答谢酒会策划案Word格式文档下载.docx
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市政府人员()位出席
市政协人员()位出席
老领导人员()位出席
各委办人员()位出席
各新闻媒体人员()位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员()位出席
2.公司内部参加人员共计()位,包括:
(1)公司()位参加
(2)部门()位参加
(3)部门()位参加
3.演出人员约()人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。
4.其他人员约()人参加(包括礼仪公司等)
八、酒会主持
一男、一女
九、现场布置
会场相关位置彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“大气”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业性。
(一)迎宾区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区
◇酒店大门广场上设置彩虹门一座和空飘条幅4个,本次活动名称、主题条幅;
◇广场地上布置红地毯;
入口区(大厅内)
◇设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区
◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区
◇在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。
另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区
◇设计:
主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。
采用蓝色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空,悬挂印有江苏顺海船务有限公司形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。
会场布置区
基于乔开业迁仪式与答谢晚会用一会场,且成立仪式后布场时间有限,提供会场布置方案如下:
一十、酒会流程
18:
00-18:
30来宾进场或签到
30-18:
40宣布江苏顺海船务有限公司乔迁开业、政府领导致辞,
40:
-18:
50公司领导致辞
50-20:
00酒会开始、精彩文艺表演,抽奖
建议着装
◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
奖项设置
为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者,营造气氛,在酒会中将安排抽奖活动。
现场嘉宾均有机会参与抽奖。
抽奖方式以来宾电子签到照片(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾(政府代表、公司领导)主持抽奖。
具体奖项及奖金如下:
1、特等奖1名赠送价值元的笔记本电脑一台或等值的其它产品
2、一等奖2名赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品
3、二等奖名赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品
注明:
以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定,以上内容仅提供参考意见。
一十一、节目安排
16:
00舞台搭建完毕,灯光、音响做调试工作
17:
30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作
00一切准备工作完毕,客户开始陆续入场
――――主持人串词――――
35-18:
40主要领导致辞
40-18:
50
公司领导致辞
50-18:
55
声乐表演
55-19:
00
歌舞
19:
00-19:
05
互动抽奖,现场颁奖(抽取二等奖)
05-19:
10
10-19:
20
精彩魔术表演
20-19:
30
激情小提琴表演
30-19:
35
互动抽奖,现场颁奖(抽取一等奖)
35-19:
45
民族舞
45-19:
模仿秀
55-20:
互动抽奖,现场颁奖(抽取特等奖)
备选节目类:
迎宾音乐(入场音乐)
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。
开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
一十二、人员安排
(1)第一组:
总协调控制组
组长:
(海顺公司)
a、负责酒会筹备工作进程控制,以及酒会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成
c、负责经费的调配
d、处理紧急情况。
(2)第二组:
宣传组
任务:
a、利用海报、横幅等方式开展宣传,并在酒会当日布置活动现场;
(3)第三组:
后勤组
a、联系活动场所等;
b、确定酒会邀请的客户;
c、酒会相关物品的购买
d、晚会当日准备好会场服务物品,如饮料、酒水、、烟、茶叶等,并接待好宾朋。
(4)第四组:
节目组
(顺海公司和天虹广告礼仪)
a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;
b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;
c、主持人(1男1女)的选择、
d、准备好酒会所需的一切服装道具;
e、礼仪小姐的确定;
以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。
一十三、酒会现场布置及设备、演艺人员费用预算:
见附件
一十四、筹备进程
日期
筹备项目
负责人
酒会前一周
确定举办场地时间
确定所有演员及节目单
确定所有酒会菜单、酒水
确定会务录入人员公司
确定会场布置方案
确定所有工作人员
确定新闻单位接待事宜
落实好酒会相机、摄相机
筹备好酒会的全部工作
确认参会人员
确定好接送交通车
酒会前一天
确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导
酒会前一天晚上
布置好会场及舞台灯光音响
一十五、阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备期(酒会前一周):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1节目收集:
由节目组负责。
采取由礼仪公司协调确定节目、确定主持人。
2前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅,作好宣传物料的准备。
3舞台确定:
结合节目组舞台要求,组织布置。
4物品购买及场地确定:
由后勤组负责,于晚会前一天到位。
5确定酒会到场人员名册:
由后勤组负责,在酒会前一周列出名单。
2、酒会当日流程:
活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全
后勤组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热
30来宾到场或签到
酒会开始
40-20:
00精彩文艺表演,抽奖
难忘瞬间——所有参会人员集体合影
尾声:
酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束!
3、晚会后期工作:
各接送车送行重要人员
收拾物品并整理场地。
会务记录整理总结
照片、录像整理
一十六、附录
附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表:
序号
工作内容
时间
1
场地申请
2
礼仪到岗
3
横幅等物料的制作
4
搬运器材
5
借用所需工具工作
6
舞台搭建及灯光安装调试工作
7
音箱设备调试工作
8
准备好酒会所需伴奏带
9
服装道具准备工作
10
主持人、演员到位
11
预演节目准备工作
12
维持秩序工作人员到位
13
舞台道具服务人员到位
14
照相及DV工作人员到位
15
电线及器材看管人员到位
16
进出口控制工作
17
酒水的购买
18
奖品的购买
19
会场布置
20
会务录入人员到位
21
各接送车确定接到人员
附录二、酒会现场物料准备
物料名称
酒水
横幅
烟
POP
奖品
背景幕
气球
舞台
音响设备
无线话筒
灯光设备
照相设备
拟邀贵宾名录--
人名
单位
职务
电话
秘书名
秘书电话
司机名
司机电话
车号
拟邀贵宾名录--市领导
拟邀贵宾名录--XX机构
拟邀贵宾名录--企业
拟邀贵宾名录--各新闻媒体
拟邀贵宾名录--有关方面的负责人和特邀嘉宾
江苏顺海船务有限公司乔迁开业暨答谢酒会
现场布置及设备、演艺人员费用预算
现场布置及道具费用
项目
说明
数量
单价
小计
条幅空飘
含条幅,8个
8个
500元/个
4000元
18米拱门租用
含条幅,1座
1座
400元/座
400元
红地毯
含铺设
300平米
10元/平米
3000元
背景框架搭建
背景板15米*5米40元/平米
1个
40元/平米
背景喷绘画面
高精度背景喷绘画面15米*5米*15元/平米
1块
15元/平米
1125元
演讲台鲜花布置
200元/个
200元
贵宾席桌花
鲜花花艺
20盆
100元/盆
20XX元
舞台植物布置
鲜花绿色植物布置,舞台前沿二层及背景,共三层
3层
1500元
进口音响一套
含有线和无线话筒各2只,调音台等,主音箱四只、返听2只音控师一名
1套
1600元
舞台七彩换色地灯
6盏
200元/盏
1200元
舞台趴灯
2组
300元/组
600元
电脑摇头灯
4台
400元/盏
嘉宾胸花
含贵宾条
100支
10元/支
1000元
礼仪小姐
穿旗袍
10人
200元/人
专业摄像
半天全程跟踪摄像含光盘制作
1人
600元/人
专业摄影
500元/人
500元
金狮气模
租赁(放在酒店广场很有气势)
一对
2800元/对
2800元
爆球球
正式宣布乔迁开业时放
6组
200元/组
高清析投影仪
4000流明高清析,大尺寸幕布150寸
2台
600元/台
多媒体电子签到机
互动抽奖也会用到
1500元/台
礼品
待定
祝贺大花篮
含飘带,文字
100元/只
公司宣传牌等
我们根据贵公司这次活动的要求而策划,具体细节的增减由贵公司领导选择确定.费用小计:
31025元
演艺节目及人员费用
主持人
1000元/人
激情动感水鼓
开场
4人
400元/人
大型舞蹈
《年年有余》《火红的日子》《江南水袖情》等
6人
扬州评话
杨明坤,国家一级演员
歌手
2人
魔术
300元
刘欢模仿秀
(赵林)
6000元
赵本山模仿秀
(孙军)
8000元
小沈阳模仿秀
(小沈王)
7500元
韩红模仿秀
(刘雅)以上模仿秀演员均为一线,含来回路费
7000元
我们根据贵公司这次的需要选择以上节目,具体节目由贵公司领导选择确定.演艺节目及人员费用小计:
其它项目待定
人员货物运输费
以上项目合计:
合计
39025元
税金
39425元*8%
3154元
总计:
42147元
- 配套讲稿:
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- 答谢 酒会 策划