员工手册范本Word下载.docx
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1、员工必须遵守中华人民共和国的法律法规。
2、员工必须遵守与公司签订的《劳动合同》、《保密协议》中的各项约定。
3、员工必须以公司的各项规章制度作为日常工作的准则。
4、员工在参与公司的各项活动中,必须维护公司的形象、荣誉与利益为上。
5、员工应主动关心公司的营运,在工作中积极进取、严于自律、文明工作。
6、员工之间应该互相尊重、互相信任、互相帮助。
7、员工应积极参与公司组织的各种有益的(文体、社会)活动。
8、每位员工必须对上级、下级、客户和自己负责,以及对相关联的业务负责。
9、员工必须在确保安全的前提下,按照公司的要求优质、高效、按时地完成规定的工作,并且主动与相关部门沟通,主动提供相关服务,做到工作日结日清。
10、员工在业务范围内,应坚持合法、公平、公开的职业道德。
严禁索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣);
严禁以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。
11、员工不得以挪用公物等假公济私手段谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其民事及刑事责任。
12、员工在对外业务往来中,不得参加违反国家法律法规及社会公德的活动。
13、员工胸卡是识别公司员工的有效证件。
为了公司和全体员工的安全,在公司范围内,必须把员工卡挂于胸前或者别在上衣明显处,正面朝外,以便识别和互相认识。
员工胸卡须妥善保存,如有遗失应立即向人力资源部报告;
补领员工胸卡则需由员工支付制卡费用。
14、工作时间内员工应坚守岗位,严禁脱岗、睡岗、窜岗和聚岗。
离开公司外出,应办理请假手续。
15、工作时间内严禁做与工作内容无关的事(如打牌、看小说、聚集聊天吃喝、打闹嬉戏、玩电脑游戏等)。
16、遵守公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。
因故请假的,应事先办理相应请假审批手续。
因特殊原因,来不及事先办理请假手续的,应在事后24小时内补办请假手续,否则,一律按旷工处理。
18、员工应自觉爱护保管好公司的车辆设备等生产工具,并保持工作环境和生产办公地点的整洁。
19、遵守保守公司经营业务方面的机密。
20、员工必须妥善保管公司文件及内部资料,不得擅自复印,未经特许,不得私带出公司。
21、所有来公司的访客,须在访客记录登记薄上签名记录,方可进入公司。
22、严禁员工以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、仓库等重地。
(五)工作时间和就餐时间
24、公司实行不定时工作制。
24、上下班时间:
上班为7:
00,下班为16:
30。
25、就餐时间:
员工中午就餐时间为11:
30—12:
00。
管理人员及辅助岗位人员就餐时间适当推迟。
员工应文明就餐,自觉排队,不大声喧哗,不乱吐乱扔,剩饭、菜及餐具应放到指定地点,就餐结束应立即返回岗位工作。
(六)安全纪律
26、公司管理层每周召开一次会议。
司机班每月召开至少二次安全会议。
修理班每月召开一次管理会议。
27、严禁持未参加年审或过期的驾照驾驶车辆、严禁酒后驾驶。
28、上班时间不准饮酒;
不准穿拖鞋。
29、修理工上班时必须佩戴防护手套。
30、司机要自觉遵守交通法规,行驶中严禁闯红灯;
严禁超速行驶。
违者按公司的相关制度处理。
32、车辆
A、勤检查,保持车辆的灯光齐全,放大号清楚。
B、勤搞卫生,保持驾驶室内洁净,车厢无油污和煤炭积剩。
33、修理车间
A、每天早晚各搞一次卫生,保持车间整洁。
B、材料堆放整齐。
C、下班后必须切断电源、水源、气源、油源。
34、办公区域
A、不得随地吐痰,乱扔杂物,不得在公物上涂鸦。
B、员工必须保证个人办公区域的卫生。
办公室桌椅和计算机表面不得有灰尘。
桌面物品摆放整齐。
C、禁止在办公区域用餐。
(八)未尽事宜,参照有关规定。
三考勤纪律
1、公司使用IC卡刷卡考勤。
请在上下班的时间按照要求进行刷卡。
A、刷卡:
1)在每个班次开始上班前60分钟至下班后60分钟内刷卡有效。
2)一个工作日内仅刷2次卡,上班和下班刷卡。
3)任何人不得代刷卡。
4)漏刷卡:
漏刷卡(外出办事、忘记刷卡等原因)需要填写漏刷卡证明,写明原因,经部门领导核实签字后交人力资源部处理。
2、各部门内进行二次手工考勤。
3、公司要求员工应按时上下班,不迟到早退、旷工。
4、未请假或者请假未准而缺勤/假期满后无正当理由逾期不上岗者,按照旷工处理。
5、考勤:
A、迟到早退
1)迟到、早退在0.5小时以内,扣10元。
每月累计达到三次,按旷工一天处理。
2)无故迟到、早退在2小时以内,按旷工半天处理。
3)无故迟到、早退在2小时以上,按旷工一天处理。
B、旷工
1)公司员工有如下情形之一,均按旷工处理:
未请假、请假未准、未补假或补假未准而缺勤的。
工作调动中,未按规定日期报到。
用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明。
其他条例中视同旷工的行为。
2)连续旷工(或视同旷工)3天,或工作三个月内累计旷工5天者视为严重违反公司的规章制度,公司可依法与其解除劳动合同。
6、工作时间外出
因个人原因外出,应当填写请假单。
外出4小时以内,按事假0.5天处理,4小时以上按事假1天处理。
7、加班:
A)定义:
指在正常工作时间内已保质保量完成本职工作之后,为完成公司安排的客外性工作,经公司批准而延长工作时间或在法定节假日、休息日仍照常工作的工作时间。
B)申报:
员工加班前需提前填报《加班申请登记表》,经部门主管签批后,方认可为有效加班,加班人员必须按照打卡。
C)审核:
部门考勤员将《加班申请登记表》在月初和考勤表一同交给公司考勤员,公司考勤员对员工上月的加班情况进行审核。
《加班申请登记表》同时应当留存复印件在部门内,以备查询和调休。
D)公司内从事管理、行政工作,或技术工作岗位员工加班只能用于调休;
该等员工经公司批准在法定标准工作时间以外加班工作的,其加班工资包括在其年度总收入中。
只有一线员工可就其加班工作而要求支取的加班工资。
E)只有已在有加班的前提下方可申请调休;
在加班后2个月内调休有效。
F)一次调休不超过两天。
8、请假手续:
因故不能正常上班必须提前请假,填写请假单。
不请假者按照旷工处理。
A)员工申请假期2天以内(含)由部门负责人批准;
3天以上(含)由部门负责人批准后报公司主管领导批准方可。
B)公司管理干部请假必须到负责考勤的行政部办理请假登记手续。
申请假期2天以内(含),经公司主管副总批准报行政部,同时通知部门考勤员并报人力资源部备案;
3天以上(含)经主管副总、公司总经理批准报行政部;
同时通知部门考勤员。
C)调休手续与请假手续相同,同时应当附上本年度内尚未调休的加班申请单,以便公司考勤员进行审核。
D)病假需要出示镇级以上医院加盖章医院公章的病假条和相应的病历,经批准后方可。
9、员工申请任何假期应填写请假单并得到部门主管批准,批准后的请假单交给部门考勤员,由部门考勤员统一交到财务人员。
四员工招用于培训教育
1、公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员。
2、有下列情况之一者不得录用:
1)被剥夺政治权利未恢复者;
2)受贿期徒刑(包括缓刑),尚未结案者;
3)通缉在案,尚未结案者;
4)亏欠公款尚未结案者;
5)有精神疾病或传染病者;
6)品德严劣或有不良习性者;
7)语言、肢体、机能障碍足以影响工作者。
上述情况如员工事先未告知公司而被录用的,以后被公司一经发现,公司有权依法单方解除劳动合同而不给予经济补偿金。
3、有下列情况之一者不符合录用条件:
1)不能完成《工作岗位说明书》列明的工作内容者;
2)身体条件不适应工作岗位者;
3)自行提供的应聘资料有虚假信息和行为者;
如有上述情况的,劳动合同自行解除并不给予经济补偿金。
4、员工应聘公司职位时,应当年满18周岁,身体健康,表现良好。
5、员工应聘公司职位时,必须是已与其他用人单位依法解除或终止劳动关系,必须如实正确填写《应聘人员登记表》,不得填写任何虚假内容。
从事兼职的,必须又所在单位出具同意兼职证明。
6、员工应聘时提供的身份证、驾驶证、技术操作证、毕业证、计生证、社保卡等证件必须是本人的真实证件,不得供用或伪造证件欺骗公司,否则,按提供应聘资料有虚假信息处理。
7、新进员工必须参加岗前培训,包括内容为:
A)公司介绍。
B)公司组织结构。
C)公司制度。
D)安全三级教育培训。
8、每年每位员工都应按受培训。
9、因工作需要要,员工个人也可申请培训机会,提交培训申请报告,在工作许可的前提下经部门负责人及公司主管批准后方可进行。
10、公司根据培训内容核定培训费的支出,一般情况下,属于与员工本人岗位密切相关的培训,公司可与员工签订培训合同约定相应的服务期限,则由公司支付部分或全部培训费用。
五劳动合同管理
1、劳动合同的签订
A)公司劳动合同的条款内容以《劳动法》《劳动合同法》及其它法律法规为依据,确保劳资双方的合法权益。
B)劳动合同由萧山区劳动行政部门统一印制,在新员工入职15日内且完全了解和同意劳动合同全部条款后签定,公司方面须由法定代表人或授权代表人签字并加盖公司公章,职工必须本人亲笔签名。
C)公司对个别岗位工作人员的特殊要求和待遇以劳动合同附件的形式体现,并与劳动合同正本具有同等法律效力。
2、试用期
公司在试用期内对员工进行考察,并在试用期内完成对员工的考核评定,决定是否正式录用。
3、劳动合同的修改和补充
公司根据发展和工作需要,可就全体员工或部分及个别员工的劳动合同相关条款经当事人同意后进行必要的修改和补充,修改补充后的劳动合同同样具有法律效力。
4、劳动合同的期限和续签
A)公司所有员工签订固定期限劳动合同或无固定期劳动合同。
B)劳动合同的起始日期为员工到公司正式报到的时间。
C)首次签订劳动合同期限一般为0.5—3年,试用期1—6个月。
D)劳动合同期满根据双方协商确定是否续签。
5、劳动合同的履行
劳动合同一经签订,即具有法律效力,双方必须依照劳动合同认真履行。
一旦违约,将严格按照相关规定处理任。
6、劳动合同的解除
A)劳动者提前解除劳动合同的,必须提前通知公司:
1)在试用期内,提前3天书面形式通知;
2)试用期后提前30天以书面形式通知;
3)如劳动者属接触公司商业机密人员,需提前6个月通知。
B)在辞职通知期内,员工应当照常工作,认真履行职责。
C)在劳动合同解除条件出现时,员工或公司可以依照相关的法律法规提前解除劳动合同。
有关手续根据相关法律法规和公司规章制度办理。
7、劳动合同的违约责任
A)在劳动合同和具有同等效力的劳动合同附件中,约定双方的违约责任,作为处理违约行为时的依据。
B)员工在劳动合同期内出现违约情况时,应及时按劳动合同规定予以处理。
8、劳动争议处理
劳动合同履行中发生劳动争议,双方应当协商解决,不愿协商或协商不成的,任何一方可以向本公司工会申请调解;
调解不成的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;
双方也可以直接向劳动争议仲裁委员会提请仲裁。
9、劳动合同的保存
公司所持的劳动合同由人力资源部负责保存、管理,未经总经理批准,不准外借。
在员工离开公司时,将劳动合同存入员工的个人档案。
10、其它
根据公司经营性质,保管人员、科技人员,技术工人需要在签订劳动合同的同时签订保密协议和竞业限制协议。
11、未尽事项
A)任何与法律法规相抵触之处,按照法律法规处理。
B)公司拥有对本制度的最终解释权。
六社会保险和福利
1、社会统筹保险和公积金
A)公司参加萧山区的企业社会统筹保险(包括基本养老保险,基本医疗保险,工伤保险,生育保险,失业保险)按规定缴纳企业承担部分,并对员工承担部分依法进行代扣代缴。
B)
2、劳动保护
A)公司发放《安全作业证》,提供相应的劳动保护用品。
B)定期对员工进行安全生产教育。
3、工作餐
公司对上班员工提供免费工作餐(每日一餐,外出补贴)。
4、节假福利
公司中秋节、春节发放礼品。
七员工入职、调动、辞退、离职
1、员工入职
A)新员工报到时应提交:
1寸彩照4张;
毕业证书、学位证书、职称证书、相关培训证书、操作证书身份证原件及复印件。
B)新员工填写《人事管理卡》。
C)人力资源部指定专人指导其办理相关事项。
(办公室、文具、餐券等)
D)直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
2、试用期评估
新员工试用期届满时,员工对自己在试用期内的工作进行自评后,由直接经理以及非直接经理对其进行评估,由人力资源部决定是否转正。
3、员工变动手续
A)员工在履历合同期间,由于公司经营及人员状况发生变化,需要调整岗位的,员工应服从调动,不得因此怠工、误工。
B)员工离职
1)人力资源部在收到辞职报告后,签署对该员工解除劳动合同的意见(在30天内),并办好交接手续。
2)
3)在下一个发薪日,公司将离职员工应得工资打入其银行帐户内。
八违纪处罚例
目的:
规范公司纪律及管理程序,创造高效,公正、公平的工作环境。
原则:
纪律处分的目的是为了改进犯错员工的品行及工作表现;
处分须在犯错之日起60天内作出;
处理步骤:
一般违纪初次——警告;
一般违纪再次或重大违纪初次——记过;
重大违纪再次或严重违纪——解除劳动合同。
处分等级:
警告,记过(累计2次警告,视同1次记过),作解除劳动合同处理(累计2次记过,视同作解除劳动合同处理)。
除以上处罚外,公司将根据对公司的危害程度,作赔偿相应的经济损失等处分。
5、一般违纪:
有下列情况之一,经查实,给予警告,并可处以罚款:
A、在工作时间聊天、嬉闹、阅读杂志、玩电脑游戏等。
B、在工作时间内未经请假批准,擅离工作岗位超过30分钟者。
每次罚款50元。
C、在工作时间睡觉的。
D、擅自(或指使他人)挪动、拆装防毒面具、灭火器材或压埋占用消防栓、堵塞消防通道等。
E、带小孩进入工作场地者,车上乘坐与工作无关人员的。
F、私拉电线、乱接电源,随意挪动设备设施。
G、不及时清除车辆安全隐患。
H、下班时不按规定切断电源、水源、气源、油源的。
I、不遵守公司门卫管理规定的。
6、重大违纪:
有下列情况之一,经查实,给予记过处分,并处以罚款:
旷工1天(含1天)以上,除按照考勤条例扣发当日工资和倒扣相应金额外,扣发当月全部奖金。
在严禁吸烟地区吸烟者。
每次罚款200元。
未经上级主管同意,擅自换班、调班。
代人打卡或请他人打卡,每人次罚款100元。
擅自(或指使他人)按动“报警器”;
挪动、拆装灭火器或压埋占用消防栓,赌塞防火通道造成经济损失的。
擅离工作岗位或违反操作规程,擅自变更工作方法,违反安全规定,使公司蒙受损害的。
浪费公物,浪费金额2000元以上的
捡拾公司或他人财物匿而不报或据为已有者(金额在1000元以上)。
对同事恶意抵毁、攻击、诬告而制造事端者;
对公司同事暴力威胁、恐吓,扰乱生产秩序的。
拒绝主管人员的调遣、指挥。
未经批准,擅自驾驶公司机动车辆。
以不正当手段索取病假单;
或以病假为由,从事其他活动。
提供虚假的请假凭据;
谎报请假理由。
工作时间在工作场所制造私人物件者。
非工作需要,酒后上班。
故意损坏、偷窃公司财物价值1000元以下、客人财物或他人财物;
须照价赔偿。
擅离工作岗位或违反操作规程,擅自变更工作方法,违反安全规定措施,滋生变故,使公司蒙受重大损害者(损失达1000元以上)。
累计二次一般违纪行为。
7、严重违纪:
有下列情况之一,给予解除劳动合同处理,并可同时处以罚款:
在公司内酗酒闹事、聚众赌博、打架斗殴等严重不良行为。
蓄意煽动员工闹事或怠工。
涂改单据、制造假帐欺骗公司。
在公司内从事破坏活动,窥探公司业务秘密或泄漏任何公司的机密信息。
在社会上违法乱纪,被收容审查、行政拘留或追究刑事责任。
在明示禁烟区内吸烟引起火灾,致使公司蒙受损失者。
连续旷工(或视同旷工)3天,或工作三个月内累计旷工5天以上的。
其他重大过失或不当行为影响公司声誉或利益,或导致严重不良后果的。
擅离工作岗位或违反操作规程,擅自变更工作方法,违反安全规定措施,使公司蒙受严重损害者(损失达5000元以上)或者造成人身伤害者。
不服从上级命令或违反安全规定,引发事故的。
无证驾驶造成本人或者他人受到人身伤害,或者造成财产损失的。
入职时提供虚假个人信息的。
违反职业道德,利用公司资源以不正当手段谋取私利或为他人谋取利益的。
故意损坏、偷窃公司财物价值1000元以上;
其它公司规章制度中规定的可以解除劳动合同的情形。
已有两次记过处分后,另有任何一次违纪行为的。
8、员工违纪直接经理应作出关于事情发生经过的详细书面报告,员工的处分应由部门负责人的人力资源负责人共同提出,由总经理批准实施。
9、员工被警告后3个月没有违纪的,或被记过后6个月内没有违纪的,将可获自行撤销;
也可根据员工的改进表现提前撤销处分。
10、争议
A)如员工对工作不满意,或员工之间因工作原因发生矛盾以及不服上级的任何指示、决定或处分,可按照本条规定提出意见,但是员工不得以此为理由停止进行工作或履行职责。
B)员工应首先将其意见告知其直接上级,由所在部门自行解决,未果,可以向人力资源部或总经理反映。
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