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如果是几个部门共同调查分析的,还可在导语中写上参加调查分析的单位、人员等。
总之,导语应文字精练,概括性强。
应按情况分析主旨来写,扣住中心内容,使读者对调查分析内容获得总体认识,或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题,引人注目,唤起读者重视。
主体
主体是分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。
如果内容多、篇幅长,最好把它分成若干部分,各加上一个小标题;
难以用文字概括其内容的,可用序码来标明顺序。
主体部分有以下四种基本构筑形式。
1)分述式:
这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维在谋篇布局中的反映。
其特点是反映业务范围宽、概括面广。
2)层进式:
这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。
其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深。
3)三段式:
主体部分由三个段落组成:
现状;
原因;
对策。
如此三段,是三个层次,故称三段结构。
4)综合式:
主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式。
例如,用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”;
用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次;
用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容;
也可以使用“总分总结构”来写,分述之后总结主要情况、做法、经验或问题。
公式
完全成本=生产成本+期间费用。
生产成本=直接材料+直接人工+制造费用。
期间费用=管理费用+销售费用+财务费用。
直接材料=原材料+辅助材料+燃料+动力。
即:
完全成本=+直接人工+制造费用)+。
销售成本表、原材料成本表、工时成本表、设备折旧表、公司管理成本表、产品额外费用表、运输成本表、辅助材料成本表、易耗品成本表、库存表、材料使用率表等。
提出建议
分析时,一方面要对各个成本项目分析与当月预算的增减变化,还要分析与上一年同期的增减变化情况,对于有数量的成本项目,还要具体分析数量变化影响、价格变化的影响和单耗变化的影响。
举例如下:
影响利润的主要增减因素分析如下:
与月度预算比
减利91万元。
1、主营业务收入比月度预算比,增加93万元。
由于销量影响增利86万元,其中:
电销量增加297、67万度,增加收入150万元;
蒸汽销量减少0、40万吨,减少收入66万元,水销售量增加0、3万吨,增加收入2万元。
由于价格影响增利7万元,其中:
电减收6万元,蒸汽增收13万元。
2、主营业务成本比月度预算增加269万元
由于销量影响增本68万元,其中:
由于电销量增加297、67万度,增本121万元,蒸汽实际销量减少0、4万吨,减本54万元,除盐水增本1万元。
由于单位成本影响增本201万元,其中:
电单位成本增加增本159万元,蒸汽单位成本增加增本45万元,除盐水单位成本降低减本3万元。
按成本项目分析
⑴煤炭成本增加,减利322万元,其中:
①原煤价格升高,减利649万元。
224077吨=649万元。
②标煤单耗降低,减少成本,增利289万元。
其中:
供电标煤耗降低减少成本162万元。
×
24、53×
834、29=162万元。
供热标煤耗降低减少成本127万元。
54、223×
834、29=127万元。
⑵其他燃料比预算增加,减利205万元,其中。
价格因素影响减利7万元。
消耗量影响减利198万元。
⑶动力成本比预算减少,增利13万元。
⑷辅助材料比预算增加,减利230万元,主要是由于物装中心上月结算不及时影响。
⑸制造费用比预算减少,增利251万元。
生产工人职工薪酬比预算减少,增利215万元。
原材料比预算减少,增利9万元,主要是基本电费减少影响
3、其他业务利润影响,增利37万元。
主要是上网电收入比预算减少151万元,上网电成本比预算减少188万元,两项合计增利37万元。
4、期间费用减少,增利48万元,其中:
管理费用减少39万元,财务费用减少9万元。
成本分析报告一般包括以下内容:
)当期成本项目数据及其比例;
2)当期成本数据与历史平均成本数据的变动;
3)成本数据变动率及其原因分析。
产品成本分析报告
概念解说
产品成本分析报告是企业对形成产品价格的各部进行具体分析,并最终形成产品定价的汇报材料。
编写要点
产品成本分析报告由下列内容构成:
1、定价目标。
2、成本构成分析。
成本构成通常由技术成本、安全成本、配送成本、客户成本、法律成本和风险成本等。
3、问题分析。
4、建议与意见。
今年,我公司根据集团加强成本控制的统一部署,采取各种措施强化内部管理,增收节支。
半年来,通过增产增收措施,在提高劳动生产率、加速资金周转、增加盈利方面取得了较好效果。
根据我公司的具体情况,现将生产、利润、成本三方面的经济活动进行初步分析。
一、经济指标完成概况
1、工业总产值:
完成5374万美元,为年计划的537%,比上年同期增长157%。
2、产品产量:
甲产品:
完成l190、84单量,为年计划的47、6%,比上年同期增产4、46%;
乙产品:
完成917件,为年计划的44、1%,比上年同期增产16、7%;
丁产品:
完成155副,为年计划的77、5%,比上年同期增长307、9%。
3、垒员劳动生产率:
为1628美元/人,比去年同期提高105%。
4、产品销售收入:
实现52、27万美元,占工业总产值的97、26%,比上年同期上升33、1%。
5、利润:
实现利润总额4、57万美元,为年计划的57、13%,比上年同期增长18、8%。
应缴利税2、52万美元,为年计划的63%,其中应缴所得税2、21万美元;
资金占用费O。
25万美元,已全部按期缴纳。
应上半年利润0、15万美元,已全部按期缴纳。
企业留利2、55万美元,比上年全年实际所得增长559%,其中,分配上年超收尾数O。
1万美元。
6成本:
全部商品总成本45、19万美元,比上年同期上升17、4%;
百元产值成本84、07美元,比上年同期上升l。
21%。
7、资金:
定额流动资金周转天数148、4天,比计划加速11、6%,比上年同期加速28、6%。
百元产值占用金额流动资金40、08元,比上年同期下降8、72%。
定额流动资金平均占用金额43、08万美元,比上年同期下降2、24万美元。
在以上各项指标中,工业总产值、利润、资金周转已分别超过了历史最高水平。
计划产量=800*=8801001
本年计划单位成本=844*=928、4
1、计算可比产品成本实际降低额、降低率
可比产品降低额=27000-296400=600
可比产品降低率=600÷
27000=0、22%
2、计算实际与计划的差异
计划成本降低额=880*=-74272
计划成本降低率=-75272÷
880*844=-10、13%
降低额的差异为=600-=74872
降低率的差异=0、22%-=-2、17
3、分析差异产生的原因
产品单位成本变动的影响
对降低额的影响=266000-269400=-3400
在未完成降低额计划的74872万元中,因为产品单位成本变动导致的部分占了3400万元。
对降低率的影响=-3400÷
27000=-12、59%
由于单位成本升高,使得可比产品降低率差了,故未完成降低任务。
②产品品种结构变动的影响
对降低额的影响=-10、13%-12、59%=-2、46%
对降低率的影响=27000*-2、46%=-664、2
在未完成降低额计划的-74272万元中,因为产品品种结构变动所导致的部分占了-644、2万元
③产品产量变动的影响
74272-3400-644、2=70227、8
在未完成降低额计划的-74272万元中,因为产品产量变动的影响部分占了-70227、8万元。
通过上述分析可以看到,该企业本年度可比产品没有完成降低任务,单位成本变动、产品品种结构变动、产品产量变动都产生了影响,其中影响比较大的因素是产品产量变动。
1、计算差异
直接材料差异
实际与计划的差异额=475-480=-5
直接人工差异
实际与计划的差异额=78-82=-4
制造费用差异
实际与计划的差异额=150-140=10
2、对差异进行分析
直接材料。
单位产品的直接材料费用节约5元,是由于单价降低导致的,直接材料的单价是影响成本的一个主要因素。
②直接人工。
单位产品的直接人工费用节约4元。
应将小时工资率的控制作为重点。
③制造费用。
单位产品的制造费用超支10元。
小时费用率是影响成本的一个主要因素。
3、各因素的责任人
上面的分析说明,直接材料的控制重点是单价,材料的单价就是材料的采购成本。
采购成本控制的责任人是采购部门。
将管理的重点放在采购部门,应对材料的采购成本进行分析。
材料费用的分析是成本分析的重点,材料费用的管理是企业资金管理的重点。
直接人工的控制重点是小时工资率,应分析具体情况,用工不合理,岗位设置不合理或人员配备不合理,应会同生产部门、人事部门共同解决。
制造费用的控制重点是小时工资率,首先分析费用开支的项目是否合理,其次分析各项目的支出是否有审查制度,是否失控;
最后分析影响制造费用的重点项目是什么。
1、管理费用明细表的分析
管理性费用。
如工资及福利费、办公费、差旅费、修理费、业务招待费高低反映企业的管理水平,应从管理上找原因。
发展性费用。
如研究开发费、职工教育经费、绿化费,与企业的未来发展相关,应将费用支出与带来的效益相比较进行分析。
保护性费用。
如保险费、待业保险费、劳动保险费,与企业防范生产经营风险和劳动保护条件的改善相关,可以避免未来的损失。
不良性费用。
如材料与产成品盘亏和毁损的净损失、产品三包损失,发生与管理有直接的关系,必须从管理上找原因。
2、财务费用明细表的分析
是为筹集企业生产经营所需资金而发生的各项费用,其高低直接取决于企业的负债。
分析借款结构、借款利率、借款期限,与生产经营需要是否相符,能否通过调整借款结构控制财务费用;
其次分析筹资成本、筹集资金带来的效益,能否通过改变筹资渠道控制财务费用。
3、销售费用明细表的分析
销售费用发生在销售过程中,费用项目较多,大部分费用是变动的,随着销售量的变化而变化。
销售费用中有相当一部分费用的效益要在未来反映出来,如展览费、广告费。
销售收入的增长大于销售费用的增长,是正常的。
煤炭是工业生产的“粮食”,其价格占到了火电、钢铁、化工等行业生产成本的多半,煤炭价格的变化直接影响着上述行业的盈利水平。
而在煤炭行业,煤炭企业物流费用则高居成本之首,达50%以上。
换句话说,物流成本影响着工业企业的效益。
长期以来,由于国内煤炭综合物流通道建设以及煤炭现代物流发展的不完善,使得我国煤炭物流成本高于日美等发达国家。
据统计,中国1000公里的煤炭物流成本,是美国的10-15倍,日本的15-20倍。
就当前的现实而言,我国“西煤东送、北煤南运”以及“长距离、多周转”的煤炭物流格局难以改变,要想控制煤炭物流成本,运输是关键。
记者从中国物流信息中心获得的数据显示,XX年我国煤炭行业物流成本同比增长7、9%,增速比上年同期提高1、5个百分点。
其中,运输成本依然是控制物流成本的最重要环节,占全部物流成本比重一半以上;
管理成本和利息成本合计所占比重超过20%,比上年同期小幅提高;
仓储成本,保险成本,配送、流通加工、包装成本所占比重均较上年略有提高。
为了提高国内煤炭运输效率,同时降低运输的物流成本,今年1月,国家出台了《煤炭物流发展规划》,其中,涉及铁路建设“九纵六横”的规划。
所谓九大纵道是解决“北煤南运”的物流通道,六大横道解决“西煤东运”的物流通道。
而这些物流通道的一大亮点就是提出完善煤炭物流通道建设中,只提出了铁路通道和水运通道,而没有公路通道。
其目的是彻底调整煤炭运力结构:
盘活铁路运力,拓展水运能力,压缩公路运力。
“规划”调整运力结构,一是对铁路运力在做增量同时盘活存量,力推铁水联运;
二是对水运运力,提出加强沿海、沿江港口及水运通道。
对于新的煤炭物流规划的影响,东北亚煤炭交易中心董事长李洪国在接受记者采访时表示,煤炭物流规划是整个煤炭互联网、价值链中重要的步骤。
这样的结果也会促进煤炭价值链、生态圈的改善,其核心就是为专业化的物流企业提供发展空间,未来会会有一批物流企业成长起来。
从目前的现实来看,尽管国内煤炭产业无论是生产还是消费,都呈现逐年递增的态势,煤炭物流也得到了一定的改善,但是整个煤炭物流运输领域依旧存在问题。
滞后的动力
由于国内主要铁路煤运通道能力不足,煤炭运输效率低,导致公路煤炭运输量持续增加。
同时,煤炭储配基地建设滞后,也致使主要港口吞吐能力不足,集疏运系统不匹配,应急保障能力有待进一步提高。
公路和水路运输基础设施设备不配套,公路煤炭运输和港口中转效率不高。
在接受记者采访时,煤炭企业普遍的共识是铁路运力不足以及高昂的运输成本。
据内蒙古煤炭交易中心总经理师秋明介绍,未来如果内蒙古地区开通新的运输线路,能够缓解当地煤炭的运输瓶颈,那么相对于山西、河南等地挖掘数百米深进行的煤炭生产,内蒙古尤其是鄂尔多斯地区的露天开采将会有绝对的竞争优势。
煤炭物流各自为政
目前,国内煤炭物流服务存在“小、散、弱”的问题,大多从事运输、仓储、装卸等单一业务,综合服务能力弱。
与此同时,部分物流企业缺乏现代物流理念,供应链管理和社会化服务能力不强,物流资源配置不合理,设施利用率低。
这样导致的结果,就是国内煤炭物流标准化、信息化建设的滞后不无关系。
李洪国将其解释为,以前的供应链模式是,贸易商带着资金搞物流,结果什么都发展不起来,专业能力得不到真正发挥,有的有钱,有的有关系,但信息化程度不高,信息不对称,存在有货找不到车,有车找不到货的的现象,造成物流资源的浪费。
对此,中国物流信息中心高级经济师闫淑君也有类似的看法。
在接受本刊记者采访时她表示:
国内物流信息化建设相对滞后,无法实现装卸、搬运、配送、交易等物流信息的即时传递与处理。
整体物流技术装备水平低,各种物流功能、要素之间难以做到有效衔接和协调发展,运输方式之间标准不能互相兼容,运行效率不高,这些也导致了能耗与排放仍未得到有效控制,环境污染严重。
沉重的物流
煤炭物流各环节税率不统一,不合理收费多,税费重复征收,企业负担重。
中国煤炭运销协会理事长王战军曾表示,煤炭坑口价仅占煤炭港口平仓价的49%,尚不足一半。
而在煤炭从煤矿运到秦皇岛等主要煤炭集散港口的中间环节成本中,短途汽运占比为8%、铁路运输占比20%、港口费用5%、各种收费20%。
铁路
从铁路运输成本构成来看:
其中包括煤炭集装站服务费、铁路计划费、铁路运费等。
数据显示,通过铁路运输,煤炭从山西大同至秦皇岛港,再通过海运运至上海、广州,运输费用、税金、各环节加价等非煤费用的总和,已经占到了终端用户支付价格的55%-60%。
铁路运煤费用由托运方交付,或是贸易和代理商,或是电厂。
例如煤炭从鄂尔多斯运往曹妃甸港口,途经呼铁、太原、北京三个铁路局,需要由煤炭托运方按发改委发布的“铁路货物运输价格”标准,给所在装车点的铁路局缴纳纯运费和线路运营相关费用在内的铁路运煤费,各种站台服务费由托运方交付站台业主或经营者,或直接交付给服务提供者。
以点装费、代理费等名义收取的非常规铁路外运费由运力申请方交付地方铁路局多经公司等单位。
公路
煤炭物流企业借用公路运输则面临各种税费压力。
从汽车运输成本构成来看包括:
燃油费、过路过桥费、日常维修费、司机工资、装卸费、亏吨扣款、信息费、运输税费、车辆保险及年检费等。
收费和罚款则是公路物流中两项重要的内容。
央视曾披露,全国每年公路收费达2700亿元,罚款则高达4000亿,两者合计近7000亿,这无疑推高了国内物流企业的公路运输成本。
全球物流学会主席齐瑞安dot;
瑞恩曾表示:
“中国高速公路95%是收费的,而美国收费高速公路只占8、8%,中国收费道路正在不断地吃掉物流效率。
”
海运
煤炭运输过程的中间环节较多,损耗大。
不仅是铁路、公路渉煤收费项目名目繁多,港口部门亦是如此,需缴纳过磅费、化验费、仓储费、返空费、困难作业费、移泊费、除杂费、解缆费等诸多费用,由此造成煤炭在运输的过程中价格节节升高,企业应付不暇。
铁路运输、公路运输、海运价格的对比
汽车运输直接、灵活、不受时间地点的限制,能为客户提供点对点的运输保障,市场保障能力较强,中短途运输距离上较有优势。
但长途运输成本较高,承接运输量较大的业务,在时效性上没有保障,不可控因素较多。
铁路运输时效性强,运输量有保障,适合运输合同量较大的贸易。
相比汽运方式有一定成本优势,但中间环节多,对贸易商的运营能力有较高要求。
而海运方式在运输成本上最具优势。
物流成本仍将上涨
目前,尽管国家大力推动能源结构转型,倡导节能减排,减少传统能源的使用量,扶持清洁能源的太阳能、风能的使用规模,但是传统煤炭作为工业原料的地位,依旧难以改变。
按照此前中国煤炭工业协会的预测,2020年中国煤炭需求量将达45-48亿吨,也就是说未来十多年内中国煤炭依旧有近10亿的增长空间。
同时,国内煤炭开采也实施控制东部、稳定中部,开发西部的战略,这也致使煤炭开采呈现逐渐西移的局面,煤炭的分布以及运输距离的变化,无疑都将增加物流运输的成本。
与此同时,就物流运输方式而言,铁路-水路联运、公路-铁路联运、公路-水路联运己成为物流通道内的煤炭联运形式。
通常铁路运输成本和港口装卸成本相对固定,水路和公路运输成本因市场化程度较高而随行就市。
煤炭物流的多环节、大运量和散货运输特点,仅靠推进技术进步改造现有物流环节效率难以大幅降低煤炭单位物流成本。
另外,随着资源紧张、资金约束和劳动力成本上升的影响,煤炭单位物流成本上升不可避免。
据中国物流信息中心预计“十二五”期间,我国“三西”地区煤炭外运总量将达到15亿吨,据此推算到XX年,“三西”地区煤炭物流总成本将达到3500亿元,年均增长8、4%。
输煤变输电
在煤炭重要产地建立煤炭加工基地,对煤炭进行加工,加工成相关煤炭产品后再进行运输。
中国物流信息中心高级经济师闫淑君表示,可以在煤炭重要产地建立发电站,将煤炭变成电以后通过电网输送到全国各地,还有可以在煤炭产地建立煤制油加工及煤液化项目。
这样就不仅可以节省大量的运力,缓解运力的不足,还可以降低大量的运输费用及运输过程中的损耗。
从全局考虑,应将更多的煤炭就地消化,变输煤为输送下游工业产品,这也是降低煤炭物流成本的一种选择。
与此同时,当务之急是把煤炭现代物流纳入产业化发展的轨道,建立高效的现代物流体系。
发展煤炭现代物流,要加快国家和地方应急煤炭储备基地建设,打造完整煤炭供应链,包括煤炭企业“采掘—加工—运输—仓储—销售”的纵向一体化供应链,煤电企业“采购—运输—仓储—配送”的纵向一体化供应链,以及相关金融服务、电子商务、物流企业构成的横向一体化的供应链。
铁路市场化加强
根据煤炭工业“十二五”规划,XX年,全国煤炭铁路运输需求26亿吨。
考虑铁路、港口,生产、消费等环节不均衡性,需要铁路运力28-30亿吨。
铁路规划煤炭运力30亿吨,可基本满足煤炭运输需要。
其中,晋陕蒙宁甘地区调出量14、3亿吨,铁路规划煤炭外运能力约20亿吨;
兰新铁路电气化改造和兰渝铁路建成投运后,可基本满足新疆煤炭外运需求。
据能源杂志统计,正在新建5条运煤铁路线,都将承担相应的煤炭运力。
其中,蒙西至华中铁路1—2亿吨,准朔铁路3千至5千万吨,晋中南通道1、3—2亿吨,准池线1—2亿吨,准曹线1—2亿吨。
总运力将达4—8亿吨。
当然,随着未来铁路运力的释放,其市场化改革更加明显。
根据国家发改委的相关通知,此次准池铁路的市场化运作,是基于包神铁路货运价格的进一步开放。
根据实验效果,继准池铁路之后,其他社会资本投资的铁路项目也有可能逐步获得自主定价权。
在第十二届中国国际煤炭大会上国家安全监管总局二处副处长候景雷表示,随着铁路货运市场化改革的推进,铁路货运价格在政府的指导下将呈现上升的趋势。
同时,公路运输、水运对铁路运输的竞争力将逐步显现,货运市场的竞争将更加充分。
相比于其他运输方式,由于铁路货运优势明显,被寄予厚望,但目前铁路运输的增长呈现下降趋势。
发改委网站数据显示,今年1至2月份全社会完成货运量68、2亿吨,同比增长7、5%,铁路完成6、34亿吨,下降3、1%,在铁路、公路、水运、航运4种运输方式中,唯有铁路货运量出现了同比下降。
新的贸易生态圈
与以往的煤炭供应链相比,在互联网时期这种情况已经发生了颠覆性变化。
在东北亚煤炭交易中心董事长李洪国看来,原有的煤炭贸易模式在于优化煤炭供应链,来降低成本,提升效率。
但如今在互联网环境下,这种优化已经没有那么充分,尤其是在市场压力越来越大的当下,所以出现了贸易模式的颠覆性创新。
这种颠覆性创新就在于去中间环节,互联网就是去中间环节,去掉中间环节就减少了时间和环境的压力。
在互联网环境下的平台,原来的物流都是为自己的贸易服务的,原来的金融都是为自己的贸易服务的,所以发展不起来,因为物流受制于自己的贸易额,金融受制于自己的金融需求。
在网络平台下,物流企业不是为自己服务的,而是为社会服务的,自身的能力就会显现出来,金融服务也是一样的,当企业不是为自己有限的贸易服务时,自身的物流和金融就会有更大的发展机会。
所以,这种新的专业的物流平台在未来30至50年,一定是一种朝阳产业。
强化物流信息化
未来国家将扶持企
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