外贸拓展建议书Word格式.docx
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负责每月对销售情况进行统计。
负责制定季度销售目标。
负责每月核算业务员的提成
负责召开每周例会,总结销售工作,及下周的工作安排。
并以报告形式向总经理呈报。
产品开发主管:
1人
产品开发经理是业务与供应商之间的沟通的桥梁,要对产品知识有深入的了解并对所开发产品的检验标准,原料价格,市场动态清楚掌握。
1.产品开发经理必须了解辅料市场行情,了解各类原材料的价格,对所开发的产品质量要制度相应的检验标准。
2.每周一至两次到市场搜集新款的辅料。
每款辅料要开发3-5家供应商。
3.产品样品库的建立,及展厅的布置。
4.供应商档案及产品信息的录入。
5.建立产品的价格体系。
6.对供应商的资料严格保密,不能向业务透露任何供应商的相关信息。
7.负责对业务员进行每周一次产品知识培训。
8.负责对供应商进行维护。
财务主管工作职责:
1.负责贸易部日常会计业务处理及记账凭证,月末报表的编制
2.负责进出口公司自营业务的收入,税金,成本,往来账款的核算。
3.负责完成办理出口退税,及报关单,增值税票,装车单,等相关退税单证的编制,与网上备案。
4.负责操作外汇账户资金流动。
5.负责对贸易部的采购单,费用单,工资,业务提成的审核。
采购员(新丽宝采购)
公司内部人员,熟悉新丽宝的工作流程。
1.负责在管理系统内对业务的采购计划转化为正式采购单。
2.负责传达业务员,采购货物进展情况。
3.负责贸易部货物采购款项的请款。
4.负责对贸易部月采购情况进行统计。
5.对公司的供应商资料严格保密。
单证/船务工作职责
1.负责处理日常出货订舱,出库单的开具。
。
2.负责制作报关资料,安排报关事宜。
3.负责PACKLIST&
INVOICE的制作,及数据的核对。
4.负责提单与保险单的确认。
5.负责安排支付运费
6.负责向客户方寄提单及提关文件。
7.负责协助财务完善退税资料的整理
8.负责向供应商催开增值税发票。
9.负责对月出货情况进行汇总。
单证/船务1人男性
要求:
有一定的英文基础,电脑操作熟练,熟悉船务/报关操作流程。
会做海关账,懂得合同备案、合同核销,了解海关监管条例。
有L/C的实操经验的。
具有2年以相关职位工作经验;
平面设计员工作职责
1.负责对产品进行拍摄,与制作。
2.负责网站资料的上传与更新。
3.负责画册的设计与更新。
4.负责展厅形象设计与更新。
5.负责搜集其他同行业产品的图片资料。
外贸业务工作职责
1.配合公司所需,及时做好文字及口译工作。
2.对阿里巴巴产品信息进行日常维护及优化,网站的SEO优化
3.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予客户准确报价。
4.积极及时回复客户的询盘及邮件。
5.对客户的要求及疑问要及时与主管沟通。
6.负责对客户订单的生产下单,跟单,验货,出货,收款等过程进行跟踪。
7.妥善保管客户样品,及每批次的大货品质样。
8.及时通知客户货物的进展情况。
9.负责售后服务的跟踪及客户关系维护.
(详见附件-外贸业务工作职责)
外贸业务员2-4人(初期暂定为2人)
业务员的工作时间分为白班和晚班
白班主要的客户群体为亚洲国家,晚班的主要客户群体为欧美国家。
白班上班时间:
早9:
00-12:
00下午:
1:
30-6:
30
晚班上班时间:
下午15:
30-18:
3020:
00-0:
00
要求:
英语专业毕业应届毕业生,形象气质佳,英语6级以上,英文书写及口头表达流利。
勤奋好学。
以女性为佳。
薪酬制度
人员工资:
业务员:
底薪+提成(试用期1500/月,过试用期2500/月,试用期3个月。
包住不包吃。
单证船务:
底薪+年终奖(试用期3000/月,过试用期3500/月,包住不包吃。
)
业务员提成制度
为了拓宽公司业务,充分发挥业务的积极性,经双方协商,遵照《中华人民共和国劳动法》的相关规定,针对业务员工作的性质和特点,共同拟定本《业务员工资协议书》。
新业务员的工资
1试用期为三个月,试用期工资1500/月
2.试用期满,由公司根据业务员的能力和业绩决定是否正式录用该业务员。
3.外贸人员在试用期期间(三个月),不享有提成,不过可以根据出单额的大小给予奖金奖励,具体奖励制度由部门经理制定。
4.外贸人员如在试用期间产生业绩可以提前转正,有USD10000以上同时给予当月的加薪奖励。
转正后工资2000/月,提成奖励如下。
1,提成为订单纯利润10%。
计算公式:
提成=(回款金额X结汇价)-(采购成本-运费-杂费-公司运营分摊费-广告分摊费用-当月快递费-样品费-个人招待费)X10%
回款金额:
到账金额
结汇价:
(当日牌价)X(1+17%增值税)/(退税差)=结汇率
采购成本:
按照生产单上面的价格进行核算。
运费:
海运费,内陆运费,工厂送货费。
杂费:
包装印刷费,检验费,如需外出验货,需要扣除相应的验货车费。
公司运营费用:
每月公司基本的营费用为RMB40000,按照每月订单的金额比列进行分摊。
广告分摊费用:
阿里巴巴年费,展会,产品资料画册,合计12万/年,每月共分摊1万,再按照订单金额的比列进行分摊。
快递费:
个人因开发业务所寄的国际快件,及国内件。
样品费:
样本统一管理,由专人登记。
其他产品,如需打样给客户的,样品费用另行再计。
招待费:
如需招待到访客户,可向公司预支。
该费用计入当月个人费用中。
差旅费:
部门每月差旅费总额分摊至每个订单。
2.个人当月销售业绩达USD50000以上,则当月的提成比例为纯利润的20%,如月销售业绩达USD10万以上,则当月的提成比例为纯利润的25%。
3.定单利润少于底价3%的需向经理请示。
此类订单,单笔交易金额达USD20000以上,按照订单的总金额的千分之三提成。
老客户的提成办法
为更好的鼓励业务的开拓精神,特制定以下办法。
在1年以内有4次以上成交的客户在第一次成交后的一年,称之为老客户,老客户由客户负责人辅导新进业务跟踪,如有成交,且新进业务工作表现积极,可提纯利润的2%作为奖励,该客户负责人提8%。
老客户的销售金额,不计入提高提成比例的金额范围内。
只有固定的10%提成。
如为公司的客户,交与业务员跟单的,可享有纯利润的5%提成。
销售金额不计入提高提成比例的金额范围内。
如公司客户有订购新的产品,则提纯利润的10%,销售金额计入提高提成比例范围内。
奖励:
1.年个人销售额超过50万美金,公司奖励其价值4000元的奖品。
2.年个人销售额超过40万美金,公司奖励价值2000元的奖品。
惩罚
1.订单合同在执行中,因业务员操作失误和工作不到位造成的损失,依失误大小和关联程度进行赔偿,原则上不高于业务员年度提成累计总额的80%。
业务员季度销售业绩平均低于每月USD2万美金的,则该季度提成扣发2%,下一季度若平均超过USD2万,则补发扣除部分提成。
如仍未超过,则扣发4%提成。
如连续3个季度未超过,公司考虑安排调职或辞退该业务。
(暂行三个月)
存货解决办法
1.如因业务计算装箱量不准确,剩余超过总数量3%尾货,需在3个月内处理完毕,如超过3个月仍未处理的,则从业务提成中扣除存货金额,待尾货销售完毕后,再退回存货货款。
五设立业务员的风险基金
用于保障公司利用及规范业务工作,公司特设立风险基金,该基金用于一些高风险国家,或是一些高风险的付款方式(如D/P,远期L/C)的业务投资。
起始资金:
每月个人的提成所得的10%,存入该账户,账户由财务部门监管。
每月公布账务明细
投资办法:
如有需动用风险基金的订单,需要董事长签字,顺利回款后,该订单利润存入风险基金账户,为基金款项,不计入个人的基金累积之内。
该笔订单的业务提成按照扣除风险金后的金额来核算。
如:
基金款=提成X10%
提成:
提成=(回款金额X结汇价)-(采购成本-运费-杂费-公司运营分摊费-广告分摊费用-当月快递费-样品费-个人招待费-基金款)X提成率
风险基金其他用途:
如有风险事件发生,则基金款项用于填补公司损失。
如无其他风险事件发生,每年从风险基金拿出20%,用于奖励公司其他对外贸业务工作有贡献的同事。
具体奖励制度,由全体业务员决定。
离职
业务员离职需提前2个月,向领导提交书面辞职报告。
要求辞职的业务员必须将自己经手的业务和客户及其相关工作资料,全部移交给公司指定的工作人员,并要求接交人在《工作交接单》签字确认后,方可到财务核算工资。
个人风险基金达5000元以上的,在离职后的一年清算。
如未达5000元,需从提成金额内扣相差的款项作为风险金,在一年后方可结算。
离职后的业务,如有介绍新客户到公司,有成交的,提成10%,如离职后,有积极协助新接手人员跟单的,达成交易则提成5%
离职后,1年内业务员不得从事与公司业务相同的工作,一经发现,扣发风险金或未发提成。
工资和提成的发放
每月10号发上月工资,提成在完成回款的2个月后与工资一同发放。
即:
1月份的工资在3月10发,1月份的提成在4月10日发放。
1.整合新丽宝的生产优势,以五金配饰,金属纽扣,电镀材质的配料为主要经营项目。
业务开发初期可以外购,待销量稳定后,可自行开发生产。
2.利用目前已开发的产品作为业务发展的先驱。
紧贴服装流行趋势,开发最新款的辅料。
根据客户及市场的需求不断增加新品种。
我们的优势在于款式新,价格灵活,可以满足不同层次客户的需求。
产品库的建立
产品编码的建立:
按照每个产品的大类,材质,颜色为细分。
产品编码应一目了然。
从编码内可以解读到产品的相关信息。
五金牛仔扣(MetalJeansbuttons)产品编码为:
MBJ,第一位是材质,第二,三位是功能。
第四位是数字代表颜色,第四位以后代表规格。
供应商编码规则;
共3位。
第一位英文字母代表产品类别
第二位英文字母为供应商名字拼音首字母
第三,位数字为供应商编码序号。
例如:
创新纽扣BC1(B=Button,C=chuangxin,1=供应商序号)
产品信息的制作。
初期:
每个种类的产品,至少不能少于100款。
每个产品根据编码规则编制相应的产品编码。
每个大类应撰写产品的相关信息,及我们的产品优势。
网站内的产品信息,画册的产品信息,编码要与内部管理系统的编码相符。
必须要明确以下信息:
品名
产品编码
条码
颜色
材质
规格
单重(kg)
包装方式
最低定量
单价1
单价2
单价3
3个单价表示来自不同的供应商,不同定量的3种价格。
展厅:
1.产品展厅
一是方便自己员工学习,二是,客户到访可以很直观的看到我们的产品。
增加客户的信任度及我们的专业程度。
展厅风格简单,设计能够突出产品的特色,陈列整齐。
另参观者能够对我们的产品一目了然。
网站建设;
域名:
域名注册费用:
200元/年
1.网站设计新颖,大气。
以朱红色为主色调。
语言为中,英,葡语,西班牙语四种语言。
以网购形式为设计出发点,客户可以直接在网上下单。
特别注意是营销型的网站,不是展示型的。
后台要足够强大,能够满足多图片的上传,及后台更新操作简便。
网页的源代码要符合SEO搜索引擎的规则。
页面简洁,以产品为主。
共3个板块:
主页:
促销活动的宣传,新品展示,产品类别展示,大客户通道。
1.关于我们:
公司简介,视频介绍。
(视频很重要,要将我们的河源厂,电镀厂,及下属的生产企业囊括其中,是我们最直接的实力展示。
2.产品:
每个大类的产品链接一个页面,再由每类产品进入到产品页面。
每个产品配图,规格说明,包装方式。
购买按钮。
(客户点击BUY按钮直接链接到客服的QQ或者SKYPE,如以上都不能链接则为留言框)不建议网站上显示单价。
单价是跟客服确认的,客户在网站上可以点击数量下单,价格跟客服确认后,由客服后台操作下单。
网站忌用FLASH,会因服务器的不同影响访客的打开速度。
网站投资预算:
8000-10000元。
画册设计:
封面:
封面设计要贴近产品,一目了然我们的经营范围。
品牌名字要简介,易记。
继续沿用GCC-Accessories.GCC-Botton.等。
目录:
为本年度的辅料流行趋势,配上服装成品图,并在有配饰的地方标上页码。
内容:
按照产品的分类对产品的图片排序,图片排序的标准,及分类要与网站相符。
每个类别配上成品图,或是欧美大牌的走秀图来润色。
封底内页:
,GCC会员制度说明,及报名表格。
封底:
联系信息
推广计划:
目标客户群:
不打价格战,紧贴时尚潮流,为服装品牌量身定制辅料方案。
目前国内服装企业如果从产品的设计、开发、生产到分销都由自身完成,将耗费巨大的人力、物力和财力,这对于大多数服务企业来说,是可望而不可及的,这也可能是ZARA“一直被模仿,从未被超越”的原因。
因此,越来越多的服装企业将自己定位为服装品牌企业,将部分或全部的生产功能分离出去,外包给相应领域的专业供应商完成,而自己通过专注于产品设计研发和渠道建设,打造企业品牌。
而我们以服装品牌为目标,就需要尽力参与到服装企业的发展战略中。
整理每一季相关的服装流行趋势,对成衣里每个部位需要用到的辅料进行分析,制作成产品开发计划书,呈交给客户参考,并开发部分样品免费给客户开发使用。
让对方感受到我们合作的诚意,及我们的合作方式与其他的辅料生产商不同,此举更加体现了我们的专业性。
一旦我们的计划被采纳,或者我们的计划书引起客户对我们的关注,离合作也就不远了。
只要有初次的合作,我们的团队有信心能够成为服装企业的战略合作伙伴。
⏹服务理念——会员制
普通会员
所有向GCC采购金额达$30000以上的客户,为普通会员。
普通会员,可以免费得到GCC的产品实样册、及每月更新的产品咨询、新产品试用等优质服务。
VIP会员
所有向GCC采购金额达$100000以上的客户VIP会员除普通会员享有的服务外,我们有专门的团队提供跟踪式服务,根据客户的品牌风格,每季度提交一次流行辅料配饰设计方案,供您参考。
并且可以根据客户需求开发新款的辅料。
GCC对所有VIP客户免收新款开发费。
GCC每年一次新品发布会,对于合作3年以上的VIP客户,GCC报销机票及提供酒店,翻译等服务。
网络推广
阿里巴巴是目前海外买家较为普遍使用的B2B网站,也是目前国内企业必选的推广手段。
如果我们有勤奋好学的业务员来操作使用,阿里巴巴的平台可以让我们获得更多的客户资源。
阿里巴巴平时也会举办一些贸易出口及销售技巧的培训。
建议一:
阿里巴巴普通会员29800/年(5个子账号,10个橱窗产品展示)
建议二:
阿里巴巴金牌供应商
推荐方案:
价格RMB/年
购买
供应商会员
29800元/年
总价
128800元/年
优惠价
80000元/年
橱窗(4组)
72000元
企业能力评估报告
12000元
主营产品认证
8000元
验厂视频
7000元/次
外贸直通车
按效果付费
(全面覆盖关键词在第一页)
50000元/开户
实际支付
130000元/年
以上费用可以申请政府补贴,可以报销40%-50%的费用。
申请到批款需耗时4-6个月。
同时需要支付代办公司相应的费用,一般是批款的10-20%
网站SEO优化排名(2000元/月)
也可招聘专业的网络推广来做。
展会推广;
第一年不建议参展,可以观展为主。
观展有2种目的:
参观学习-同行业的展会。
1.主要方向为国内外的知名服装辅料站
2013第十九届中国国际纺织面料及辅料(春夏)博览会
开展时间:
2013-03-27
2013年第113届春季广交会
广州琶洲展馆
时间:
2013年5月1日-5月5日
2013深圳国际纺织面料及辅料博览会
地址:
2013年07-11-07-13
同行业的展会。
2.潜在客户开发——服装行业展会:
第十二届中国(上海)国际服装服饰贴牌加工博览会
展览时间:
2013年3月4—6日
光临的买家有Lacoste,GianfrancoFerre,NinaRicci,Lagerfeld,,Bally,Loewe,ZARA,唐狮、真维斯、凡客诚品、美邦、森马、以纯等。
上海新国际博览中心(上海市浦东新区龙阳路2345号)
PremiumFabricShanghai2013时尚视觉·
上海国际时尚面料展览
展会时间:
至2013-03-14
展出地址:
上海新国际博览中心(上海市浦东新区龙阳路2345号)
MODESHANGHAI2013-上海国际时尚服饰展览会
2013广州国际服装节暨广州时装周
至2013-08-12
广州新港东路1068号中洲国际商务中心南塔C座910-911
2.
投资预算:
第一年投资预算
进出口公司注册费用
¥10,
产品目录
500本
¥35,
样品库的建立
样品采购费用
¥20,
展厅装修费用
网站建设
阿里巴巴
30000/年
¥30,
人员工资
35000/月X12个月
¥420,
办公场地
5000/月X12个月
¥60,
其他费用(快递,办公杂费)
10000/月X12个月
¥120,
合计第一年投资:
¥715,
备注:
第一年推广只做阿里巴巴和公司网站推广,暂时不参加展会。
利用现有的客户资源及网络开发为主。
工资计算为常规工资,不含业务员的提成。
阿里巴巴投入的款项及英文的网站与画册可申请政府补贴。
政府补贴为发票金额的50%.扣除代办费用,预计会收回40%-45%.此项未记在内。
按照以上成本投资核算,按照10%的毛利率来计算,第一年要完成96万美金的销售额(即USD80000/月)才能有利润。
出口方式
1.自主出口
必须由退税实操经验,并且熟悉东莞本地退税政策的会计操作。
说明:
1.单证报关时必须注意境内货源地与开票地相符,报关的名称是供应商的经营项目内的产品。
单价符合供应商的开票价格。
(以上信息在报关前需要与供应商确认)
2.会计必须保证退税单证的准确性,汇差符合退税规定,没有低价销售的情况。
3.必须保证供应商开具的增值税发票的真实与准确性,且供应商的财务制度健全,操作规范。
2.代理出口
寻求具有一定规模及资质的进出口代理公司合作。
其注册资本不能低于1000万,公司成立时间要在8年以上的。
未经营与我司同类业务。
可以操作,等贸易形势。
操作规范,并且收费合理。
代理费:
一般进出口代理公司是按照1美金收,来收取代理费用。
如需代理报关,另收报关费。
合作流程
1.签订代理协议(我方与代理公司)
2.客户汇款到代理公司账户
3.代理公司按照收汇的即时汇率结汇,并传真银行结汇通知。
4.将结汇后的RMB减去代理费,汇入我方收款账号。
或是保留在账户内。
5.如果是开增值税票到代理公司的供应商,必须由代理公司支付采购款,采购款的金额等同开票金额。
6.出货时,用代理的报关单交给报关行报关。
如果是代理自己报关,只需提供出货数据给代理。
7.供应商开增值税票到出口代理公司,代理公司收到发票验真后,将退税款项退回我司收款账户。
(一般5-7个工作日)
退税款=开票金额/*退税率
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