高效经营管理名言汇集Word格式.docx
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生活有条理,改善人际关系,更乐观、自信,有较多空闲时间,拥有幸福的生活和成功的事业。
改变“拖延时间”习惯的三步曲
第三步:
提出行动方案并执行
1、制定一个具体的完成任务时间表——并坚持它
2、迫使我自己现在就工作,严禁我自己把时间耗在看电视或电话聊天上
3、把在规定的最后期限内完成工作看成是一种非生即死的处境
4、去掉我生活中一些不必要的活动
5、要记住拖延时间会限制我成功的机会,并影响我与朋友的关系
问题二:
你是怎样管理你的时间的?
二时间管理的方法
全神贯注的一小时大于断断续续的二小时;
全力做某事时,可不必接电话;
早到或晚走,利用不被打扰的整块时间;
尽量培育部属,授权利用别人做事;
减少会议,缩短会议时间;
时间要用在刀口上;
做好、做快,第一次做好。
剔除→重叠、无效、反效果的工作;
合并→与某工作有相关或相同的工作;
重排→过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化;
简化→复杂性且重复性高之工作,找出其通性简化之。
企业的时间管理要点:
标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5s、授权。
问题三:
你会合理安排你的时间吗?
三合理安排时间
就在今天,我要开始工作
就在今天,我要让心休息
就在今天,我要拟订目标和计划
就在今天,我要克服恐惧忧虑
就在今天,我要考虑只活今天
就在今天,我要让人喜欢
就在今天,我要锻炼好身体
就在今天,我要让她幸福
就在今天,我要健全心理
就在今天,我要成功卓越
所有功成名就的人都会为自己待办事项制订优先顺序;
每天工作都有一张先后顺序表,写出你的每天目标;
每周工作都有一张先后顺序表,写出你的每周目标;
每月工作都有一张先后顺序表,写出你的每月目标;
目标应清楚而明确,目标须经常温习并朗读。
随身一个笔记本,将所有的工作,特别是上司临时交办的工作记下来;
记下工作表示你许下承诺,如果一件事不值得记下来,大概也不值得你做;
计划应简单明了,计划应定期检查,计划上项目不宜过多,计划表上应有完成时间;
帮助部属作计划可写在办公室的白板上。
做事多思考,思考清楚再去做可提高效率;
最好的思考时间是深夜(临睡)或清晨(临起床);
想到解决办法马上用笔记下来;
思考怎样才能更快更好的完成工作;
思考是否有更简捷的途径;
思考越多,人越聪明,做事愈快。
问题四:
你有浪费自己和别人的时间吗?
四不要浪费时间
不值得做的事,千万别去做
世上很多人都在做不值得做之事,在浪费生命。
不要轻言放弃
人们一生中的许多时间,常在跨过乏味与喜悦,挣扎与成功的重要关卡之前就放弃了。
适时知难而退
一个好的研究者知道应该发挥哪些构想,而哪些构想应该丢弃,否则会浪费很多时间在差劲的构想上。
适时见好就收
制造“品质过剩”的产品,是在浪费时间和金钱;
果断决策
果断来自于直觉,而直觉来源于深厚知识和丰富的经验;
杜绝懒惰
善用时间就是善用自己的生命。
懒惰的原因:
积极性不高,对自己要求不严,一种积习。
不要时断时续
时断时续是造成公司职员浪费时间最多的方式,停顿下来后重新启动需花大量时间调整大脑活动及注意力;
不要一个人包打天下
学会让别人替自己做事的人才是最大的赢家;
善用会议
会前应有准备,议题应有时间限制,会议应有决议,决议应有执行人、跟催人。
清楚地让对方了解你对工作成果的期望
拟定计划(月计划、周计划)彻底执行
知道评量工作成果的标准
了解你的同事,并适度地调整与其共事的方式
让对方承担起应负的责任,对于对方不合标准的工作诚实地给予指正
提供解决问题的出路,在批评时,应提出具建设性的解决方案
当委托他人,有无法监督工作时,必须确认给对方足够仔细且明确的指示
让团队伙伴分享信息
高绩效的会议
会议应有议程,每项议程有主持人和限定时间
会议应将议程分发给与会者,让他们事先阅读、思考
对离题的话题、会议主席应技巧性的制止,但不可封杀不同意见
寻求共识,若有强烈反对意见,可将意见列入待议事项,稍后讨论
会议必须每项议题有决议,决议应有执行人和督导人,并在会后执行
ex1.某台资企业无效的会议
某美资企业有效的会议
电话的管理
通话时间过长浪费的不光是话费,更主要的是时间和效率某企业设定电话3分钟自动断(客户投诉电话例外)大大提高工作效率3分钟讲不清楚的事情,可用传真或e-mail先进行沟通,然后再通电话通话前拟提纲,通话时先讲重要事项。
不要拖拉
今日事,今日毕,日清日高
拖拉:
把(不愉快或成为负担)的事情推迟到将来做,特别是习惯性这样做。
不要让别人浪费你的时间
学会避开干扰,学会说“不”,学会如何结束。
找出隐藏的时间
利用空挡时间,创造时间区,逆势操作,想法偷懒。
问题五:
你有什么节约时间、提高效率的方法?
五时间的运筹方法
学员心得一:
1、计划一天的主要工作,压缩在二个小时内完成。
2、晚上十一点至十二点考虑综合性的问题。
3、把一天的工作分类:
a类(今天自己要做的工作);
b类(授权他人安排工作);
c类(把今天计划没有完成的工作放到明天的a—b类完成)。
4、早晨8—9点分配任务,余下的时间与领导汇报工作,下午走访各科室,沟通、协调工作。
5、把自己的钟表调快十分钟,充分利用琐碎时间,如:
上厕所、乘公车等。
6、为了节约时间,吃快餐。
7、周一开办公会议,周四在分公司,如:
处理业务等。
(按工作内容的不同,安排时间)
8、根据事务的轻重缓急,在时间上做安排。
学员心得二:
1、设定工作目标:
执行上对总体目标进行量化、细化,做到明确工作内容,确定工作职责,了解工作进度。
2、对工作要分清主次、先后。
3、对工作的执行上要抓好落实;
解决工作中出现的疑难问题;
培养下属独立解决和处理问题的能力。
4、对工作呀有强而有力的监督、考核机制,确保各项工作的准确落实。
5、对工作结果要善于总结。
学员心得三:
1、制定短期、长期计划,目标明确。
2、事情分清重要性,因事制宜;
分主次,制定相关表格或台历。
3、用商务通或电脑(手提)。
4、对下属的管理要求有计划性、可行性,安排好指定时间。
5、宏观管理,多思考,灵活运用私人时间。
6、减小琐事,先完成共同完成的任务。
7、对下属的绩效培训,对人要用人得宜。
8、用专业人士,用钱买时间。
9、培训技巧灵活、灵巧,减少成本。
10、懂得授权,让职责人员完成本职工作。
11、通过会议解决各种问题。
12、用书面等各种进行沟通和合作,明确方向。
13、利用高科技,即网络等方式。
14、系统化、标准化的管理。
15、轻松、快乐地开展工作。
学员心得四:
1、做事有目标及计划,并严格按计划执行。
2、要善于将工作分配给下属。
3、做事要分优先顺序。
4、把每天当做生命的最后一天来度过。
5、不要把时间浪费在琐事上。
6、良好的沟通和合作可以提高效率。
7、标准化、程序化、制度化、自动化。
8、制定每天工作进度表。
9、培养下属的工作能力、授权。
10、不打无准备的战争。
学员心得五:
1、琐碎的事委派别人去做,自己每天只专注地做1—3件重要的事。
2、将重要的事务写在具体日程的台历或日历上。
3、节省时间与提高工作效率,涉及个人的习惯和工作环境的氛围问题。
一般均是有明确的周、日计划,沟通、协助尽可能采用书面方式,并且各司其职,专人跟踪。
4、厕所寻找灵感,开车遇红灯时看书,看电视带有目的与方向性寻找自己需要的东西。
5、节省时间与提高效率关乎价值观的问题,把时间渗透到价值观里面才有意义。
6、每星期一开一个会,其余时间自我控制,设立完善的监控机制,并定期汇报。
7、每天的工作写成提纲要点,分类成重要紧要的类型,规定完成的时间段,时间安排上预留一定的机动时间,每天如此持之以恒。
学员心得六:
1、开会时,发言人准备议题,在规定时间内发言人须提出自己对议题的相应看法。
2、每天下午半小时总结当天工作,安排第二天计划。
3、按计划依据员工能力安排各项资源。
4、排出工作完成进度跟踪表。
5、充分利用科技设备。
6、设立科学合理的组织架构。
7、善用员工智慧,提高效率。
8、减少中间环节。
9、完善岗位责任制,实行标准化管理。
10、避免不必要的应酬。
11、运用时间的“二八”定律,将事情的轻重缓急逐一排列(见图)。
每日时间分析表
找出自己的黄金工作时段,在该时段做最费脑的工作,非黄金时段处理日常事物;
经常分析、检查自己的时间效率,并不断找出问题修正方法;
巧干而非苦干(worksmarternotharder)。
各阶层经理人时间分配表
读书学习要点:
预习,专心学习、复习;
交换不同科目学习、读书;
学会速读,“读得快、懂得多、记得牢”;
读书30~50分钟,休息5~10分钟;
利用零碎时间作笔记。
问题六:
你觉得时间管理的决窍是什么?
六时间管理的真谛
二·
八原则
20%的人拥有80%的财富
80%的人拥有20%的财富;
20%的大客户占有销售额的80%;
80%的小客户占有销售额的20%;
20%的重要事情决定了80%的结果
80%的不重要事情决定了20%的结果。
急迫不急迫
第一象限:
应付难缠的客户,准时完成重要工作、危机的处理、上司临时交办的急事。
完成不了会造成较大影响的工作等。
第二象限组织法:
列出你认为“最重要”的三、四件事;
想想你的追求、理想和长期目标是什么?
想想你在人生中最重要的人或事是谁或是什么?
假设你只剩下一个月的寿命,你准备干什么?
每一周应扮演1-2个重要角色,做3-4件重要事情;
必须找出每周自己的主要角色和重要的事情;
角色的变换应准确、及时;
正确的角色选择和变换决定你办事的效率。
一周计划表的思考:
完成全部或部分目标,会有什么结果?
这些目标对我个人和我的将来有什么好处?
若我每周持续这样做,会有什么结果?
《高效能人士的七个习惯》——史蒂芬·
柯维著
主动积极——你将接受新的挑战,承担更多的责任
以终为始——在开始一项工作之前,先预想最终结果
要事第一——对工作进行优化排序,分清主次,拒绝琐事
双赢思维——寻求对双方都有利的方案,改善人际关系
知彼解己——先要学会理解他人,而后再寻找被他人理
解
统合综效——不拘泥于“你的”或“我的”,善于利用他人智慧。
不断更新——在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己
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