机、经济、贸易、科学知识等有关

2000年6月A级考试题与贸易方面有关。

根据以下提示写两个备忘录：

1．荣欣（Rongxin）进出口公司经理王刚上午9点f丁电话，说对方至今未收到我方的货物。

若我方尚未发货，必须立即与他本人联系，否则将取消订货合同。

2新城公司经理王明先生上午10点来拜访总经理。

他希望与总经理讨论在本市设立一家食品厂的事宜。

总经理正在开会，无法接见。

王先生将于下周一离开。

请总经理今天下午打电话给他。

1．WangGang，themanagerofRongxinImportandExportCompany，calledat9：

00am．Hesaidtheyhaven'

treceivedourgoodsyet．Ifwehaven'

tdeliveredthegoods，weshouldcontacthimatonce．Otherwise，theywillcanceltheorder．

2．MrWangMing，themanagerofXinChengCompany，cametovisitG.M．at10am．HewishedtodiscusswithGM．Thepossibilityofopeningafoodfactoryinourcity．G.M.washavingameetingandsocouldnotseehim．MrWangwillleavenextMonday．HeaskedG.M.tocallhimthisafternoon．

（四）公告、征文启示、留言条、请假条等应用文体也是写作常考点

样题1

系办公室王秘书：

因父亲病重，欲回家探望，请假一周，从本月四日起至十日止。

现附上姐姐发来的电报，以资证明，敬请批准为盼。

请假期间所缺功课，返校后一定努力补上。

此致

敬礼

二年级三班学生彭志

10月14日

Oct．14

ToDepartmentOffice

SecretaryWang

DearSirs，

Ibegtoapplyforoneweek'

sleaveofabsencefromthe4thtothe10thinstant，bothdaysinclusive，inordertoreturnhometoseemyfather，whoisnowdangerouslyi11．

Tosupportmyapplication，Iherewithsubmitatelegramtothateffectreceivedfrommyeldersister．

Ishouldbeverymuchobligedifyouwillgrantmemyapplication.Asregardsthelessonstobemissedduringmyabsence,IwilldomybesttomakethemupassoonasIgetbackfromleave.

Yoursrespectfully,

PengZhi

样题2

布鲁斯：

有空来我处一叙，想请你对我下周课程的讲稿提意见和建议。

露西

星期五

Friday

Bruce,

Ishallbeverygladifyoucanfindtimetocallonmeatyourconvenience.Ineedyouradvice

andsuggestionsaboutmypreparationforthelecturestobegivennextweek.

Lucy

样题3

遗失启事

本人不慎于昨日在阅览室遗失《朗曼现代英语词典》一本，拾者请送交外文系办公室，或打电话通知失者去取，不胜感激。

失者:

尤菲米娅

2003年8月18日

失者地址：

学生宿舍三舍404室

电话号码：

327

LOST

Aug.18,2003

IwascarelessandlostacopyofLongmanModernEnglishDictionarywhenstudyinginthereadingroomyesterday,WiltthefinderpleasesendittotheofficeoftheForeignLanguagesDepartmentorringmeuptofetchitback.

Profoundthanksfrom.

Address:

Room404,StudentDormitory3

TelNo:

3275

Loser,

Euphemia

三、写作／汉译英应试常见失误分析及对策

①由于对写作题目理解不全面或不正确，分不清题型（书信、表格、翻译短文或通知）而造成的错误。

②由于英语与汉语在表达上不同而造成的错误，如英语书信的格式与汉语书信的格式不同，英语年月日与汉语年月日表达的不同。

③不熟悉常用的英语计算机、经济、贸易、科学等方面的知识而造成的错误。

对策小结

1．考生在写作前，首先要对作文的要求进行认真的分析与思考。

分清题型，并研究题目所要求的内容和范围，千万不要随心所欲，动笔就写。

2．写作的过程中，一定要注意格式、英语的语言表达，不要按照所提供的汉语文字逐字对译。

3．不能有缺项；

如写信，主要内容不能丢失，但可以扩充，应有开头与结尾。

但也不能下笔千言，离题万里。

如下是英语信函的组成部分

（1）信端（Heading），即信头。

即寄信人的地址和日期，写在信笺的右上角。

（2）信内地址（1nsideAddress），即收信人的姓名和地址，写在左上角，比右上角的日期约低两行。

（3）称呼（Salutation），即对收信人的敬称或称谓，其位置在信内地址的下两行处，并与之平头。

（4）正文（Body），即信函的内容。

（5）结束语（ComplimentaryClose），即写信人表示自己对收信人的一种谦称。

（6）签名（Signature），即写信人的姓名。

（7）附件（Enclosure），缩写成Encl。

（8）再启或又及（Postscript），缩写成P．S·

，用于补叙信的正文中遗漏的话。

以上八项内容中，第一项至第六项是英语信函的主要组成部分，一般不可缺少。

第七项和第八项是否需要，则视具体情况而定。

下面举一英语信函实例，以便能更清楚地展示英语信函的结构以及以上各项在信内的排列位置。

（1）信端（Heading）

PhysicsDepartment

ZhejiangUniversity

Hangzhou，China

Sept．20，1980

（2）信内地址（InsideAddress）

Chairman

DepartmentofPhysicsandAstronomy

NorthwesternUniversity

Evanston，Illinois

U．S．A．

（3）称呼（Salutation）

DearChairman，

（4）正文（Body）

IamatpresentapplyingforadmissionandfinancialaidtoyourDepartmentofPhysicsandAstronomy．IamnowastudentinthePhysicsDepartmentofZhejangUniversity，Hangzhou，China．Iexpecttograduateattheendofthisacademicyearwithaspecialtyinlow—temperaturephysics．

（5）结束语（ComplimentaryClose）

（6）签名（Signature）

（7）附件（Enclosure）

（8）又及（Postscript）

P．S．Pleasesendallmaterialbymail．

4．备考时，尽量不去做有偏颇性的题目，以免事倍功半。

5．写完后，要检查、修改。

6．文章书写要工整，字数要按要求完成，既不要因过少而扣分，也不要因过多而浪费时间。

四、过关强化训练题

写作内容常常跟计算机、经济、贸易、科学知识等有关。

标准是：

1对写作材料的确切理解；

2准确的英语表达能力；

3一定的业务应用知识

测试题目1：

Directions：

Thispartistotest