worD使用技巧3文档格式.docx

worD使用技巧3文档格式.docx

《worD使用技巧3文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《worD使用技巧3文档格式.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

●選線性為雙線的

●在預覽裏，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線

●確定

▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 

Word中的註腳如何刪除？

把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？

步驟如下：

1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“註腳”，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。

2、在章節附註的下拉功能表中選擇“章節附註分隔符號”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

3、再在下拉功能表中選擇“章節附註延續分隔符號”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

4、切換回到頁面視圖,章節附註和註腳應該都是一樣的 

Word裏面有沒有自動斷詞得功能?

常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了

在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的

如何將word文檔裏的繁體字改為簡化字？

工具—語言—中文簡繁轉換

怎樣微調WORD表格線？

WORD表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？

選定上下兩個單格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行

press"

Alt"

，打開繪圖，其中有個調整座標線，單擊，將其中水準間距與垂直間距都調到最小值即可。

打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格裏設置，把水準和垂直間距設置得最小。

怎樣微調word表格線？

我的word表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？

可以如下操作：

●按住ctl鍵還是shift，你haveatry

●doubleclicktheline,tryit:

）

●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。

使水準和垂直都為最小，試一把！

？

●press"

怎麼把word文檔裏已經有的分頁符去掉？

先在工具——>

選項——>

視圖——>

格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。

Word中下標的大小可以改的嗎?

格式—字體

Word裏怎麼自動生成目錄啊？

用“格式>

>

樣式和格式”編輯文章中的小標題，然後插入->

索引和目錄

Word的文檔結構圖能否整個複製?

論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法複製粘貼過來嗎？

可以自動生成的，插入索引目錄。

做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊？

比如：

1.1標題...............................1

1.2標題...............................2

畫表格，然後把頁碼都放到一個格子裏靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，列印出來就很整齊。

怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫？

比如一句全大寫的轉為全小寫的

格式->

更改大小寫->

小寫

在存檔的時候，出現了問題，症狀如下：

磁片已滿或打開檔過多，不能保存，另開新視窗重存也不管用。

如何解決？

把word文檔全選，然後複製，然後關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用於別的程式，選是，然後，再重新打開word，然後粘貼，然後，保存。

WORD中的表格一複製粘貼到PPT中就散掉了，怎麼把WORD裏面的表格原樣粘貼到PPT中？

1）比較好的方法是：

先把表格單獨存為一WORD檔，然後插入－－>

物件，選由檔創建，然後選中上面的WORD檔，確定；

2）還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；

3）可以先做成文本框，再粘貼過去；

4）複製粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框裏面；

5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT裏面。

有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裏面？

另存就可以了。

只要以.rtf格式另存即可

用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼？

怎麼糾正啊？

是因為自動對齊的功能，格式——>

段落——>

對齊方式可以選。

還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。

在使用WORD的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然列印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？

“視圖”－－>

“顯示段落標誌”，把前面的勾去掉。

其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落

文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。

通常格式是一條短劃線，下面是聯繫方式，基金支援等。

這樣的格式怎麼做出來？

就是注明頁腳嗎？

插入——註腳和章節附註

文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作？

可以選擇的內容，按雙欄排。

選擇其他內容，按單欄排。

Word裏面如何不顯示回車換行符？

把視圖->

顯示段落標記的勾去掉或工具->

選項->

視圖->

段落標記

有沒有方法把WORD裏的軟回車一下子替換掉？

識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？

查找＋替換，按CTRL+H；

軟回車好象是^l，在特殊字元裏有

在WORD裏的框框裏怎麼打勾？

畫個文本框，文本框裏寫一個鉤，然後拖過去；

或者先在WORD裏插入符號“√”，然後選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選“□”

還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。

根據範本新建專業型傳真，裏面有框，雙擊後打勾，copy就ok

Word中怎麼在一個英文字母上打對號？

透明方式插入圖片物件，內容是一個√

WORD裏怎麼顯示修訂文檔的狀態？

文檔修訂後，改後標記很多，但是在功能表裏沒有“顯示修訂最終狀態”等，怎麼調出來？

工具－>

自定義－>

命令－>

類別（工具）－>

命令（修訂）－>

把“修訂”等拖到工具欄上

怎樣把許多分開的word文檔合併成一個文檔。

我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合併，選擇插入檔功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？

acrobat6可以直接把多個文檔列印成一個pdf文檔。

可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉換為pdf格式的，然後在pdf文檔功能表的檔功能表中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

Word裏面要寫方程式怎麼辦啊？

插入－物件－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光碟中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器

按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具

應該是倒過來

想在WORD裏面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括弧？

裝公式編輯器mathtype好了~：

Word的公式編輯器怎麼安裝？

工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；

或者安裝OFFICE後，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?

點擊功能表[工具]->

[自定義]，點擊對話方塊下方[鍵盤]，在[類別]裏選擇[插入]，在命令裏選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？

段落行距設為固定值即可。

這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示列印稿可以顯示。

怎麼解決這個問題？

這個如何解決還需要考慮。

我的文檔就是公式多，應該怎麼辦？

公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔，如果連續打太多，就會出現這個問題。

出現問題的時候：

●選中所有內容，ctrl＋C

●把WORD所有文檔關閉，

●最關鍵：

出現一條資訊，務必選擇“是”

●重新打開WORD編輯器，

●ctrl＋V，粘貼

●ctrl＋S，存檔

怎樣在word裏面的公式編輯器中輸入空格？

ctrl+shift+space

如何使word中公式全都小一號？

一個一個選實在麻煩

在Mathtype公式編輯器中：

首先，在Mathtype中的功能表Size中選define,定義所需的字型大小大小；

再次，在Mathtype中的功能表preferences中的equationpreference的savetofile存貯所定義的字型大小檔；

返回word中：

在Mathtype菜單中選Formatequation:

1）在MathTypepreferencefile中，選你剛才所定義的檔；

2）在Range中，選Wholedocument。

最後，選OK，即OK了。

如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上脫

怎樣可以去掉word裏面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊？

以前沒有的，不知道怎麼跑出來了，看著怪暈糊的。

。

功能變數網底，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，後面那麼長一個文檔版面分佈會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。

想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD裏這個能夠自動實現嗎？

不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然後每章就可以奇偶分開處理了

論文按照章節寫的，想把它們合併成一個檔，並保持原有的檔格式。

採用了在檔末尾插入分節符號的方法，但插入後有些檔的部分格式發生了變化，請問如何解決？

用主控文檔的方法比較好，在大綱模式裏設置的；

採取插入檔的方式，格式有些變化

WORD裏邊怎麼樣顯示行號？

在頁面設置那裏，板式選項，最下麵有個行號選項

Word裏面怎麼插入半個空格？

先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然後再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什麼的。

只要一回車，或是改變游標位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過這個問題麼？

是不是設置了自動替換啊，符號裏的自動替換看看吧！

WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？

就是從A-Z進行排

表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel裏，排序，再回來

怎麼在word裏面打R^2?

先打R2，然後用滑鼠選中2,同時按"

Ctrl"

，“shift”和"

+"

Word中發現空格都是小圓點，是怎麼回事情？

每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎麼把它消除掉啊？

這個空格會列印出來嗎？

不會列印出來，如果想不顯示：

工具－選項－視圖格式標記中前面的勾去掉即可

word如何使兩個表格能排在一起？

我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎麼做？

試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

為什麼換機器打開WORD文檔排版變了？

在一台機器上排好板的WORD文檔換在另一台機器打開就變了？

頁碼都不對了，怪哉。

是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同

Word裏面插入表格的問題，同一表格前後兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎麼做？

轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

怎麼在word裏畫座標圖?

在word裏有了座標圖，文字卻加不加去怎麼辦?

作圖時直接將文字加上去；

word中的繪圖工具條，文字環繞裏面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

WORD檔有密碼，怎麼辦呢？

找破解軟體，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

怎麼給word文檔加密？

打開文檔，另存為—工具—常規選項—打開、修改許可權密碼，保存

Word檔怎麼轉化為postscript檔？

先轉化為pdf，然後列印到檔，通過distiller生成ps。

Word無法識別origin中的漢字怎麼辦？

用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變為jpg檔才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？

ORIGIN裏面的字體改成宋體或者仿宋

請教怎麼把Origin中的圖表拷貝到Word？

點origin的Edit菜單裏的copypage到word裏粘貼就行了

把origin的圖複製粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什麼工具可以去掉嗎？

還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？

右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？

改變圖片的屬性，就可以了。

如何保證一幅圖像固定在某一段的後面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？

右鍵點擊圖片－>

設置物件格式—>

版式—>

嵌入型

如何把在WORD裏面圖形工具畫的圖轉化為jpg？

另存為html格式，然後在html檔對應的檔夾裏找

請問什麼格式的圖片插入word最清晰？

手頭持有png和tif格式，複製粘貼到word中模糊一片，請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰？

什麼方法（插入圖片來自檔還是直接複製粘貼）對清晰度有否影響？

emf，eps等向量圖最清晰，不會因為縮放損失解析度，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。

在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？

在分欄的數量為1的情況下實現。

圖片選中後右鍵，設置圖片格式--版式-四周型就可以了

jpg檔插入word檔以後怎麼讓檔變小？

jpg格式圖片插到word檔以後檔變的巨大，有什麼方法可以讓它小一點？

最好能一張軟碟放的下。

兩個方法：

●用photoshop改變圖片的解析度，當然要看得清楚，然後插入word

●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：

temp.doc，看看是不是小了很多。

Matlab仿真圖片大家一般怎麼弄到word裏面的?

相對橫軸和縱軸修改一下的說

一般都是在Matlab裏面把所有的直接修改好了，然後再保存的時候用jpg格式，在word中間導入就好了

如何向WORD中的圖片添加文本？

想在圖片上輸入一些說明文字

插入文本框，將版式設成“懸浮”

在WORD的繪圖工具裏面有個自選圖形，找到你要的括弧，直接在頁面上畫就可以了。

可以移動，大小也可以改。

然後把他挪到文字邊上，即可。

一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。

如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框裏，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然後將文本框和你的括弧（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。

AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?

有幾種辦法：

一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：

將CAD的背景設為白色，然後將CAD視窗縮小，到你想複製的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD裏面有很大的空白，然後，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。

到WORD中粘貼。

二是，先轉為wmf檔，具體先將視窗縮小，如上，然後，按emport，選中線條，存儲。

WORD中，插入，圖形，來自,檔，找到檔就可以插入了。

文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成redcross（紅叉）怎麼辦？

基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。

據微軟的技術支援所說，紅叉是由於資源不夠引起的。

也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉。

可是實際情況是，有時候所編輯的文檔並不大，可是還是出現紅叉。

這就可能是因為你設置了快速保存，在選項功能表中可以找到。

這是由WORD的文檔結構所決定的。

當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，並不重寫文檔本身，以達到快速的目的。

所以，你會看到一個本來並不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。

當取消了快速保存後，文檔長度將大大減小。

還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"

浮動"

去掉。

這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對於避免紅叉的出現確實很靈。

再說一句，一旦紅叉出現了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。

如果Word突然定在那裏了怎麼辦？

重新打開會回復，或者在word自身的templates裏面找到近期檔，重寫的不用太多。

如何解決word說磁片已滿不讓保存的問題？

有時候，當要保存一個檔時，Word會彈出一個對話方塊說是磁碟空間已滿，無法保存檔，可實際上磁片上空間還很大。

這是非常令人惱火的一件事情。

這一資訊最常見的原因是Temp檔夾已經達到了一個檔夾中可以包含的最多檔數的上限。

這時的解決方法很簡單：

在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁片，在出現的快顯功能表中單擊【屬性】，將出現【屬性】對話方塊，從【常規】選項卡中選擇【磁片清理】按鈕，此時將出現【磁片清理】對話方塊。

執行磁片清理完畢以後，Windows會彈出一個新的對話方塊。

在【要刪除的檔】框中選中【暫存檔案】選項，然後選擇【確定】。

Windows將刪除暫存檔案。

要人工刪除暫存檔案，進入暫存檔案夾，刪除任何舊的暫存檔案（暫存檔案以波浪號開始，以．tmp副檔名結束），返回Word，再次試著保存檔。

如果此時還不能正確保存文檔，可以採取以下的方法，步驟如下：

（l）按Ctrl＋A選定整個文檔。

（2）按Ctrl＋C將整個文檔複製到記憶體中。

（3）關閉Word程式。

此時系統會提示：

"

您將大量文本放在了'

'

剪貼板'

中，是否希望在退出Word後這些文本仍可用於其他程式？

（4）選擇【是】按鈕。

（5）重新打開Word程式。

（6）按Ctrl＋V，將複製下來的文本粘貼到新檔中。

注意：

在刪除暫存檔案時，可能會出現一個對話方塊，提示不能刪除正在使用的檔。

這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些暫存檔案。

因而，在人工刪除暫存檔案時，試著在開始時只刪除幾個檔，然後對桌面上的回收站進行清空。

否則可能無法刪除所有選擇的檔。

論文Word技巧小結

前一段時間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設計者獨具匠心。

我從初中開始用Word5.0，一直用到現在這個版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help統計），包括自己寫宏和帶對話方塊的WordBasic，應該說比較有發言權。

微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（Windows一日不消除藍屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號。

我看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調查顯示絕大多數用戶只用到Word很少的一點功能，非常可惜。

我相信這並非妄言。

半月前我們實驗室有個哥們說vi比Word功能強，我聽著不服，讓他舉例。

他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。

我當時無言以對，因為我確實不知道Word裏怎麼選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，後來我看了幫助，才知道Word裏按Alt拖滑鼠是可以選列的。

再早些時候，PlateauWolf曾經敏銳地觀察到Word中文排版每行最後的標點符號參差不齊，並因此大肆鼓吹WPS2000。

我也是到最近才知道，Word裏有個選項，“排版時壓縮標點間距”，把它關了就沒事了。

可見，往往弱的不是Word而是我們。

下面我總結幾條用Word排論文的技巧。

插公式時經常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。

只要設一個居中製錶位和一個右對齊製錶位，輸入時按TAB即可。

建議居中製表位元位置用字元做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字元，居中製表位元就可以設在20字元處。

我的公式編號用SEQ域輸入，從“插入”功能表選“域”即可。

這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那麼這100個公式的編號都要加1。

如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。

參考文獻用章節附註，也在“插入”菜單裏。

缺省的是上標格式，按Ctrl+'

+'

可以改成正常格式。

好處也是可以自動排號。

圖片說明用題注。

一般排版要讓題注寬度小於版心距，我用水準尺規上的懸掛縮進加右縮進實現。

Word表格中可以進行簡單的計算。

比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”功能表的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子。

對公式、章節附註、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。

好處是可以做成超連結，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。

所有的章節標題都用樣式，並且用多級專案符號列表。

好處是標題編號（第幾章、第幾節）可以自動生成，可以在文檔結構圖（“視圖”功能表）中流覽，可以用垂直捲軸下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。

我一般關閉“基於所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。

我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。

表格每個單格水準垂直均居中