能力素质模型评价一览表汇总Word文档下载推荐.docx
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设立自己衡量优异的标准。
使用自己特定的方法来衡量产出,而不是一套来自上面管理要求的优异的标准。
例如费用,考绩,时间管理,淘汰率(scraprates),打击竞争者等,或是设立的目标不及于A5-设立的程度,都归纳在这个部分。
A.4
持续不断地改善绩效。
改变系统上和工作的方法,以改善绩效。
(例如降低成本、提高绩效、改善品质、顾客满意、业绩提升,收益增加),而没有设定任何特别的目标。
A.5
设定挑战的目标。
设定及达成挑战的目标(例如6个月改善销售/品质/生产力15%),“挑战”意谓有一半的难度是可以确实达成---虽然是难度高,但却不是不可能达成的目标。
开始设定及执行挑战的目标就可以计分,纵使目标没有达成也予计分。
(设定所谓安全目标不具备挑战性,就不予计分)或引用特定的衡量底线,比方“当我接收的时候,效率是20%,现在已经超过85%”
A.6
成本效益的分析。
依照对投入与产出的衡量来做决策,设立优先顺序或选择目标:
明确考虑潜在的利润、投资报酬率或成本效益的分析。
A.7
评量企业的风险。
投入组织重要的资源和时间来进行绩效的改善,尝试全新而有挑战的目标,例如开发新产品和服务,进行革新的操作方式,同时减低风险性,例如利用市场调查,预先分析顾客的需求;
或鼓励及支持部属承担创新的风险。
A.8
坚持创新努力到底的精神。
采取充分的行动面对挫折险阻,达成创新的目标;
或成功的完成创新的结果。
B
成就的影响(成就计分上是3或更高的分数)
B.1
只管个人的表现,经由时间管理技术及良好的工作方式,只为改善个人工作的效率,或只影响单一个人。
如主要部属及秘书的效率。
B.2
影响1个或2个人,影响其财务上小额的承诺。
B.3
影响一群人(4-15人),获得中量的销售或财务承诺。
经由工作使系统或其他的人更有效率地去改善群体的绩效。
B.4
影响一个部门的人(超过15个人),获得一项大的业绩或相当程度的财务承诺。
B.5
影响一个中型组织(或是一个大组织的部门)。
B.6
影响一个大型组织。
B.7
影响整个产业。
C
创新的程度(在成就计分3或更高的分数)
C0
没有任何的创新。
C1
单位工作的创新,尝试自己工作上不曾经历的创新做法,但或许在组织其他部门有此经验。
C2
组织的创新,尝试一些新颖和不同的做法来改善绩效。
C3
产业的创新,利用独特的创新来改善绩效,对于产业是全新的尝试。
C4
整个改革,对于产业全新而有效率的改革。
例如苹果电脑对个人电脑的变革;
修克力(Schockley)发展转换器,引导电器工业;
图4-2关于次序及品质的评量返回首页
行为说明
-1
缺乏次序,许多问题发生由于缺乏秩序。
次序不适用,正式的次序不适用,或是虽然缺乏相关次序,也不会发生问题。
1
保持一个秩序良好的工作场所,把工作桌椅、档案、工具及其他物品,井然有序的排列整齐。
2
呈现一个整体的秩序与整齐,明确的工作角色扮演、期待、任务、资料清楚地以文字的形式书写下来。
3
检查自己的工作,一再重复检阅自己的工作及资讯的精确度。
4
监控其他人的工作,查看其他人的工作品质,确定符合工作的程序,或保存关于自己及他人清楚而详细的活动记录。
5
监控资料及专案,依照计划表监控专案进度,检视资料,发现缺点或漏掉的资料,以及整体地增进现有系统的秩序性。
6
开发系统,开发及使用系统来重组及追踪资讯。
7
发展复杂的系统,使用全新或详细而复杂的系统来增进资料的品质,或从已知的发现中推论新的次序需求。
图4-3主动评量返回主页
层级
A
时间构面
A-1
只会回想过去,错失良机。
一点也不主动。
A1
展现坚持,采取两个或更多以上的步骤,来克服障碍及困难,虽然事情进展未必顺利,但也不轻言放弃。
A2
只面对目前的机会及问题,辨识和应对目前的机会与问题。
A3
危机的决策,在危机时快速采取行动及决策。
A4
提早两个月采取行动,透过特别的努力来开创机会或减低潜在问题。
A5
提前3---12个月采取行动,在问题尚未浮现的时候,采取措施避免未来危机发生及创造良机。
A6
提前1---2年采取行动,避免问题发生及创造良机。
A7
提前2---5年采取行动,避免问题发生及创造良机。
A8
提前5---10年采取行动,避免问题发生及创造良机。
A9
提前10年以上采取行动,避免问题发生及创造良机。
自我激励,自我努力成果
B.-1
逃避必要的工作,想办法逃避自己的工作。
B.0
只做一般性必要的工作。
完成工作。
付出额外的心力去达成工作,即使没有受到要求。
完成超过工作说明书内容的要求。
承担远超过要求的新专案的任务。
表现对工作的狂热,不需任何形式的授权形式,负担个人的风险,努力完成工作。
加入他人的力量,付出额外的努力去从事工作。
图4-4资讯收集评量返回首页
除了已经给的资料,完全没有搜寻任何有关情境额外的信息。
对有利的人立刻直接询问一些相关问题(这些人有可能不是曾出现过但相关的人),搜寻有用资讯的来源,甚至不怕险阻。
表现优异的人,通常会在行动之前,花一点时间汇集有利的资料。
个人的调查,直接去观察现场,如工厂、机舱、船坞、顾客装置情况、申贷人的业务、教室内、学生的作业,或其他工作相关的情况,现场的观察会比较接近于问题的察觉。
挖掘真相,借由一连串的深入询问可以探知情况及问题的核心。
接触其他的渠道或对象,获知他们的观点、背景资料及经验。
研究资料,在一个特定期间,经过一项有系统的方法获得资料或反馈,或经由正式研究渠道,例如透过报纸、杂志或其他来源。
使用自己的持续不间断的机制来收集资讯,可能基于对某项资料的兴趣与偏好。
与其他的人加入一起非正式探访资讯。
图5-1人际了解(沟通)(IU)评量返回首页
行为特征
对他人了解之深度
缺乏了解,误解或对他人的知觉及行动觉得意外,其中也包含主要以种族、文化或性别的刻板印象看待他人。
不适切,未显现对他人明确的洞察力,但又无证据显示产生严重的误解,此等级经常与直接说服力结合(影响力等级A-2&
3)
了解情绪或内容,了解当时的情绪或陈述清楚的内容,但不是两者都了解。
情绪和内容两者都了解,了解当下的情绪或陈述清楚的内容。
了解含意,了解现有尚未说明的想法、担心或感觉;
或敦促他人自动自发的采取行动。
了解根本议题,了解根本的问题所在:
某人对持续感受、行为或担心的原因;
或持平看待某人特定的优缺点。
了解复杂的根本问题,了解他人的基本态度、行为模式或问题的复杂原因。
B.
倾听与回应他人
缺乏同情心,冒犯他人,让他们吃“闭门羹”。
不恰当或未显示倾听之意。
倾听。
听出他人的感受或含意,或他人前来倾诉时洗耳恭听,可能提出问题,来确定说话者的分析、判断,以了解他人的心情来解释他过去的行为。
表现出愿意倾听,敞开“一扇打开的门”,可以营造机会,或是积极设法去了解(经常是为了影响、培养、帮助或领导他人)。
预测他人的回应,利用倾听与观察获得的了解,预测他人的反应并预先做好准备。
有回应的倾听,回应人们关心之事,是轻而易举的沟通;
或是以助人的态度来表达对人们的关心。
采取行动提供帮助,对经由主动提出或观察得知的问题提出协助【评分注意事项:
帮助他人发展、客户服务导向、专业知识也要考虑在内。
若意图属发展性质,则利用客户服务此一项才能;
若该问题为技术性,则以IU等级表A来评定,而在另一项能力登记表上评估该行动。
若意图与背景未清楚涉及其他能力当中的一项,则在此处评估该行为。
有回应的行动以及冲击与影响之间的差异在于,未对该情况预设的时间表,而是对他人的需要或情况随时做出(弹性的)回应。
】
图5-2顾客服务导向(CSO)评量返回首页
A.
以客户需求为重点
A.-3
表现出对客户的负面看法。
对一些客户的评价,发出全球的负面评论、指责客户。
包括对客户的种族或性别的歧视(评分注意事项:
对于客观上属实的负面评论不予计分,例如,一位因欺诈坐过牢的客户“他是罪犯”,在此处不列入计分)。
A.-2
缺乏清楚了解的程度。
不清楚客户的要求和自己参与的细节(“不是很确定为什么开这个会”,“从来不确定客户想要什么”),并且未逐步让情况明朗化。
专注于自身能力。
渴望让客户看到的事实,是以自身或公司的能力而非客户的需要为重点。
提供最低程度的必要服务。
对客户的问题给予立即、但“未经准备”的回应,不刻意探究客户的根本需求和问题,及了解客户提问的来龙去脉。
跟催。
对客户提出的询问、要求、抱怨进行跟催,让客户了解计划进行的最新情况(但不探究客户根本的议题或问题所在)。
与客户在共同的期望上保持清新的沟通,。
留意客户的满意度,提供有助益的资讯给客户,并且提供亲切愉快的服务。
承担个人责任。
卸下自我防卫的面具,迅速处理顾客服务的问题。
让顾客随时找得到自己。
当顾客正处于危机时期,这一点特别有助益。
把家里的电话号码或其他容易联络的方式告诉顾客,或是拜访顾客时停留多一些时间(这一等级可能跟某些职位不相干,但对另一些职位可能极为重要,视情况的结构而定。
)
采取某些行动让事情更完美。
具体的为客户提供价值,为客户设想,让事情做的更完美,表达对客户的正面期待。
满足基本的需求。
收集有关客户真正的需求,即使远超过原先所表达,并找出符合其要求的(或订制)产品或服务。
重视长期的效益。
以长远的眼光来解决客户的问题。
为了维持长久的关系,可能会付出短期而立即的成本作为交换,为客户寻找长期的利益,或采取行动为顾客创造可以预见的成果,然后把成果归功给该客户。
担任足以信赖的顾问角色。
依照客户需要、问题/机会及机率的执行方案,提出独特见解的意见。
遵循此意见(例如,推荐新颖且有差异性而适当的方案),越来越深入参与客户的决策过程(这个层级的运作,需经过一段时间所建立的关系而定)可能会督促客户面对艰难的问题。
A.9
担任客户的辩护角色。
站在客户与自己组织的立场,思考自己组织的长期利益为着眼,例如,建议客户不要过度采购(藕此延续客户未来的生存利基);
或督促自己的管理阶层解决顾客相关问题,面对有事实根据的客户抱怨申诉时,站在客户的立场处理。
主动(无条件付出心力)帮助或服务他人
阻挠的行动。
可能发表有关顾客的负面评论或厌恶麻烦的顾客。
不采取任何行动。
故意找借口,“我没办法处理那件事,因为……”。
采取例行或基于要求去做的行动。
只有少许着眼于满足客户的需求。
特意提供协助。
主动采取例行公事以外的行动(最高付出比一般多两倍的时间和心力)
付出很多额外的心力,满足他人的需求。
付出比一般多出大约二到六倍的时间和心力。
召集他人一起采取非例行公事的行动以满足需求。
付出极多心力。
利用自己的时间帮助他人连续数周;
承担或付出远超过正常工作要求的艰难程度或心力。
图6-1冲击与影响(IMP)分级表返回首页
为了影响他人而采取行动
私人化的权利。
组织内拼得你死我活的竞争,无视于组织的伤害,只关心个人的地位。
不适合。
或未展现任何影响或劝诱他人的意图。
陈述意图但未采取特定行动。
意图拥有特定的影响或冲击;
表现对声誉、地位和外表的关心。
采取单一次行动劝诱。
未做出配合观众层级和利益的任何尝试。
利在讨论或简报会议中,使用直接劝诱的方式(例如诉诸理性、资料、较大目标;
利用具体事例、视觉辅助材料、示范说明等等)。
采取一个两步骤的行动劝诱。
未做出配合观众层级和利益的任何明显尝试。
包括仔细准备资料形式的简报,或在简报或讨论会议中提出两个或两个以上的论据。
推算一个人行动或言语的冲击。
调整一个简报或讨论会议,迎合他人的利益和层级。
预先考虑到一个行动或其他细节,在人们对说话者的印象上所造成的影响。
设计一个戏剧性的行动。
以身作则,展示想要他人做出的行为,或采取一个经过彻底考虑的不寻常或戏剧性行动,以便制造一个特定的冲击。
(评分注意事项:
怒气的威胁或展现,不算是为影响而采取的戏剧性行动:
见指令等级A-8)
采取两个步骤以造成影响。
每个步骤都配合特定观众,或为一个特定的效果而策划,或是预先考虑到他人的反应并预作准备。
三个行动或简介影响。
利用专家或其他第三者造成影响;
或采取三个不同的行动或提出复杂、经过策划的论据。
组成政治联盟,为了成立“幕后”支援从容而谨慎地提供或保留资讯,以获得特定效果。
利用“团体历程技巧”领导或管理一个团体。
复杂的影响策略。
使用专为个别情况设计的复杂影响策略(例如:
利用简介影响的连锁反应---“让A展现给B看,然后B就会如此这般告诉C”),建构情况或工作,或改变组织结构以鼓励想要的行为;
使用复杂的政治手段达成一个目标或产生一个效果。
(这个等级的行为复杂度通常跟人与人之间的了解当中第4、5、6级,或组织知觉力当中的相应等级有关联)
影响、了解或网络的幅度(自己的或其他的组织)
另一个人
工作单位或计划小组
部门
分公司或整个中型的公司
整个大型的组织
市政府的、政治的或专业的组织
州政府的、政治的或专业的组织
B.8
国家政治的、政府的或专业的组织
B.9
国际政府的、政治的或专业的组织
图6-2组织知觉力(OA)评量返回首页
对组织的了解深度
误解组织的架构。
非政治的。
回应明确的要求,焦点放在做自己的工作上,忽视或鄙视组织的“政治”。
了解正式的架构。
认出或叙述(使用)一个组织的正式架构或阶段组织,“统御链”、职权、规定、标准操作程序等等。
了解并可能使用非正式的架构(明辨谁是主角、影响决策者等等)
了解普遍情形和文化。
认出未言明的组织约束力---在特定时间或特定位置上,什么可能以及什么不可能。
认出并使用效果最好的公司文化和语言等等。
了解组织的政治。
了解、描述(或操纵)组织内进行中的权力和政治关系(联盟、竞争)。
了解根本的组织议题。
了解(和提出)进行中的组织行为或根本问题的原因,影响组织的机会或政治力。
或者,描述组织的根本职务架构。
了解长期的根本议题。
了解(或提出)影响组织与外界关系的长期根本问题、机会或政治力。
图6-3关系建立(RB)评量返回首页
建立关系的亲密度
避免联络。
遁世的态度,避免社交活动。
接受邀请。
接受他人的邀请或其他友善的建议,但不扩大邀请或是刻意建立工作关系。
与工作相关的接触。
维持正式的工作关系(主要限于工作相关事项上,在气氛、风格或构架上不要求必然是正式的)。
偶尔非正式的接触。
偶尔在工作中开始非正式的关系,闲聊小孩、运动新闻等等。
建立融洽关系。
经常在工作中开始与同事或顾客进行非正式的接触,刻意努力建立融洽关系。
偶尔的社交接触。
偶尔在工作之外的俱乐部、餐厅等地,开始或继续跟同事或顾客的友善关系。
经常的社交接触。
经常在工作之外的俱乐部、餐厅等地,开始或继续跟同事或顾客的友善关系。
家庭与家人的接触。
偶尔带同事或顾客回家或去他们家。
亲密的私人友谊。
经常在家招待同事或顾客。
跟他们变成亲密的私人朋友;
或利用私人友谊扩展业务网络。
图7-1培养他人(DEV)评量返回首页
培养他人的强度与培养行动的完整性
A.-1
让人气馁。
表达出刻板或个人的负面期待,讨厌下属、学生、客户。
具有“带歩人”(竞赛时为人定步调的人)的管理风格。
A.0
不适当,或未做出培养他人的明确努力。
焦点放在做好自己的工作上,成为良好的典范。
表达对他人的正面期待。
对他人的能力或潜力提出正面的看法,即使在“困难的”情况下也是如此。
相信他人想要学习也有能力学习。
给予详细的指导,和/或勤务上的示范说明。
说明如何达成任务,提出明确有用的建议。
给予理由或其他支援。
给予包含道理或理论基础在内,如同训练策略的指导或示范说明;
或给予实际的支援或协助,让工作进行更顺利(亦即义务提供额外的资源、工具、资讯、专家建议)。
提出问题、给予测验,或利用其他方法,确认他人了解说明或指示。
基于培养的目的,给予明确正面或混合的回应。
安慰与鼓励。
挫折之后安慰他人。
针对行为而非个人给予负面回应,并对未来绩效表达正面期待或给予个别化的改进建议;
或将困难的任务分成较小的部分,或利用其他策略。
进行长期的指导或训练。
安排适当有用的任务、正式训练或其他体验,促成他人学习和发展。
包括让人们自己设法找出问题的答案,如此一来他们从真正知道怎么做,而不是把答案丢给他们就算了。
纯粹为了政府或企业要求而做的正式的训练则不包含在内。
创造新的教导/训练方式。
明辨训练或开发需求所在,并设计新计划或备妥资料以满足这一要求;
设计传授传统材料的新方法;
或安排他人体验成功,以建立他们的技巧和信心。
充分授权。
评估部属的能力之后,据此充分授予权利与责任,让他们按照自己的方法达成任务,包括在无关紧要的条件背景下犯错,以及从错误中学习的机会。
奖励良好的发展。
晋升特别有能力的部属,和安排为其升迁,作为奖励或发展经验;
或针对良好绩效给予其他奖励。
此一行为属于高级层级,因为主管通常必须先充分培养部属,才能够给予奖励,以激励对方。
已培养或指导的人员数量和阶级
一名属下(或学生,或资讯类型的客户)
几名(2-6)属下
很多(超过6个)属下
一名同济(包括供应商、同事等等)
几名(2-6)同济
很多同济
一名主管或顾客(或顾客类型的客户)
一名以上的主管或顾客
混合层级的大团体(超过200人)
评分要点:
每一个等级,都含有适当程度的需求分析之意:
如果是不恰当或误导的培养他人的方式,在本评量中则不予评分,然而并非培养他人成功才算数,但绝不能是明显不恰当的培养方式。
如遵从法令或企业的需求而派遣人员参加例行训练计划,或主要为因应业务需求所做的升迁,因并未表达培养他人的企图,因此在评量中并未予以评分。
图7-2命令(DIR)评量返回首页
命令的强度
顺从。
听从他人的要求,即使这么一来会干扰主要工作的完成也一样。
比较在乎被人喜爱(或者不让他人失望或生气),而不是恰当地完成工作。
可能害怕打扰或阻碍他人。
不发号施令。
或者在被要求(或不是该职位所需)时,不给予指示。
当经理人表现此一等级时,即使他人直接提出要求,他们可能还是不清楚要求的内容。
典型的症状是部属抱怨说,他们不知道某某人想要他们做什么。
给予基本例行的指示。
给予适当的指示,相当清楚表明需要和要求。
给予详细的指示。
将例行任务授权分派给他人,以便自己有时间思索更有价值或长远的事务,或者给予细节非常明确的指示。
(如果授权分派是为了增进他人的能力或知识,则列入培养他人组群当中予以评分。
如果授权分派的目的是让自己成为领袖,则参见团队领导组群。
此处的企图通常只是为了完成工作而已。
)当优秀实行者没有正式职权,却又无人当家作主时,他们有时会有此一种等级的表现。
说话果断。
对于不合理的要求,坚定地说“不”,或是对他人的行为设定限制。
可能会操纵情势以限制他人的选择,或强迫他人提供想要的资源。
要求高度绩效。
单方面设定标准;
要求高度绩效、品质或资源;
以“一丝不苟”或“坚持立场”的态度,坚持他人遵守自己的命令或要求。
明显地监督绩效。
干涉地(或公开地)依照清楚的标准监督绩效(例如把用红笔圈出不足数额的销售成果贴在个人目标旁边)。
面对面质问他人。
坦率直接与他人面对面讨论绩效问题。
(如果讨论包括安慰、对未来绩效的正面期待或明确有用的改进建议,则评定为发展导向的第五级)
陈述行为的后果。
利用惩罚或奖励管制行为(例如“如果你表现好的话,我会奖励你,要不然……”)
利用操控的愤怒表现或威胁激发服从。
大叫或威胁:
“再这么做,我就抄你鱿鱼。
”(如果不是操控的怒气,或说话者表现出后悔或提出负面后果,则不予计分)
在使他们改进的适当努力已失败,或在遵循适当法律程序处理之后必要时,解雇或摆脱绩效不佳者,不会过分犹豫。
(如果说话者表现内心挣扎或悔意,则不予计分)
图7-3团队合作(TW)评量返回首页
组成团队合作的强度
不合作。
造成分裂,导致问题产生。
中立。
中立、被动、不参与,或不属于任何团队。
合作。
资源参与,支持团队的决定,是个“好的团队成员”,善尽本分。
分享资讯。
不断提供人们有关群体进展的最新信息,分享所有相关或有用的资讯。
表达出正面的期待。
表达出对他人的正面期待。
用正面的字眼谈论团队成员。
借着诉诸理性展
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