第四部分采购合同参考格式docWord文件下载.docx
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促进中小企业和监狱企业发展扶持政策。
供应商资格
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
具有独立承担民事责任的能力,须提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或带有统一社会信用代码的营业执照);
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(须提供年度经审计的财务审计报告;
新成立企业,自企业成立之日提供其相关财务状况材料);
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
①有依法缴纳税收的良好记录,须提供近三个月的完税证明或其缴纳税收的证明材料;
②有依法缴纳社会保障资金的良好记录,须提供近三个月的缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单或银行回单);
注:
依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供能够证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的相应文件;
参与政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
须提供参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函加盖单位公章;
须提供企业注册地或项目所在地检察机关开具的有效的《行贿犯罪档案查询结果告知函》(开具时间为招标公告发布日之后);
根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[]号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;
【查询渠道:
“信用中国”网站()、中国政府采购网()】;
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目的投标,投标企业在“全国企业信用信息公示系统"
中公示的公司信息、股东或投资人信息(网页截图并加盖投标单位公章);
本次招标不接受联合体投标;
法律、行政法规规定的其他条件。
.报名及竞争性谈判文件的获取
报名及竞争性谈判文件出售时间:
年月日起至年月日(法定公休日和节假日除外)上午:
-:
时,下午:
—:
时(北京时间,下同),到河南省国家大学科技园(东区)号楼室报名、购买竞争性谈判文件。
谈判文件售价:
元人民币份,售后不退.
购买谈判文件时需携带:
①法定代表人身份证明及本人身份证原件或法人授权委托书及被授权人身份证原件;
②“.供应商资格”规定须提供相关资料原件。
注:
以上资料验原件留复印件(纸按顺序装订,加盖单位公章)一套,其中授权委托书留原件。
谈判响应性文件的递交
谈判响应性文件递交截止时间:
年月日时分(北京时间,下同).
谈判响应性文件递交地点:
河南省国家大学科技园(东区)号楼室会议室.
未按谈判文件规定逾期送达的或者未送达指定地点的供应商文件,采购人不予受理。
.发布公告的媒介
本项目谈判公告同时在《中国政府采购网》、《河南省政府采购网》、《商丘市政府采购网》、《中国采购与招标网》、《河南招标采购综合网》网站上发布。
联系方式
地址:
商丘市宁陵县
联系人:
解先生
电话:
河南省国家大学科技园(东区)号楼室
联系人:
张先生
电话:
第二部分谈判须知
谈判须知前附表
序号
项目
内容
项目综合说明
采购内容:
合同签订后,自采购方通知供货之日起日历天内。
项目需要落实的政府采购政策:
项目编号
采购方式
竞争性谈判
资金来源
财政资金
谈判有效期
响应文件递交截止日期后日历天内有效
谈判保证金
投标保证金金额:
人民币玖仟元整(¥
:
元)
截止日期:
于年月日时分前交至采购代理机构(到帐时间)
缴纳方式:
银行转账(投标企业基本户转出)。
收款单位:
陕西瑞珂工程咨询有限责任公司河南分公司
开户行:
上海浦东发展银行股份有限公司郑州东风支行
银行帐号:
①须从供应商的企业基本账户转出,递交截止时间为年月日时分(以实际到账时间为准,并将转账凭证复印件附于响应文件内)。
②保证金转帐时必须备注:
项目(可写简称)投标保证金。
③退还保证金时需携带清晰的转帐凭证及开户许可证复印件。
有下列情况之一的,投标保证金将不予退还:
Ⅰ.供应商在规定的投标有效期内撤销或修改其响应文件的;
Ⅱ.中标人在收到中标通知后,无正当理由拒签合同或未按要求提交履约担保的。
响应文件份数
正本一份,副本叁份(副本可为正本的完全复印件),电子版盘一份.
供应商要求澄清谈判文件的截止时间
递交响应文件截止之日小时前
供应商确认收到谈判文件澄清的时间
在收到相应澄清文件后小时内
响应文件装订要求
响应文件的正本与副本均采用胶状方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订.
响应文件递交截止时间和递交地点
递交截止时间:
年月日时分(北京时间,下同)
递交地点:
河南省国家大学科技园(东区)号楼室会议室
竞争性谈判小组
谈判小组成员:
人,由采购人代表人及经济、技术等方面的专家人组成;
专家的抽取方式:
参加谈判的专家由采购人及监督单位代表在谈判前从河南省财政厅专家库中随机抽取。
履约保证金
成交金额的(或等值有效银行保函).
服务费
招标代理服务费:
按照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格【】号)、《国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知》(发改办价格【】号)及发改价格【】号文件的规定,招标代理服务费由成交供应商支付。
采购人预算价
采购人预算价:
人民币叁拾捌万元整(¥
供应商可自主报价,报价超过采购人预算价的将被拒绝。
本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。
按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔〕号及《关于政府采购促进小型微型企业发展的实施意见》(豫财购[]号)、财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库[]号)的要求,对小型、微型企业及监狱企业产品的价格给予~的扣除,用扣除后的价格参与评审,本项目的扣除比例为:
小型、微型企业及监狱企业扣除。
(供应商须在响应文件中提供小型和微型企业及产品的证明材料)。
.根据《节能产品政府采购实施意见》(财库「」号)的规定,投标产品如果是最新一期节能产品政府采购清单内的产品且在有效期内,优先予以采购.(响应文件中须提供有效的证明材料且加盖投标单位公章,否则不予认可)
根据《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库「」号的规定,供应商产品如果是最新一期环境标志产品政府采购清单内的产品且在有效期内,优先予以采购。
(响应文件中须提供有效的证明材料且加盖投标单位公章,否则不予认可)
投标产品如果同时列入环境标志产品政府采购清单和节能产品政府采购清单的,应当优先于只列入其中一个清单的产品.(响应文件中须提供有效的证明材料且加盖投标单位公章,否则不予认可)。
付款方式
货物验收合格后付,余款作为质保金,一年后支付.
质保期
一年
一、总则
.项目概况
宁陵县职业中等专业学校;
财政资金;
采购内容及要求:
详见竞争性谈判文件第三部分;
本次采购形式为竞争性谈判采购.
费用承担
供应商承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。
在任何情况下采购人和采购代理机构对上述费用均不负担任何责任。
定义及解释
采购人:
宁陵县职业中等专业学校;
采购代理机构:
陕西瑞珂工程咨询有限责任公司;
供应商:
是指响应谈判、参加谈判竞争的法人单位;
谈判小组:
依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规的规定依法组建的专门负责本次采购谈判工作的临时机构;
日期:
指公历日;
竞争性谈判文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印或印刷的资料,包括电报和传真发送.
.合格的供应商
详见竞争性谈判公告要求。
二、谈判文件
竞争性谈判文件的组成
竞争性谈判文件包括下列内容及按竞争性谈判文件内容发出的补充文件:
第一部分竞争性谈判公告
第二部分谈判须知及谈判须知前附表
第三部分采购清单及要求
第四部分合同格式(参考格式)
第五部分响应文件格式
谈判人应详细阅读竞争性谈判文件中的所有条款内容、格式、表格、所涉及的相关规范。
如果供应商不按竞争性谈判文件的要求提交响应文件和资料的,或者响应文件没有对竞争性谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应,将导致响应文件不被接受,其后果由供应商自己负责.
竞争性谈判文件的澄清
要求澄清竞争性谈判文件的供应商应在响应文件递交截止之日小时前将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖单位公章按谈判须知前附表中的地址提交到采购代理机构处。
采购人和采购代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。
采购代理机构将以公告形式在采购公告发布的同一媒介予以发布,供所有竞争性谈判文件收受人查看(包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源),不再另行通知,各供应商要随时浏览相关网站,未及时查阅相关信息造成的后果由竞争性谈判文件收受人自负.
.竞争性谈判文件的修正
在递交响应文件截止时间之前,采购人或采购代理机构可以对已发出的竞争谈判文件进行必要的澄清或修改,澄清或者修改的内容作为竞争谈判文件的组成部分;
澄清或者修改的内容将以网上公告方式发给所有竞争性谈判文件收受人,在采购公告发布的同一媒介予以发布,供所有竞争性谈判文件收受人查看,不再另行通知,各供应商要随时浏览相关网站,未及时查阅相关信息造成的后果由竞争性谈判文件收受人自负.
采购人或采购代理机构应当在响应文件递交截止之日个工作日前澄清或者修改竞争性谈判文件中的实质性内容;
如澄清或者修改竞争性谈判文件的时间距响应文件的递交截止时间不足个工作日的,应顺延响应文件递交的截止时间。
当竞争性谈判文件、补充(答疑)通知文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准;
采购人可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和谈判时间,但至少应当在竞争性谈判文件要求提交响应文件的截止时间小时前,将变更时间通知所有竞争性谈判文件收受人,并在竞争性谈判公告发布的同一媒介上发布变更公告.
三、响应文件的编制
一般说明
响应文件语言
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人和采购代理机构就有关谈判的所有往来函电均应使用中文。
供应商提供的支持文件和印刷的文献可以用英文,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。
响应文件计量
在响应文件中以及所有供应商与采购人和采购代理机构往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用公制标准表示。
响应文件组成
响应文件必须包括但不限于以下部分:
(响应文件组成如有缺项、或未作出实质性响应,谈判小组有权视情况将其作无效响应性文件处理,供应商自负此项风险):
()谈判响应书
()报价一览表
()法定代表人身份证明
()企业法定代表人授权书
()谈判保证金
()供应商基本情况表
()供应商资格证明文件
()反商业贿赂承诺书
()履约承诺书
()其他资料
()中小企业声明函(若有)
供应商应将响应文件牢固胶装成册,编制页码,并编制目录。
响应文件格式
供应商应按本部分“响应文件的组成”列示内容编制响应文件,“响应文件格式”仅为对响应文件部分内容的格式化规范,并非响应文件所应具备的全部内容.
供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式填写.谈判文件中未列明格式的,由供应商按一般通用格式自行设计。
供应商对本谈判文件“采购清单及要求"
中所列项目进行报价,不得将谈判文件规定的同一项目中的内容拆开响应,否则将按不响应进行处理。
供应商资格文件
为使供应商在成交后具有履行合同的资格和能力,供应商应提供合法的资格文件,为此要求供应商在响应文件中提供资格:
新成立企业,自企业成立之日提供其相关财务状况材料);
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(须提供专业设备证明资料和技术人员相关证件及本单位缴纳社保证明);
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
①有依法缴纳税收的良好记录,须提供近三个月的完税证明或其缴纳税收的证明材料;
②有依法缴纳社会保障资金的良好记录,须提供近三个月的缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单或银行回单);
须提供参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函加盖单位公章;
须提供企业注册地或项目所在地检察机关开具的有效的《行贿犯罪档案查询结果告知函》(开具时间为招标公告发布日之后);
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目的投标,投标企业在“全国企业信用信息公示系统"
本次招标不接受联合体投标;
参加谈判会议时,供应商应提供上述证件原件供专家备查。
.供应商技术文件
供应商必须提供本项目采购范围内的全部文件及资料.但不仅限于此内容,供应商可以提供认为必要的其它文件、资料及合理化建议。
报价
供应商对所投项目根据市场行情自主报价,分二次报价:
第一次报价必须按照竞争性谈判文件的报价格式填报;
第二次报价由供应商按照谈判顺序(签到顺序)进行现场述标并进行第二次报价;
该报价为最终报价,作为成交通知书发放的最终依据;
报价要求:
供应商在谈判过程中的报价依照次序应为降价原则,本次报价不得高于上次报价(否则按无效报价处理,即放弃报价权利。
).
如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;
对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
供应商的报价应包含本项目的全部内容。
成交价格一经确认不得以市场价格上涨为由增加资金。
全部报价均应以人民币为计量币种,并以人民币进行结算.
按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔〕号及《关于政府采购促进小型微型企业发展的实施意见》(豫财购[]号)、财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库[]号)的要求,对小型、微型企业及监狱企业产品的价格给予~的扣除,用扣除后的价格参与评审,本项目的扣除比例为:
根据《节能产品政府采购实施意见》(财库「」号)的规定,投标产品如果是最新一期节能产品政府采购清单内的产品且在有效期内,优先予以采购。
根据《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库「」号的规定,供应商产品如果是最新一期环境标志产品政府采购清单内的产品且在有效期内,优先予以采购。
投标产品如果同时列入环境标志产品政府采购清单和节能产品政府采购清单的,应当优先于只列入其中一个清单的产品.(响应文件中须提供有效的证明材料且加盖投标单位公章,否则不予认可).
谈判保证金
供应商在递交响应文件时,应按谈判须知前附表规定的金额及谈判保证金格式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分;
未按竞争性谈判文件规定提供谈判保证金的供应商,将不予参与谈判;
未成交的供应商的投标保证金在成交通知书发出后个工作日内自动退还;
成交供应商的投标保证金,在采购合同签订后个工作日内退还;
代理服务费按照国家计委【】号文件、发改办价格【】号文件及发改价格【】号文件的规定由成交供应商在领取成交通知书前以现金形式向代理机构缴纳。
若发生下列情况之一,谈判保证金将被没收:
供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件以及在有效期内供应商自行撤销谈判响应性文件的;
供应商在响应文件中提供虚假材料;
除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同(例:
供应商恶意竞价谋取成交资格,成交之后无法按谈判文件规定签订合同)以及供应商未按竞争性谈判文件规定和响应文件承诺签订合同的;
供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通;
供应商在谈判会议规定的时间内无故拒绝签字的;
供应商有其他违规行为,造成后果严重的。
对于情节严重者,除没收谈判保证金之外,还将其列入不良行为记录名单予以公示.
响应文件有效期
响应文件有效期从本须知前附表所规定的响应文件递交截止时间起开始计算。
响应文件在本须知前附表所规定的日历天内保持有效;
如果出现特殊情况,采购人可要求供应商将有效期延长时间。
这种要求和供应商的答复均应以书面形式进行。
同意延期的供应商不需要也不允许修改其响应文件。
响应文件的格式和签署
响应文件应按第五部分“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。
响应文件应当对竞争性谈判文件有关谈判有效期、服务期限、响应范围等实质性内容作出响应。
响应文件正本一份,副本份数详见须知前附表,电子版份数详见须知前附表.正本和副本的封面上应清楚地标记“正本"
“副本”字样。
当副本和正本不一致时,以正本为准;
当纸质文件与电子版不一致时,以纸质文件为准。
响应文件应用不褪色的材料书写或打印,响应文件正本应由供应商的法定代表人或被授权代表在竞争性谈判文件要求签字处签字并加盖单位公章。
被授权代表签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。
响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章并由供应商的法定代表人或被授权代表签字确认;
签字盖章的具体要求详见响应文件格式.
响应文件的正本与副本应分别胶装成册,响应文件正本应由供应商的法定代表人或被授权代表在竞争性谈判文件要求签字并加盖单位公章且编制目录,签字盖章的具体要求详见响应文件格式。
四、响应文件的递交
.响应文件的密封和标记
密封:
供应商应将响应文件的正本、副本应分开包装,电子版随正本密封,加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位公章;
标记:
响应文件的封套上应清楚地标记“正本"
、“副本”字样
()项目编号:
()项目名称:
()供应商名称、地址、邮政编码,并加盖单位公章、法定代表人或被授权代表签字;
()注明:
年月日时以前不得启封
如果响应文件没有按上述要求密封和标记,采购人将不予受理.
.响应文件递交截止时间
响应文件递交截止时间见谈判须知前附表。
供应商须在本竞争性谈判文件规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达谈判现场;
采购人可以根据发出谈判补充说明文件并酌情延长递交响应文件的截止期限。
在上述情况下,采购人与供应商在原递交响应文件截止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的递交响应文件截止期;
五、谈判和确定
本次谈判在谈判须知前附表规定的时间和地点进行,供应商须派法定代表人持法人证明(原件)及本人身份证(原件)或被授权代表携带法人授权委托书(原件)和身份证(原件)参加会议;
响应文件有下列情形之一的,采购人和采购代理机构将不予受理:
()截止时间后送达的响应文件;
()响应文件未按规定标志、密封的;
()法定代表人或被授权人未到场或提供不了身份证证明其身份的.
谈判会议程序
递交响应文件截止,宣布谈判会开始;
公布谈判纪律;
检查响应文件的密封情况;
宣读响应文件主要内容;
谈判顺序:
抽签确定谈判顺序;
谈判(采购人将对谈判过程进行记录,以存档备查)。
谈判程序
成立谈判小组
按照《中华人民共和国政府采购法》等相关法律的规定,谈判小组人数及抽取方式:
详见谈判须知前附表。
审查竞争性谈判文件。
谈判小组根据采购人要求最终确定竞争性谈判文件的技术、服务谈判内容;
在与供应商谈判之前,谈判小组将根据本竞争性谈判文件规定首先对供应商进行资格性审查,资格审查以开标时供应商所提供的资格原件为准(具体审查标准见“供应商资格文件”)。
谈判小组将审定每份响应文件是否在实质上响应了竞争性谈判文件要求,再对通过资格审查的供应商进行响应性审查。
如果响应文件实质上未响应竞争性谈判文件要求,采购人将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的响应文件;
响应文件有下列情况之一者,谈判小组将不予推荐为成交候选人(不进入报价环节):
()第一次谈判报价(响应文件中的报价)超过采购人预算价的;
()供应商未提交谈判保证金或金额不足,或谈判保证金形式不符合竞争性谈判文件要求的;
()响应文件未按规定的格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清的,响应文件数量不满足谈判文件要求的,未按照响应性文件格式中明示的要求签字盖章的;
()没有提供有效的资格证明原件的;
()供应商及投标产品不满足竞争性谈判技术参数要求的;
()供应商存在有重大偏离(带“★”的条款)的;
()响应文件附有采购人不能接受的条件;
()不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。
谈判小组将仅对确实为实质上响应竞争性谈判文件要求的响应文件的供应商进行谈判;
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
若谈判内容有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商;
谈判小组将在以下几个方面对供应商提供的服务水平进行评定并与供应商进行充分谈判:
()对项目的服务方案是否合理、高效、齐全;
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