概要设计报告Word文件下载.docx
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起止日期
备注
目录
1.引言4
1.1文档目的4
1.2文档范围4
1.3产品开发背景4
1.4定义、缩写词和符号4
1.5参考资料5
1.6术语与缩写解释5
2.模块命名规则5
2.1档案管理模块命名规则5
2.2查询管理模块命名规则6
2.3系统配置模块命名规则6
2.4系统维护模块命名规则6
2.5打印报表模块命名规则6
2.6帮助模块命名规则7
3.模块汇总7
3.1模块汇总表7
3.2模块关系图8
3.3档案管理模块9
4.系统模块设计9
4.1添加模块9
5.其他9
1.引言
1.1文档目的
在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查,同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上,提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2文档范围
该文档的主要作用为针对管理系统的各个功能模块设计,以达到更全面更实用的作用。
1.3产品开发背景
由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,要保护好一些公司重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原有的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来,由于竞争的激烈程度不断的加深,档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题,让企事业单位能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化、规范化和集成化,本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能,进而了解文件管理的流程,同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.4定义、缩写词和符号
需求:
用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;
系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.5参考资料
都日娜:
《管理信息系统(实用教材)》,清华大学出版社
鲁荣江、王立丰:
《VisualBasic项目案例导航》,科学出版社,2002年6月版
陈明:
《软件工程》,中央广播电视大学出版社,2002年6月版
段兴:
《VisualBasic6.0 控件实用程序设计100例》,人民邮电出版社,2002年12月
杜春雷、孙会莲:
《如何使用Visualbasic6.0中文版》,机械出版社,2000年1月
张曜、张青、李丁:
《VisualBasic函数实用手册》,治金工业出版社,2002年12月
范国平、陈晓鹏:
《Access2000数据库系统开发实例导航》,人民邮电出版社,2002年12月版
闪四清:
《SQLServer实用简明教程》,清华大学出版社,2003年1月版
1.6术语与缩写解释
缩写、术语
解释
OA
办公自动化软件
SqlServer
微软的数据库产品
SPP
精简并行过程,SimplifiedParallelProcess
SD
系统设计,SystemDesign
2.模块命名规则
2.1档案管理模块命名规则
(1)
档案目录管理:
只限于一般用户和管理员操作。
而且不同的用户级别所操作的档案类型是有限制的。
用户可以向里面添加、修改和删除档案类型。
也可设置档案类型的级别,以加强它们的保密性。
(2)档案仓库:
限于全体操作员工。
一般浏览者只能查看档案,不能对档案做任何的修改。
而且不同的用户级别所看到的档案是有限制的。
一般用户可向里面添加、修改和删除档案。
也可设置档案级别,以加强它们的保密性。
2.2查询管理模块命名规则
查询单条档案记录:
主要是适合于全体操作员工的。
在窗体上,先可以选择查询的条件,再输入关键字名。
按查询即可。
如果你不熟悉该档案也可以在窗体上选择模糊搜索。
查到记录后,也可双击记录即可显示详细信息。
(2)
查询全部档案:
是给管理员用的,是为了方便管理员查找档案,也有关键字搜索和模糊搜索。
(3)
查询操作员工:
是给管理员用的,因为操作员工的信息是保密的,所以只限管理员使用。
也有多种查询方法。
2.3系统配置模块命名规则
配置公司信息:
只限管理员配置,主要是配置公司的基本信息。
一般用户和浏览者均可查看。
配置系统桌面:
用户可以配置自己喜欢的桌面图形。
只要在窗体上单击选择图片,再选择所喜欢的图片即可。
数据库保存路径:
仅限管理员使用。
用于打开数据库。
2.4系统维护模块命名规则
数据备份:
用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中,也可保存在软盘中。
数据恢复:
用户可以通过选择路径把数据恢复。
操作员工管理:
仅限管理员。
其中可以添加、修改、删除操作员工,设置他们的权限、级别及密码。
(4)
系统整理信息:
显示距离管理员整理系统的时间。
2.5打印报表模块命名规则
一般浏览者和一般用户,他们只能打印在他们的权限和级别范围内所能查看的档案;
管理员可以根据需要设置打印,也可以让档案以报表的形式生成文本文件或HTML文件输出。
2.6帮助模块命名规则
(1)帮助信息:
显示系统的详细帮助信息。
(2)关于系统:
主要是显示系统的一些信息。
3.模块汇总
本系统有以下功能模块:
1)档案管理模块
2)查询管理模块
3)系统配置模块
4)系统维护模块
5)打印报表模块
6)帮助模块
3.1模块汇总表
模块名称
功能简述
档案管理
主要是管理档案目录和档案仓库
查询管理
主要是查询单条档案记录、全部记录和查询操作员工
系统配置
主要是配置公司信息、系统界面和数据库保存路径
系统维护
主要是数据的备份和恢复、操作员工管理和系统信息的管理
打印报表
管理员可以根据需要设置打印,也可以让档案以报表的形式生成文本文件或HTML文件输出
帮助
显示系统的详细帮助信息
添加
添加一份档案信息
修改
修改一份档案信息
删除
删除一份档案信息
选择查询项目
选择是查询单条档案记录、全部档案记录还是查询操作员工
查询条件
判断身份是管理员还是普通用户
查询
查询一份档案信息或是操作员工
配置公司信息
主要是配置公司的基本信息,一般用户和浏览者均可查看
配置系统界面
用户可以配置自己喜欢的桌面图形,只要在窗体上单击选择图片,再选择所喜欢的图片即可
配置数据库路径
仅限管理员使用,用于打开数据库
数据备份
用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中,也可保存在软盘中
数据恢复
用户可以通过选择路径把数据恢复
操作员工管理
其中可以添加、修改、删除操作员工,设置他们的权限、级别及密码
系统数据管理
显示距离管理员整理系统的时间
打印单条记录
主要适用于一般浏览者和一般用户,他们只能打印在他们的权限和级别范围内所能查看的档案
打印全部记录
是为管理员设置的,管理员可以根据需要设置打印。
也可以让档案以报表的形式生成文本文件或HTML文件输出
打印操作员工信息
打印操作人员的信息只限管理员使用
3.2模块关系图
3.3档案管理模块
功能描述
接口与属性
提示:
用专业的设计(开发)工具来设计本模块的接口与属性,说明函数功能、输入参数、输出参数、返回值等。
此处粘贴即可。
数据结构
与算法
不论是采用经典的还是专用的数据结构与算法,都应该作必要的描述。
不仅用于指导程序的实现,还可以让人们清楚地了解该对象类是如何设计的。
补充说明
4.系统模块设计
4.1添加模块
5.其他
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 概要 设计 报告
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