人力资源管理专业绩效管理重点总结Word文件下载.docx
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4)绩效管理不仅仅是人力资源部的事,应明确各级管理者在其中担任的角色和应承担的责任。
5)重视绩效管理与人力资源其他系统的有效对接。
3,绩效管理的意义
1)绩效管理促进质量管理
2)提高员工工作的动机水平
3)促进组织内部信息流通和企业文化建设
4)促使人力资源管理成为一个完整的系统。
4,绩效管理在人力资源管理系统中的定位
1)绩效管理以工作分析为重要基础
2)绩效管理是制订人力资源计划的依据
3)绩效管理是企业进行人员配备的基础
4)绩效管理是进行人员培训与开发的依据
5)绩效管理为报酬方案的制定提供依据
6)绩效管理为员工职业发展提供依据
三,进行有效绩效管理所需的胜任素质
1)了解所在组织的使命。
充分理解所在组织的目标,包括法规政策,客户体系,商品服务,任务失效等。
理解人力资源各项活动与组织使命实现之间的关系。
能有效识别并利用对组织的使命具有长远影响的因素。
2)了解客户和企业的文化
3)具有创新能力,创造风险导向的内部环境
4)运用组织原理
5)将人力资源管理与组织的使命和业务绩效挂钩
还需具备与其他角色共享核心,胜任素质有:
了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果;
了解公立组织的运作环境;
了解团队行为;
具有良好的沟通能力;
理解整体性业务系统思维;
具备良好的分析能力,可进行战略性和创造性思维;
具有达成共识和联盟的能力。
第二章正确认识绩效管理
1,绩效测量和绩效管理问题一直是管理学关注的主要问题。
从传统财务观点到后来相继出现的杜邦财务分析体系,平衡计分卡,经济增加值EVA等综合评价法。
2,绩效评价问题自20世纪初出现以来,由最初的注重会计指标发展到关心产品质量,再发展到运用平衡计分卡和绩效棱镜。
一,绩效管理理论的发展
1,1995年,彼得德鲁克在《哈佛商业评论》发表《经理们真正需要的信息》一文,提出了“向信息要绩效”的概念,这是对现代企业绩效管理理念最富有前瞻性的阐述。
即信息是绩效考核的重点。
2,绩效管理中有4种信息必不可少,即基础信息,生产效率信息,竞争力信息和稀缺资源的分配信息,这四者构成了经理人员挂历企业日常业务的工具箱。
---考过
3,SMART金字塔:
specific,measurable,attainable,realistic,time-based.
4,绩效棱镜的概念:
包括5个方面,即利益相关者的满意度,战略,流程,能力及利益相关者的贡献。
5,绩效管理发展的规律:
1)指标从简单向综合发展
绩效的指标从简单的财务指标向财务指标与非财务指标结合发展,由定量指标向定量,定性指标结合发展
2)注重财务指标转向财务与非财务指标相结合。
绩效管理的指标从早期的以现金流量,资产负债,利润率等为基础的财务指标体系转变到综合财务,顾客,流程及学习与成长的平衡计分卡,到绩效棱镜提出的企业利益相关者的概念
3)由侧重绩效评价转变为全面绩效管理
4)由关注企业内部转变为内外兼顾。
从关注企业内部的财务监控转变为兼顾顾客,股东和外部利益相关者等
二,绩效管理与绩效考核的比较
1,绩效管理与绩效考核的区别主要有以下六点:
1)绩效管理是一个完整的系统,绩效考核只是其中的一部分
2)绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一个阶段性的总结。
3)绩效管理具有前瞻性,能帮助企业前瞻性的看待问题,有效规划企业的将来发展。
而绩效考核则是回顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性
4)绩效管理有着完善的计划,监督和控制的手段和方法,而绩效考核只是获取绩效信息的一个手段--------考过
5)绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大小。
6)绩效管理能建立经理与员工之间的绩效合作伙伴的关系,而绩效考核则使经理与员工站到了对立的两面,距离越来越远,甚至会制造紧张的气氛。
绩效管理与绩效考核又是一脉相承,密切相关的。
绩效考核是绩效管理的一个不可缺少的组成部分。
通过绩效考核可以为企业的绩效管理的改善提供信息,帮助企业不断提高绩效管理的水平和有效性,使绩效管理真正帮助管理者改善管理水平,帮助员工提高绩效能力,帮助企业获得理想的绩效水平。
三,企业绩效管理过程中存在的问题
1,对绩效管理的错误认识
1)主管认为绩效管理是人力资源部给下来的责任,只是为了应付上级
2)绩效管理是考核员工的全面素质
3)绩效就是财务指标
4)绩效管理是人力资源部的责任
5)绩效考核要考核主体多元化
6)绩效考核只能考核硬指标。
硬指标就是客观的,可量化的,结果容易衡量的指标,比如新增客户数。
相对的软指标,如员工满意度,主观性强,很难加以准确量化
7)绩效管理的最终目的是薪资发放
2,绩效管理中的错误做法
1)对绩效管理的实施缺乏整体规划。
主要表现在:
缺乏对理念导入的重视;
缺乏对绩效管理层次的规划;
缺乏对人力资源配套制度的规划。
2)战略目标不明确。
企业的战略分为公司战略,竞争战略和运营战略。
比如采购比率就是衡量采购系统有效性的重要指标,存货周转率是衡量分销系统高效性的一个指标。
3)重惩罚轻改进
4)绩效结果和薪酬等其他人力资源管理制度脱节
四,绩效管理对组织战略的意义
1,如何通过绩效管理的手段来不断提升企业的核心竞争力?
1)首先,确定企业的核心竞争力
2)其次,利用绩效管理构建核心竞争力的提升系统。
绩效管理是实现组织战略目标,培养核心竞争力的重要手段,是企业管理的重要内容,它有自身的规律性。
在运用绩效管理手段提升企业核心能力的具体实践过程中要注意以下几个问题:
A,确定绩效考核计划时要注意从培养企业核心能力的角度出发,将核心能力分解成下一层次的竞争力要素,这样层层分解,直到落实到具体的工作岗位上。
制定评估计划,确定评估指标的过程就是一个对企业进行竞争力分析的过程。
B,企业核心能力的培养是一个从上到下的渐进过程,只能在拥有运用资源能力的基础上才能逐步形成核心能力,因此,核心能力的培养要从基础的工作做起。
这就要求企业在设计绩效管理计划时要通盘考虑,不仅要对企业经营者制定评估标准,而且要对一般员工制定评估标准,使核心能力的培养成为全体员工的共同行动
C,企业核心能力是指企业在一个特定时期的核心能力,随着企业外部环境的变化,外部环境对企业核心能力的要求会有所变化,这种变化要反映在企业的绩效考核计划中。
企业的绩效考核标准要随企业外部环境的变化及自身的发展需求而改变,不同的时期有不同的标准。
D,企业评估要反映这种要求,不仅要有定量指标,而且要有定性指标,要能全面反映核心能力的要求。
E,核心能力的培养需要企业持续不断地努力,是一个艰苦的过程,企业绩效管理应反映这一过程。
这里要十分注意两个环节:
一是绩效管理指标的确定,指标确定的过程是对企业竞争能力分析讨论的过程,是企业管理人员统一认识的过程。
二是企业绩效考核的结果要及时分析反馈,使被评估企业能够清楚评估结果,知道自己与优秀企业的差距,从而确定追赶的策略。
第三章绩效管理的基本流程
1,制定绩效改进计划是前馈与反馈的连接点
2,一个公司利润目标的实现,市场份额的增加,优秀员工的培育,公司的创新力,核心竞争力,创建学习型组织的提高,靠的就是一个细致的目标体系(计划),良好的执行控制体系,绩效的反馈与改进体系。
一,绩效管理的基本流程
1,绩效管理的过程通常被看成是一个循环,这个循环周期一般分为绩效计划,绩效实施,绩效评价以及绩效反馈四个阶段。
1)绩效计划:
与员工一起确定行动计划。
时间:
新绩效管理的开始
2)绩效实施:
观察,记录和总结绩效;
提供反馈;
与员工探讨,提供指导建议。
整个绩效管理期间
3)绩效评价:
评估员工绩效。
绩效管理结束时
2,绩效计划是绩效管理中的第一个环节,也是绩效管理过程的起点。
该阶段的主要任务是:
首先,制定绩效计划,其主要依据是工作目标和工作职责;
其次,管理者和员工共同讨论明确员工将做什么,需要做到什么程度,为什么要做这项工作,何时应该做完以及员工所拥有的权力大小和决策权限等。
管理者和员工的共同投入和参与是绩效管理的基础。
二,绩效管理系统中各环节的有效整合
1,绩效管理的闭环体系:
PDCA,有输入就有输出。
P49图
绩效管理是一个循环的动态系统,绩效管理系统所包涵的几个环节紧密联系,环环相扣,任何一环的脱节都将导致绩效管理的失败,所以在绩效管理过程中应重视每个环节的工作,并将各个环节有效地整合在一起,力求做到完美。
绩效计划是主管与员工合作,对员工下一年应该履行的工作职责,各项任务的重要性等级和授权水平,绩效的衡量,经理提供的帮助,可能遇到的障碍及解决的办法等一系列问题进行探讨,并达成共识的过程。
它是整个绩效管理系统中最基本的环节,也是必不可少的环节。
绩效管理就是一种双向的交流过程。
而且这种交流沟通必须贯穿于绩效管理的整个过程。
绩效考核本身也是一个动态的持续过程
绩效考核的一个重要目的是发现员工工作中的绩效问题并进行改进,所以考核工作结束后,要针对考核结果进行反馈,分析问题,提供工作改进的方案以供员工参考,帮助员工改进绩效。
绩效计划属于前馈控制阶段,持续的绩效沟通属于过程控制阶段,而绩效考核,绩效面谈与绩效改进的实施则是反馈控制阶段。
2,绩效管理系统是一个有投入有产出的开放体系
绩效管理不仅是为了提升员工及团队的绩效,而且更重要的目的是实现企业的战略目标。
绩效管理作为战略管理的一个子系统,最终指向企业的战略,战略目标做为一条线战略始终贯穿绩效管理的各个环节。
我们要做正确的事,比正确地做事更重要。
绩效管理的每个环节都绝不能仅是个过场,而应是与企业战略目标密切联系。
绩效管理工作只有以战略目标及其分解的分目标为准则才有可能成为有效的工作。
绩效管理做为一个系统是开放的,从资源和战略目标的输入,到目标绩效的实现和为辛丑的发放,培训等提供依据,是一个有投入有产出的开放系统
绩效管理是每一个管理人员义不容辞而又最为核心的管理任务
第四章绩效考核指标体系设计
1,销售额,利润,货款回收率,顾客满意度,新客户开发数等概念就是用来评价一个销售人员工作业绩的绩效考评指标;
组织纪律性,出勤率,不听从指挥的次数等概念就是用来评价职能管理类工作人员的绩效考评指标;
计划组织能力,决策能力,创新能力,学习能力等概念就是用来平价管理类人员的绩效考评指标。
2,打字员在工作中打字速度不低于100字每分钟,版式,字体符合要求,文字及标点错误为0,是绩效考评中的基本标准。
提供美观,节省纸张的版面设置,主动纠正原文中的错别字是卓越标准。
一,绩效考核指标概述
1,绩效考核指标是指对员工绩效(态度,行为,能力和业绩等因素)进行考核与评价的项目
2,指标和标准的区别
指标是指从某些方面对工作进行的衡量;
标准则指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,它与岗位有关,但是与员工个人是没有关系的。
指标解决的是考核者需要考核什么的问题,而标准解决的则是要求被考核者做得怎样或完成多少的问题。
3,绩效考核的内容主要包括工作业绩,工作能力,工作潜力和工作态度四个方面。
4,工作业绩就是工作行为所产生的结果,主要包括员工完成工作的数量,质量,以及为组织做出的其他贡献,包括在岗位上取得的以及在岗位以外取得的绩效等。
业绩指标主要表现为:
完成工作的质量指标,数量指标,成本费用指标等
5,能力指标包括体能,学识,智能和专业技能等多项内容。
6,工作态度指标主要表现为:
敬业,勤奋,忠诚,自制,进取,协作和热情等。
7,根据考核依据的客观性绩效指标可以分为硬指标和软指标两类。
硬指标是指以统计数据为基础,把统计数据作为主要的评价信息,以数量表示考核结果的考核指标。
工作业绩的质量指标,数量指标,成本费用指标一般都属于此类指标。
软指标主要是指通过人的主观评价而得出评价结果的指标。
工作能力中潜力属于软指标,工作态度也属于软指标。
8,根据绩效指标的性质来分,绩效指标可分为特征指标,行为指标和结果指标。
1)特征指标主要关注工作的适应性,适用于预测被考核者未来工作潜力。
特征指标适用于难以对被考核者的行为进行观察的工作,如科研与开发等。
不足之处是:
没有考虑情景因素,通常预测效度较低;
不能有效地区分实际工作绩效,员工易产生不公正感;
将注意力集中在短期内难以考核的人的特质上,不利于改进绩效。
2)行为指标主要关注工作的执行,适用于考核那些可以通过单一方法或程序化的方式实现高绩效的岗位。
行为指标的实施有利于引导行为和绩效的改进。
不足之处:
当员工认为其工作重要性较小的,意义不大;
需要对那些同样能够达到目标的不同行为方式进行区分,以选择真正适合组织需要的方式,这一点是十分困难的。
3)结果指标主要关注工作的结果。
结果有时不完全受被考评对象的控制;
容易诱使被考评对象为了达到一定的结果而不择手段,使组织在获得短期效益的同时丧失长期利益。
9,工作要项指标是由绩效周期内的员工岗位职责,组织和团队目标所确定的指标。
这类指标主要有质量,数量,时间,成本。
质量类指标更多地用于关键岗位职责执行情况的考核。
数量类,成本类,时间类指标更多用于目标任务的完成情况。
10,员工的工作绩效具有多因性,具体来说就是受到环境,机会,技能和激励四个主要因素的影响。
11,绩效考核指标有以下三大来源:
1)企业战略规划与年度经营计划2)部门职责与工作分析3)绩效沟通与改进。
二,绩效考核指标的设计
1,绩效考核指标遵循的基本要求:
战略一致性;
内涵清晰明确;
可测量性;
独立性;
针对性;
本土化
2,选择绩效指标的方法:
1)工作分析法。
包括两个方面的内容。
一是对员工职务进行说明;
二是对人员的要求
2)个案研究法:
比较常用的是典型人物或事件研究和资料研究
3)问卷调查法形式分为开放式问卷和封闭式问卷。
封闭式问卷可分为是非法,选择法,计分法和排列法。
4)专题访谈法:
即研究者通过面对面的谈话,通过口头沟通的方式直接获取有关信息的研究方法。
可分为个别访谈和群体访谈。
5)经验总结法。
分为个人总结法和集体总结法。
个人总结法是请人力资源专家或人力资源部门人员回顾自己过去的工作,通过分析最成功或最不成功的人力资源决策来总结经验,并在此基础上设计出考评员工绩效的指标目录。
集体总结法是请人力资源专家或企业内有关部门的主管集体回顾过去的工作,通过分析杰出人才和庸碌之辈差异,列出长期以来用于评价某类人员的常用指标,在此基础上提出绩效考评指标。
三,绩效指标权重与标准。
权重,在量上表现为绩效考核指标在总分中所占的比重,是每个绩效考核指标在整个指标体系中重要性的体现。
1,企业确定权重的原则:
1)以战略目标和经营重点为导向的原则
2)系统化原则
3)所有绩效指标的权重之和为100%。
一般而言,权重最高为30%,最低为5%,各指标权重在5%-30%
4)考核者的主观意图与客观情况相结合的原则
2,确定权重的方法
1)经验判断法。
是一种非常简单的定性分析方法。
优点是决策效率高,成本低,非常容易操作;
缺点是主观性强,客观性不够,对决策能力要求很高,权重分配的准确性不高。
2)按照重要性排序法。
缺点是主观性强,客观性不够
3)对偶比较法。
是将各考评指标进行比较,然后再将比较结果汇总进行比较,从而得出权重的设计方法。
4)三维确定法。
是一种定性与定量相结合的权重确定方法。
它认为决定权重的主要因素有三个:
在目前现有资源配置和条件下,该指标可实现程度,重要程度和紧急程度。
只有三者综合起来才能得出合理的权重系数。
5)倍数加权法---P68
6)权值因子判断法---P68
7)层次分析法
3,绩效标准与绩效目标的联系与区别:
先有目标后有标准
1)两者的实现程度有所不同。
绩效标准应该是员工可以达到的,绩效目标包括员工的工作目标和个人能力目标。
2)两者针对的对象不同。
绩效标准基于工作,而绩效目标针对工作者个人
3)两者制定的时间不同。
绩效目标是在绩效计划阶段设定的,而绩效标准是在随后的制定绩效指标阶段制定的
4)绩效目标是绩效标准建立的前提和基础,是建立绩效标准的重要参考,也是整个绩效期内主管与员工共同努力的方向。
在绩效管理中,用来考核的工具是绩效标准而不是绩效目标。
4,绩效考核标准的类型
1)定量标准与定性标准。
定量标准一般与工作要向及其产生的指标相对应。
定性标准一般与工作要求及其产生的指标相对应。
2)基本标准与卓越标准。
基本标准就是合格标准。
设置卓越标准的主要目的是识别角色榜样,提供努力的方向。
5,良好的绩效标准必须具有完整性,协调性,比例性
6,合理的绩效标准应具备如下特征:
1)绩效标准是基于工作而不是基于工作者
2)绩效标准是被考评者能够达到的
3)绩效标准应是考评双方所共知的
4)绩效标准要尽可能具体且可衡量
5)绩效标准有时效性
6)绩效标准必须有意义
7)绩效标准是可以改变的
8)绩效标准要具有全面性
9)绩效标准要具有独立性
10,绩效标准要具有简明性
7,一个有效的绩效标准具有以下优点和用途
1)是确定可以达到的目标概率的尺度
2)是根据补偿,员工发展,工作分配,晋升,执行纪律或降职等目的进行个人行为测量的方法
3)是员工个人发展的物质奖励
4)是部门发展的物质奖励
5)是工作行为方面创造性研究的物质奖励
6)是自我评价和改进的方法
7)是进行预测的工具:
确定工作量,减少费用,目标之间的平衡
8)是与全体组织和部门进行比较的工具。
8,绩效标准的制定:
高层制定,中层推动,基层执行
1)由谁来制定绩效标准。
制定主体应该是主管和员工2)绩效标准应制定多少项。
不确定3)从哪几方面考虑绩效标准:
数量,质量,成本和时间4)量化绩效标准和非量化绩效标准
9,量化指标标准的设计需要考虑两个方面的问题:
一是指标标准的基准点,确定基准分。
一是等级间的差距。
四,绩效指标体系的建立
1,目标一致性理论的指导意义
1)绩效考评指标与组织战略目标的一致性
2)绩效考评指标与绩效考评目的的一致性
2,系统理论的指导意义:
绩效考评是一个系统,绩效考评指标体系是绩效考评的一个重要子系统,为了发挥绩效考评系统的作用,必须保持绩效考评指标体系的开放性和动态性以及其构成要素之间的目标抑制性和关联性。
3,公平理论
1)绩效考评指标全面系统
2)绩效考评标准公平一致
3)绩效指标权重科学合理
4,绩效考评指标体系设计的步骤:
胜任力模型---事件,维度,描述,指标,权重
1)分解组织目标与确定岗位职责
2)确定工作要项与工作要求
3)建立考评指标组合
4)设置考评指标的优先顺序
5)确认考评指标的标准
6)建立考评指标的考评尺度
第五章绩效计划
1,我国有句古话,凡事预则立,不预则废,意思是说,做任何一件事,如果想要成功,必须要有明确的目标,认真的准备和周密的计划,体现的是科学,合理的绩效计划有利于时间的节约。
2,绩效计划是绩效管理的首要环节,制定绩效目标则是绩效计划的关键环节。
一,绩效计划概述
1,绩效计划是管理者与员工共同讨论,就实现目标的时间,责任,方法和过程进行沟通,以确定员工以什么样的流程,完成什么样的工作和达到什么样的绩效目标的一个管理过程。
2,绩效计划的两个核心内容:
意识确定实现目标的流程和工作计划,二是建立员工考核量表。
3,员工考核量表的建立是部门目标,期望和要求的传递过程,同时也是牵引工作前进的关键
4,绩效计划在绩效管理系统中的作用:
将心理契约转化为绩效契约再转化为薪酬契约
1)绩效计划是绩效管理系统中最重要的环节
2)绩效计划可保证员工和组织目标的顺利实现
3)科学,合理的绩效计划有利于时间的节约
5,在制定绩效计划时一般应遵循以下原则;
1)战略一致性原则
2)突出重点原则
3)全员参与原则
4)可行性原则
5)客观公正原则
6)综合平衡原则
7)职位特色原则
6,绩效计划的内容--------P105的表
1)被评价者信息
2)评估者信息
3)关键职责
4)绩效计划及评估内容
5)权重
6)指标值的设定
7)绩效评估周期。
根据组织的性质设置绩效周期;
根据考评对象和岗位的情况设置绩效周期;
根据考评目的和用途设置绩效周期
8)能力发展计划
二,绩效目标
1,绩效目标的重要性
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