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艺术团下属各部门是艺术团的执行机构,各部可设正部长1名,不设副部长,干事依具体人数而定。
第八条艺术团团长、副团长由上一任主席团提出建议名单,由团委审核决定。
艺术团各部部长采取竞选的方式,经主席团表决产生,报团委审批。
第九条艺术团全体成员大会每学年召开二次。
第一次为学年初。
主要内容有:
听取和审议上届艺术团的工作报告,对艺术团成员工作进行评议与表彰,听取和审议新一届艺术团工作计划。
第二次为学年中。
由艺术团团长作中期总结,团总支书记上思想政治课。
艺术团团长、副团长、各部部长面向全体成员作工作报告。
第十条由院艺术团团长负责主持日常工作,每学期召集两次以上全体会议。
第十一条艺术团干部的任免、增补由院团总支提议,艺术团代表委员会代表五分之四以上多数通过。
弹劾艺术团团长、副团长、部长等干部由艺术团成员10人以上或常委会3人以上或团总支委员提议,经党总支委员会审批同意。
第十二条艺术团常委会及代表委员会的职责是:
(一)领导艺术团开展工作。
对艺术团工作方针、任务等重大问题进行讨论、决策,并以部为单位向成员通报;
(二)常委会督促、考察艺术团各部部长的工作,代表委员会督促、考察各部副部长、干事的工作;
(三)在艺术团全体成员大会闭会期间,行使艺术团成员代表会职权,履行艺术团成员义务。
第十三条艺术团各部门由团长、副团长统筹协调,部长具体负责,开展艺术团各项工作。
四艺术团各部门职责范围
团长:
1、负责院艺术团全面工作,主持召集艺术团常委会或代表委员会会议,传达团总支布置的任务或指导精神。
2、指导、帮助、督促艺术团各职能部门,协调各部关系。
3、负责制定本届艺术团工作的现任目标和各阶段的实施计划。
及时向上级部门汇报学生工作。
4、负责与校团委和兄弟院系艺术团的联系。
5、在条件允许的情况下,组织各兄弟艺术团工作交流会、联议会,提高我院在兄弟院系的知名度。
6、依照艺术团各项制度对艺术团各成员进行考核。
艺术团成员消极对待工作者,有权利对其警告,重者劝其辞职,离开艺术团。
7、指导艺术团各部长开展工作。
8、及时有效地完成领导、老师交给的其他任务。
副团长:
1、协助团长做好艺术团的各项工作。
团长缺席时,行使团长职权。
2、分管有关部门工作,指导、协助各部门工作。
3、负责艺术团的日常事务、安排艺术团的有关会议。
4、协助团长召开例会,布置、检查和督促艺术团工作。
5、负责艺术团工作情况的汇总、总结。
6、负责艺术团各项管理培训和监督。
7、及时有效地完成领导、老师交给的其他各项任务。
秘书处:
1、协助团总支、艺术团常委会起草各种会议报告、工作文件、通知,制订规章制度等。
在党总支、团总支的指导下,撰写有利于学院建设和发展的政论文章。
2、做好团总支安排的工作的组织协调、后勤服务、资料整理工作。
如干部培训班、党课团课、评估检查、各种会议、聚会等工作。
3.向艺术团、各班级传达团总支有关文件、通知、规章制度的精神。
承担一定的思想政治教育职能。
4、和各班班长、团支书建立密切联系,向班长、团支书传达团总支通知。
5、及时有效地完成领导、老师交给的其他任务。
总务部:
1、负责学院级活动展板、条幅、幕布、牌匾等的制作。
2、协助团总支做好学生工作的公共财物管理、后勤保障工作。
3、开展与本部工作有关的技能的讲解、培训或比赛。
4、及时有效地完成领导、老师交给的其他任务。
学习部:
1、紧紧围绕学院重点,作好资源调配与共享工作。
诸如组织考试经验交流会、试题研讨会、创作交流会、学术研讨会、技能培训会、就业指导会、成长教育会等。
2、检查学院布置的各项学习任务。
3、加强与教务办、团总支的联系,负责收集发布全院学生教学方面的信息。
4、协助纪检部、宿管部,制止学区、舍区内不良学风现象,积极开展学区、舍区学风建设活动。
5、加强与兄弟院系的联系,积极利用和开拓网络资源,引进一切可资利用的资金、资源和力量,推进我院学生学风、学习。
6、不定期邀请院内外知名教授、专家、学者、社会知名人士、行业代表人物等作报告,开讲座,座谈等;
定期播放经典影片等。
7、及时有效地完成领导、老师交给的其他任务。
纪检部:
1、尽职尽责地配合学院作好学生安全、秩序、文明管理工作。
消除学区内、教学楼周围一切不安全、不稳定因素,制止一切破坏、浪费、不文明的现象。
及时处理能自行解决的应急、突发事故,不能处理的及时向上级报告。
2、配合团总支作好学生上课、早操、晚自习、重大集体活动的出勤与秩序工作。
3、积极训练和组织好学院重大集体活动的仪仗队、啦啦队、观众团等。
4、同学习部一道积极开展学区内学风建设活动。
生卫部:
1、对学院学区卫生进行检查督进,作好学院学区内外卫生、环境的建设。
2、与纪检部一道,及时消除学区内、教学楼周围一切不安全、不稳定因素,制止一切破坏、浪费、不文明的现象。
3、积极开展教室各项文化建设活动,做好宣传、组织、评比工作。
4、组织好学校、学院组织的各项有关教室的竞赛活动。
5、负责院卫生先进集体、先进个人、文明教室等荣誉的评比表彰。
6、及时有效地完成领导、老师交给的其他任务。
宿管部:
1、积极对学院舍区安全、秩序、卫生进行检查督进,消除舍区内、宿舍楼周围一切不安全、不稳定因素,制止一切破坏、浪费、不文明的现象。
2、同学习部一道积极开展舍区内各项信息文化建设、学风、作风建设活动,做好组织、宣传、评比表彰工作。
努力营造积极的学习氛围、文明作风。
3、组织好学校、学院举办的各项有关宿舍的竞赛活动。
4、积极做好新生、毕业生的服务,管理、服务工作
5、负责校院宿舍管理先进集体、先进个人、文明宿舍、免检宿舍、必检宿舍等的评比。
宣传部:
1、及时了解、传递校院内外各种讯息,配合学院做好学院共青团学生工作各项理念、方针、政策的宣传。
2、在学院指导思想和团总支指导下,及时追踪报道院内外重大活动,并加强与校内外媒体的联系。
3、定期召开会议,安排落实上级精神或其他宣传工作。
4、积极开拓、打造新的宣传阵地,能够策划出有影响力的活动或宣传栏目。
5、协助团总支作好人物典型的选拔与推介、人才的选拔与培养等工作。
6、指导各班级宣传委员开展班级宣传工作。
7、开展日常性的“黑板报、墙报”两报评比等工作。
新闻部:
3、积极开展新闻培训工作。
或举办培训班,或邀请专业人士作报告、开讲座,举行座谈会、交流会、辩论会等,积极培养我院宣传后备人才。
4、积极开发和利用网络资源,营造浓郁的宣传、文化氛围,构建学生交流、学习的平台,推进学院各项工作。
5、积极开展各项调查调研活动,为学院工作提供建设性的意见和建议。
德育部:
1、积极开展马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“党的十R大”重要思想等先进政治理论教育、形势与政策教育、“三观”教育。
积极开展基本道德和基础文明教育,“三公意识”(公民意识、公德意识、公益意识)教育,开展学校、学院优良传统、优良校风校纪教育。
积极开展民主、法制观念、实践、安全教育。
积极开展学习、成才、审美教育。
结合学院实际,在深入调查研究的基础上,每学期提交思想政治教育提纲不少于2份。
每份字数不少于3000字。
2、积极采取措施推进艺术团内部思想、作风建设与发展。
3、积极协助团总支做一些力所能及的学生党建、团建、思想政治教育工作。
4、积极配合团总支做好班级各项工作的监督、检查、评估、督进工作。
档案部:
1、做好我院教学、科研、学生工作等各方面的文件、通告、照
片、影像资料的整理与归档,做好学生档案分类与整理工作。
2、主动开展有利于学院提高学院工作效率的纸质、电子版信息
档案建设。
3、通过档案整理,发现学生工作中存在的不足,对相关部门大胆提出意见和建议。
4、指导各班级档案建设。
可与秘书处一道,以档案为抓手,兼
听班级汇报,对各班级工作进行评估,向团总支汇报。
文艺部:
1、负责组织安排多样的文艺活动,丰富学生的业余生活。
2、配合学院搞好全院性的大型文艺活动:
比如大学生文化艺术节、元旦晚会、迎新晚会、毕业生告别晚会、五四青年晚会等。
3、组织歌唱、舞蹈、戏剧、乐器等培训班,举办音乐欣赏讲座,提高广大文艺爱好者的文艺修养,帮助他们形成文艺特长。
4、大力开展文艺普及活动,组织歌唱团、舞蹈团下班演出,指导各班歌唱队、舞蹈队排练、演出活动。
5、指导各班文艺委员抓好文艺活动的开展工作。
6、经常邀请兄弟院系及校内外其他文艺团体来院演出。
体育部:
1、负责组织安排多样的体育活动,丰富学生的业余生活。
2、做好校运动会、越野赛等大型体育比赛的人才选拔、训练、比赛、服务等相关工作,并力争取得优异成绩。
3、积极组织球类等体育项目培训班,提高广大体育爱好者的体育精神,帮助他们形成体育特长。
4、大力推进全民健身运动,指导各班球队等体育队训练、比赛活动。
5、指导各班体育委员抓好体育活动的开展工作。
6、加强与兄弟院系体育部的联系,定期举办邀请赛、友谊赛,
加强兄弟院系的友谊。
实践创业部:
1、积极站在时代前列,学习新知识,了解新现象,分析新问题,开拓视野,优化思维,为学院发展提出新思路、新点子。
2、组织好寒暑假大学生社会实践工作。
3、积极开辟学院社会实践基地,指导班级建立自己的大学生社会实践基地、德育教育基地、劳动实习基地、青春创业基地。
4、积极进行青春创业活动。
邀请成功企业家、专家作创业报告。
组织大学生科技创新、制作发明、创业计划撰写等活动。
5、积极引进院外可资利用的各种资源、资金和力量。
信息外联部:
1、负责有利于学院建设和发展的一切信息资源的收集、整理、概括、提炼与升华工作,形成信息资源报告或教育论文,为团总支、艺术团的工作决策、大学生德育提供智力支持。
2、积极拓展与校外教育、文化部门及企事业单位的联系,努力引进社会资金,建构大学生社会实践、教育见习实习、劳动学习等活动基地。
3、积极引进院外一切有利于学院建设和发展,有利于学生成长成才的资源和力量。
可组织讲座、交流会、参观、调查等学习活动。
贫困生工作部:
1、协助团总支做好学院贫困生评定、数据库建立、勤工助学分
配、助学贷款展开等工作。
2、协助团总支对勤工助学、助学贷款学生加强诚信教育,对贫
困生进行心理健康、艰苦朴素、自强不息教育。
积极开展有利于贫困生成长成才的各项活动。
3、监督各岗位我院勤工助学学生的上岗、工作情况,听取各岗
位带岗老师评价,每月底形成书面检查报告上报团总支。
4、负责填报文学院院内勤工助学岗位的工资报表。
及时发放每月勤工助学学生工资。
5、负责对助学贷款学生的利息催交工作。
6、负责学院优秀勤工俭学、优秀贫困生的评定工作。
女生部:
1、负责召开各班团支书会议,收集女同学对生活方面的意见和建议。
2、举办各种女生礼仪知识、女性生理、心理健康等方面的讲座。
3、开展各类适合女生的活动。
4、负责女生形象、典型等的宣传、策划、推介工作。
第二课堂:
1、作好全院各班教师专业技能(普通话、演讲、写作、阅读、
书法、授课等)训练的调研、指导、示范、帮扶等工作。
2、作好中文专业技能达标测评与竞赛的组织、监督、后勤服务
与总结工作。
能够不断与时俱进,创造性地开展工作。
3、组织、开展好文学院大学生艺术节。
4、积极利用学生课余时间,开展有利于大学生成长成才的学习、
培训、比赛活动。
积极邀请专家对学院第二课堂工作进行指导,举行中文专业技能培训班、提高班。
5、加强自身组织、队伍建设,积极提高成员自身水平,不断推出专业技能全能型与特长型人才。
积极调配资源,建立学生社团。
6、加大自我宣传力度,积极与有关单位、部处开展合作交流。
第二课堂主任:
1、负责院第二课堂全面工作,主持召集第二课堂各部处会议,传达团总支布置的任务或指导精神。
2、建立更加完善的管理体制,使其更具组织性和活力性。
充分发挥宏观调控作用,整合第二课堂人力、人才资源,使内部既分工明确,各负其责,又充分发挥各部处特长,团结协作。
3、积极进行各班专业技能训练的示范、指导工作,作好学院教师专业技能达标测评、竞赛工作,保证其秩序、科学化与公正、公平性。
4、能够不断与时俱进,创造性地开展工作。
教务办公室:
1、在第二课堂主任的指导下,具体安排、作好教师专业技能达标的测评与比赛工作。
2、牵头组织各部处对各班教师专业技能训练情况进行检查督进。
3、确定参考人员名单,统计测试成绩,做到公平、公正、透明化。
4、配合学院教研室、研究所开展工作,举办有助于同学专业技能水平提高的各种活动。
演讲部:
1、有计划、有针对地对对不同年级、不同特点、不同需求的同学进行培训。
2、做好我院教师专业技能——演讲技能的达标测评、竞赛工作。
3、选拔、培养演讲、辩论优秀人才,向校级以上演讲比赛输送人才。
争取获得好成绩。
4、承办学院安排的有关演讲的比赛活动,争取取得好成绩。
开展形式多样的演讲特色活动。
5、不断提高成员自身水平。
写作部:
1、根据同学们的写作现状,针对写作弱点进行培训。
2、做好专业技能——写作测评、竞赛工作。
3、每学期收缴学生创作作品,进行评比活动。
4、承办学院安排的有关写作的比赛活动,争取取得好成绩。
举办大型征文比赛,提高同学们的写作积极性,增强文学素养。
5、邀请专业老师举办写作专题讲座、交流会等,提高同学们的写作热情与水平。
6、协助九歌文学社出版报纸、杂志等。
7、不断提高成员自身水平。
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