闽江学院学生社团联合会社联之星评选策划书Word格式.docx
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七、活动要求………………………………………………10
八、附录……………………………………………………10
一、活动目的及意义:
活动目的:
为加强闽江学院学生社团联合会(以下简称社联)以及各社联分会内部建设和提升自我形象,同时提高各部门干事工作的积极性、主动性及创造性,为社联各项工作的有效展开提供可靠的组织保障。
活动意义:
通过此次活动可以近一步调动校社联及各社联分会干部干事工作的积极性,树立和宣传优秀干事典型,建设团结积极向上的社联。
二、活动介绍
活动主题:
社联有我由我精彩
活动时间:
2011/11/26——2011/12/10
活动地点:
待定
面向对象:
校社联及各社联分会的全体人员
三、活动开展
本次活动开展共四个部分,分别为第一轮材料筛选、第二轮网络投票、第三轮演讲比赛以及颁奖环节。
第一轮:
材料筛选
前期准备:
①通知各部门、各理事会本次社联之星评选的相关事宜,告知参赛者所需准备和提交的参赛资料(包括个人简历、述职报告、部长评议、一份电子档照片,各种证明材料等),通知交材料的具体截止时间、地点、邮箱;
②收集、整理和汇总各参赛选手所提交的材料;
③通知参加第一轮评选的人员材料筛选的具体时间和地点。
活动进行:
①将收集上来的材料进行评定;
②确定入围第二轮比赛的参赛者名单。
后期收尾:
①通知各入围选手第二轮比赛的相关事宜,以及告知第三轮比赛的内容以便选手做好充分准备;
②整理入围选手材料为第二轮比赛做准备。
第二轮:
网络投票
①将第二轮入围选手的个人简介、照片以及竞选宣言在校社联的网站上进行公布;
②确定网络投票的开始时间并进行网络投票;
③通知各参赛选手网络投票开始时间。
活动进行:
①在校社联网站上公开进行网络投票;
②做好网络投票的监督工作,定时查看网络投票的相关情况。
后期收尾:
①网络投票时间截止时即使关闭网络投票,并及时记录各选手网络投票的票数情况,为选手的最终成绩做准备;
②通知各选手第三轮比赛的具体时间和地点。
第三轮:
演讲比赛
前期准备:
①准备活动中所需音视频(开场音乐、开场表演音乐、互动环节音乐、比赛结束观众退场音乐)以及PPT,各选手参赛所用PPT需到位;
②通知各部门及各理事会第三轮比赛的具体时间和地点;
③选拔主持人,准备主持稿;
选定并邀请评委嘉宾以及大众评审;
④通知各参赛选手进行比赛出场顺序抽签,抽签结束后将参赛选手分为两组,即1—10号为第一组,、11—21号为第二组,并做好相关记录;
⑤现场的场地布置;
⑥准备活动所需资源(申请教室、评分表、笔、台卡、麦克风、礼仪绶带等)。
①主持人致辞(介绍本次活动第一二轮的相关情况,介绍评委团,介绍本轮活动的评分标准,宣布比赛开始);
②第一组参赛者依次进行演讲,待第一组选手都演讲结束时进行短暂的中场休息;
第二组参赛者再依次进行演讲,待第二组选手都演讲结束时进行评委点评(每五位选手演讲完公布一次选手本轮比赛的得分情况);
③统分人员对选手们的成绩进行最后的总分统计,并根据成绩的高低以排出名次;
④请社联主席公布本次活动的最终结果,并发表感言。
①参赛者拍照留恋;
②组织人员进行场地清理并进行检查;
③做好活动记录、照片等材料的整理。
颁奖环节
①根据三轮的比赛成绩确定获得“社联之星”的选手名单;
购买奖状、奖品,填写奖状;
②与社歌大赛的主办方文艺部商讨有关颁奖环节的问题;
③通知获奖选手颁奖的具体时间和地点。
①借社歌大赛决赛和颁奖之际,借用社歌大赛作为颁奖舞台,请现场评委为获得“社联之星”的选手进行颁奖;
②请获奖选手的代表发表感言。
后期结尾:
①组织人员进行场地清理并进行检查;
②做好活动记录、摄影等工作;
③出一期整个活动的后期宣传。
(备注:
整个活动要做好相关活动的文字、图片等材料,以便日后做该活动的存档工作)
四、人员安排
通讯组:
组长:
邓玲玲
组员:
杨雨绮方条琴
任务:
负责通知各部门、各理事会、各参赛选手相关活动的事宜,邀请评委
负责演讲环节中统计到场人员名单,现场座位安排以及现场签到
负责联系好每个组的工作人员并尽享相应的工作监督
负责联系新闻部进行拍摄工作,与网络部沟通网络投票的相关事宜
联系文艺部进行颁奖环节有关事宜的沟通
做好第一轮活动相关材料的收集以便最后的存档工作
统计组:
陈志浩
洪太原叶雪斌张杜萍
负责网络投票情况统计、监督,演讲环节的分数统计,最终分数的统计,分数排名工作
负责制作评分表格、台卡,负责组织选手进行出场顺序抽签并做好相关记录
负责对每一轮晋级的选手名单做好记录
做好第二轮活动相关材料的收集以便最后的存档工作
机动组:
邱季平
祁焕腾陈琳庄江鑫
负责演讲环节现场秩序维持,负责参赛选手和现场观众的引导
安排好演讲环节现场礼仪人员,负责小礼品分发
负责演讲环节中评分表的收集
做好第三轮活动相关材料的收集以便最后的存档工作
负责整个活动结束后所有资料的整理和存档
材料组:
邓亚辉
黄燕霜吴祖文申楠
负责整个活动过程中的材料的收集和整理
负责演讲环节相关的PPT制作
负责教室及多媒体的审批和演讲环节比赛的场地布置
负责主持人的选拔、准备主持稿、评委嘉宾的邀请
做好颁奖环节活动相关材料的收集以便最后的存档工作
后勤组:
组长:
组员:
人力资源部的全体干事
任务:
每次活动后的场地打扫
五、应急预案
1.对于可能出现的教室不能使用以及多媒体效果不佳等问题做好防备的预案;
2.秩序混乱后启用秩序维护人员;
3.准备救急人员,随时应对紧急情况方便人员的调动。
六、经费预算
名称
单价(元)
数量
合计
奖状
2
30
60
证书
5
25
资料复印费
0.2
6
其他
10
101
团委意见:
七、活动要求
1.活动纪律:
严格遵守现场持续,关闭手机或者调至静音不迟
到早退,有事者可与部门请假;
2.干事们要积极参与现场的互动环节;
3.及时和指导老师、干部的沟通,保证信息的的传达;
4.做好各部门的通知工作,保证活动的各个环节顺利进行;
5.注意着装干净得体,活动现场全体人员要着装整洁,佩戴校徽。
八、附录:
“社联之星”参选原则
为加强闽江学院学生社团联合会及各社联分会内部建设和提升自我形象,同时提高各部门干部干事工作的积极性、主动性及创造性,为社联各项工作的有效展开提供可靠的组织保障。
树立和宣传优秀干事典型,建设团结积极向上的社联。
校社联人力资源部特举办“社联之星”评选活动。
参选的具体原则如下:
1、坚持四项基本原则、思想品德端正、遵纪守法;
2、热爱部门工作,有责任感,对工作认真负责,有奉献、合作与创新精神;
3、工作主动认真,具有较强的工作能力,有突出的工作成绩,能协助部门干部开展社团工作;
4、积极参加社联活动,出勤率达90%以上;
5、评选个人需在本部门工作中无无故缺勤、迟到、早退等现象;
6、团结同学,促进社联各部门和谐发展。
闽江学院学生社团联合会人力资源部
2011年11月24日
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