办公自动化实习报告Word格式文档下载.docx
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一般地说,办公自动化简称oa(officeautomation),是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。
办公自动化的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档,使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。
一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。
办公自动化一般可分为三个层次:
事务型、管理型、决策型。
事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;
管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;
决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
为了使大家更多、更好的了解办公自动化,2012级信息管理与信息系统系在开学前两周进行了“办公自动化”实习。
主要对Windows基本操作和硬件的基本配置进行操作与了解,以及对Word、Excel、PowerPoint等办公软件进行具体的基本操作实习,以便为以后的专业知识的学习打下良好的基础。
二、实习时间:
开学的前两周,即2013年2月25日至2013年3月8日。
三、实习的主要内容与过程:
1.windows基本操作和硬件的基本配置
实验目的
通过本实验,掌握Windows的启动与正确关闭计算机的方法;
掌握鼠标的基本操作;
了解Windows桌面的构成和简单调整;
掌握窗口的基本操作;
观察计算机主要硬件的基本信息。
2.文件和文件夹的管理
通过此实验熟练掌握文件和文件夹的选定;
熟练掌握文件和文件夹的复制;
熟练掌握文件和文件夹的移动;
熟练掌握文件和文件夹的重命名;
熟练掌握如何删除文件和文件夹;
掌握回收站的一些基本操作。
3.Windows使用程序练习
通过本实验,了解掌握Windows中常用实用程序的基本使用方法,例如记事本、画图、计算器等的使用方法。
4.控制面板的使用
⏹掌握显示属性的更改
⏹掌握键盘、鼠标的属性更改
⏹了解系统属性
⏹掌握输入法属性的更改
预备知识
利用控制面版可以调整系统配置,使Windows更适合用户的使用习惯,包括显示外观、文件和文件夹外观、任务栏、键盘、鼠标、多媒体等;
也可以修改系统设置,使Windows能正常完成工作,包括添加新硬件、系统、网络等。
5.word的实习目的及其主要内容
任务一:
文档的基本操作
1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。
2.掌握Word文档的建立、保存与打开方法。
3.掌握Word文本内容的选定与编辑。
4.掌握文本的查找与替换方法。
任务二:
文档的格式化
1.掌握字符格式化的方法。
2.掌握段落格式化的方法。
3.掌握格式刷的使用方法。
4.掌握项目符号和编号的使用。
5.掌握边框和底纹的设置方法。
任务三:
表格制作
1.掌握建立表格的方法。
2.掌握编辑表格的方法。
3.掌握格式化表格的方法。
4.学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。
任务四:
插入图形和对象
1.熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。
2.掌握各种图形对象的格式设置。
3.掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。
4.掌握图形与文字的环绕的设置方法。
任务五:
页面排版
1.掌握各种视图方式显示文档的不同点。
2.掌握纸张大小、页边距的设置。
3.掌握分栏排版。
4.掌握页眉页脚的设置与页码的编制。
5.掌握打印预览。
6.掌握文件的打印。
实习作业:
产品得分表
华硕
方正
紫光
同方
L130
E2500
AL220M
4100C
配
置
与
性
能
配置
1.8
1.6
1.9
2
基准
能测
试
图形子系统性能
1.18
1.41
1.42
磁盘子系统性能
1
0.44
0.66
0.71
稳定性测试
合计
6.excel的实习目的及其主要内容
建立与编辑工作表
1.掌握启动和退出Excel2003的各种方法,掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。
2.熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。
3.熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法,了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。
格式化工作表
掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作,使工作表美观悦目。
数据库管理功能
1.熟练掌握数据的排序操作。
2.掌握数据的筛选操作。
3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作。
文档编排与打印
掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。
透视表及数据透视图
主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图,数据透视表格式的设置,数据透视表和透视图的相互关系。
任务六:
数据图表化
1.熟悉图表的创建过程;
2.掌握图表的编辑;
3.掌握图表的格式化。
图表是Excel最常用的对象之一,它是依据选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成的,是工作表数据的图形表示方法。
图表能形象地反映出数据的对比关系及趋势,可以将抽象的数据形象化。
在Excel中可以生成柱形图、条形图、折线图、饼形图等。
图表的基本组成部分包括:
图表区、绘图区、图表标题、数据分类、数据标记、坐标轴等。
任务七:
数据分析与数据库统计分析
通过本任务让学生理解数据分析的基本方法、数据库统计的基本操作。
7.powerpoint的实习目的及其主要内容
任务一:
PowerPoint2003基本操作
1.掌握演示文稿的创建与保存;
2.了解幻灯片不同视图的作用;
3.学会编辑演示文稿;
4.学会在演示文稿中插入各种对象,如:
文本框、图片、图表、组织结构图;
5.学会幻灯片的放映。
PowerPoint演示文稿的放映
1.掌握控制幻灯片放映的有关操作。
(1)设置放映方式。
(2)首映演示文稿。
2.掌握将演示文稿转存为Web页格式。
(1)将演示文稿转存为Web页格式。
(2)将演示文稿上载到服务器,通过客户端浏览器观看演示文稿。
PowerPoint2003高级操作
1.掌握调整设计模板的方法;
2.学会改变幻灯片的配色方案;
3.学会为幻灯片添加切换和动画;
4.学会建立演示文稿的超级链接;
5.学会将演示文稿打包/解包。
四、实习心得
通过这次实习,让我对计算机有了更深的了解,知道了办公自动化,并且对办公软件Word、EXCEL、PowerPoint等进行了操作实习。
其中,在Word的实习过程之中,我掌握了各种输入法之间的快速切换,Word文档的建立、保存于打开方法,Word文本内容的选定与编辑以及文本的查找与替换方法。
在文档的格式化中,我掌握了字符格式化的方法、段落格式化的方法、格式刷的使用方法、项目符号和编号的使用以及边框和底纹的设置方法。
在表格制作过程中,我掌握了建立表格的方法、编辑表格的方法、格式化表格的方法以及学会了利用公式对表格中的数据进行简单的计算。
在插入图形和对象的实习中,我掌握了在文档中插入各种对象的方法、图形对象的格式设置,了解了嵌入式图片和浮动式图片的区别以及掌握了图形与文字的环绕的设置方法。
在页面排版中,我掌握了各种视图方式显示文档的不同点、纸张大小、页边距的设置、分栏排版、页眉页脚的设置与页码的编制、打印预览以及学会了文件的打印。
Excel的实习中,在建立与编辑工作表中,我掌握了启动和退出Excel2003的各种方法,工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法,工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧以及工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法,了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。
在格式化工作表中,我掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作,使工作表美观悦目。
在数据库管理功能中,我掌握了数据的排序操作、数据的筛选操作以及对数据清单进行分类汇总的操作。
在文档编排与打印中,我掌握了页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。
在透视表及数据透视图中,我知道了创建和编辑数据透视表和数据透视图,数据透视表格式的设置,数据透视表和透视图的相互关系。
在数据图表化中,
我熟悉了图表的创建过程,掌握了图表的编辑以及图表的格式化。
在数据分析与数据库统计分析中,我了解了数据分析的基本方法、数据库统计的基本操作。
在PowerPoint2003的基本操作中,我掌握了演示文稿的创建与保存;
了解了幻灯片不同视图的作用;
学会了编辑演示文稿,在演示文稿中插入各种对象,如:
文本框、图片、图表、组织结构图等以及学会了幻灯片的放映。
在PowerPoint演示文稿的放映中,我掌握了控制幻灯片放映的有关操作,学会了设置放映方式,首映演示文稿等。
掌握了将演示文稿转存为Web页格式以及将演示文稿上载到服务器,通过客户端浏览器观看演示文稿。
在PowerPoint2003高级操作中,我掌握了调整设计模板的方法;
学会了改变幻灯片的配色方案,为幻灯片添加切换和动画,建立演示文稿的超级链接以及将演示文稿打包/解包。
通过以上的实习操作,不仅使我的打字速度加快了,而且使我对计算机的操作更熟练了,不但让我学会了很多知识,而且让我从中体会到了获取知识的快乐!
五、教师评语
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- 办公自动化 实习 报告