写论文一定要知道的word技巧Word文件下载.docx

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格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；

选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？

按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

Word中的脚注如何删除？

把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

Word 

里面有没有自动断词得功能？

常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

如何将word文档里的繁体字改为简化字？

工具—语言—中文简繁转换

怎样微调WORD表格线？

WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

press 

"

Alt"

，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

怎样微调word表格线？

我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

可以如下操作：

●按住ctl键还是shift，你have 

a 

try

●double 

click 

the 

line， 

try 

it 

：

）

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。

使水平和垂直都为最小，试一把！

●press 

怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

先在工具——>

选项——>

视图——>

格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

Word中下标的大小可以改的吗？

格式—字体

Word里怎么自动生成目录啊？

用“格式>

>

样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->

索引和目录

Word的文档结构图能否整个复制？

论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

可以自动生成的，插入索引目录。

做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？

1.1 

标题…………………………1

1.2 

标题…………………………2

画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

怎样在word中将所有大写字母转为小写？

比如一句全大写的转为全小写的

格式->

更改大小写->

小写

在存盘的时候，出现了问题，症状如下：

磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。

如何解决？

把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？

1）比较好的方法是：

先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>

对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；

2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；

3）可以先做成文本框，再粘贴过去；

4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；

5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？

另存就可以了。

只要以.rtf格式另存即可

word中图片的分栏如何处理？

假如有：

1

2

图

3

4

这样的结构，我想实现：

1 

图（要横跨两栏）

2 

但是，试了半天总是：

3 

怎么办呀？

help！

设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

怎么纠正啊？

是因为自动对齐的功能，格式——>

段落——>

对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

“视图”－－>

“显示段落标志”，把前面的勾去掉。

其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。

这样的格式怎么做出来？

就是注明页脚吗？

插入——脚注和尾注

文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

可以选择的内容，按双栏排。

选择其他内容，按单栏排。

Word里面如何不显示回车换行符？

把视图->

显示段落标记的勾去掉或工具->

选项->

视图->

段落标记

有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？

识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？

查找＋替换，按CTRLH；

软回车好象是^l，在特殊字符里有

在WORD里的框框里怎么打勾？

画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；

或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

Word中怎么在一个英文字母上打对号？

透明方式插入图片对象，内容是一个√

WORD里怎么显示修订文档的状态？

文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

工具－>

自定义－>

命令－>

类别（工具）－>

命令（修订）－>

把“修订”等拖到工具栏上

怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

acrobat6 

可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。

可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

Word里面要写方程式怎么办啊？

插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

应该是倒过来

Word的公式编辑器怎么安装？

工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；

或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题？

这个如何解决还需要考虑。

我的文档就是公式多，应该怎么办？

公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。

出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋C

●把WORD所有文档关闭，

●最关键：

出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开WORD编辑器，

●ctrl＋V，粘贴

●ctrl＋S，存盘

整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。

想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？

不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。

采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？

用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；

采取插入文件的方式，格式有些变化

WORD里边怎么样显示行号？

在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

Word里面怎么插入半个空格？

先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成=，有人遇到过这个问题么？

是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？

就是从A-Z进行排

表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

怎么在word里面打R^2？

先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"

Ctrl"

，“shift”和"

"

Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？

每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？

这个空格会打印出来吗？

不会打印出来，如果想不显示：

工具－选项－视图 

格式标记中前面的勾去掉即可

word如何使两个表格能排在一起？

我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？

试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

为什么换机器打开WORD文档排版变了？

在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？

页码都不对了，怪哉。

是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？

转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

怎么在word里画坐标图？

在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？

作图时直接将文字加上去；

word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

怎么给word文档加密？

打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？

改变图片的属性，就可以了。

如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？

右键点击图片－>

设置对象格式—>

版式—>

嵌入型

如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？

另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

请问什么格式的图片插入word最清晰？

手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？

什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？

emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。

在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？

在分栏的数量为1的情况下实现。

图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？

jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？

最好能一张软盘放的下。

两个方法：

●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word

●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：

temp.doc，看看是不是小了很多。

如何向WORD中的图片添加文本？

想在图片上输入一些说明文字

插入文本框，将版式设成“悬浮”

在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。

可以移动，大小也可以改。

然后把他挪到文字边上，即可。

一个小窍门就是用CTRL箭头可以进行微调。

如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。

如果Word突然定在那里了怎么办？

重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。

如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？

有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。

这是非常令人恼火的一件事情。

这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。

这时的解决方法很简单：

在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。

执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。

在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。

Windows将删除临时文件。

要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。

如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：

（l）按Ctrl＋A选定整个文档。

（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。

（3）关闭Word程序。

此时系统会提示：

您将大量文本放在了'

'

剪贴板'

中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？

。

（4）选择【是】按钮。

（5）重新打开Word程序。

（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。

注意：

在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。

这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。

因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。

否则可能无法删除所有选择的文件。

一个看似牛的人说：

看过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。

我相信这并非妄言。

半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。

他说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。

我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。

再早些时候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS 

2000。

我也是到最近才知道，Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。

可见，往往弱的不是Word而是我们。

下面我总结几条用Word排论文的技巧。

插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。

只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。

建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。

Word表格中可以进行简单的计算。

比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。

对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。

好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。

好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。

我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。

我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。

表格每个单元格水平垂直均居中对齐。

表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

我的正文缺省样式是首行缩进2字符。

输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用ShiftEnter小回车搞定。

每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。

先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。

用Word编辑论文的几个建议

原则：

内容与表现分离

（WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。

可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 

去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 

Word。

因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。

主要建议如下。

1. 

一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。

这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由Word 

自动生成各种目录和索引。

2. 

一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。

如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。

标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。

在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。

这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。

并且可以自动生成图、表目录。

公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3. 

一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。

同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

6. 

参考文献的编辑和管理。

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。

应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。

手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。

Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用 

Reference 

Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite 

while 

you 

write，简称Cwyw）的功能。

你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。

这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。

并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。

类似软件还有Endnote和Biblioscape。

Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference 

Manager强大。

可惜这两个软件都不支持中