企事业单位档案管理基础题库二Word文档下载推荐.docx

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文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程

业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果

档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料

文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点

档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值

在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密

文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程

数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果

企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制

加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理

归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标

文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程

文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料

专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类

案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程

统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则

企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系

文件材料更改补充方面具有渐全性特点

织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类

应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有

利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式

依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录

图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料

案卷号（件号）即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号

分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号

完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标

档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动

积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇

准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标

企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料

正确

分类类目标识的成果就是形成档案分类号

以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料

档案鉴定的基本方法是间接鉴定法

档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱

档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况

以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式

三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料

文件材料的本质属性是信息记录材料

实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上

二、多选题

行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（1234）、后勤福利和外事工作

安全保卫文教卫生

人事劳资监察审计

党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料

党务综合群众团体

宣传统战组织纪检

二次加工编研成果形式主要有（23）

提要简介

按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（）档案

产品设备仪器

基本建设科研

档案登记的内容包括（1234）和利用效果登记

收进登记借阅登记

借出登记移出登记

企事业单位文件材料管理的内容包括文件材料的运转、（234）

归档整理积累

企事业单位档案工作机构设置应遵循（1234）等原则

自主原则效益原则

效能原则配套原则

科技图样材料主要包括（134）和其他图样等

产品图样设备图样

施工图样

按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（1234）等门类档案

党群工作生产技术管理经营管理

行政管理

常见的一次加工编研成果有（1234

发文汇集文集

图样汇编专题汇编

文件与档案的基本类型包括1234

文字材料特种材料

表式材料图样材料

基建文字材料包括（234）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告

建议书计算书

任务书

档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（234）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注

档号张数份数

经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作

物资管理对外贸易

资产管理产品销售

经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料

经营决策物资管理

财务管理计划统计

档案统计的基本要求包括（234）

科学性及时性

准确性

收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节

分文批办拟办

编写大事记要突出（）

大事新事要事

文件材料的积累要求保证文件材料的（）

齐全系统准确完整

会计账簿文件材料的构成主要包括（）

总账明细账

辅助账日记账

二次加工编研成果形式主要有（）

提要简介

全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（）和主要领导等内容

隶属关系内设机构

职能任务机构性质

档案阅览条件包括（）等条件

硬件条件服务人员

规章制度检索工具

企事业单位档案工作机构设置应遵循（）等原则

自主原则效益原则

效能原则配套原则

档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等

档案外借复制供应

网络查询电话查档

档案编研工作的一般程序包括（）和审核

选题总纂加工编辑

选材

企事业单位档案综合管理有利于档案工作（）

机构稳定业务开展

要素落实职能发挥

产品详图主要有（）安装图、零件图

总图装配图外形图

组织机构沿革是记载一个单位（）等方面情况的编研果

体制变更职能配置

人员编制机构设置

文件材料具有（）和记实作用

依据作用推动作用

执行作用

档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和附录

说明索引目录注释

档案检索工具具有（）等功能

存储功能查检功能

交流功能

对象分类法的具体形式包括（）分类法

型号课题项目

企事业单位（）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据

科研生产技术产品

复制供应是通过（）等方式，为利用者提供档案复制件的利用服务方式

静电复印刻录光盘

拍摄胶卷晒印蓝图

日记账总账

辅助账明细账

产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（）、审查报告、运行报告和总结

试验大纲分析报告

试验报告

科技文字材料包括（）等文字材料

设备科研基建产品

档案统计的基本要求包括（）

准确性科学性及时性

企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的

条件现实效果直观

途径广泛

档案保管期限表条款部分由（1234）和保管期限组成

顺序号文件名称

条款名称区别依据

档案登记的内容包括（1234）和利用效果登记

企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的123

条件现实效果直观

积累归档整理

施工图样

1234）档案只提供复制件外借

脆化珍贵保密易损

文件材料归档制度的内容包括归档范围、（）、手续

要求份数时间

对象分类法适用于（）的二级以下类目设置

产品档案设备档案

基建档案科研档案

对象分类法的具体形式包括（134）分类法

课题项目型号

企事业单位文件材料与档案的共同特点包括

种类多样价值明显

主题突出专业性强

科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（）和作者因素

时间因素功能因素

典型因素技术因素

档案编研成果表达形式基本类型分为（）

文字式声像式

数据式图形式

档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（234）

排架编号分类

会计账簿文件材料的构成主要包括（1234）

分析报告试验报告

试验大纲

档案工作具有（）和保密性

管理性服务性

专业性

批办拟办分文

产品科研

设备仪器基本建设

档案编研工作的选材步骤包括（123）素材

搜集考订确定

档号编制要求具有（）

唯一性稳定性合理性

归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行（）、编目、装盒，使之有序化的过程

装订编号排列分类

档案登记的形式主要有（）等

簿单表册

常用的档案检索工具有（234）和指南等

分类目录全引目录

案卷目录

文件与档案的基本类型包括

企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（24）等有形资产的权属依据

银行存款

应收账款

施工图样主要有总平面图、（1234）、施工平面图、施工详图

平面图透视图

剖面图立体图

要有（123）安装图、零件图

总图装配图外形图

基建文字材料包括（）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告

任务书建议书计算书

技术因素时间因素

典型因素功能因素

大事内容应包括（）等要素

事故结果过程起因

物资管理对外贸易

资产管理产品销售

档案检索工具具有（124）等功能

查检功能交流功能

存储功能

准确性科学性及时性

企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（）档案中

产品行政管理

生产技术经营管理

新事要事大事

科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书

科研报告实验报告

开题报告调查报告

（1234）档案只提供复制件外借

单册表簿

档案编研工作具有（）和限定性等特点

现实性实用性针对性方向性

银行存款

选题总纂加工编辑选材

产品档案设备档案基建档案

科研档案

企事业单位的（）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中

品牌专利商标商誉

途径广泛

生产技术管理文件材料的来源主要为（）、科技管理和基础管理工作

生产管理环境保护

能源管理质量管理

基建文字材料包括（234）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告

基建项目科技文件材料的来源主要为（）和竣工验收工作

项目监理项目设计

项目施工规划勘察

档案包装材料主要有（）

卷皮卷宗卷盒卷夹

发文的运转环节包括登记编号、印制、（1234）和归档

用印发送分装预留

内设机构机构性质

职能任务隶属关系

声像式图形式

数据式文字式

档案统计的基本要求包括（234）

科学性及时性准确性

服务性专业性管理性

产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（）等环节

晒制蓝图归档保存

发放登记加盖印章

三、单选题

网络查阅是指利用者通过计算机（）查阅档案信息的利用服务方式

互联网

案卷目录便于从多种

（2）检索档案

角度

专题汇编是将集中反映同一（4）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果

问题

（1）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置

专业

档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（4）任务

中心

产品档案和设备档案实体分类主要采用（）分类法

型号

个立档单位档案全宗的代号叫（）

全宗号

（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设

归档范围是指应归入有关（）档案中保存的各种文件材料的条目总汇

门类

数据式编研成果是以数据结合（）等形式，多角度反映档案信息的编研成果

图表

分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（）

代号

企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的

（2），全面判定档案的价值

联系

文字式编研成果是以（）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果

文字

定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（）

保管期限

企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（

具体化

文件材料积累范围具有（）、包容性、可塑性等特点

规范性

问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类

具体问题

业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（）性和知识性工具书

资料

咨询服务是以档案信息为（），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式

依据

文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（）价值

保存

（）分类法主要用于适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置

档案鉴定工作由首次鉴定和（）鉴定构成

定期

案卷分类目录即以为（）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记

大类

档案倒架是指由于档案数量（）而对库房内原有的排列位置进行的调整

变化

企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的（）

途径

档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（）

工具

（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置

档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（）任务

库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）

垂直

企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富

专有

档案排架要严格按照档案（）分类方案中类目的层次和排列顺序进行

实体

图样汇编按专业将各种有关的（）汇集成册的一