铁岭师范高等专科学校升本工作实施方案Word格式.docx
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1、宣传教育组
王智勇
赵凯
2、师资队伍建设组
刘辉
付建伟
3、教学管理组
伊宏伟
刘俭金再活
4、科研管理组
刘辉(兼)
王士农
5、图书资料与招生就业组
韩希刚邓滨雁
6、财务资产管理组
杜振方(兼)
邓欣李博阳刘俭(兼)
7、外联接待与学生工作组
王智勇(兼)
王长海马力军张云鹏方鹏
8、学校所有职能部门成立本部门升本工作小组,组长由学校主管副校级领导兼任,各部门主要行政领导为副组长,开展升本工作。
三、升迁办公室及其工作职责
升迁办具体组织申办本科大学工作,代表学校领导小组部署、协调、检查、指导各项工作。
工作职责包括:
(一)新校区建设工作
协助推进新校区建设,重点负责办理各项审批手续,后勤保障及管理工程建设档案(略)。
(二)本科大学申办工作
1、解读申报本科大学分类指标体系,制定《铁岭师专申办本科学校工作任务表》(附件1),部署、协调、检查、指导各相关部门完成工作任务,建立升本资料档案。
2、起草申办本科大学的相关上报文件。
3、制定今后五年校园建设发展规划。
4、提供分类统计的校园基本建设有关数据、校园平面图、土地证书及其它校园建设相关资料。
5、部署、指导学校其它各项与申办本科大学相关事宜。
6、完成与申办本科大学有关的其它任务。
四、各工作小组及其职责
(一)宣传教育组
1、负责对全校师生员工进行升本工作的宣传教育,做到人人了解升本工作,人人主动、创造性工作、人人为升本工作做贡献,形成主流意识,在全体教职员工提高认识、努力工作的同时,提升教职员工的素质和学校的整体管理水平。
2、制作升本专题片,限时12-15分钟。
3、制作学校升本宣传手册。
4、收集、丰富、完善学校历史与发展的各种资料,详实、准确、全面。
5、统计学校所有教学、科研以外的集体与个人荣誉、社会兼职情况,详实、准确、无遗漏。
6、完成任务表中规定的其它工作。
(二)师资队伍建设组
1、汇总、整理、分析学校现有师资队伍状况,统计结果准确、标准,动态数据及时补充。
2、制定科学的学校今后五年师资队伍建设规划,规划要与学科专业建设相协调,科学、合理。
3、完成任务表中规定的其它工作。
(三)教学管理组
1、制定学科专业建设五年规划。
规划要科学,要结合地方经济发展的需要与学校的可能,引领学校未来发展趋势和走向,形成学校的办学特色。
2、结合学科发展规划,统筹撰写6个首批申本专业的论证报告,论证充分,格式统一,数据统一。
3、收集、整理、完善学校教学档案,并归档。
4、按照教育部升本评估有关要求,参照《普通高等学校教学工作水平评估指标体系》和《铁岭师专申办本科学校工作任务表》的内容,结合学校管理实际,统一制定教学部门材料体系,督促检查各教学单位完善相关材料,建立完整的教育教学管理档案。
5、制定学校今后五年实验室建设发展规划。
6、统计全校实验室仪器设备的数量,编制《铁岭师专实验室设备目录》,严格做到账账相符、账实相符。
7、根据学校发展和实验室建设需要,列出需购买教学仪器设备详细清单(此项工作需及早完成,时间另定),增购仪器设备。
8、督促相关部门加强对实验员的培训和实验室的管理,要有近三年完整实验室使用记录。
9、完成任务表中规定的其它工作。
(四)科研管理组
1、汇总整理学校科研成果及其获奖情况等各种原始数据资料。
2、制定、汇总科研管理文件,形成科研管理文件汇编。
3、制定学校今后五年科研工作发展规划。
4、完成任务表中规定的其它工作。
(五)图书资料与招生就业组
1、统计学校现有各类图书,编制《铁岭师专图书资料目录》,做到书、账相符。
2、列举需购置图书分类清单(含电子图书,与图书建设发展规划相一致)。
3、结合普通本科院校办学指标要求,结合新校区图书馆建设,制定科学的今后五年学校图书建设发展规划。
4、统计有关招生与就业的各种资料、数据。
5、完成任务表中规定的其它工作。
(六)财务资产管理组
1、提供财政教育事业费相关资料。
2、提供学校固定资产的相关资料。
3、提供学校教学仪器设备的相关资料。
4、提供学校落实各项助学贷款政策的相关资料。
5、负责学校搬迁过程中的资产管理工作。
(七)外联接待与学生工作组
1、负责对外联络、掌握升本相关工作信息。
2、安排外联部门、专家等各项接待事宜。
3、负责接待人员的礼仪培训工作。
4、负责安全保卫及安保人员的礼仪培训工作。
5、统计与学生管理有关的各类资料。
(八)所有职能部门成立的升本工作小组
1、各院部依照升迁办及教学管理组的要求,制定完善本部门的各项资料。
2、各院部的资料与学校教育教学管理的资料体系是统一的。
各院部要有自己独立的教育教学管理档案,原始资料要完整、准确。
3、各院部结合《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系》,在教管组的统筹下形成自检报告。
4、有实验室的部门要熟悉实验设备、功能、用途,整理实验室使用记录。
5、有首批升本专业的教学部门在教管组的统筹下撰写本部门升本专业论证报告。
6、撰写本部门工作基本情况。
7、各部门上交材料的同时,要建立完整、系统的的本部门资料档案。
8、接受升迁办的其它工作安排。
9、完成任务表中规定的其它工作。
五、时间安排
(一)材料准备阶段(3月20日——4月30日)
1、升迁办以及各小组、各部门按照升迁办制定的《铁岭师专申办本科学校工作任务表》,进行材料准备、自检,并归档。
2、师资组的数据资料为全校基本数据,各种统计表要提前完成,经审查合格之后,4月20日之前通过信息网,提供各小组、各部门使用,以保证相关文件的相关数据达到统一。
3、部分基础材料(见附件2)在4月20日前,形成基本定稿,4月30日前经领导小组和升迁办检查验收合格,形成最后定稿。
(二)学校检查验收归档阶段(5月1日——6月30日)
1、5月15日前,升迁办依次检查、接收各小组、各部门材料。
2、5月31日前,所有基本材料完成最后归档。
相关申报材料讨论完毕,形成最后定稿。
3、宣教组的专题片与宣传手册制作在6月30日之前完成。
(三)第一次迎检(7月1日——9月30日)
1、7月15日以前,迎接省政府、省教育厅派出专家进校评估考察(工作日程另定)。
2、接受省专家的指导和建议,完善各项材料。
3、升迁办完善需要上报的材料。
4、省考察组撰写考察报告。
5、省人民政府向国家教育部递交申请函及上报资料。
(四)第二次迎检(10月1日——12月31日)
1、继续完善学校内各项资料。
2、迎接国家教育部高校设置委员会的专家到学校实地考察(具体日程与工作内容另定)。
六、上报材料(原始材料除外)的格式要求
(一)文字材料的正文格式
1、各级标题的字号、字体和编号
文章标题:
黑体小二号。
一级标题:
仿宋GB2312,小三号,加粗;
编号为“一”、“二”、…。
二级标题:
编号为“
(一)”、“
(二)”、…。
三级标题:
仿宋GB2312,小三号,不加粗;
编号为“1”、“2”、…。
四级标题:
仿宋GB2312,小三号,不加粗;
编号为“
(1)”、“
(2)”…。
所有标题独立成行,不加标点。
2、正文内容字体、字号:
仿宋GB2312,小三号。
3、页边距:
上、下:
2.54厘米;
左、右:
3.17厘米。
4、行间距:
选“固定值”,26磅。
其中文章标题的段前距离为0行,段后距离为0.5行,其它级别标题段前与段后距离皆为0行。
5、页码:
统一为阿拉伯数字,页脚居中,首页及目录无页码。
6、排版格式:
用Word格式,禁用自动格式。
7、纸张:
A4纸。
(二)材料的表格格式
1、标题:
仿宋GB2312,20号字,加粗,标题行全部居中。
2、正文字体:
仿宋GB2312,12号字,不加粗(正文字号随表格的内容多少而调整变化)。
3、文本对齐方式:
水平对齐:
整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;
整列所有行的字数>
6时,本列水平靠左。
垂直对齐:
全部居中。
文本控制:
自动换行。
4、排版格式:
用Excel格式
七、说明与要求
1、各工作小组依据本方案的时间要求,制定统一明确的工作日程表,保证按时完成任务。
2、各工作小组及各部门要认真学习高校设置、专业设置等相关文件,领会精神,按照要求,保证材料质量(一般性学习文件可以点击本科大学筹建网下载)。
3、材料工作实行责任制,上报材料须履行相关手续(见附件3),必须经起草人、副组长、组长(责任人)签字。
各小组所提供材料原则上即为申办本科大学的最后材料。
4、任务表中所列举的为“上报教育部”的,需要特别认真研究制定,且无任何文字错误。
5、各部门要主动为相关部门的工作提供支持和方便,承担责任和任务,不得互相推诿,延误工作,高质量、创造性地完成各项任务。
附1:
《铁岭师专申办本科学校工作任务表》
附2:
《需要在4月20日以前完成的基础材料》
附3:
《铁岭师范高等专科学校升本材料归档记录》
铁岭师范高等专科学校
二○○九年三月十八日
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