工会会计制度治理系统v20升级操作手册.docx
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工会会计制度治理系统v20升级操作手册
《工会会计制度治理系统》升级操作手册
内蒙古金财信息技术
二○一三年十一月
1.升级方式
软件升级分为两种:
一是新装软件用户(即以前没有利用软件的用户);二是利用旧版软件()用户(即利用软件并有数据的用户)。
1.1.新装软件用户
用户没有利用《工会会计制度治理系统》(),不存在业务数据,因此,直接安装新版软件即可,操作方式如下:
软件安装程序下载地址为,点击页面左侧下载中心,进入“工会会计”财务软件相关,如以下图所示:
点击“财政部《工会会计制度》治理系统,进行下载安装。
1.2.利用旧版软件用户
第一检查软件版本,操作方式如下:
进入系统的任意一个功能模块(如“账务处置”),点击【帮忙】下的【关于】菜单,显现如下界面:
。
上图中显示“工会版”说明用户为旧版软件,需按以下描述完成升级。
2.升级步骤
2.1.升级前预备
2.1.1.数据备份
数据备份能够通过以下两种方式完成,一种是利用软件的备份功能完成,另一种只针对数据库为access的账套利用运算机的拷贝文件的方式完成。
用户能够依照自己的操作适应选择具体的备份方式。
一、通过软件的“数据备份”功能进行数据备份
1.打开系统治理,在“数据治理”窗口的“账套”下拉列表当选择要进行数据备份的账套。
列表中列出了系统中所有的账套。
默许显示最近操作的账套。
2.在“年度账”列表当选择进行备份的年度账。
3.从【数据】菜单当选择【数据备份】,或按工具条中的【备份】,弹出“数据备份”对话框,如以下图所示:
对话框中显示出账套代码、数据年度和账套数据文件名称和位置。
4.账套数据较大时,可先单击“紧缩”按钮对数据进行紧缩处置。
5.选择要将数据备份到的驱动器及寄存途径。
6.输入“文件名”(系统默许以当前账套数据文件名加后缀.bdb)。
7.单击“备份”,打开“备份文件信息”对话框,如以下图所示:
对话框中显示出进行数据备份的用户代码和要备份的账套代码、数据年度、备份时刻等信息。
7.在“备注”栏中输入备份数据的附加说明。
单击【确信】,开始进行数据备份。
·若是备份文件已经存在,系统将给出提示信息,确认是不是覆盖原先的文件。
·备份完毕,系统提示“备份成功”,点击【确信】。
8.若是账套存在多个年度的数据,那么需要将该账套下每一个年度的数据都进行如上的备份操作。
二、利用单机版(Access版)可直接备份Data文件夹
在运算机桌面上选择“系统登录”的快捷方式,点击鼠标右键,显现的界面中点击【属性】,【查找目标】,即可找到软件的安装途径。
打开途径如以下图所示:
将Data文件夹复制要备份的目录下(U盘或D盘根目录)即可。
2.1.2.关闭杀毒软件
关闭所有的病毒防护、木马防护及其他类似的防护软件和防火墙软件,升级完成后再开启。
2.1.3.退出程序
确认退出了所有的正在运行的软件程序。
2.2.升级步骤
2.2.1.下载升级程序
升级程序下载地址为,点击页面左侧下载中心,进入“工会会计”财务软件相关,如以下图所示:
点击工会升级程序,进行下载。
2.2.2.系统升级
将下载的升级程序拷贝到安装《工会会计制度治理系统》的运算机桌面上,双击此文件,显现界面如以下图所示:
选择数据库类型,默以为“Access版”,点击【确信】,显现提示框如下:
若是确认数据库已经正确备份,点击【是】,上图中右上角会显示“正在升级系统库,请稍后。
。
。
”那么表示系统正在升级中,如以下图显示:
升级进程中会显现如下提示信息:
建议点击【否】。
若是修悔改报表模板及取数公式,那么点击【否】,若是未修悔改,可点击【是】,建议不要进行文件覆盖,以避免修悔改的报表内容丢失。
系统升级成功后,会显现升级完成的提示信息,点击【确信】按钮,将数据升级界面关闭即可。
3.检查升级结果
直接运行新版软件桌面上的快捷方式,显现界面如以下图所示:
进入系统的任意一个功能模块(如“账务处置”),点击【帮忙】下的【关于】菜单,显现如下界面:
上图中显示“财政部《工会会计制度》治理系统”说明用户已经升级到版本。
进入新系统进行数据及程序的查看,如能正常利用,即证明升级成功。
如成心外,按以上步骤检查后再次运行升级包程序,从头升级试试,一样都能够解决问题。
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