企业规章制度大全标准版Word下载.docx
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对客户:
诚信守信,完美服务;
不断满足需求、创造价值;
对员工:
机会平等、尊重个体、倡导沟通;
对社会:
诚信为社会创造价值;
对工作:
永远保持熟悉;
鼓励:
团结协作、相互信任、相互交流;
主动学习,完善自我;
不断超越,不断创新;
行动迅速、思维敏捷;
态度决定一切,细节决定成败;
提供个人发展空间,尊重个人;
勇于承担责任;
解决问题;
积极良好的心态;
遵守制度,有法可依,有法必依,执法必严,违法必究(章程、制度);
丰富业余生活,增进员工、部门间交流;
鼓励信息共享,信息反馈;
微笑、礼貌、仪容仪表。
反对:
推卸责任;
逃避问题;
敷衍了事;
因循守旧、墨守陈规;
不听取合理化建议;
自以为是;
不学无术;
无明确目标;
无效承诺;
轻易放弃;
人身攻击;
对人不对事;
停止学习;
隐瞒欺骗;
破坏办公环境;
浪费资源、财产;
安于现状;
得过且过;
小团队意识。
员工行为守则
一、总则:
1.为强化公司内部管理,保证公司良好的工作秩序,提高工作效率,建设良好的企业文化,特制定本规范;
2.本行为规范包括员工着装仪表规范、言谈举止、工作纪律、工作场所纪律、公共物品等。
二、员工着装仪表规范:
1.公司员工上班,衣着要整洁、大方、得体、庄重,不允许穿拖鞋;
2.男士头发不能过肩,女士头发颜色要自然,不能太鲜艳,发型要大方,不要太另类;
三、言谈举止:
1.员工应注意自身修养,使用礼貌用语:
"
您好"
请"
对不起"
谢谢"
等。
2.员工应举止端庄,相互谈话应轻声,不得大声喧哗,以不影响其他人员办公为准;
3.不得与客户发生纠纷及吵架,如出现问题应及时找本部门经理解决;
4.接待客户应举止大方礼貌友善,微笑服务,将客户引导至会谈区;
员工与客户的交往要遵守开拓、高效、诚信、务实的宗旨,提供优良服务,接待客户态度热情,谦和礼貌,不得对客户表露轻蔑的态度;
5.员工接听典花时,必须使用标准用语,应说:
“您好,鹏程宏宇”,语气、态度要真诚恳切。
6.禁止用办公典花聊天,私人典花应长话短说,对方打进的典花,应等对方挂断后方可挂断;
7.员工之间要精诚团结,互助互爱,团结协作,彼此尊重,发扬团队合作精神,珍惜他人的劳动成果,积极参加集体活动,不说不利于员工团结的话,不做有损于员工团结的事;
8.不争功,不排挤,不欺生,不闹矛盾,不允许员工之间搞小圈子,不允许小团体存在;
9.严禁眼高手低,自以为是,不懂装懂;
说话要有分寸,不过问他人隐私,不要把个人感情带入办公室,不阿谀奉承,不斤斤计较,宽容待人;
10.打造良好的公司形象,维护公司利益,不做有损公司形象和利益的行为,不徇私舞弊,不欺骗上级,勇于承担责任;
11.员工之间在工作中应互相帮助,多沟通,创造和谐环境;
12.热爱自己的工作,对工作要有高度的责任感,要满怀热情,多学习提升工作能力;
13.严守公司秘密,不得向与此项工作无关的公司员工或公司外的人泄漏(包括部门计划、客户联系情况、技术资料等等);
不允许向部门其他人打听与自己无关的公司秘密;
四、工作纪律:
1.员工办理各项事务,必须严格遵守公司制定的各项规章制度;
2.员工遇到规章制度没有规定或规定不很明确的各项事务,必须征求上级主管经理的意见才能办理。
事后行政部根据实际情况申报相关制度;
3.公司员工必须自备移动通讯工具,并保持通讯畅通。
4.因工外出,在外期间要遵纪守法,讲文明礼貌,讲信誉,要具有优良的精神风貌,维护公司的形象。
在外工作期间,要提高工作效率,尽职尽责,绝对不准收纳回扣及请吃,违者严肃处理并解聘;
5.参加公司、部门会议必须准时出席,确有急事不能准时出席的,应提前请假,开会时应将首基置于震动状态,开会时不得擅自离开会场,确属有事必须经主持人同意方可离开会场;
6.员工之间,上下级之间,要默契配合,协调工作,友好相处。
7.提高工作效率和保证工作安全,避免工作失误和不必要的重复工作,工作节奏要快,杜绝办事拖沓,随意浪费时间的现象;
8.看到他人违反公司规章制度时,应予以制止、纠正;
五、工作场所纪律:
1.工作场所内应保证空气充分流通及适当的温度和光照;
2.工作场所内应保持干净整洁,不得堆放有异味的垃圾、污垢或碎屑;
3.工作场所内严禁随地吐痰,不准乱扔垃圾。
4.办公桌上文具和文件应码放整齐,不得乱扔乱放;
5.员工工作要自觉保持环境清洁,工作中离岗和下班前要将自己的工作区域整理干净;
员工离开办公桌应及时将座椅推入桌下,关闭电源;
6.易燃、易爆等危险品严禁带入工作场所;
7.提高安全意识,最后离开办公室的人员负责关好电灯、门、窗及室内所有电源设施。
六、公共物品管理:
1.个人计算机由本人保管,未经允许不得使用其他人的计算机;
2.对公司的软件、硬件资料保密,未经允许不能将公司软件程序和技术资料带出或发送到公司外部。
未经部门负责人允许不得擅自拷贝部门内的任何资料及程序。
3.正确使用设备,用完后,要保持环境和设备干净整洁;
4.爱护公司财务。
按照办公设备保管、使用的有关规定去做,对于未能按照规定去做而使办公设备受到损坏的将酌情处罚;
七、监督检查:
一、行政部负责对员工工作纪律进行监督检查。
二、部门经理有义务督促本部门员工遵循员工行为规范;
员工录用制度
一、公司录用员工实行以岗定员,优胜劣汰、任人唯贤,注重实际综合工作能力的方针。
二、新员工录用前,必须经部门经理面试、总经理审核的录用程序。
三、试用期;
对新录用员工一律实行一至三个月不定期试用,期满合格后,与公司签订正式劳动合同书;
并享受正式员工待遇,转正后公司交纳社会保险。
新录用员工需向行政部交纳申分正、学历证书及有关技术职称等证书的复印件,一寸照片二张,由公司存档。
四、在试用期或录用后,如发现严重违规、不服从管理、严重违反公司规章制度或不能胜任、不适合本岗位的,公司将予以辞退。
五、特殊情况经用人方、被录用双方商定后可解除合同约定。
六、因严重违规行为被公司辞退者,在离开公司前需办理完全部交接手续,不得有抵诽公司名誉及泄露公司秘密的行为,如发现将追究其法律责任。
员工离职管理制度
公司员工离职时,必须按如下事项执行:
一、离职员工,须提前一个月以书面形式向公司提出申请;
经批准同意后进行工作交接。
公司原则上不再安排其新的工作内容,要求离职人员在一个月内完成在任职期间未完成的工作,交回办公用品及相关公司资料。
工作移交必须以清单形式经交接人、接受人、部门经理签字认可,办理完移交手续方可正式离职。
二、离职员工须事先递交写明离职原因的《离职申请报告》,交由部门经理审批,部门经理与总经理商议并经总经理签字同意后,再到行政部办理正式离职手续;
三、《离职申请报告》批准后,公司指定“接受人”,但必须通过监交人接受离职人员的所有工作,移交完的审核表必须有三方签字(三方包括:
交接人、接受人、监交人);
并将审核表交行政部存档。
监交人原则上是部门经理,也可由总经理另外指派。
四、《离职申请报告》批准后一个月内为离职员工工作交接期,这一个月内离职员工享受原公司待遇;
离职人员必须同在岗员工一样执行公司各项规章制度,按时上下班。
工作交接期原则上为自批准离职起一个月,特殊情况由总经理批准。
五、离职人员在交接工作期内需完成任职期间未完成的工作,带领“接受人”一起工作,使“接受人”熟知所接受工作的过程、目的及相关的人、事、物等;
六、离职人员必须交接清楚在职期间所负责的办公用品及相关公司资料;
离职人员需结清公司账务;
七、离职人员强行离开公司,公司将不予发放工资。
八、离职人员必须交接“隐形”工作,所谓“隐形”工作是指无法用文字及实物表达出的工作;
考勤管理制度
为加强公司劳动管理,提高工作效率,保证职工合法权利,根据《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度。
一、作息时间:
工作时间是员工依照公司的规定,在工作场所执行所指派任务的时间。
每月实行22个工作日。
1.作息时间为:
(北京时间)
上午10:
00—14:
00;
下午15:
30—19:
00
2.各部门因工作要求,需要调整部分人员常规作息时间,由部门经理自行安排。
二、迟到、旷工
1.迟到:
早晨上班超过以上北京时间者,均视为迟到。
(如:
前一天远程出差人员坐晚班车等特殊情况除外)迟到10分钟之内(含10分钟)不予扣款,超过10分钟每分钟扣款1元。
2.若有事需第二天直接外出办公者,必须提前一天向行政部经理或部门经理说明原由,不可自行外出办事,否则视为迟到或旷工。
三、考勤管理
每月20日行政部统计上月21日至本月20日的考勤。
行政部经理审核后交总经理审批,并由行政部制作工资表。
任何个人对考勤有疑异,均可向行政部进行核实,在未经总经理同意时,不得擅自更改统计结果。
四、出差
1、因公外出至市区以外且在外住宿,视为出差,出差走之前及回来后应到行政部报到。
2、出差标准详见“差旅费报销管理办法”。
五、请/休假流程
1、员工请假,必须经部门经理或主管领导审核、总经理审批,并填写《请假申请单》交行政部备案。
2、员工休婚假、产假应于开始休假的前一周向所在部门提交休假申请,以便于工作安排。
3、逢请假期满,员工须先到行政部销假,否则将按照员工实际销假日进行考勤。
4、离岗员工要将自己的工作以书面和口头形式与部门经理和其他员工(职务代理人)进行交接。
六、旷工
旷工指未提前告知公司而不到公司上班者。
旷工1天扣除当月3天工资。
七、关于法定休假日及病事假
1、法定假日
各类法定节假日按国家规定放假。
2、病事假
请病假需提供医院证明,不能提供证明者按事假处理,病假只发假期内基本工资。
如员工患慢性病或医生建议休息一个月以上的,应事先报部门经理和行政部经理查询审核,并经查询记录后确认需休息的,报总经理批准。
员工每次病假期满需继续休假的,应按上述手续办理。
事假扣除假期内全额工资。
无故请事假超过3天(不含)扣除岗位工资,特殊情况可免除扣款,但应提前提请总经理或公司法人审批。
福利制度
为保证员工利益,增强公司凝聚力,减少员工的后顾之忧,根据《中华人民共和国劳动法》等法律,结合本公司的特点及实际情况,特制订本《员工福利制度》。
福利待遇是公司在员工工资等劳动报酬之外给予员工的报酬,是公司薪酬体系的重要组成部分,建立一个良好的福利待遇体系,能够增加员工对企业的依恋情感,从而增加企业的凝聚力。
本企业所列福利待遇均根据国家规定和企业实际情况而定。
一、婚假
员工持结婚证可享有15个日历日的婚假,超出时间按事假计算。
员工休婚假期间,只发基本工资。
二、产假
女员工享有14周产假,其中产前休假15天。
难产的,增加产假15天,多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天;
产假期间公司发放基本工资并交纳社保。
三、丧假
直系亲属(父母、岳父母、子女)去逝,享受丧假3天,超出时间按事假计算。
丧假期间发全额工资。
四、生日津贴
逢员工过生日,享受生日津贴200元,由行政部申请在生日当天发给员工。
五、典花补助
员工应配备移动典花以便于工作联系,公司支付相应通话补助,补助标准为:
公司法人、总经理及副总经理每月200元,工程部、采购部员工每月100元,行政部、财务部员工每月50元。
典花补助随工资发放。
如出差时间较长费用超出补助标准者可再申请费用,由本人提出申请,经总经理审批后随工资发放。
员工应保证在工作期间的典花畅通。
六、交通补助
员工外出办事乘坐交通工具,公司给予补助,补助标准为每人每月60元,随工资发放。
事情紧急需要搭乘出租车者,提前向总经理请示,同意后方可搭乘出租车,费用实报实销。
个人车辆用于办公使用者,油费给予适当补贴,具体视情况由本人申请,总经理审批。
当月请事假3天以上或病假5天以上取消典花及交通补助。
财务借款及核销制度
一、借款及核销原则
1.所有费用的付款、借款、核销必须有相应的依据或具体原因,否则不予办理。
二、归口管理
1.业务招待费、答谢费、招投标费用由市场部归口管理。
2.项目施工费、临时工费、项目招待费、项目答谢费有工程部归口管理。
3.设备采购费、设备运费、固定资产购置费由采购部归口管理。
4.工资、社保、采暖费、物业费、典花费、资质办理及审查费、公共事业费由行政部归口管理。
5.各类税金、赢行费用由财务部归口管理。
6.本制度未明确的费用发生时由办事人员所在部门归口管理。
三、权限
1.各部门归口费用由部门经理、会计、总经理或法人代表签字方可办理
2.单笔费用3元以下由总经理签字,3元以上由公司法人代表签字。
四、借款业务流程
1.借款人根据工作依据填写借款单,写明借款人、借款事由、借款金额。
2.借款人持借款单到部门负责人、总经理或法人处签字。
3.出纳根据手续齐全的借款单办理付款。
4.借款时应提前说明票据类型(增值税专业发票、普通发票、收据、无票),经同意后给予借款。
五、核销业务流程
1.经办人粘贴好原始单据,复杂事项在粘贴单上列明明细,原始单据按照费用分类分开粘贴,票据金额由大到小。
粘贴单写明日期、金额大小写、报销部门、报销人、项目用途,交由部门经理签字,后交会计审核票据的真实合法性、定额或等,最终由总经理或法人代表签字。
2.超额部分原则上不予报销,确需办理的请示总经理或法人代表,总经理或法人代表签字同意后按上述程序报销。
3.出纳受理核销明细,检查手续是否完备,只有签字手续齐全的才能办理支付手续给相应的收款人,签字手续不全的有权拒绝办理。
4.事项办理完毕,原则上应于5日内办理完核销手续,特殊情况应及时向财务部说明,同意后可顺延,但不得超过15天。
无特殊事项无故拖延不核销者,则借款金额由个人承担,从工资中扣除。
5.核销以票据为准,不能提供票据者不予核销,特殊情况提请总经理或法人代表批准。
差旅费报销管理制度
为保证出差人员工作和旅费开支的正常运行,根据目前社会实际物价水平,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
一、差旅费报销手续及要求:
1、核销时提供合法和符合财务做账的发票。
2、必须由经手人签字、部门经理及总经理或法人签字。
3、必须在出差回来后5日内报账,如有特殊情况不能及时报账,应到财务部说明。
二、报销标准:
1、疆内出差:
住宿费实行实报实销制,原则上控制在140元以内,超出140元部分个人承担。
生活补助每人每天100元。
2、疆外出差:
疆外出差住宿费实报实销,生活补助每人每天150元。
三、报销细则
1.天数计算方式:
出发当天及回乌市当天合计为一天,中间时间以整天计算。
2.目的地有接待者或在办事处或亲戚家住宿者,不报销住宿费。
3.交通费(包括汽车票、飞机票、火车票)凭票据实报销,合理使用出租车,持票据实报销。
四、短途费用报销标准:
1.当天往返的持票据实报销交通费及餐费。
2.在市内办事详见《福利制度》
培训管理制度
为增强员工的工作能力,体现以人为本,员工与企业共同生存、共同发展的思想,帮助员工实现职业生涯发展规划,提高员工专业技能,公司鼓励员工参加公司组织的培训。
根据《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度。
1.员工应保证在培训期间努力学习,取得优异成绩,保证拿到毕业证书/结业证书/职业资格证书。
2.员工培训期满结业,所取得的证书处置权为公司所有。
3.如员工学习未通过,未能取得毕业证书,则培训所发生的费用员工自行承担
4.服务期满员工离职后,该证书不得带走。
如员工需拿走证书,则先付清培训所产生的学习费用。
5.参加培训所需的费用(包括培训费、食宿费、乘车费用)由公司承担,以实际发生额为准。
6.员工在外培训应发扬勤俭节约的良好品质,食宿费、车费标准参照差旅费标准执行,超出部分由员工自行承担。
7.员工参加培训期间,工资福利待遇的发放标准以原工资福利待遇为准,按正常出勤处理。
8.服务期:
1.员工培训前与公司签订《员工培训协议》,双方协商约定员工在公司的服务年限。
2.已签订的《员工培训协议》作为劳动合同的附件。
3.如公司与员工已签订的劳动合同中的劳动期限短于本服务期的,则该劳动合同中的劳动期限自动延长至服务期满。
9.如员工在服务期内自愿离职,须返还培训费用,该培训费用按服务期均额分摊,以员工已履行的服务期限递减支付。
结清款项后,员工方可离职,甲方不予退还证书。
如未付费擅自离职,公司依照法律程序追究其责任,由此产生的一切后果由员工负责。
办公设备使用管理制度
为了加强对计算机使用的管理,防止电脑病毒的侵入,确保公司计算机系统的正常运作,特制定本制度。
一、适用范围:
公司内所有办公设备的使用与管理。
二、主要内容:
1.计算机运行若遇异常现象时,应及时向技术人员寻求技术支持;
以便及时查找原因、排除故障,不准做其他不符合实际情况的尝试。
2.计算机及其它配套设备发生故障、损坏,应立即向技术主管汇报,由专业技术人员分析故障及原因后,确定解决办法,绝不允许自行拆卸有关设备,否则造成的一切后果由当事人自负。
3.计算机及其配套设备位置安装后,未经行政部许可不得随意搬移、拆除或更换器件。
4.输入计算机的资料、数据,为防止遗失应及时保存。
凡对外报送的文件信息等,除在本机硬盘保存外;
还应在公司内部服务器上每月28日定期备份电子文档,以免资料丢失。
5.计算机存储的各类资料均属公司独有资产,未经公司领导批准,任何人无权向非公司人员提供。
6.为了防止他人未经许可非法登入,计算机使用人应设置各自的开机密码、屏保密码、登录密码等(公司公用计算机除外)。
对公司或他人的资料,未经允许任何人不得进行改动。
三、电脑的使用和保养:
1.电脑操作规程:
电脑开机时,应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。
每次的关、开机操作至少相隔一分钟。
严禁连续进行多次的关机操作。
电脑关机时,应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。
下班时,务必要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。
2.使用者应对自己的电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。
四、打印机及外围设备的使用:
打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。
激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否干涸。
当打印机工作时,不要人为强行阻止,否则更容易损坏打印机。
五、电脑防病毒的管理:
外来的磁盘、移动硬盘、优盘或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘等,一律要进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。
外来的信息光盘,非经允许,不准在公司的电脑读取信息,以防止病毒的入侵。
六、上网的管理:
1.由于工作的需要公司的电脑已办理了上网手续,上网时,禁止浏览色情、反动的网页。
浏览信息时,不要随便下载网页的信息,特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件,以免网上病毒入侵。
库房管理制度
为保证公司物质设备的周转及正常运行,保持库房的整齐、清洁,特制定以下办法:
一、财务为库房管理的责任部门,设专人进行管理,应作好防火、防盗、防潮工作,确保存放物品不遗失、不损坏。
商务每月定期检查库房管理工作。
二、库房管理职责:
1.码放物品要科学,保证存取方便,维护库房卫生。
2.建立台帐,认真作好帐目的登记管理,进出库时,认真填写进、出库单。
各种帐目、单据要妥善保管,归档备查。
3.每月对库房内的全部物品进行盘点、检查,发现遗失、损坏或其他重大问题及时上报主管领导研究处理。
4.如因保管不当造成库存物品丢失或损坏的、挪用库房内物品的及库房帐目混乱不清的,将对有关责任人进行处理。
三、库房管理规则:
1.建立严格的验收入库制度,入库物资要保质保量,验收应做到:
有计划依据,验收及时,计量准确。
对采购人员购回物资,应根据货物发票上的品名、规格数量、单价、金额、质量等逐一验收合格后,填写入库单并签名,若发现数量短缺,规格不符,质量明显不合格者,不能入库,未经验收的物资原则上不能入库,设备做到随到随验,入库单一式三份,一份由料账管理员留存,记入流水帐,一份由库房建卡,一份交财务作为报账凭证。
2.验收入库后的物资,按类上架存放,尽量做到:
库内整洁,堆放整齐,同品集中,规格按序,分地储存。
库内无杂物,货架无灰尘,对各类物资勤检查,勤维护,勤保。
3.物资入库后及时建立物资细账,必须经常保持账物相符,账账相符,对所管物资,做到心中有数,坚持账目日清月结,每月盘库一次。
对盘盈盘亏和混串的物资要查明情况,及时办理调整手续。
4.凡是出库物资,都要按规定的发放程序,持有手续齐备的领料申请单方可发放。
库房管理员只能按领料单上所填写的品名、规格、数量发货,不得随意更改或超数量供应,领料人根据领料凭单当面把品名、规格、数量点领清楚,离库后概不负责。
5.对于从工地退回的设备材料等必须认真分类,并且要有该设备材料的原始包装及退货清单,对已批准报废的物资设备及时收回库房,经领导批准由公司统一处理,库房管理员不能擅自挪用或丢弃。
6.库管必须在每个月的5号之前上报盘点表及各工地的发货清单,交财务主管和商务各一份,并由财务主管和商务签字审核。
将结果上报总经理。
公司资质、证件的管理规定
为了加强公司资质及相关证件的管理,结合本公司实际情况,现对公司资质及相关证件的管理做如下规定:
一、凡参加公司投标使用公司相关资质证件者,需到管理员处登记借用资质的使用时间、资质证件名称、正副本的种类、数量、用途,归还时由资质管理员负责检查证件的完好性并记录归还时间;
若借用人将资质遗失,由借用人全部赔偿。
二、凡是公司出资进行培训所发的证件,所有权归公司所有,培训的员工在离职时不得将其证件带走,证件未经总经理的批准任何人不得转借、复印;
离职人员若需将证件带走,由员工本人将整个培训费用支付给公司。
三、公司所借外部人员的证件必须妥善保管,保证其证件的完好性,需要归还时必须经总经理的批准。
四、公司所有的资质、证件必须严格保管,不得丢失、损坏、保证证件的完整性与完好性。
五、需要继续教育或者年审的证件,管理员应牢记继续教育及年审的年检,提前做好准备工作,不得误期使证件作废。
六、凡经公司出资培训学习的员工,必须取得考核合格证书;
若不能通过考核者,学习费用自行承担。
工程档案管理制度
1.所有的项目工程档案由专人负责管理。
工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。
2.签定的工程合同、施工交底记录、增补文件、招标文件、投标文件、竣工资料、决算资料应交档案管理员,其中工程合同及增补合同、决算单、施工协议应交予财
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