Excel实验操作完整版Word文件下载.docx
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(1)在打开的Excel2010工作簿中单击“文件”按钮,选择“新建”命令。
在右侧的“新建”选项面板中,单击“空白工作簿”图标,再单击“创建”按钮,如图4-3所示,系统会自动创建新的空白工作簿。
图4-3新建空白工作簿
(2)在默认状态下Excel自动打开一个新工作簿文档,标题栏显示工作簿1-MicrosoftExcel,当前工作表是Sheet1。
(3)选中A1为当前单元格,键入标题文字:
全年部分商品销售统计表。
(4)选中A1至F1(按下鼠标左键拖动),在当前地址显示窗口出现“1R×
6C”的显示,表示选中了一行六列,此时单击“开始|对齐方式|合并后居中”按钮
,即可实现单元格的合并及标题居中的功能。
(5)单击A2单元格,输入“商品名称”,然后用光标键选定B3单元格,输入数字,并用同样的方式完成所有数字部分的内容输入。
3.在表格中输入数据有序数据
(1)单击B2单元格,输入“第一季”,然后使用自动填充的方法,将鼠标指向B2单元格右下角,当出现符号“+”时,按下Ctrl键并拖动鼠标至E2单元格,在单元格右下角出现的【自动填充选项】按钮中选择“填充序列”,B2至E2单元格分别被填入“第一季、第二季、第三季、第四季”等4个连续数据。
(2)创建新的序列:
单击“文件”按钮,在左侧单击“选项”命令,弹出“Excel选项”对话框后,切换至“高级”选项卡,在“常规”选项组中单击“编辑自定义列表”按钮,如图4-4所示。
图4-4高级选项卡
(3)弹出“自定义序列”对话框,在“输入序列列表框”中输入需要的序列条目,每个条目之间用“,”分开,再单击“添加”按钮,如图4-5所示。
图4-5添加新序列
(4)设置完毕后单击“确定”按钮,返回“Excel选项”对话框,单击“确定”按钮,返回工作表,完成新序列的填充。
4.单元格、行、列的移动与删除
(1)选中A4单元格并向右拖动到F4单元格,从而选中从A4到F4之间的单元格。
(2)在选中区域单击鼠标右键,选择“剪切”命令。
(3)选中A8单元格,按下Ctrl+V组合键,完成粘贴操作。
(4)右击A4单元格,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,弹出“删除”对话框,单击选中“整行”单选按钮,如图4-6所示,再单击“确定”按钮。
图4-6“删除”对话框
5.调整行高、列宽
(1)如图4-7所示,单击第3行左侧的标签
,然后向下拖动至第7行,选中从第3行到第7行的单元格。
图4-7选择单元格示意图
(2)将鼠标指针移动到左侧的任意标签分界处,这时鼠标指针变为“
”形状,按鼠标左键向下拖动,将出现一条虚线并随鼠标指针移动,显示行高的变化,如图4-8所示。
(3)当拖动鼠标使虚线到达合适的位置后释放鼠标左键,这时所有选中的行高均被改变。
图4-8显示行高变化图
(4)选中F列所有单元格,切换至“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“格式|列宽”选项,如图4-9所示。
图4-9设置列宽
(5)弹出“列宽”对话框,在文本框中输入列宽值12,再单击“确定”按钮,如图4-10所示,完成列宽设置。
图4-10“列宽”对话框
4.1.2Excel公式和函数的使用
1.利用公式求出合并项数据。
2.保存文件并用密码进行加密。
1.利用公式计算
(1)单击F3单元格,以确保计算结果显示在该单元格。
(2)直接从键盘输入公式“=B3+C3+D3+E3”。
(3)单击编辑栏左侧的“输入”按钮
,结束输入状态,则在F3显示出冰箱的合计销售量。
(4)鼠标移向F3单元格的右下角,当鼠标变成“十字”形时,向下拖动鼠标,到F7单元格释放鼠标左键,则所有商品的销售情况被自动计算出来,如图4-11所示。
图4-11自动计算结果图
2.保存并加密
(1)选择“文件|另存为”命令,打开“另存为”对话框,选择“工具”按钮下的“常规选项”命令,如图4-12所示。
(2)在打开的“常规选项”对话框中输入“打开权限密码”,如图4-13所示。
(3)单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,再次输入刚才的密码,如图4-14所示。
(4)单击“确定”按钮,完成设置。
当再次打开该文件时就会要求输入密码。
(5)将文件名改为“商品销售统计表”,存于桌面上,单击“确定”保存。
图4-12“另存为”对话框
图4-13“常规选项”对话框图4-14“确认密码”对话框
4.1.3工作表格式化
1.打开“商品销售统计表.xlsx”。
2.设置Excel中的字体、字号、颜色及对齐方式。
3.设置Excel中的表格线。
4.设置Excel中的数字格式。
5.在标题上方插入一行,输入创建日期,并设置日期显示格式。
6.设置单元格背景颜色。
1.打开“商品销售统计表.xlsx”
(1)进入Excel2010,选择“文件|打开”命令,弹出如图4-15所示的“打开”对话框。
图4-15“打开”对话框
(2)按照路径找到工作簿的保存位置,双击其图标打开该工作簿,或者单击选中图标,单击该对话框中的“打开”按钮。
2.设置字体、字号、颜色及对齐方式
(1)选中表格中的全部数据,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式对话框”。
(2)切换到“字体”选项卡,字体选择为“宋体”,字号为“12”,颜色为“深蓝,文字2,深色50%”。
如图4-16所示。
图4-16“单元格格式”——“字体”选项卡
(3)打开“对齐”选项卡,文本对齐方式选择“居中”,如图4-17所示。
单击“确定”按钮。
图4-17“对齐”选项卡
(4)选中第二行,用同样的方法对第二行数据进行设置,将其颜色设置为“黑色”;
字形设置为“加粗”。
3.设置表格线
(1)选中A2单元格,并向右下方拖动鼠标,直到F7单元格,然后单击“开始|字体”组中的“边框”按钮
,从弹出的下拉列表中选择“所有框线”图标,如图4-18所示。
图4-18选择“所有框线”图标
(2)如做特殊边框线设置时,首先选定制表区域,切换到“开始”选项卡,单击“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“设定单元格格式”选项,如图4-19所示。
图4-19设置单元格格式
(3)在弹出的“设置单元格格式”对话框中,打开“边框”选项卡,选择一种线条样式后,在“预置”组合框中单击“外边框”按钮,如图4-20所示。
图4-20“边框”选项卡
(4)单击“确定”按钮。
设置完边框后的工作表效果如图4-21所示。
图4-21设置边框后工作表效果图
4.设置Excel中的数字格式
(1)选中B3至F7单元格。
(2)右击选中区域,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式对话框”,切换到“数字”选项卡。
(3)在“分类”列表框中选择“数值”选项;
将“小数位数”设置为“0”;
选中“使用千位分隔符”复选框,在“负数”列表框中选择“(1,234)”,如图4-22所示。
图4-22“数字”选项卡
(4)单击“确定”按钮,应用设置后的数据效果如图4-23所示。
图4-23设置数字格式后工作表效果
5.设置日期格式
(1)将鼠标指针移动到第一行左侧的标签上,当鼠标指针变为
时,单击该标签选中第一行中的全部数据。
(2)右击选中的区域,在弹出的快捷菜单中,单击“插入”命令。
(3)在插入的空行中,选中A1单元格并输入“2011-8-8”,单击编辑栏左侧的“输入”按钮
,结束输入状态。
(4)选中A1单元格,右击选中区域,在快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡。
(5)在“分类”列表框中选择“日期”,然后在“类型”列表框中选择“二OO一年三月十四日”,如图4-24所示。
(6)单击“确定”按钮。
图4-24设置日期格式
(7)选中A1至A2单元格,单击“开始|对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,将两个单元格合并为一个,应用设置后的效果如图4-25所示。
图4-25设置日期格式后工作表效果图
6.设置单元格背景颜色
(1)选中A4至F8之间的单元格,然后单击“开始|字体”组中的“填充颜色”按钮
,在弹出的面板中选择“紫色,强调文字颜色4,淡色80%”。
(2)用同样的方法将表格中A3至F3单元格中的背景设置为“深蓝,文字2,淡色80%”。
(3)如做特殊底纹设置时,右击选定底纹设置区域,在快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡,在“图案样式”下拉列表中选择“6.25%灰色”,如图4-26所示,单击“确定”按钮,设置背景颜色后的工作表效果如图4-27所示。
图4-26“图案”选项卡
图4-27设置背景颜色后工作表效果图
实验4.2数据统计运算和数据图表的建立
1.掌握常用函数的使用,了解数据的统计运算。
2.学会对工作表的数据进行统计运算。
3.掌握使用条件格式设置单元格内容,了解删除条件格式的方法。
4.掌握Excel中常用图表的建立方法。
5.了解组成图表的各图表元素,了解图表与数据源的关系。
6.掌握图表格式化方法。
1.利用常用函数实现数据的统计运算,如总分、平均分等。
2.使用条件格式完成工作数据的统计,并实现条件格式的删除。
3.利用向导建立数据图表并格式化该图表。
4.2.1工作表数据的统计运算
1.按照样表4-2输入数据,并完成相应的格式设置。
2.计算每个学生成绩总分。
3.计算各科成绩平均分。
4.在“备注”栏中注释出每位同学的通过情况:
若“总分”大于250分,则在备注栏中填“优秀”;
若总分小于250分但大于180分,则在备注栏中填“及格”,否则在备注栏中填“不及格”。
5.将表格中所有成绩小于60的单元格设置为“红色”字体并“加粗”;
将表格中所有成绩大于90的单元格设置为“绿色”字体并加粗;
将表格中“总分”小于180的数据,设置背景颜色。
6.将C3至F6单元格区域中的成绩大于90的条件格式设置删除。
7.将文件保存至桌面,文件名为“英语成绩统计表”。
【样表4-2】
1.启动Excel并输入数据
启动Excel并按样表4-2格式完成相关数据的输入。
2.计算总分
(1)单击F3单元格,输入公式“=C3+D3+E3”,按Enter键,移至F4单元格。
(2)在F4单元格中输入公式“=SUM(C4:
E4)”,按Enter键,移至F5单元格。
(3)切换到“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“求和”按钮
,此时C5:
F5区域周围将出现闪烁的虚线边框,同时在单元格F5中显示求和公式“=SUM(C5:
E5)”。
公式中的区域以黑底黄字显示,如图4-28所示,按Enter键,移至F6单元格。
图4-28利用公式求和示意图
(4)单击“编辑栏”前边的“插入公式”按钮
,屏幕显示“插入函数”对话框,如图4-29所示。
(5)在“或选择类别”下拉列表中选择“常用函数”选项,在“选择函数”列表框中选择“SUM”。
单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框。
图4-29“插入函数”对话框
(6)在Number1框中输入“C6:
E6”,如图4-30所示。
(7)单击“确定”按钮,返回工作表窗口。
图4-30“函数参数”对话框
3.计算机平均分
(1)选中C7单元格,单击“插入公式”按钮
,弹出“插入函数”对话框,在“选择函数”区域中选择“AVERAGE”,单击“确定”按钮后弹出“函数参数”对话框。
(2)在工作表窗口中用鼠标选中C3到C6单元格,在Number1框中即出现“C3:
C6”,如图4-31所示。
图4-31求平均分示意图
(3)单击“确定”按钮,返回工作表窗口。
(4)利用自动填充功能完成其余科目平均分成绩的计算。
4.IF函数的使用
(1)选中G3单元格,单击“插入公式”按钮
,弹出“插入函数”对话框,在“选择函数”区域中选择“IF”,单击“确定”按钮后弹出“函数参数”对话框。
(2)单击Logical_test右边的“拾取”按钮
。
(3)单击工作表窗口中的F3单元格,然后“>
=250”,如图4-32所示。
图4-32IF函数参数图
(4)单击“返回”按钮
。
(5)在Value_if_ture右边的文本输入框中输入“优秀”,如图4-33所示。
图4-33IF函数参数图
(6)将光标定位到Value_if_false右边的输入框中,单击工作表窗口左上角的“IF”按钮
,又弹出一个“函数参数”对话框。
(7)将光标定位到“Logical_test”右边的输入框中,单击工作表窗口中的F3单元格,然后输入“>
=180”。
(8)在“Value_if_ture”右边的输入框中输入“及格”,在“Value_if_false”右边的输入框中输入“不及格”,如图4-34所示。
图4-34IF函数参数图
(9)单击【确定】按钮,完成其余数据操作,最终效果如图4-35所示。
图4-35使用IF函数后工作表效果图
5.条件格式的使用
(1)选中C3:
E6单元格区域,单击功能区中的“开始|样式|条件格式”按钮,在弹出的列表中选择“新建规则”命令,弹出“新建格式规则”对话框。
(2)在“选择规则类型”框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
在“编辑规则说明”中设置“单元格值小于60”,如图4-36所示。
图4-36“新建格式规则”对话框
(3)单击“格式”按钮,在弹出的“设置单元格格式”对话框中打开“字体”选项卡,将颜色设置为“红色”,字形设置为“加粗”,如图4-37所示。
图4-37“字体”选项卡
(4)单击“确定”按钮,返回“新建格式规则”对话框,可以看到预览文字效果,如图4-38所示。
(5)单击“确定”按钮,退出该对话框。
(6)用同样的方式完成各科成绩大于90的格式设置,要求为“绿色”字体并加粗。
(7)选中F3至F6单元格,单击功能区中的“开始|样式|条件格式”按钮,在弹出的列表中选择“新建规则”命令,弹出“新建格式规则”对话框。
图4-38预览文字效果
(8)在“选择规则类型”框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
在“编辑规则说明”中设置“单元格值小于180”。
(9)单击“格式”按钮,在弹出的“设置单元格格式”对话框中打开“填充”选项卡,将单元格底纹设置为“浅紫色”,如图4-39所示。
图4-39“填充”选项卡
(10)单击“确定”按钮,返回“新建格式队则”对话框,可以看到预览文字效果,如图4-40所示。
图4-40“新建格式规则”对话框
(11)单击“新建格式规则”对话框的“确定”按钮,退出该对话框,结果如图4-41所示。
图4-41设置“条件”和“格式”后工作表效果
6.条件格式的删除
(1)将光标位于C3至F6单元格区域中的任意单元格中,单击功能区中的“开始|样式|条件格式”按钮,在弹出的列表中选择“管理规则”命令,弹出“条件格式规则管理器”,对话框,如图4-42所示。
图4-42“条件格式规则管理器”对话框
(2)选中“单元格值>
90”条件规则,单击“删除规则”按钮,该条件格式规则即被删除,“条件格式规则管理器”中显示现有条件格式规则,如图4-43所示。
图4-43“条件格式规则管理器”对话框
7.保存文件
(1)选择“文件|另存为”命令,弹出“另存为”对话框,选择保存路径。
(2)将文件名改为“英语成绩统计表”,单击“保存”按钮。
4.2.2建立数据图表
启动Excel2010,打开实验题目1中建立的“英语成绩统计表”文件,完成以下工作。
1.对“英语成绩统计表”中每位同学三门科目的数据,在当前工作表中建立嵌入式柱形图图表。
2.设置图表标题为“英语成绩表”,横坐标轴标题为姓名,纵坐标轴标题为分数。
3.将图表中“听力”的填充色改为红色斜纹图案。
4.为图表中“作文”的数据系列添加数据标签。
5.更改纵坐标轴刻度设置。
6.设置图表背景为“渐变填充”,边框样式为“圆角”,设置好后将工作表另存为“英语成绩图表”文件。
1.创建图表
(1)启动Excel2010,打开实验题目1中建立的“英语成绩统计表”文件。
选择B2:
E6区域的数据。
(2)单击功能区中的“插入|图表|柱形图”按钮,在弹出的列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”,如图4-44所示。
图4-44选择图标类型
(3)此时,在当前工作表中创建了一个柱形图表,如图4-45所示。
图4-45创建图表
(4)单击图表内空白处,然后按住鼠标左键进行拖动,将图表移动到工作表内的一个适当位置
2.添加标题
(1)选中图表,激活功能区中的“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
单击“布局|标签|图表标题”按钮,在弹出的列表中选择“图表上方”命令,如图4-46所示。
(2)在图表中的标题输入框中输入图表标题“英语成绩表”,单击图表空白区域完成输入。
图4-46添加图表标题
(3)单击“布局|标签|坐标轴标题”按钮,在弹出的列表中分别完成横坐标与纵坐标标题的设置。
(4)选中图表,然后拖动图表四周的控制点,调整图表的大小。
3.修饰数据系列图标
(1)双击听力数据系列或将鼠标指向该系列,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“设置数据系列格式”。
(2)在打开的对话框的“填充”面板中选择“图案填充”的样式,设置前景色为“红色”,如图4-47所示。
图4-47“设置数据系列格式”对话框
4.添加数据标签
(1)选中作文数据系列,单击“布局|标签|数据标签”按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令,如图4-48所示。
(2)图表中作文数据系列上方显示数据标签。
图4-48添加标签
5.设置纵坐标轴刻度
(1)双击纵坐标轴上的刻度值,打开“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项”区域中将“主要刻度单位”设置为“20”,如图4-49所示。
图4-49“设置坐标轴格式”对话框
(2)设置完毕后,单击“关闭”按钮。
6.设置图表背景并保存文件
(1)分别双击图例和图表空白处,在相应的对话框中进行设置,图表区的设置参考图4-50和图4-51所示。
图4-50设置“填充颜色”图4-51设置“边框样式”
(2)设置完毕后,单击“关闭”按钮,效果如图4-52所示。
图4-52图表最终效果图
(3)按照前面介绍的另存文件的方法,将嵌入图表后的工作表另存为“英语成绩图表”文件。
实验4.3数据列表和数据透视表
1.了解Excel2010的数据处理功能。
2.掌握数据列表的排序方法。
3.掌握数据列表的自动筛选方法。
4.掌握数据的分类汇总。
5.了解数据透视表向导的使用方法。
6.掌握简单数据透视表的建立。
7.掌握创建合并计算报告。
1.实现数据列表的排列、自动筛选和分类汇总。
2.利用数据透视表向导建立数据透视表。
3.实现数据的合并计算功能。
4.3.1数据列表的数据处理方式
1.在Sheet1工作表中输入样表4-3中的数据,并将Sheet1工作表中的内容复制至两个新工作表中。
将三个工作表名称分别更改为“排序”、“筛选”和“分类汇总”。
将Sheet2和Sheet3工作表删除。
2.使用“排序”工作表中的数据,以“基本工资”为主要关键字,“奖金”为次要关键字降序排序
3.使用“筛选”工作表中的数据,筛选出“部门”为设计部并且“基本工资”大于等于900的记录。
4.使用“分类汇总”工作表中的数据,以“部门”为分类字段,将“基本工资”进行“平均值”分类汇总。
【样表4-3】
1.工作表的管理
(1)启动Excel2010,在Sheet1工作表中按样表4-3完成数据的输入。
(2)右击工作表中的“Sheet1”标签,在弹出的菜单中单击“移动或复制”命令,打开“移动或复制工作表”对话框,选中“Sheet2”选项,选中“建立副本”复选框,如图4-53所示。
(3)单击“确定”按钮,将增加一个复制的工作表,它与原来的工作表中的内容相同,默认名称为Sheet1
(2),效果如图4-54所示。
图4-53“移动或复制工作表”对话框图4-54复制后的工作表
(4)用同样的方法创建另一张工作表,创建完成后,其默认名称为Sheet1(3)。
(5)右击工作表Sheet1标签,在弹出的菜单中单击“重命名”命令,如图4-55所示,然后在标签处输入新的名称“排序”,如图4-56所示。
图4-55选择“重命名”菜单命令
图4-56重命名后的工作表效果图
(6)用同样的方式修改Sheet1
(2)和Sheet1(3)工作表的名称。
(7)右击工作表Sheet2标签,在弹出的菜单中单击“删除”命令,则删除该工作表标签。
用同样的方法
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