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六、多媒体租用
七、资料由方负责,元/份份。
八、礼品由乙方推荐,甲方决定;
_元/份。
九、媒体由甲方邀请;
_元/位。
十、vip接待由甲方提出接待方案,乙方执行。
十一、票务由乙方安排报到同时办理。
十二、其它约定
十三、费用支付方式
1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付甲方责任、权利、义务
1、监督、控制会议接待过程;
2、在会议召开五天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过_10_%,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿
3、为乙方提供会议详情资料;
4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。
乙方责任、权利、义务
1、对会议的接待质量负责;
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。
十四、考察事宜考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理
1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方的工作带来不便。
3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。
6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。
乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。
纠纷处理因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;
发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。
附加条款提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束(由甲方定价,付款)、联系照集体照的事宜。
甲方乙方(盖章)(盖章)法人代表人法人代表人(或委托代表人)(或委托代表人)电话电话传真传真合同签定日期____________________________篇二团队会议接待协议书团队会议接待协议书甲方;
乙方双方就乙方使用甲方客房、会议和用餐等消费项目一事,经协商一致达成如下协议。
一、活动内容1.活动名称。
2.组织负责人主要负责人姓名,职位,联系电话。
3.活动日期自年月日时分至时分备注1.服务项目提供:
1).音响2).指示牌3).纸(便签纸、白板纸)笔(铅笔、白板笔)4).话筒个,摆放位置为。
5).白板(4快)、移动投影幕布6).其它7)矿泉水。
2.收费服务项目:
1).茶歇元/位人数。
(款点心、款水果、咖啡、红茶)第1页共2页
四、付款方式1.合同签订定后3日内,既年月日前,乙方向甲方交纳元作为预定金,乙方在团队(会议)抵达之前,既年月日,将采用(现金、信用卡、支票、电汇)方式向甲方支付除预定金外的合同额即___元(以到达甲方制定账户为准),做为此次活动的场地租金和餐费的押金,其他房费和杂费待会议结束后双方进行结算。
3.活动结束后当日内进行全部结算,结清余额,每拖延一天,乙方应向甲方交纳所欠款项0.5%滞纳金,直至结清为止。
4.本次团队所有费用均由乙方统一支付,指定签字有效人为。
五、违约责任1.乙方交付定金后,乙方单方面取消会议宴会预定的,所付定金不予退还。
2.根据乙方取消会议宴会时间的不同(具体时间如下),甲方将按以下标准另外加收乙方违约金(收费标准不含定金)。
在20天内取消的,乙方应向甲方提供合同额50%的赔偿。
即元。
在10天内取消的,乙方应向甲方提供合同额80%的赔偿。
在3天内取消的,乙方应向甲方提供合同额100%的赔偿。
3.合同签订后,若乙方取消团队,应在团队抵达前以书面通知甲方取消。
六、酒店帐户户名帐号开户行
七、其它1.会议召开期间,除本协议已有约定外,乙方或者参会人员需要其它收费项目服务,必须经过乙方授权签单有效人的签字认可,甲方方可执行.2.参会人员损坏甲方物品,由乙方依照甲方标准予以赔偿.3.本协议未尽事宜,按照酒店业惯例执行,或者甲乙双方友好协调解决.4.执行本协议发生的纠纷,由甲方所在地人民法院管辖.5.本协议一式两份,甲乙双方各持一份.甲方:
乙方:
盖章:
地址:
联系人:
联系电话:
传真传真:
营销部经理:
负责人日期日期:
第2页共2页篇三委托接待协议书1委托接待协议书甲方乙方根据我国《旅行社管理条例》、《导游人员管理暂行规定》、《合同法》、《消费者权益保护法》,为明确双方责任与义务,确保旅游接待服务质量,经双方协商,就乙方接待甲方组织的旅游客人达成以下协议
一、甲、乙双方应是符合国家有关法律法规的旅游企业。
二、乙方应向甲方提供本单位的基本情况(如单位性质、许可证号、经营规模、人数、部门设置、法定代表人姓名等)并及时通报所在地的旅游有关信息(如景点、线路、饭店、餐厅、车况、导游及相关价格等)。
甲方积极宣传促销,向乙方所在地输送客源。
三、甲方在乙方认可的时间内,向乙方预报团队计划(含变更)。
计划内容必须含国别(地区)、团号、人数、住宿酒店、餐饮标准、景点、行程、交通工具和特殊要求等。
乙方应按甲方要求迅速安排,如有好的建议应尽快向甲方提出,及时向甲方回复和确认安排情况。
一经确认,不得擅自变更。
团队预报、变更及确认等,必须有书面文字和经办人姓名,以免出错。
四、在旅游团接待过程中,甲乙双方导游互相尊重、密切配合,乙方应以安全第一为原则,合理安排行程。
导游不仅自己要认真讲解,热心为游客服务,而且要监督相关单位(如酒店、餐厅、交通、景点等)保证服务质量,维护游客合法权益。
如有客人投诉和遇突发事件(导游要熟知突发事件的处理方法)导游要及时妥善处理。
情况严重的要采集证据,迅速报告甲、乙双方旅行社负责人及相关行政、执法部门、做好善后工作。
五、乙方应选择服务质量好,安全性高、价格优惠、具备国家认可资质的相关旅游企业(如酒店、车队、餐厅等),严格签订合同作为合作单位来接待甲方组织的旅游团队。
乙方选派接待甲方旅游团队的导游应是符合旅游行业要求、政治素质高,熟悉业务,组织协调能力强、热心为游客服务的优秀导游,确保优质、高效地完成接待任务。
如约定的服务条件有所变更,乙方必须征得甲方及游客同意,除退还差价外,乙方还应承担相应的经济责任(不可抗力原因由双方协商解决)。
六、如有客人因乙方接待服务质量投诉,乙方应积极配合甲方调查处理。
如确属乙方问题或违反合同,甲方有权扣付团款,要求赔偿和向乙方负责人及旅游行政、执法机关反映,情况严重者可中止双力合作协议。
七、乙方组织旅游团队应优先委托甲方地接,甲方按同等条件接待乙方旅游团队。
八、未尽事宜,双方协商解决,此协议具有法律效力,一式两份,双方各执一份,有效期为一年,如双方无异议,可顺延。
甲方乙方负责人负责人日期日期篇四某酒店接待协议某酒店接待协议发布时间:
xx-6-1412:
16:
39作者:
faye:
酒店接待协议编号________甲方__________________乙方_______________________根据《中华人民共和国合同法》《旅行社管理条例》的有关规定,双方愿在平等互利,友好的基础上,就甲方委托乙方接待游客住房,就餐业务中的权利、义务关系达成如下协议第一条委托办法⑴甲方应于旅游团队入住饭店24小时前向乙方做出酒店入住预订,并提供团队人数,司陪人数,以及离开酒店的具体日期、时间,如有特殊要求请提出注明;
⑵甲方预订时需用甲方统一制作的“酒店预订单”预订,以传真形式双方签字盖章为准作为凭证。
第二条价格根据市场情况,双方可协商调整按照国际酒店管理规定,旅游团8人成团16人免1间房,司陪__元/床,享受游客同等待遇,如不成团散客为__元/间,不免司陪,上一家另定。
(可选择,请在□内打“√”)1.□全年统一散客价,双标间__________元/间(含早)司陪____________元/人,16免1游客。
2.□淡季双标间___________元/间(含早)旺季双标间为_____________元/间(含早)16免1游客。
3.□其他_________________________________________________。
第三条合同履行1.
1、乙方须提供与其星级或其等级相符的硬件接待服务,大堂内醒目处标明欢迎牌;
2.
2、甲方团队抵达乙方酒店时,接待服务员必须热情、周到、认真细致,尽可能满足顾客的要求,当顾客要求超出接待范围时,应与甲方联系协商,切莫将甲方的协议价或有所与甲方的不良行为传播给甲方的游客;
3.
3、顾客入住后,乙方应保证顾客的人身和财物安全,如有特殊要求,应当面提示或及时通知甲方处理。
第四条结算方式(按照双方协议的结算方式执行)(可选择,请在□内打“”√)1.□旅游团队入住前,按照确认件,10以上免2司陪先付房费及早餐费;
2.□旅游团离店时,按照确认件,并结清所有费用;
3.□旅游团队入住前,评议确认的“团队通知书”入住,每月30日双方对帐,确认无误后五天内甲方必须将房费汇入乙方指定帐号,同时将发票交到甲方财务入帐,确保双方利益的机密性。
第五条合同变更违约责任
1、甲方对委托的内容进行变更,应填写“变更通知单”通知乙方,乙方变更的内容在24小时之内予以确认并通知甲方,乙方对甲方的委托内容进行变更,亦须以书面形式通知甲方,甲方认可后方可变更;
2、双方一旦确认,因不可抗拒的原因发生违约,则不负担任何责任(指地震、自然灾害、交通工具或交通路线发生重大事故或变化等)特殊情况发生时,甲方须由相关部门的证明乙方须认可;
3、非不可抗的因素发生违约,甲方应与乙方协商解决或另行约定。
(例如甲方客源地旅行社临时取消团队);
4、乙方在确认甲方的接待服务后发生违约,比如a不能保证甲方预订的客房时,须提供同等或高级高于等级的住房,产生的差额只能由乙方负责。
b因乙方服务原因造成游客投诉,如房间标准难以入住、失窃发生争执、停电、停水、停暖、无空调,或不够确认等级、干扰太多等,甲方将减免相应的应付费用或待处理后由乙方承担损失;
5、本合同的订立、变更、解除违约责任处理,须遵守《中湖人民共和国合同》的规定,未经双方共同同意,任何一方不得将本合同,即享有的权利和承担的义务转给第三方,双方均有保密的责任;
6、双方在执行中如发生争议及未尽事宜,应通过友好协商解决,不能协商解决时,双方同意将争议提交有关法律部门处理;
7、本合同签字之日起即生效,有效期为年月日至年月日,共计年。
合同期满后经双方同意,可以书面协议确定延长执行期,本合同和传真确认复印件为团队确认不可分剖的整体,具有同等法律效力;
8、本合同一式两份,双方各执一份。
甲方代表签字盖章乙方代表签字盖章;
签字日期:
签字日期电话传真电话传真旅行社团队入住酒店服务计划单致_________电话____________传真_____________领队__________24小篇五会议接待协议书会议接待协议书no.甲方乙方(以下简称甲乙各方)双方就会议接待达成以下协议会议名称会议时间年月日至年月日
一、房间数量会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。
如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准湖景别墅
三、用餐标准及用餐时间会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。
用餐时间由乙方提前确定。
四、会议室标准会议室名称多功能会议室音响、话筒、投影仪、茶水等。
收费标准多功能厅小会议室(
1、
2、3)会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、条幅收费标准会议室电子屏幕;
酒店大门横幅元/条;
六、会议结算
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;
甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任
1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。
甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
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