重庆市信息产业发展资金项目验收文档格式规范Word下载.docx
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1、所有验收资料按验收资料目录(见附件2)要求的顺序进行装订。
2、各部分之间用彩页隔离,彩页同时兼作该部分的首页。
3、封面严格按提供的统一标准封面格式用较厚重的纸张制作。
4、正文部分请双面打印或复印以节省纸张和存储空间。
5、装订按通常书籍的样式进行。
四、验收资料内容要求
验收资料一般应包含以下内容,不同类别的项目可在此基础上适当调整:
1、验收资料封面;
(见附件1)
2、验收资料目录;
(见附件2)
3、验收会议议程;
(见附件3)
4、验收大纲;
(见附件4)
5、项目验收申请表;
(见附件5)
6、项目工作报告;
(见附件6)
7、项目技术(成果)报告;
(见附件7)
8、项目经费决算表;
(见附件8)
9、资金支出专项审计报告(资助金额在30万元以上的项目必须提供);
10、验收报告;
(见附件9)
11、项目合同复印件;
12、下达资金项目计划文件的复印件;
13、其他附件(如科技成果鉴定证书、产品测试报告、用户报告、审计报告、财务报表等)。
五、材料分数要求
《项目验收资料》(全套,包括上述所有内容)一式二份,同时提交上述材料的电子文档一套。
附件1验收资料封面
重庆市信息产业发展资金项目
验收资料
项目名称:
项目类别:
合同编号:
项目承担单位:
(盖章)
联系人:
联系电话:
起止日期:
年月~年月
验收日期:
年月日
重庆市信息产业发展资金项目管理办公室制
附件2验收资料目录
XXX项目验收资料目录
一、验收会议议程;
二、验收大纲;
三、项目验收申请表;
四、项目工作报告;
五、项目技术(成果)报告;
六、项目经费决算表;
七、资金支出专项审计报告(资助金额在30万元以上的项目必须提供);
八、验收报告;
九、项目合同;
一十、下达资金项目计划的文件;
一十一、其他附件(见附件目录,包括科技成果鉴定证书、产品测试报告、用户报告、财务报表、审计报告、专家评审意见等)。
附件3验收会议议程
XXX项目验收会议议程
时间:
地点:
主持人:
一、XXX宣布验收组成员名单和验收组组长;
二、验收组长主持验收工作:
1、
2、项目承担单位XXX作项目工作报告;
3、项目承担单位XXX作项目技术(成果)报告;
4、项目承担单位XXX作项目经费结算报告;
5、
6、项目承担单位相关人员现场回答验收组成员的提问;
7、验收组成员讨论并形成《验收意见》;
8、验收组组长宣读《验收意见》;
9、验收组成员在本次验收形成的文件上签字。
三、项目承担单位领导讲话;
四、有关领导及代表讲话。
附件4项目验收大纲
项目验收大纲
一、验收对象:
XXX项目
二、项目来源:
“200年重庆市信息产业发展资金专项资金项目计划”
三、组织验收单位:
重庆市信息产业局
四、
五、验收形式:
会议验收/现场评审验收。
六、验收组织:
成立验收组,由名专家及相关人员组成。
验收组设组长一名,组员名。
七、验收依据:
XXX项目合同书
八、验收目的:
由专家组对XXX项目进行评价,做出项目可否验收的结论。
九、验收内容:
1、审查是否完成项目合同所明确规定的全部指标;
2、审查验收材料是否正确、规范、完整并符合要求;
3、
4、审查项目实施的效果;
5、对有关问题进行质询并提出改进意见。
一十、验收程序
1、查阅:
查阅项目承担单位提供的验收文件;
2、审查:
对项目承担单位的有关财务数据、技术指标、业务资料和文字纪录进行审查;
3、分析:
对验收中认定的事实及有关资料进行整理和比较分析,?
4、评价:
对项目合同完成情况进行综合评价。
一十一、
一十二、验收会形成的文件:
验收报告。
附件5项目验收申请表
验收申请表
拟申请验收方式:
拟申请验收时间:
填表说明:
1、本表一式两份,项目管理处室一份,项目管理办公室一份;
2、拟申请验收方式填会议验收或现场评审验收;
3、验收资料中1-5项为各类项目都必须提供的资料;
4、建议验收组成员名单中“拟任何职”一栏填组长、副组长或成员。
验收资料清单
序号
资料名称
提供单位
备注
1
项目承担单位申请验收报告
2
项目合同
3
工作报告
4
技术(成果)报告
5
经费决算
6
7
8
9
10
11
12
建议验收组成员名单
姓名
工作单位
职务/职称
拟任何职
项目管理人意见:
管理人(签名):
年月日
项目管理处室处长意见:
处长(签名/签章):
年月日
项目管理办公室意见:
(签名/签章):
分管局长意见:
分管局长(签名):
附件6项目工作报告
工作报告
起止时间:
一、项目工作情况概述
二、主要研究内容和达到的技术经济指标
三、社会和经济效益及推广应用情况
四、存在问题及改进意见
五、经费使用情况
(注:
工作报告至少应包括以上几部分内容,其他必须具备的内容由项目管理处室自行决定;
但建议同一类别的项目,其工作报告格式相对统一。
)
附件7项目技术(成果)报告
附件8项目经费决算报告
重庆市信息产业发展资金
项目经费决算报告
报告内容:
(一)资金筹集与使用总体情况.
(二)项目资金的使用,包括自筹资金、重庆市信息产业发展资金的具体使用情况及单位自查情况。
附件9项目验收报告
验收报告
一、项目工作情况概述
二、主要研究内容和达到的技术经济指标
注:
相关各栏内容填写不下时,可自行扩展。
三、社会和经济效益及推广应用情况
四、存在问题及改进意见
五、提供验收的主要技术文件和资料
名称
六、经费决算表
支出项目
金额
购置仪器设备及软件
租赁
原材料
资料、印刷
调研费用
人力费用
验收费用
合计
七、主要研究人员
性别
职务
职称
参加本项目
起止时间
参加本项目的主要工作内容
主要研究人员应按对项目所作贡献的大小,依次填写十名(不能超过、但可少于十名)
八、验收组成员名单
验收组职务
单位
职称/职务
本人签名
组长
副组长
成员
九、验收结论:
组长(签名):
十、业务处室审查意见:
处长(签字):
十一、项目管理办公室审查意见:
(公章)
十二、信息产业局审查意见:
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