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3、建立信任需要企业公平地对待每一位供应商和每一位经销商,这不仅是说利润、财务上的公平,还包括对待另一方的态度,而且后者比前者要重要得多。
只有双方处在平等的位置上,才有信任、公平可言。
4、建立信任意味着企业在作决定时应该考虑合作者的利益,对合作者不利的事不能做。
美国生产建筑和采矿设备的卡特彼勒公司在20世纪80年代行业不景气时受到了能源、竞争对手、汇率的众多冲击,但他们决定承担大部分的压力。
这样做的代价是惨重的,在1982年至1984年连续三年的时间里,卡特彼勒几乎每天亏损100万美元,总共亏损9.53亿美元。
但是,当行业复苏时,卡特利勒公司获得了墨西哥的绝大部分业务,因为其竞争对手的经销商许多都破产了。
他们的理念便是:
在经营状况好时,我们不会为短期利益而绕过经销商;
在经营状况差时,我们也不会为避免损失而做有损于经销商的事情。
5、建立信任还意味着企业要加大与合作者共同资产的投资,积极为合作者考虑,帮助合作者降低成本,提高企业经营效率,在合作者处于困境的时候,出手相助。
(三)交互式战略的应用
建立信任之后,接下来还需考虑价值群下的新战略——交互式战略。
在今天激烈的竞争环境下,战略不能再像传统工业模式那样,只是价值链中一系列固定活动的安排了,成功属于那些能调动整个价值群(包括供应商、经销商、合作伙伴以及顾客),重新安排他们的角色及相互间关系,并动员这个新的联合体去创造价值的公司。
自动取款机的出现及广泛应用完全可以证实交互式战略的重要性,在自动取款机出现之前,人们都得到银行排队取款,而且受时间、地点的限制。
在它刚推出时,有不少人提出疑问,顾客会愿意学习并采纳这种新的取款方式吗?
事实证明这种担心是多余的,现在人们可以随时随地地取款。
这便是重新安排取款业务给顾客提供价值的表现,它让顾客知道自己也可以创造并实现价值。
那么企业何不重新设计价值链并让所有角色都加入进来呢?
从图2、图3中可以看出,交互式战略注重了各个价值群体中的互动,它可以从以下三个方面进行管理:
顾客、供应商和经销商。
1、现代社会产品及服务要求个性,大量生产不一定能满足顾客的需要。
宜家公司是一家家庭装饰用品零售企业,非常注重发展自己与顾客、供应商之间共同创造价值的关系,它不把向顾客提供产品和服务视为一种简单的交易,而是视为一种崭新的劳动分工,即将一些原来由加工者和零售商所做的工作交给顾客去做,公司则专心致志地向顾客提供价格低廉而质量优良的产品。
共同创造价值的理念对所有企业都适用。
例如:
对于某些富人娱乐设施完全可以由他们提出关于颜色、造型、材质等方面的要求,然后由制造商们根据要求生产出来。
这种定制产品虽然价格高一些,但是富人会愿意承担额外的费用。
现在不少公司采用的柔性制造系统已经为这种定制生产提供了技术、财务上的支持。
具体措施如下:
1)成立一个专门小组,研究企业哪些产品和服务可以由顾客自己来完成或由企业与顾客共同完成。
2)通过各种渠道如:
市场调查、询问经销商等了解顾客的需求,还可充分利用网络资源,建立一个网络社区,吸引顾客通过网络与企业直接联系。
要了解的方面不仅包括顾客想要什么样的产品,还应包括顾客可以接受的自我价值创造方式等。
3)对专门小组提出的各提案结合顾客可接受的自我价值创造方式进行分析评价,确定可行方案。
4)积极贯彻此方案,及时评估反馈,以便更好地进行管理。
2、企业在产品设计阶段即可邀请供应商参与进来,因为材料的供应是要供应商生产的,他们知道可以从哪些方面节约成本,提高性能。
并且一旦他们参与了设计过程,在生产材料或零部件时,就免去了与制造商的协商过程,同时也避免了生产出材料或零部件不符合制造商要求而互相推卸责任的问题。
进一步说,这样可以加快产品生产周期,使两方存货成本最小化。
1)多角度、多方面对供应商进行评价,精简供应商队伍,与供应商建立长期、超越合同伙伴的关系。
2)产品设计前选定供应商,让供应商参与企业产品、零部件的设计,采用目标成本法制定各零部件可接受成本,尽量让供应商接受此价格,注意此价格需考虑供应商的利益,做到公平交易。
3)与供应商互通信息,尽量使双方的生产经营同步,提高存货周转率。
4)与供应商协商如何更快地生产出高质量的产品,鼓励供应商及时做出反馈,制定具体措施对那些能给企业带来效益的供应商给予奖励。
5)合作是双方面的,制造商也要在各方面考虑供应商的利益,包括帮助供应商改善经营业绩等等。
其实,企业在帮助供应商的同时也是在帮助自己,因为供应商管理水平的高低、业绩的好坏直接决定了企业的采购价格。
3、经销商的参与同样十分重要,因为经销商直接与顾客接触,比较了解顾客的需求,因此企业在设计产品、决定产品生产数量时应考虑经销商的意见。
这样做的好处是:
一方面,可以生产出市场需要的产品,而且能够增强经销商对制造商产品的信心,他们会不自觉地向顾客推荐此种产品;
另一方面,可以及时地了解产品准确的销售信息以及经销商的库存。
而了解经销商的库存情况非常重要,经销商可以因此减少投入的存货成本,企业也可以及时调整生产数量及发货数量,将适合的产品送到需要它们的顾客手中。
1)适当减少经销商数量,与经销商建立长期、密切的关系。
2)利用现代信息网络技术,采用电子数据交换连接系统,随时跟踪各地经销商处的产品销售及存货情况,及时补充和调整各地产品的种类和数量。
3)采用沃尔玛的“每日低价”策略,这意味着经销商可以每日以较低价格购进企业产品,这虽然会丧失一些利润,但是比起一些对经销商的促销策略来说,这样做可以更加准确地预测市场需求,不致于无法把握生产量,造成更多的损失。
4)投资于双方共有设备,如前面提到的电子数据交换系统,向经销商提供各种可能的建议和帮助。
5)及时从经销商处了解客户反馈,进行市场预测、准备生产新产品前或制定生产计划时邀请经销商一起讨论,充分发挥其与顾客打交道的优势。
前已提到,经销商与顾客直接接触,因此他们之间存在着价值联系,而供应商与顾客之间通过制造商和经销商连接,两者之间也存在着潜在的价值联系。
总的来说,企业应该综合考虑各方面的因素,为实现整个价值群的“共赢”,不断优化、改善价值链。
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行业价值链分析案例分析
案例一:
运用行业价值链分析改进烟草公司成本管理[1]
随着我国“入世”后各项承诺的逐步实施,以及国外烟草公司的进入和市场渗透,我国烟草工业公司受到前所未有的竞争和挑战,作为中国财政收入重要来源的烟草工业公司必须在“专卖”体制放开前提升其竞争能力。
中国是目前世界上实行烟草专卖专营体制的少数国家之一,与跨国烟草集团相比,我国烟草工业公司的竞争劣势主要体现在成本的控制能力上,我们在成本管理的理念、方法、手段、机制等方面与发达国家比都存在较大的差距。
成本管理是企业管理的重要环节,但成本管理的目标已不仅仅是控制产品的生产成本,而是贯穿于生产经营周期的全部内容,即全过程战略的控制通过运用行业价值链分析的方法,可以将成本管理从企业内部扩展到企业外部,提供企业产品生命周期各阶段的成本信息,支持和帮助管理者寻求实现企业可持续的成本效益最大化的途径,对于我国烟草工业经营管理水平的提升具有重要的意义。
一、行业价值链分析
行业价值链指整个行业从最初原材料投入到把最终产品送到顾客手中所经过的无数的有价值的活动。
行业价值链分析包括上游供应商价值链及其与企业价值链之间的联系分析和下游客户价值链及其与企业价值链之间的联系的分析。
对上游供应商及其与企业价值链之间的联系进行分析,主要目的在于建立战略伙伴关系,确定竞争的战略优势地位,寻求成本降低的机会。
其具体步骤是:
了解供应商的盈利能力,评估供应商价值链与本企业价值链之间的联系的合理性,采取战略改进行动。
企业通过对下游客户价值链与企业价值链之间联系的分析,可以与之建立合作伙伴关系,形成稳定的销售渠道,扩大本企业产品的市场份额,同时求得相对成本的降低。
二、我国烟草工业公司行业价值链模式
我国烟草工业公司的产业结构大致可分为上、中、下游三个层次。
上游是整个卷烟工业的基础,指工业公司生产卷烟产品所须的原材料的供应。
中游包括生产制造及产品,是卷烟工业的核心环节,由卷烟生产厂家组成。
下游则指烟草工业产品的市场销售,是连接卷烟工业和广大烟草消费者的重要环节。
此外,卷烟工业因为其对国家财政税收的重要性,以及烟草对人体有害的特殊一面,因此政府行为(主要指烟草专卖制度以及产业政策)对卷烟工业的价值形成也是非常重要的。
我国烟草工业公司的行业价值链可简要用图来表示。
我国烟草工业公司的行业价值链[2]
受长期计划经济观念的影响,我国烟草工业公司成本管理范畴过窄,注重中游的生产成本管理,对于企业外部的价值链视而不见,忽视了对上游供应商和下游销售商的管理,对采购与销售环节考虑不多等。
这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。
通过行业价值链分析,可以明确公司在行业中所处的位置,并根据其行业所处的生命周期来决定所采取的竞争战略,进而明确成本管理的重点;
获取自身所处产业和相关产业的信息,根据外部环境的变化来修正自身的成本管理模式。
三、行业上游价值链分析
我国对卷烟生产的原料—一烟叶长期实行严格的专卖制度,国家宏观调控对烟叶采购影响巨大,各烟草工业公司无权影响烟叶价格。
随着我国卷烟生产量的稳步提高和卷烟结构的提升,这几年工业公司的材料采购呈现出了两个特点:
采购金额大:
采购规模增长快。
以2007年山东中烟工业公司为例,2007年仅卷烟材料含税采购额就达到27亿元,而07年的净利润约为17亿元,如果卷烟材料采购成本下降1%,扣除税收影响,对净利润的贡献就会达到2000多万,即净利润的增长额达14%左右。
因此,上游价值链中的辅助材料分析是各烟草工业公司的重点。
目前,各烟草工业公司普遍存在着采购部门一味地追求采购环节或者本部门的成本最低,而对整个公司的利益考虑甚少:
采购部门的成本管理以短期采购金额下降为目标,未从长远的持续地降低成本的策略上考虑等情况,行业价值链分析工具的思想和方法在采购成本管理实践中应用深度还不够。
可以考虑从以下几个方面改进烟草工业公司成本管理,建立新型的供需战略合作关系:
(一)帮助供应商进行价值链的再造
面对基础原料和能源价格持续上涨的不利形势,从长期来看,采购成本降低的空间非常有限。
各烟草工业公司只有和供应商建立深层的战略合作关系,深入供应商内部、帮助供应商改善采购和生产,把供应商成本发生的各项组成当成是公司供应商管理的重点内容,降低供应商供应链上的无效成本、改进整体的供应链,才能为公司提供可以持续发展的采购成本降低空间,让公司采购成本的降低实实在在地建立在供应商成本降低的坚实基础上。
(二)与供应商实现经营信息共享
采取即时供应管理,供应链管理等新的管理方式。
在采购环节上,零配件、五金件、易损件可考虑实行寄存制;
卷烟材料可以实行延伸统一采购,通过采购量的增加,与供应商谈价格,降低采购成本;
实行仓库集中式管理,可考虑将大宗物资统一运输到一个仓库,然后根据各生产点的需求分送到各生产点的立体库;
同时与供应商探讨原辅材料的寄存模式,将公司的仓库租给供应商使用、管理等。
通过实现经营信息的共享,可降低渠道中的总体商品库存成本,同时最大限度地消除商品在整个供应链中流动时由于“鞭梢效应”带来的不利影响。
(三)设置考核指标衡量成本管理的效果
采购部门现行成本管理方法,在追求采购环节利益最大化的同时难免会损害公司价值链的整体利益。
主要表现在大量采购后续成本的产生。
比如,低价但同时也低质的原材料,会导致企业质量成本上升等。
应设置相关考核指标对其进行量化,以衡量成本管理实施的效果。
可设置考核指标如:
材料交货及时率、材料退回率、成本降低率等。
需注意的是,对于考核指标值,不能绝对地说其是好是坏,要根据本企业、本地区、本市场的具体情况,选择一个适当的评价标准,据以比较,以发现本身存在的问题或本企业的优势所在。
新型的供需战略合作关系与传统供应商关系的比较具体可见表1:
新型的供需战略合作关系与传统供应商关系比较表
比较项目
传统供应商关系
新型的供需战略合作关系
交易主体
物料
物料+服务
供应商选择标准
单一强调价格
多标准并行考虑(资质认证标准)
供应商规模及供应量
小
大
供应商数量
多
少(少而精,长期紧密合作)
供应商稳定性
变化频繁
相对稳定.长期紧密合作
合同性质
单一交易
长期合同具有开放性
信息交流
信息专有
信息共享
质量保证
质量控制
交货检验(供应商对质量负全部责任)
此外,还可以采取寻求与行业内优秀的供应商进行长期合作,供应商以获得稳定的大量定单实现价值链增值,而公司获得质优价廉的材料形成低成本优势;
利用烟草工业公司雄厚的资金优势,对供应商实施兼并等手段,通过价值链体系的后移,以促进企业的采购成本可持续降低,增强竞争力。
四、行业下游价值链分析
根据现行的烟草专卖法,卷烟生产企业生产的卷烟必须通过烟草公司进行销售,烟草公司将卷烟批发到持有烟草专卖零售许可证的零售户,零售户将卷烟出售给消费者。
卷烟产品价值链是一条特殊的专卖专营体制下的垄断价值链,形成了价值链上的工业公司是卷烟产品的提供者,商业公司是卷烟产品的销售者这样的战略定位。
近两年烟草行业通过深化改革,卷烟产业价值链的构成和协同方式发生重大变化,分工更为专业化,协同的方式由过去仅仅基于产品或服务的利益交易,逐渐发展成为以战略联盟、优势互补、资源共享、流程对接和文化融合等为特征的深度合作。
这就要求工业公司不但要保证产品质量,不断研发符合市场需求的新产品,还要通过广告宣传为分销渠道提供品牌独特价值,协助商业公司在零售终端的品牌推广、销售促进及服务保障:
商业公司以经营好市场获得消费者的需求,工业给予满意的售出服务实现厂家的品牌策略和销售政策:
相应地工业公司采取措施优化自身价值链,提供给商业公司需要的产品、满意的售后服务体系,树立良好的企业形象,以获得充分的定单而实现价值链增值。
总之,行业价值链分析可以从多方面揭示有关企业竞争力的成本信息,这些信息对制定战略以消除成本劣势和创造成本优势起着非常重要的作用。
我国烟草工业公司必须从观念上、制度上、方法上对传统的成本管理系统进行再造,以适应日益激烈的国内及国外竞争环境.提高企业的竞争力,从而使自己立于不败之地,进而发展壮大。
行业价值链分析案例二
行业价值链始于基本原材料的生产者,终止于最终产品运送至顾客手中。
行业价值链分析的关键是理解并利用公司在本行业中的相对强处。
下图描述了轴承制造行业价值链和这一行业中一个公司的价值链。
为了弄清是什么构成了行业价值链的环节,必须首先回答下面的问题:
1)行业价值链中的这一环节的产出有市场吗?
市场价值的确定是客观的吗?
2)有仅仅在这个环节内生产和销售产品的公司吗?
如果回答都是肯定的,那么这个行业中被考虑的部分就是行业价值链中的独立环节。
在确定行业价值链后,公司要对其在行业价值链的相对强处进行评估。
埃克米的行业价值链分析的第一步是识别行业价值链的独立环节,然后估计每一部分的利润和资产报酬率,见下表(表1):
行业毛利率和资产报酬率可以帮助公司评估其行业价值链中每一环节的相对强处。
例如,表2表明,轴承系统制造部分比基础设施生产商获得的回报要少得多。
参考文献
1.↑李伟.运用行业价值链分析改进我国烟草工业公司的成本管理[J].铜陵学院学报,2008,7(4)
2.↑赵建成,《中国烟草工业竞争力研究》,华中科技大学.2004
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