科技论文的格式及写作方法Word格式.docx
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2题名
题名,又叫题目、标题,“是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合”。
2.1题名的作用
2.1.1对读者起吸引和指导作用
论文题名反映论文的中心内容,集中了论文的精髓,是论文内容的高度概括,是读者窥见全文的窗口。
它向读者提供直接的信息和明确的说明,读者可以从题名中看出作者的观点。
一般读者有选择地阅读最感兴趣和最需要的文章,因此,题名直接影响到论文的传播效果。
2.1.2便于论文的分类和检索
科技文献检索,主要是根据论文题名分类编排的,以便于读者进行检索和查找。
科技论文的作用和任务是反映科学研究成果,促进学术交流和成果的推广应用,而这些交流主要是靠论文的题名进行传递的,因此如何用题名表述论文的内容,是论文写作中一个很重要的问题。
2.2题名的形式
论文题名一般是论文的总纲,常用的有三种形式。
⑴主题名。
是标明论文中心内容的句子。
一般而言,题名是论文中心论点的标志。
⑵副题名。
是对主题名内容的说明和补充,一般在主题名不能完全表达论文主旨时,或主题名太长时采用。
如:
1+2系数估计的进一步改造
——大偶数表为一个素数及一个不超过二个素数的乘积之和
⑶分题名。
是论文的段落标题,也是论文的内容提纲。
2.3题名的写作要求
2.3.1准确专指
“题好文一半”。
题名的关键在于“切题”、“得体”,一定要紧扣论文的基本论点,准确概括论文的特定内容,既避免过于概括,模棱两可,也不能过分夸张,华而不实。
所用的词必须考虑到为二次文献检索提供实用信息,起到“提挈全文,标明特点”的作用。
科技论文在这方面的常见弊病或是过于笼统、空泛,使人不得要领;
或是“大题小作”。
如《新能源的利用研究》,“能源”本来是一个笼统概念,“新能源”的“新”也并无统一的解释。
太阳能、风能、潮汐能、原子能等等是不是新能源?
如是的话,是论述其中某一种呢还是几种都涉及。
总之,这样的题名提供给读者的信息过于笼统,使人有不得要领的感觉。
再如有一篇论述汽车行业部分金属切削刀具的文章,题名是《我国刀具的发展概况及存在问题》,明显属于“小题大做”。
2.3.2简明精炼
题名是论文内容最集中,最高度的概括,它的文字要“少而精”,切忌庞杂繁琐。
题名只有简明精炼,惜墨如金,力求做到“字惟其少,意惟其多”,才能给人以鲜明的印象,便于记忆和引用。
按国家标准(GB7713-87),题名字数一般不宜超过20字(英文题名一般不超过10个实词);
;
还应避免使用不常见的缩略词,首字母缩写字、字符、代号和公式等。
如有一篇论文的题名是《关于钢液中所含化学成分的快速分析方法的研究》。
其文章的内容就是介绍一种新的钢液化学成分的快速分析方法。
经过分析推敲,觉得“钢液中所含化学成分”中的“中所含”是多余的字,删掉以后成为“钢液化学成”,显得简明清楚。
另外,既然只是一种新方法的介绍,那么后面的“的研究”就是多余的,“的研究”不存在了,那题名开始的“关于”也没有存在的必要。
经过精减,最后文章的题名成为《钢液化学成分快速分析方法》字数减少9个,表达的意思也更集中明确了。
又如有一篇论文的题名《弧齿锥齿轮和准双曲面齿轮按大轮齿面上任一基准点配切小轮的原理》,字数多达30个,阅读理解很吃力,但欲想精减却很难下手。
经过重新调整,配上副题目后成为《弧齿锥齿轮和准双曲面齿轮切具调整计算新方法——按大轮具面上任一基准点配切小轮的原理》,主副题名都很明白易解。
2.3.3逻辑严谨
科技论文题名除了表达准确和文字简练外,在逻辑上要经得起推敲,不能出现错误,如有一篇论文的题名是《煤、电能、劳动力的合理转换》。
在此题名中,“煤”、“电能”、“劳动力”在本质属性上是三个没有共同点的不同概念,不能把这三种内涵、外延都不相同的概念组合在一个题名里。
该论文的内容是研究能量的转换,经过修改,成为:
热能、电能、机械能的合理转换
“热能”、“电能”、“机械能”三者都是能量的一种,具有同位的概念。
这样改动后逻辑错误消除了,题名意思自然就明确了。
2.3.4醒目鲜明
题目是论文的“眼睛”,居于全文之首,具有重要的作用。
好的题名使人一望即知,引人入胜。
但科技论文不能象文艺作品,过于追求形式的新颖,别致;
主要是内容、观点、见解新。
如有一篇论文的题名是:
电动汽车——新世纪的宠儿
文章主要是介绍电动汽车的现状及发展方向的,但题名却没有提供这方面的信息,由于过于花哨,看了倒象是篇科普作品文题似的,后来改为:
电动汽车的现状与发展趋势
虽然文句平实,但提供了足够的信息,而且意思明确,不会误导读者。
要使论文的题名醒目鲜明,首先应突出新观点,突出独特见解,努力反映论文的标新之处;
其次尽量少用没有特色的词语,如“漫谈”、“浅谈”、“……的研究”、“……的初探”。
象下面这些题名虽然字数不多,但都突出了文章的新的内容。
一种新型抛物线钻头
新型等角速万向节——环叉式万向节
汽车转向器零件的激光表面强化
这些题名的文字朴实但却含有读者感兴趣的新的科技成果,因而显得醒目鲜明。
2.4题名的写作方法
题名的写作方法可以是多种多样的,但使用最普及的仍是以下两种:
⑴开始写作论文时先拟一个,在写作过程中和对初稿的修改中随着认识的深化对题名的考虑也可能随之改变,这时再最后修改定稿。
⑵一篇科技论文列出几个题名,将它们排列在一起,互相比较,从中选出最佳者。
另外科技论文的题名由于字数关系往往也会分两行排列,转行处一定要选择合适的位置,不能把完整的词、词组或专用名词拆开排列,这也是一个容易疏忽的问题,应引起注意。
3署名
科技论文必须署作者的姓名,一般只写真实姓名而不用化名或笔名,并写明工作单位或通讯地址(包括邮政编码)。
这是科技论文不可少的内容。
3.1署名的作用
⑴表明作者对成果享有的优先权,对文章享有的著作权。
⑵表明作者的责任,“文现自负”。
对论文的全部内容,包括观点、数据、社会效果等,作者要负全部责任。
⑶便于读者与作者联系。
或商榷某一观点,或邀请讲学,全作进行科研。
⑷适应文献检索的需要——作者索引。
3.2署名的原则
凡是直接参加本论文的全部或主要工作,做出主要贡献,能对论文负责者,都应署名。
论文署名合作者应具有下列条件:
⑴在选定课题和制定研究方案中作出主要贡献的人员;
⑵参加课题的具体研究工作和数据处理、理论推导工作的研究人员;
⑶参加论文撰写的构思、讨论或执笔,了解并对论文全部内容具有答辩能力的人员。
其他曾为本研究作过贡献的人员,可作为参加人员在“致谢”栏内加以说明,表明其责任和贡献。
3.3存在的问题
⑴名不符实。
不是以贡献大小排序,而是以职称高低、资历的老新、分工的不同来排列。
⑵多名。
为了怕影响关系,署名从各级领导到实验员,保管员,无论工作多少和贡献大小,统统列上,有时多达十几人。
⑶借名。
有的作者借名人的牌子来抬高自己的身份,把与论文毫不相干的知名人士也列入名单中。
⑷争名。
把集体研究成果化为已有,或不实事求是是对待各人的贡献。
合作研究已纪为现代科学研究的一种趋势,因此,每个科技工作者要善于尊重每一个合作者,正确评价自己和他人的作用,真正实现按贡献大小排列名次,才能实现集体协作的健康发展。
4摘要
摘要是科技论文的重要组成部分,一般位于论文的标题和署名之后。
在二次文献中(如文摘类刊物)摘要是独立于科技论文的完整的短文,又称为文摘。
根据国标GB6447-86《文摘编写规则》,文摘(即一次文献的摘要)是“以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文”。
摘要是解决读者既要尽可能掌握浩瀚的信息海洋,又要面对自身精力十分有限这一对矛盾的有效手段。
只有极短的论文才能省略摘要。
4.1摘要的内容
摘要一般应包括以下几方面的内容:
⑴目的——研究本课题的前提、目的、任务、范围与重要性,研究对象的特征,与其他科技人员研究的不同点。
⑵方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程度等。
⑶结果——实验的、研究的结果,数据,被确定的关系,观察的结果,得到的效果,性能等。
⑷结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题,今后的课题,假设,启发,建议,预测等。
实际写作中并不是每篇论文的摘要都具备以上各项,应视需要和实际情况而定,但研究对象(目的)和研究结果(结果)则是必不可少的。
4.2摘要的特点和要求
⑴简洁性。
篇幅要短,否则就失去摘要的浓缩作用。
为保证摘要的简明扼要,除文字必须简洁外,要排除在本学科领域已成常识的内容,题目已表明的内容在摘要里不必重复。
⑵独立性。
摘要应结构严密,囊括论文的主要信息,即包含了与论文同等量的主要信息,并且语义连贯,独立成文,可以单独使用。
在一次文献上,它是论文的一部分,与论文同时发表:
在二次文献刊物上,它是以独立的一篇文章(文摘)刊出的。
⑶客观性。
摘要只对论文作客观、忠实的介绍,无须对正文作评价或解释。
象:
“达到了国际先进水平”,“国内首创”等应该避免。
⑷特殊性。
摘要中一般不用图、表、化学结构式,非公知公用的符号和术语。
一般只用标准科学术语和命名。
4.3摘要的作用
⑴介绍内容和吸引读者的作用。
⑵报道作用。
在文摘性刊物上发表,为科技工作者了解动态,借鉴经验,制订计划和开展工作提供极大的方便。
⑶检索作用。
读者通过这一线索,迅速和准确地从资料的汪洋大海中找到自己所需的文献,从而节省大量的时间和精力。
4.4摘要的分类
4.4.1指示性摘要
指示性摘要是公指出论文论述了什么,即简短陈述论文的内容而不涉及研究方法、过程和讨论,因此也称简介。
一般中文50字左右,英文约30个实词。
指示性摘要的作用是为了点题。
如介绍文章的性质,主要论点,探讨范围,研究对象,结果、结论等。
通常不涉及论据、数据等实质性内容,只是给读者一个指示性的概括了解。
主要起检索作用。
指示性摘要主要应用于论文内容较多,即使300字也难以概括;
或是内容难分主次又不能漏掉的。
如数学论文或以数学解析为主的论文、综述、科研总结等,大都作成指示性摘要。
下面是指示性摘要的一个例子。
寿命试验要领及处理数据方法
以切削刀具为例,分析了某些文献中数据不可靠的原因,指出了进行寿命试验的要领。
为获得可千百数据,推荐了一种简便、实用的数理统计方法。
4.4.2报道性摘要
报道性摘要是向读者介绍论文的论点、研究过程和实验结果,是原文最完整的浓缩。
又称资料性摘要或情报性摘要。
报道性摘要内容比较详细、完整,向读者基本上提供原文全部创新内容的定量或定性的信息。
一般包括目的、方法、结果、结论四个部分即除概括论文的主要论点、诊所和结论外,还要列举关键性的数据、材料、步骤、方法等。
根据GB7713-87的要求,报道性摘要一般为200-300字,外文一般不超过250实词。
如遇特殊需要,被除数可以略多。
报道性摘要应用于具有独创性和前沿性的科技论文。
如新理论的探讨,新材料的研制、新设备的发明、新工艺的采用等等。
它可以部分地代表原文独立使用。
即读者不看原文,也能了解论文主要的实质性信息和明确的概念,甚至可以直接应用到研究或生产中去。
下面是报道性摘要的一个例子。
新型淬火介质的研究与分析
介绍了以无机盐和聚合物为基础的新型水溶性淬火介质——WGY。
(对象、范围)分析表明,(过程、过渡)调节WGY介质的浓度可使冷却速度在较大的范围内变化。
既可近于水,又可近于油,从而适用于做碳钢或合金刚的淬火冷却剂。
(结果、新的发明和发现)使用WGY淬火介质可减小变形、开裂倾向。
WGY淬火介质无毒,不腐蚀工件,易清洗,价格是油的1/6。
(对结果的分析评价,例举关键性的数据)
4.4.3报道——指示性摘要
它是报道性和指示性摘要的综合形式,其行文长短介于上述二者之间。
在论文摘要的长短受到限制,或因文献、文体的限制,有必要仅对文献主要内容作报道性介绍,而对其他次要成分只作扼要简介时,可采用这种摘要形式。
4.5摘要写作注意事项
摘要虽然位于论文的前导位置,但它的写作往往在成文之后,。
这为作者回过头来仔细琢磨自己的研究成果,并进一步提炼自己的科学思想,提供了一个机会。
摘要还能影响读者对是否阅读该论文作出明确的判断,所以定作摘要应该注意以下事项。
⑴根据论文性质、内容、长短选择恰当的摘要形式.
⑵防止过简与过繁.即防止不对全文进行提炼和加工,或过于简单,表达不具体,不准确,不清楚;
或过于冗繁,不分主次,不区别重点与一般,泛泛而谈,逐一说明,不能表达论文的中心内容和关键部分,评议拉杂、重复。
⑶摘要不分段;
不摘图表、公式等内容;
不举例证,不讲经过,不与其他研究工作对比,不作自我评价。
可使用标准科学名称、术语、惯用的缩写和符号,尚未规范化的、以文章中采用的为依据。
⑷要用第三人称。
可以采用“对……进行了研究”,“报告了……现状”,“进行了……调查”等表述方法。
不要使用“本人”、“作者”、“我们”等作为文摘陈述的主语。
文摘开头也不用“本文”作为主语。
5关键词
关键词是从论文中选取了出来的用以表示全文主题内容的词或词组。
例如:
“汽车”、“数控机床”、“空气动力学”、“球墨铸铁”、“焊接”等。
表达主题的词有多种形式,目前在科技论文中标引的关键词包括叙词(或称主题词)和自由词。
叙词和自由词都是一些词和词组,但从取词的方式看,它们是有区别的。
叙词取自于词表,是经过规范化处理的词表达同一主题的叙词在任何情况下都具有完全一致的字面形式。
自由词则不然,它直接从文章中抽取,这个词在文章中是什么自然字面形式,它就是什么字面形式。
对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新产生的名词术语,可以采用非规范的自己词标出。
5.1标引关键词的作用
⑴便于读者了解论文的中心内容。
因为关键词是一篇论文的重要信息点,也可以认为是一篇论文的主题精华。
如果说文摘是一篇论文的内容摘要,从某种意义上来说,关键词则好象是文摘的“文摘”。
关键词的信息浓度比文摘更高,它对于读者常常可以起“一目了然”的作用。
⑵便于二次文献的编制和有利于文献进入计算机检索系统,帮助读者又快又准地检索到所需的资料。
5.2关键词的标引方法
对于论文作者来说,关键词的标引一般有这么几个步骤:
分析需要标引的主题概念,把分析后的主题转换成叙词(或主题词),标引结果审核。
5.2.1分析需要标引的主题概念
对主题概念的分析,不仅仅是从论文标题出发,还应对论文的“文摘”甚至全文进行分析,只有正确分析主题,才能做到正确标引。
为了达到这一目的,一般可以拟定一个合适的论文主题分析提纲。
这一提纲一般可以包括如下内容:
⑴论文从什么观点出发,论述了哪些研究对象?
它们的性质、特点、作用及相互关系?
⑵论文中新的观点、新的论据、新的条件、新的方法、新的设备、新的过程、新的结论或新的产品是什么?
特点如何?
⑶论文中是否存在隐性主题概念?
其涵义是什么?
⑷论文中论述了哪些重要数据,自变量和因变量?
其关系如何?
⑸论文中论述的每个主题是由哪些主题要素、主题面和主题中心所组成?
互相之间的关系如何?
以上是论文主题分析提纲的主要内容。
但由于论文的学科、专业不同,特点也各不相同,所以可以作必要的修改、补充。
5.2.2把分析后的主题转换为叙词(或主题词)
转换为叙词时必须查词表上的规范形式来进行标引。
如果是词表上尚未收录的新概念、新名词,则呆以按论文中词的字面形式抽取标引。
不管是标引叙词还是自由词,都应该遵守以下基本规则。
⑴专指性规则
所谓专指性规则是指转换标引概念时,要用专指度相符的词,既不能扩大、也不能缩小。
如标引“数控机床”,不能标引为其下位概念“数据机床”或其上位概念“机床”。
⑵组配规则
很多标引概念不是单一概念,而是复合概念,往往很难用一个词反映出来,当用多个词的概念逻辑关系来反映一个复合主题概念时,称为组配。
组配应遵循以下的规则。
①主题词的组配应符合概念组配原理,避免用字面组配。
如“东风载货汽车”这一主题,如果选用“东风”(气象名词)和载货汽车,就是一种单纯的字面拼合式的组配。
国为二者在概念上没有任何的内在联系。
正确的组配应该是“东风汽车“和载货汽车”。
不然,按前一种字面组配标引检索出来的文献,就把有关“东风”这一气象上的文献和载货汽车的文献混杂在一起了。
②用组配方式表达词表中未收录的复合词时,优先考虑使用交叉组配。
如“大模数弧齿锥齿轮”这一主题,就是一个词表中未收录的复合词,通过交叉组配,可以标引“大模数齿轮”、“弧齿锥齿轮”来表示这一主题。
又如“半自动磨床”这一主题,用“半自动机床”、“磨床”来组配。
③对于待组配的概念词,如果在词表中找不以相应的主题词进行交叉组配时,方可用限定组配。
限定组配又有两种:
甲、特称限定组配。
如“柴油机连杆”,用“柴油机”和“连杆”组配。
“球墨铸铁曲轴”,用“球墨铸铁”、“曲轴”组配。
乙、方面限定组配。
如“汽车转向性”用“汽车”、“转向性”组配。
“铬钢的电渣焊”,用“铬钢”,“电渣焊”组配。
④无论用交叉或限定组配,必须选用最专指的关键词进行组配,不得用更泛指的词组配,除非查不到合适的专指词。
如“工程结构设计”应该用“工程结构”和“结构设计”来组配。
如用“设计”来代替“结构设计”就违反了这一条规则。
又如“高温氧化应力腐蚀试验”,用“高温氧化试验”和“应力腐蚀试验”来组配是正确的。
改用“高温试验”、“氧化试验”、“应力试验”、“腐蚀试验”来组配就错了。
⑤具有矛盾关系的概念词,相互之间不得用于组配。
如“磁性材料”与“非磁性材料”;
“向心力”与“离心力”;
“天然纤维”与“合成纤维”等。
⑶上位标引规则
当某一主题概念过于专指时,可用其上位词标引,称为上们标引。
如“扫雪车”可以标引为“清洁车”,“无环流可控硅调速”可以标引为“可控硅调速”。
5.3关键词标引的注意事项
⑴论文有几个关键词,就提供了几条检索途径,读者可以从不同的角度来了解论文的主题。
科技论文一般要求选用3-8个关键词标引的关键词过少,标引深度过浅,检索时会造成有价值信息的遗漏,影响查全率。
标引关键词过多,标引深度可以提高,对查全率有利,但可能会增加误检率。
⑵除已普遍使用的缩写词外,一般缩写词不能作关键词。
英文缩略词应该由相应的中文关键词来标引。
⑶尽量将主题概念转换成词表中的叙词,只有在标引词表中尚未收录的新学科、新名词、新概念时,才能使用自由词标引,但标引的自由词必须是词和词组,而有能是短语。
6引言
引言,也称导言、绪言。
在长篇论文中也称导论、绪论、序论等。
它是论文主体部分的开端。
6.1引言的含义和作用
引言是论文的开头语,任何一篇科技论文都有一段引言,以向读者揭示论文的目的、主题和总纲。
有的论文,如理论性、综述性论文,也可以不专门写引言,也不标明引言,只是用简短几句话引出正文即可。
论文的引言与通常排在一部论著前的序或前言不同。
引言是论文的开篇,目的是引出正文。
它是论文整体的一个有机组成部分,不能离开正文而独立成篇。
而序或前言,则可以对全书主要内容进行评介、说明和补充,也可以用以说明成书的经过,以及修改出版等情况,它是独立于论著之外的短文,自成一篇。
如排在文后就是“跋”或“后记”了。
引言的主要作用是:
使读者了解论文研究的缘起、背景、目的,明确讨论的问题、选题的意义及论文的重点,导引读者进入“角色”,激起兴趣,搞清思路,并为正文的论述奠定某些基础,然后转入正文。
引言好比是乐章的序曲,长剧的序幕。
如果说阅读全文是一次旅游的话,引言则是一幅清楚明了、引人入胜的“导游图”。
6.2引言的内容
引言的内容包括介绍论文写作的背景、目的、任务、范围、结果与结论等。
⑴本课题的缘起、性质、重要性和来龙去脉;
⑵本项研究的理由、目的、作用、意义和在相关领域的地位;
⑶前人研究的进展及评价,现在的知识空白和没有解决的问题;
⑷本课题所要解决的问题和研究任务;
⑸采用的研究方法和途径,理论依据和实验基础;
⑹研究涉及的范围、规模、工作界限;
⑺研究所获得的结果或结论,成果的价值或意义。
以上是引言所涉及的各方面的有关内容,具体定作时可根据论文的性质、篇幅和论述的需要,有选择、有侧重地进行表述。
6.3引言的写法
引言作为一篇文章的开头,由于论文所表述的内容和学科专业各不相同,作者的写作目的、要求各有侧重,因此引言的写法也变化多端。
科技论文经常采用的开头的写法基本有以下几种。
⑴表明目的开头法
表明本文研究什么课题,解决什么问题,使读者了解定作意图。
⑵点明主题开头法
把论文所要论述的中心论点向读者介绍,有利于读者从一开始谅围绕论文的主旨进行分析、思考,加深理解和认识。
⑶提示纲目开头法
即在文章的开端就将全文内容作提纲挈领的介绍,使读者一下子就把握文章的精髓。
⑷开门见山开并没有法
直接阐述研究的对象,引出课题的研究内容。
这种开端简洁、有力,能增强文章的节奏感。
⑸交代背景开头法
通过叙述事实,交代背景,说明所论述问题的来龙去脉,使读者明确作者在什么样的情况下写这篇文章,以引起读者的兴趣和关心。
⑹明确范围开并没有法
在引言中把论文讨论研究的范围向读者阐明,对读者起正确的引导作用。
⑺强调重要开头法
引言强调所论述问题的重要性、必然性及其意义。
特别是对人们比较生疏的课题的解释和强调,引起读者注意。
⑻提问式开头法
把作者论述的中心内容,通过提问的方式在文章的开头向读者交代,引起读者的思索。
⑼定义式开头法
作者在引言中对论文所提出主要内容中的新概念下定义,补充了标题及摘要中对其名词的说明。
不仅可以帮助读者理解文中内容,也便于在正文中采用缩写术语。
上述几种开头法,是论文引言的一些基本写法。
此外还有立论驳论开头法,描述性开并没有法等等。
在实际写作中,往往是综合利用各种开头法为主,与其他方法配合运用。
6.4引言写作的注意事项
⑴不应与论文摘要雷同,或成为摘要的解释。
不要注释基本理论,不要推导基本公式,不要介绍基本方法,不要重复一般教科书上已有的内容,不要加入与研究主题无关的内容。
⑵引言写作客观、求实,不说废话、大话、套话,尤其是对成果的价值、意义,既不拔高,也不用自谦的客套话或
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