浅谈PPT课件制作技巧Word格式文档下载.docx

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浅谈PPT课件制作

随着计算机的普及，多媒体教学被越来越多的人所接受，它也逐渐走入了中学的课堂，那么如何上好一堂多媒体课，课件的制作就非常重要，对于很多非专业的老师而言，下载课件很容易，但那毕竟是别人的东西，对自己很不实用，因此，如何制作多媒体课件是一个很现实的问题，制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；

另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。

就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。

在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。

在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

一文字超级链接的设置 

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。

设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选取"

动作设置"

项，链接到所要跳转的页面，如图1所示

图1

二文字的出现与课堂讲演同步 

为使文字与旁白一起出现，可以采用"

自定义动作"

中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了，如图2所示。

图2

三解决课件中的菜单问题 

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：

老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。

但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。

也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：

在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，如图3所示。

然后去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可，如图4所示。

图3

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同

置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

图4

四在播放幻灯片的过程中进行画图的方法

在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点、第四点……，单击即可进行画图。

如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

五绘制路径

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。

使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。

例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。

如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”　“自定义动画”。

在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。

在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。

如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。

确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。

当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

PowerPoint也允许你自行设计动作路径。

选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”　“动作路径”　“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。

接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序，还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。

你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

六利用热字超文本链接功能实现跳转

利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能 

大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。

其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。

在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

（1）、热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"

动作按钮"

（菜单栏上的"

幻灯片放映"

--"

）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：

"

主菜单"

、"

返回"

背景介绍"

作家作品"

迁移阅读"

等，如图5所示。

图5

（2）、选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"

中选择"

，打开对话框，这时你可选择"

单击鼠标"

或"

鼠标移动"

两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者，如图6所示。

图6

（3）、在同一对话框中点击"

超级链接到"

，再打开它下面的下拉菜单。

可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、Excel）或光碟里面的字符、动画、影片。

（4）、点击"

播放声音"

。

同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"

动作"

，若均不满意，可在菜单最后点击"

其他声音"

，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。

如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"

你也可以直接为课件配音"

）。

（5）、点击"

单击时突出显示"

以增强画面的效果。

（6）、最后单击"

确定"

，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复

（1）-（6），设置多处交互式热键，你就可以在文件前后以及文件内外任意前进或后退，也可以实现跳跃和重复演播了。

七制作特效字幕 

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。

其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。

1、现字幕从画面中间出来

（1）、在"

新建"

幻灯片中选择"

空白"

格式的幻灯片，单击"

（2）、在"

插入"

菜单上选择"

图片"

中的"

来自文件"

选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击"

按钮。

这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了，如图7所示。

（3）、调整好图片的大小，选定图片框，在"

编辑"

菜单中选择"

复制"

，以备后面反复调用这幅图片。

（4）、用图片上的"

裁剪"

工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

（5）、单击"

菜单，选择"

粘贴"

，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

（6）、单击"

，在屏幕下面的"

绘图"

叠放次序"

，单击"

置于底层"

此时，灯片上有了三幅图片：

完整的背景图、上部图片和下部图片。

（7）、首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

（8）、单击"

文本框"

，在文本框中输入要演示的文本。

（9）、先将文本框在"

中"

，然后再将文本框"

上移一层"

（10）、决定文本框的动画样式。

单击"

，选择"

自定义动画"

，在动画效果中选择"

从下部缓慢移入"

（11）、在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

（12）、现在就可以按一下"

的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

图7

2、实现字幕上下移动动画

相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！

呵呵，今天我可要用PowerPointXP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的^-^。

（1）、打开PowerPointXP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；

（2）、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本；

（3）、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；

（4）、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；

（5）、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?

”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。

3、文字下落反弹动画

文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次，才能保持静止状态，使用下面的方法可以实现这种效果。

（2）、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本，同时要注意输入的文字字号要大些，笔者建议大家尽量选择笔画较粗的字体，比方说“华文琥珀”字体，这样显示效果会更好一点；

（3）、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片标题位置处，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?

”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“挥舞”选项，单击“确定”按钮；

（4）、倘若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话，那么大家可以为文字设置动作路径；

设置时，首先用鼠标选定一个文字，单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?

”按钮，在随后打开的菜单中执行“动作路径”/“绘制自定义路径”/“自由曲线”命令；

（5）、这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形，将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中，随意画出一条运动曲线就可以了，以后播放幻灯片时，文字就会按照大家事先指定的路径来运动了。

4、立方体翻转动画

这种动画效果其实就是让一个立方体可以自由地翻转，具体地说就是在同一位置设计几个按照一定顺序转动指定角度的立方体，然后让第一个立方体显示后自动消失，依次排列在后面的每个立方体在前一立方体消失后立即显示出来，然后再自行消失，整个过程连续起来就实现了立方体连续翻转的动画特效，下面就是具体的实现步骤：

（1）、运行PowerPointXP程序，打开主编辑界面，并在菜单栏中依次执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；

（2）、在工具栏中，用鼠标单击“绘图”工具箱中的“自选图形”按钮，在幻灯片的空白处画出一个立方体，并用鼠标单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?

”按钮，在随后打开的菜单中依次执行“退出”/“消失”命令；

（3）、用鼠标右键单击这个立方体，然后在打开的快捷菜单中执行“复制”命令，再用鼠标右键单击这个立方体，从弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，这样大家就能得到这个立方体的复制品；

（4）、用鼠标选中第二个立方体，并移动它以便让它与第一个立方体完全重合，再用鼠标拖动第二个立方体的旋转控点，将第二个立方体旋转一个小小的角度；

（5）、接下来要为这个立方体设置合适的动画效果，设置时首先用鼠标选定第二个立方体，打开“自定义动画”设置页面，并在其中将“开始”设置栏处的“之后”选项选中，这样第二个立方体就会在第一个立方体消失动作结束之后自动显示出来；

（6）、用鼠标单击“添加效果”右侧的“?

”按钮，在随后打开的菜单中执行“进入”/“出现”命令，再次用鼠标单击“添加效果”右侧的“?

”按钮，在打开的菜单中执行“退出”/“消失”命令，到了这里第二个立方体的效果全部设置好了；

（7）、按照第二个立方体的动画效果的设置步骤，设计好其他各个立方体，对于最后一个立方体，请大家不要为它设置“退出”效果；

（8）、完成上面的所有设置后，播放预览一下幻灯片效果，大家就会发现立方体的连续翻转效果还是很逼真的。

要是大家觉得连续翻转速度太快的话，可以分别选中各个立方体，并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“计时”命令，然后在设置框的“延迟”栏中设置合适的延迟时间

八巧改模板

在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。

如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。

有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

1、利用背景的变换 

首先利用Windows95中的"

画图"

，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。

然后进入PowerPoint,在工具栏"

格式"

背景"

，运用"

填充效果"

在"

中选择相应的图形文件，回到"

后，选择"

忽略母板的背景图形"

，最后按"

应用"

即可。

这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。

重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板，如图8所示。

图8

2、运用超级链接

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片

具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏"

超级链接"

将一个个的文件链接起来。

具体方法是：

①选择放映时的第一个文件；

②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为"

无填充色"

，并且把它置于幻灯片的底层：

③选中这个矩形，然后在"

，在"

链接到文件或URL"

下的空栏中键入下一个文件名，或者利用"

浏览"

选择下一个文件名，最后"

；

④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了，如图9所示：

图9

运用超链接，常见的问题有如下几种：

（1）更改链接文字的颜色

　　如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。

（2）去掉链接文字的下划线

　　如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框），输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

（3）出现链接提示信息

　　如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

（4）链接可执行文件出现病毒提示的问题

　　有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。

怎样关闭这一提示信息呢？

其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

九插入MP3音乐 

PowerPoint的"

插入／影片和声音／文件中的声音"

不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：

插入／对象"

/在"

插入对象"

对话框中选"

由文件创建"

，指出MP3文件的路径，单击"

，插入文档后，在"

动画效果"

设置中除"

时间"

效果"

外，再选"

播放设置／对象动作／激活内容"

即可（系统内必须有MP3播放器）。

十直接播放Flash动画　　

1、运行PowerPointXP程序，并在操作界面中执行“文件”/“新建”命令，来新建一文件；

　　2、依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”面板窗口；

　　3、用鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮，来打开PowerPointXP安装的ActiveX控件清单；

4、选择其中的“ShockwaveFlashObject”命令，随后鼠标形状就变成了“十”字形，再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash动画；

5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行“属性”命令；

6、然后在弹出的“属性”窗口中，选择其中的“自定义”；

7、单击“自定义”行右边的按钮，在随后打开的“属性页”对话框，在这里的“MovieURL”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，设置好后单击“OK”按钮返回到主操作界面；

8、执行菜单栏中的“幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用PowerPointXP播放Flash了；

9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动