管理信息系统MIS课程设计文档格式.docx
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系统分析
、可行性分析
1、经济可行性分析
项目提出者投资开发此系统后,药品进销存管理实现了自动化。
只需工作人员录
药品、供应商、客户、业务员的相关信息,用户就可共享这些数据,减少了工作人员的重复劳动。
同时,公司员工可方便地查询库存情况,了解各种药品的库存量及仓库的分布,尽量减少药品的挤压。
系统提供吩咐的查询功能,可按供应商、客户分级,为业务员计算业绩,减少管理成本。
这样,项目提出者只需法非少量的人力,就可节约企业的办公开支和人力成本,提高工作效率。
2、操作可行性分析
如今的计算机已经走进千家万户,硬件成本的下降,导致计算机购买成本的
降低.我的这套系统是利用自己的计算机加微软的集成开发环境Microsoft
VisualBasic6.0作为软件的开发平台,使开发出来的系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书,这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法,操作友好因此在操作上是可行的。
3、技术可行性分析
从目前IT业界比较流行的数据库开发、管理软件来看,对于比较简单的中小型数据库,VB和Windows以及MicrosoftACCESS2000的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。
为用户提供了业界软件开发一直坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据库操作功能和简洁明了的数据库接口。
所以技术实行起来相对会容易。
二、组织功能结构图
图1.1组织功能结构图
三、数据流程
1、业务流程图
供应商
理
管
►
订单
理
收货管理
图1.3采购业务流程图
2、数据流程图
图1.5销售数据流
四、数据字典
数据项的定义
数据项编号:
D01-01
数据项名称:
数据流编号别名:
数据流编码
简述:
某个数据流的代码
类型及宽度:
字符型,4位
取值范围:
“0001”〜“9999”
D01-02
数据流名称别名:
数据流名字
某个数据流的称谓类型及宽度:
字符型,10
“0000000001”~“9999999999'
数据项编号:
D01-03
简述
别名:
描述
某个数据流的含义解释
“0000000001”~“9999999999"
D01-04
数据流来源
数据流由来
某个数据流的出处类型及宽度:
“0000000001"
~“9999999999"
D01-05
数据流去向
数据流流向
某个数据流的去处类型及宽度:
D01-06
数据流组成
数据流构成
某个数据流的元素组成
字符型,
字符型的取值范围
S02-01
外部实体编号
外部实体编码
某个实体的编码
“0001"
~“9999”
名称:
各部门管理人员
管理人员拥有系统管理员权限
输入的信息流:
客户信息表,供应商表,进货表,销售单表,缺药登记表,客户用药表,售药登记表,待购药材表
输出的信息流:
查询单编号:
s01名称:
客户
国内医院药库,各大型药店输入的信息流:
订单,付款单,查询单输出的信息流:
结果单
信息流定义
D01销售订单
与客户签订的销售协议
功能:
接收对方订单、发送订单确认信息、生成销售发货单及发票
D02采购订单
与供应商签订的采购协议
向供应商提出需求药材种类、数量的单据
D08提货单
提取药品的单据
通过提货单提取规定数量的药品
D03收货单
确认收货的单据
采购部门收到供应商货物同时所签收的单据
D04药材入库信息
新增加药材信息
收到的药材的数量种类入库时间等需要记录库存的信息
D05缺货单
记录缺货信息功能:
记录已达到最低库存或安全库存的药材的单据
数据存储定义
编号F01
药材存量表
用于保存药材的信息
组成:
药材编号+单位+仓库+库存件数+库存数量+库存进价总额+库存批发价总额关键字:
药材编号
编号F02
缺药登记表
缺药编号+缺药名+缺药数量+缺药数量+需求时间关键字:
缺药编号
编号F03
客户用药表
记录客户用药限制的表
客户编号+客户名称+客户类别+用药类型+用药量+禁用药编号+禁用药名称关键字:
编号F04
售药登记表
记录药材出售登记的表
药材编号+药材名+药材规格+客户编号+客户名称+客户类型+数量关键字:
药材编号编号F05
销售单表
用于保存销售的信息
销售单号+销售日期+开票人+划价人+客户名称+销售单总金额+总笔数+结算方式+销售类别+付款否+提货否
关键字:
销售单号
五、系统化分析
医药进销存系统是为医药销售企业开发的,本系统可以对药品进货订单,入库,销售订单,销售、库存等进行管理,还可以方便地按各种条件查询入库,销售的情况。
通过该管理系统,可以追溯到发生过的任何一笔业务,由于有准确的结存依据,因此可以确定最合理的采购数量,还可以对存量进行控制,减少积压。
医药进销存系统的目标是:
实现药品进、销、存数据的信息化管理,提高药品的周转率,提高药品进销存的查询效率,提高药品进行较存数据的可靠性、保密性,降低管理成本,减少人力物力资源。
医药进销存系统需要包括基础数据管理、进货管理、销售管理、综合查询等功能。
在系统中应能方便地增加、修改药品信息,同时也能方便地登记入库、销售数据、能方便地查询库存数据等。
第二节系统设计
、功能结构设计
图2.1功能结构图
、数据存储设计(ER模型,数据库关系模式)
1
n
图22销售关系图
图2.3采购关系图
三、代码设计
药剂师编码:
规则:
共四位,字母y+三位顺序号,如yOO1,y002,药品编码:
规则:
五位顺序码,如00001,00002,
销售员编码:
共四位,字母P+三位顺序号,女口p001,p002,米购员编码:
共四位,字母c+三位顺序号,如c001,C002,
四、输入输出设计(文字描述你在进行输入输出设计时的思路)
输出设计:
请购单位:
B医院病区2011年11月17日100调字第000013号
发送药品总数
药品总价
2
病人病号
药品名称
药品数量
药品单价
每种药品的总
费用
个人总费用
001
感康
15
30
39
牛黄解毒片
3
9
02
板蓝根
10
0.8
8
r81
总计
47
备注
单位主管:
收款:
发货:
制单人:
2.4A米购员米购表
输入设计
医院名称
B医院
病区
病人姓名
病人房间号
处方用药
剂量
数量
是否为长期订单
订购时间
甲
B001
**
否
3:
00am
牛黄解毒片
乙
B005
是
00pm
2.5B销售员销售表
五、物理配置方案设计
1.网络服务器要求
软件环境:
1操作系统:
MicrosoftWindows2000AdvaneedServer(需要安装SP3)或更高版本;
2服务器软件:
Internetinformationservice(IIS)5.1
3网络协议:
TCP/IP协议
④数据库管理系统:
MicrosoftSQLServer2005标准版。
2.客户机环境需求
硬件要求:
1IntelX86处理器及其兼容系统,要求CPU类型为PentiumIII700MHz以上处理器
2内存:
128MB以上
3硬盘:
200MB以上的自由空间
4能打印A4幅面的打印机1台,A4纸若干
516口的HUG(不间断电源)
MicrosoftWindows98/2000以上,推荐使用MicrosoftWindows
2000SP3
2网络协议:
第二节系统实施
一、实施界面及说明
1、用户登录界面如图3.1所示
图3.1登入界面
2、用户修改密码界面。
为了账户的安全,用户可以定期或者不定期的进行密码的修改,密码修改界面如
图3.2所示。
图3.2修改密码界面
3、添加新用户界面.
企业随时会产生新的合作伙伴,系统需要添加新的用户。
添加新用户界面
如图3.3所示。
图3.3添加用户界面
4、医药进销存系统的主界面
用户成功登录系统后,进入系统的主界面。
主界面如图3.4所示。
哙医药进曲存管理吞统—-If回XW
医药进销存管理系统
图3.4登入成功界面
5、新药品添加窗口。
企业随时有可能采购进新品种药品或者修改药品信息,系统需要添加新药品的信息。
药品信息添加界面如图3.5所示。
图3.5添加信息界面
第四节总结
进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。
为及时结清每笔业务,盘点库存和药品流动情况,保证企业的货物供应以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。
有的
企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。
从供应单位办理入库登记开始,到使用单位输领料出库手续为止,所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写,手理,加上算盘、计算器来完成。
这不仅繁锁,效率低,而且缺乏库存管理的一些基本手段,如库存状况统计,查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。
但是随着经济全球化,我国加入WTO特别是信息技术的飞速发展,管理信息系统也成了我国企业重要的发展对象。
对于这种情况,我们针对医药进销存管理信息系统进行了调研和开发分析设计,以解决医药企业对于药品进销存管理的复杂繁琐的问题。
但是可由于调研不全面不深入,以及开发人员的经验不足,这次的有些地方可能不能完全满足系统使用者的真实需求,对此我们会尽量完善。
我们会在摸索中力求进步。
另外,极其感谢李青老师在我设计的过程中的悉心指导,对我不清楚的地方
给我们耐心讲解。
在此,我表示极大的感谢及敬意!
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