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根据公司经营管理工作的需要,制定计划管理中心主任、原辅材料专员、固定资产专员、销售贸易专员岗位职责如下:
(一)计划管理中心主任职责:
1、负责计划管理中心全面工作,认真履行管理职责,负责起对公司的计划和各项目合同审批工作。
2、对提请厂务常委会或厂务委员会审批通过的计划项目,在规定时间内确定最高限价及时送交采购中心。
3、配合公司供销部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
4、负责组织制定公司阶段性项目资料的计划和流程,保证项目开发顺利进行。
5、负责所有计划的整体运作和管理,组织协调相关工作。
6、负责检查和监督本部门工作计划的实施,对计划的实施情况向领导进行及时上报和提出解决办法。
7、组织安排计划管理相关会议工作,配合总经理助理完成会议召开。
8、规定期限内完成领导临时安排的其它计划管理工作。
(二)原辅材料专员职责:
1、负责原辅材料及日常消耗品的管控整理工作。
2、对各部门申购计划的物品进行归类及时安排采购任务。
3、及时了解市场行情多方收集、整理相关供应商信息。
不断拓宽供应渠道,有选择地收集、建立供应商档案以备后用。
4、负责台帐登记相关发票的审核按时编制采购月、季及年度报表。
5、认真审核、汇总、分类各部门递交的申购单,核对货存情况。
6、负责监督原辅材料进库验收、清点、送检,并按规定填写记录,对不合格的原辅材料要求不得办理入库手续;
7、严格按照计划管理中心工作细则进行流程实施。
8、及时快捷的完成上级领导安排的临时性工作任务。
(三)固定资产专员职责:
1、根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司国有资产的定期清查盘点工作,并对申请计划中的固定资产进行上会审议和登记。
2、参与新增资产投资计划的审定,并对资产投资的经济效益进行检查,逐步建立健全产权管理和经济效益责任制,
并监督实施。
3、负责公司厂区的整体规划和开发建设工作。
4、负责公司固定资产报废的验收和发文工作,并配合库管完成处理工作。
5、负责公司固定资产的平衡调拨工作,满足各部门生产需要,促使其合理流动,搞好优化配置,提高利用效益。
6、根据使用部门的使用情况,组织各部门编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
7、严肃纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任及时报告上级领导。
(四)销售贸易专员职责:
1、负责贯彻公司领导指示,做好本部及各驻外营销中心的联络沟通工作。
及时向领导反映情况、反馈信息,搞好各部门间相互配合、综合协调工作;
做好对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据后台发货订单及时联系销售部门进行生产发货,发货后立即回传运单号与对方。
负责做好相关登记记录和货物跟踪记录,确保产品质量为前提下按时发货给客户。
(云吉良品电子商务平台)
3、负责对本部销售工作和各驻外营销中心提交的采购订
篇二:
管理学中计划职能的重要性
管理学中计划职能的重要性
xxx造价x班
xxx
XXxxxx
XX年6月23日
管理学中计划的重要性
摘要:
任何工作都应有计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。
工作计划是你工作任务的一个明确。
我们都知道像我们伦丰人有自己的计划,在这些计划中明确了我们的生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等,以便我们的企业在工作中围绕这些任务开展工作。
同样我们的工作也需要一个计划,来明确我们要做什么,要完成哪些事。
工作计划是你提高工作效率的一个前提。
我们企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。
同样我们的工作也有这样的计划,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。
关键字:
计划工作任务目的效率
一、计划的含义
管理存在于集体协作活动中。
为了使人们的集体活动卓有成效,就必须使人们明确他们应该去完成什么目标,明确为了完成这些目标必须通过什么途径,采取什么方案。
这种旨在明确所追求的目标以及相应的行动方案的活动,就是管理的计划职能。
计划是所有管理职能中的一个最基本的职能,它是对未来活动所进行的预先的行动安排,是一种针对未来的筹谋、规划、谋划、策划、企划等。
古人所说的“运筹帷幄”,就是对计划职能的最形象的概括。
计划就是根据组织内外部的实际情况权衡客观需要的主管可能,通过科学的预测,提出在一定未来时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。
计划就是预先决定要做些什么、为何要做、如何去做、何时何地去做和由谁去做。
计划活动是连接可能与现实、今天与明天、现在与未来的桥梁。
通过计划活动,那些本来不一定能够实现的事情变得有可能实现,有可能变糟的事情得以向好的方向转化。
尽管计划不是万能的,周密的计划也会受到各种环境因素的干扰,但如果没有了计划,许多事情的发展就只有听之任之,听天由命了。
常言道,人无远虑,必有近忧,说的就是计划的重要性。
计划是所有管理职能中一项最基本的职能,它是对未来活动进行的预先安排,是针对未来的筹划和规划。
计划的两种含义:
第一种含义,计划是指组织的管理者对过去和现在的资料进行分析,对将来可能发生的情况进行预测,以确定能实现组织预定目标的行动方案的一种活动。
第二种含义,计划是指组织计划工作的结果,它确定了组织在未来期间内要做什么、如何做、何时做和由谁做等问题。
二、计划工作的任务和内容
工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。
对实际工作进程具有指导作用,同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。
1、做什么就是要明确计划的目标任务和要求,明确每一个时期的中心任务和工作重点。
2、为什么做就是要明确设立目标任务的必要性,并论证实现目标任务的可行性。
3、何时做就是选定计划实施的时机,以及规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效地控制和对能力资源进行平衡。
4、何地做就是规定计划实施地点或场所,了解计划实施的环境条件和限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。
5、谁去做就是计划不仅要明确规定目标任务、地点和进度,还应规定由哪个主管部门负责。
6、怎样去做就是制定实施计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划综合平衡等。
三、计划的类型
孔茨:
管理就是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标;
小詹姆斯·
唐纳利:
管理就是由一个或更多的人来协调他人活动,以便收到个人单独活动所不能收
到的效果而进行的各种活动[1]按计划的重要性划分从计划的重要性程度上来看,可以将计划分为战略计划和作业计划。
按计划的时期界限分财务人员习惯于将投资回收期分为长期、中期和短期。
长期通常指5年以上,短期一般指1年以内,中期则介于两者之间。
管理人员也采用长期、中期和短期来描述计划。
长期计划描述了组织在较长时期(通常5年以上)的发展方向和方针,规定了组织的各个部门在较长时期内从事某种活动应达到的目标和要求,绘制了组织长期发展的蓝图。
短期计划具体地规定了组织的各个部门在目前到未来的各个较短的时期阶段,特别是最近的时段中,应该从事何种活动,从事该种活动应达到何种要求,因而为各组织成员在近期内的行动提供了依据。
按计划内容的明确性分根据计划内容的明确性指标,可以将计划分为具体性计划和指导性计划。
按计划由抽象到具体的层次分哈罗德·
孔茨和海因·
韦里克从抽象到具体,把计划划分为:
目的或使命、目标、战略、政策、程序、规则、方案,以及预算。
四、计划的特点性质
特点:
1、针对性。
计划是根据党和国家的方针、政策和有关的法律、法规,针对本系统、本部门的实际情况制定的,目的明确,具有指导意义。
2、预见性。
计划是在行动之前制定的,它以实现今后的目标,完成下一步工作和学习任务为目的。
3、首位性。
计划是进行其他管理工作的前提,计划在前,行动再后。
[2]4、普遍性。
实际的计划工作涉及到组织中每一位管理者及员工,一个组织的总目标确定后,各级管理人员为了实现组织目标,使得本层次的组织工作得以顺利进行,都需要制定计划。
[2]5、目的性。
任何组织或者个人制定的各种目标都是为了促使组织的总目标的实现和一定时期目标的实现。
6、明确性。
计划应明确表达出组织的目标和任务,明确表达出实现目标所需的资源以及所采取的程序、方法和手段,明确表达出各级管理人员在执行计划过程中的权利和职责。
7、效率性。
计划的效率性主要是指时间性和经济性两个方面。
[2]
性质:
1、计划工作为实现组织目标服务。
2、计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等管理活动的基础。
3、计划工作具有普遍性和秩序性。
4、计划工作要追求效率。
[3]
五、目标管理思想
1954年,德鲁克提出了一个具有划时代意义的概念——目标管理(ManagementByObjectives,简称为MBO),它是德鲁克所发明的最重要、最有影响的概念,并已成为当代管理学的重要组成部分。
德鲁克以福特汽车的故事,阐述了“目标管理与自我控制”的有效性管理,同时也呈现出组织精神(即企业文化)的完整性。
[4]
目标管理自提出以来,成为理论界和企业积极探讨和采纳的一种管理方法。
这都源于其有很多优点,但是目标管理自身也有一些缺点。
(一)目标管理的优点1.目标管理对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效。
2.目标管理有助于改进组织结构的职责分工。
3.目标管理启发了自觉,调动了职工的主动性、积极性、创造性。
4.目标管理促进了意见交流和相互了解,改善了人际关系。
(二)目标管理的缺点1.目标难以制定。
2.目标管理的哲学假设不一定都存在。
3.目标商定可能增加管理成本。
4.有时奖惩不一定都能和目标成果相配合,也很难保证公正性,从而削弱了目标管理的效果。
鉴于上述分析,在实际中推行目标管理时,除了掌握具体的方法意外,还要特别注意把握工作的性质,分析其分解和量化的可能;
提高员工的职业道德水平,培养合作精神,建立健全各项规章制度,注意改进领导作风和工作方法,使目标管理的推行建立在一定的思想基础和科学管理基础上;
要逐步推行,长期坚持,不断完善,从而使目标管理发挥预期的作用。
六、计划的意义
计划职能是所有管理职能中最基本的一项管理职能,因为它决定着其他管理职能的实施,计划职能的主要作用是确定目标和拟定实现目标的计划,其核心是决策。
可想而知计划在一个组织管理中的重要性,这一环节处理不好,可能导致整个组织的瘫痪。
制定行动计划是企业,个人最重要的,也是最困难的工作之一。
俗话说的话,凡事预则立,不预则废,这句话蕴含着深刻的哲理,对指导我们生活实践具有非常重要的现实意义。
这句话的主要意思是不管做什么事情,都要有计划,有打算,只有这样,才能圆满完成各项工作任务。
人们常说,如果一个人没有了希望,也就没有了勇气;
如果没有了目标,也就没有了动力。
而计划之中,恰恰包含着一个人的希望和目标,对这种希望和目标,计划之中虽然没
有过多地进行修饰和描绘,但实际上它里面已经包含着一个灿烂的前景和美好未来而这种前景和未来对一个人的鼓舞力量是难以估计的。
在公共管理中,
计划的作用是积极的,它可以使管理活动不至于受到外来变化因素的干扰,沿着既定的目标进行;
它有助于细分目标,激发思维。
公共管理人员通过计划,自然也获得了评价工作的工具。
计划的一个特点是目标的确定,据此,社会就可以把有限的资源投入到一定的目标上,达到资源的合理配置。
从现实来看,由于管理成本的日益提高,对公共事务(如公共工程)的投资也比以往大得多,这对管理提出了更高的要求。
比如,要求尽可能地减少惰性、拖拉,保持工作人员之间的协调和默契,杜绝资金的浪费。
在制定计划的时候,必须牢记这样一个原则,即给予公共管理人员对所执行的计划提出问题的权利,这对计划的顺利实施是至关重要的。
一项好的计划能引导不同部门和单位围绕公共管理的中心目标规范管理行为,并经常对照检查。
由于各部门会根据计划采取最佳的组织和管理行为,避免了各自为政,因此,计划本身还能产生效率和协调的效果。
值得一提的是,对下属而言,计划还具有规范和约束的作用,使上级部门对下属的监督和工作绩效的衡量有一个基本的依据。
总之,在生活节奏日益加快的今天,计划具有非常重要的现实意义。
失败是成功之母,那么计划是成功的前提,凡事预则立不预则废,我们在做任何事情之前,一定要制定一个合理的计划,同时要积极努力的去行动。
他能给你以勇气,给你以荣幸,给你以效率,给你以能力,促使你突飞猛进,早日成才。
只有这样,才能顺利到达胜利的彼岸,才能去迎接更大的挑战。
主要参考文献
[1]管理学》经济科学出版社1998年8月第一版
[2]丁家云谭艳华.管理学理论、方法与实践.合肥:
中国科学技术大学出版社,XX:
116——118
[3]周三多.管理学(第三版).北京:
高等教育出版社,:
127
[4]《管理的实践》是XX年机械工业出版社出版的图书,作者是彼得·
德鲁克。
[5]《管理学原理》赵金先经济科学出版社
篇三:
关于加强体系及现场管理的工作计划
关于加强体系及现场管理的
工作计划
(讨论稿)
一、公司的战略目标
近期市场情况发生了重大变化,资金实力雄厚、信誉好的行业和企业在金融危机的背景下越发显得有生机、有活力、有前途,成了管件供应商追逐的优质市场。
针对如此环境,公司适时调整战略,意欲从基础做起,稳固、扎实、长期向高端市场发展。
二、高端市场用户
目前,我们接触的高端用户大致为:
1、国际知名企业;
2、外资企业;
3、外贸客户;
4、核电企业;
5、国字号国有大中企业。
这些客户资金情况好、信誉度高、管理先进、价格相对合理,然而他们对供应商的要求也特别高,尤其在质保、实物质量、管理水平、人员素质、企业资质、安全及健康保障和管理等方面有近乎看似苛刻的要求。
三、公司现状
我们公司自创办以来,虽然取得了不少成绩,如设备、场地、人员、尤其在资质方面,但这些东西依目前来看仅仅是一种表象,那么多的资质中实际状况与文件要求有相当大的差距。
突出表现在:
1.从公司资源条件上我们缺乏高素质的管理人才、技术人才,更谈不上使用、储备、培养的良性循环;
2.缺乏一定的装备、场地条件仍有差距;
3.管理理论和体系不成系统,信息沟通不顺畅,经营理念和对人的凝聚力不足;
4.缺乏有效的监督考核机制;
5.检验资格能力不强。
在具体执行人员上表现为:
1、有令不行有禁不止,全公司员工包括中高层管理人员对公司的文件,体系的要求,制度的规定置若罔闻。
2、管理人员缺乏责任心,对公司工作仅仅是被动接受,无主人翁精神,对出现的各种现象缺乏思考。
3、工作不细心,导致错误频发。
4、人员素质偏低,管理人员缺乏有效的培训、培养、辅导、指导。
5、现场管理混乱。
6、劳动纪律涣散。
7、私利和私欲存在导致公司内耗严重。
8、不学习、不钻研、不提高。
9、对外信息关注不够。
10、浪费现象严重
11、保密意识不强
四、客户看到的一些现象
1)有货无卡、有卡无货、货卡分离、多卡重叠。
2)车间抽烟、游烟。
3)野蛮装卸和转运。
4)现场加工缺乏各类有效作业文件。
5)随意坐在设备、产品、办公桌上。
6)着装不统一。
7)设备、器具管理不规范。
8)人员配备不符合目前经营状况。
9)现场产品、材料堆放凌乱。
10)入库产品缺陷严重。
11)安全、健康、质保现场宣传不够。
12)统计与分析非常缺乏,且无原始资料。
13)各种资料的连续性、可追溯性较差。
14)现场记录、归档保管极不规范,无目录、无分类。
15)现场生产、加工、检验人员操作不规范。
16)产品防护较差。
17)工具、模具等摆放不规范。
18)检试验文件留存无依据、无档号。
19)车辆、服装乱放。
20)检验员现场无记录。
21)喷砂、包装车间卡物混乱。
22)质量文件存在低级错误。
23)报价文件混乱、存在低级错误。
24)各部门对客户的要求和投诉反应迟钝、推诿。
五、针对公司目标,应遵循的原则
1)实事求是、认真踏实运行体系管理。
2)保证公司的各项措施,能有效实施。
3)全员参与管理和良性循环。
六、为实现公司战略目标而实行的措施
1)各部门应针对上述现象,自检自查本部门存在的问题,形成书面的汇报并于XX年5月30日前交/。
2)针对本部门的特点和现状,结合质保体系提出切实可行的书面方案并于XX年5月30日前交/。
3)配合公司的培训计划并制订培训方案。
4)提出本部门的建设性意见和方案,可以对其它部门提出要求和建议。
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