企业办公自动化管理系统可行性分析报告.docx

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企业办公自动化管理系统可行性分析报告

吉林工程技术师范学院

企业办公自动化管理系统可行性分析报告

专业：

信息管理与信息系统

班级：

信息管理X—0941

学生姓名：

许艺伟

学号：

10

指导教师：

郭喜

2012年5月

信息工程学院

目录

1.引言2

1.1编写目的2

1.2项目背景2

1.3定义2

1.4参考资料2

2．可行性分析的前提2

2.1项目的要求2

2.2项目的目标3

2.3项目的环境、条件、假定和限制3

2.4进行可行性分析的方法3

2.5决定可行性的主要因素4

3．所建议的系统4

3.1系统结构图4

3.2工作负荷4

3.3费用支出4

3.4人员5

4．所建议技术可行性分析5

4.1对系统的简要描述5

4.2与现有系统比较的优越性5

4.3采用建议系统可能带来的影响5

4.3.1对设备的影响5

4.3.2对现有软件的影响6

4.3.3对用户的影响6

4.3.4对系统运行的影响6

4.3.5对开发环境的影响6

4.3.6对经费支出的影响6

5．所建议系统经济可行性分析6

5.1支出6

5.1.1基建投资6

5.1.2其他一次性支出7

5.1.3非一次性支出7

5.2效益7

5.2.1一次性收益7

5.2.2经常性收益8

5.2.3不可定量收益8

5.3收益／投资比8

5.4投资回收周期8

5.5敏感性分析8

6．社会因素可行性分析8

6.1法律因素8

6.2用户使用可行性8

7．其他可供选择的方案8

8．结论意见8

1.引言

为了更加了解企业办公自动化管理系统、为了更好的学习全方面的知识，熟悉企业办公自动化管理系统规模化，流程方向，系统规律化。

1.1编写目的

1．为明确将要设计的软件是否有开发价值，撰写本文档。

2．本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。

1.2项目背景

1．所建议开发软件的名称：

企业办公自动化管理系统。

2．项目的任务提出者：

软件技术教研室。

3．开发者：

湖南安全职业技术学院信息工程计英1001第三组。

4．用户：

湖南安全职业技术学院全体师生。

5．实现软件的单位：

湖南安全职业技术学院信息工程计英1001第三组。

6．项目使用的软件：

myeclipse7.0和SQLServer2000。

7．系统：

本软件应使用MicrosoftWindowsXPAdvancedServer。

1.3定义

本文档中没用到的专门术语的定义和缩写词的原文。

1.4参考资料

1．《J2EE宝典》JustinCouch等著，电子工业出版社，2002年2月。

2．《JSP工程应用与项目实践》赛奎春主编，机械工业出版社，2005年2月。

3．《JSP从入门到精通》ToddCook著，电子工业出版社，2003年3月。

2．可行性分析的前提

2.1项目的要求

建议开发软件的基本要求：

1．功能：

该系统要求能实现：

员工管理、会议管理、公告管理、优秀员工管理、办公用品管理、车辆管理、文档管理、账号管理等。

2．性能：

要求性能稳定，不能出现数据丢失等情况。

3．输出：

要求将各种输出数据以表单形式打印。

4．输入：

要求系统各模块具有添加新数据的功能。

5．安全与保密要求：

要求系统软件具有权限功能，使不同的用户具有不同的权限；建立后的数据库需要加密。

6．与软件相关的其他系统：

本软件应使用WindowsXP操作系统。

7．完成期限：

本软件应在一个月内设计完成。

2.2项目的目标

1．人力与设备费用的节省；

2．处理速度的提高；

3．控制精度或生产能力的提高；

4．管理信息服务的改进；

5．决策系统的改进；

6．人员工作效率的提高。

2.3项目的环境、条件、假定和限制

1．建议开发软件运行的最短寿命：

三年；

2．进行系统方案选择比较的期限：

两周；

3．经费来源和使用限制：

自筹资金；

4．法律和政策方面的限制：

本软件为湖南安全职业技术学院信息工程计英1001第三组版权所有，未经作者允许，非法传播、复制，违者追究法律责任，后果自负；

5．硬件：

CPUPIII、内存256；

网络设备：

具有10到100兆的网卡；

6．软件：

myeclipse7.0和SQLServer2000；

7．运行环境：

本软件应使用WindowsXP操作系统运行；

8．开发环境：

本软件应使用WindowsXP操作系统开发；

9．建议开发软件投入使用的最迟时间：

二零一零年六月。

2.4进行可行性分析的方法

建议本系统的研究主要集中在企业员工之间的消息的发送与接收是每个公司都会遇到的问题，大多数公司使用的是人员流动方式，使公司的管理困难重重。

如果采用一套软件，由数据库来记录这些信息，则大大的方便了企业内部人员沟通，方便员工及时的了解公司的动态，与其他功能模块联机操作使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。

2.5决定可行性的主要因素

决定可行性的主要因素包括：

调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。

3．所建议的系统

3.1系统结构图

3.2工作负荷

现有系统所承担的工作只能实现企业办公自动化管理系统的简单功能，已无法适应目前工作中处理大量数据的功能。

3.3费用支出

人力：

￥9000元；

设备：

￥10000元；

空间：

￥1000元；

支持性服务：

￥2000元；

材料：

￥500元。

3.4人员

项目经理：

1人；

数据库管理员：

1人；

调度管理人员：

1人；

软件工程师：

2人；

系统分析员：

1人；

系统测试员：

1人。

3.5设备

计算机：

5台（局域网）；

打印机：

1台

3.6局限性

现有系统所承担的工作只能实现企业办公自动化管理系统的简单功能，已无法适应目前工作中处理大量数据的功能以及对数据进行智能管理与备份，针对此情况，有必要设计完成一套适应当前工作环境的企业办公自动化管理系统。

4．所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

建议系统实现员工管理、会议管理、公告管理、优秀员工管理、办公用品管理、车辆管理、文档管理、账号管理等管理模块的添加、修改、删除、查询、上传、下载、查看等具体功能。

4.2与现有系统比较的优越性

统实现员工管理、会议管理、公告管理、优秀员工管理、办公用品管理、车辆管理、文档管理、账号管理等管理模块的添加、修改、删除、查询、上传、下载、查看等具体功能。

4.3采用建议系统可能带来的影响

4.3.1对设备的影响

需将计算机升级为：

CPUPIII、内存256、添加一台打印机。

4.3.2对现有软件的影响

需将操作系统升级为WindowsXP以上。

4.3.3对用户的影响

要求用户单位操作人员熟悉软件运行的基本环境Windows操作系统。

4.3.4对系统运行的影响

1．用户的操作严格按照系统要求规程；

2．要求创建系统管理员与普通用户两种登录方式，分权限管理；

3．数据应由系统管理员手动输入系统，普通用户无权输入数据；

4．对数据有保存的要求，并且对数据存储、恢复的处理；

5．输出报告的以报表的形式打印出来；

6．系统具有备份与恢复功能。

4.3.5对开发环境的影响

1．为了支持所建议系统的开发，用户需在WindowsXP以上的操作系统中安装jdk-6u12、Tomcat6、myeclipse7.0和SQLServer2000；

2．为了建立数据库要求提供详细的数据资源；

3．为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：

CPUPIII、内存256；

4．如数据涉及保密与安全问题，应由专人负责录入。

4.3.6对经费支出的影响

所建议系统的开发，设计经费开支：

￥10000元；

维持运行而需要的经费开支：

￥1000元。

5．所建议系统经济可行性分析

5.1支出

5.1.1基建投资

1．房屋和设施：

￥1000元；

2．ADP设备：

￥500元；

3．数据通讯设备：

￥1000元；

4．环境保护设备：

￥100元；

5．安全与保密设备：

￥300元；

6．ADP操作系统的和应用的软件：

￥1000元；

7．数据库管理软件：

￥3000元。

5.1.2其他一次性支出

1．研究（需求的研究和设计的研究）：

￥5000元；

2．开发计划与测量基准的研究：

￥1000元；

3．数据库的建立：

￥2000元；

4．ADP软件的转换：

￥500元；

5．检查费用和技术管理性费用：

￥900元；

6．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：

￥1000元；

7．人员的退休及调动费用：

￥2000元。

5.1.3非一次性支出

列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

1．设备的租金和维护费用：

￥1000元；

2．软件的租金和维护费用：

￥500元；

3．数据通讯方面的租金和维护费用￥1000元；

4．人员的工资、奖金：

￥5000元；

5．房屋、空间的使用开支：

￥1000元；

6．公用设施方面的开支：

￥1000元；

7．保密安全方面的开支：

￥500元；

8．其他经常性的支出：

￥1000元。

5.2效益

5.2.1一次性收益

1．开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；

2．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；

3．其他如从多余设备出售回收的收入等；

5.2.2经常性收益

说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，开支的减少和避免。

5.2.3不可定量收益

逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。

有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。

5.3收益／投资比

整个系统生命期的收益／投资比值：

￥10000／￥3000（元）

5.4投资回收周期

求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间：

6—3＝3（月）

5.5敏感性分析

1．应尽量延长系统生存周期，可延长至五年；

2．应是有效数据全部录入系统，使系统工作负荷量达到饱和；

3．应尽力提高系统处理速度；

4．应提高设备和软件配置。

6．社会因素可行性分析

6.1法律因素

本软件为吉林工程技术师范学院信息工程学院信息管理与信息系统许艺伟所有，未经作者允许，非法传播、复制，违者追究法律责任，后果自负。

6.2用户使用可行性

用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能够满足要求。

7．其他可供选择的方案

暂无

8．结论意见

根据以上分析可知，开发该企业办公自动化管理系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。