Word多级编号个人训练秘籍.docx
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Word多级编号个人训练秘籍
Word排版多级编号个人训练秘籍
--------------------2015年正月元宵节真情奉献
.设置标题样式
第一步设置标题的样式,在本总结中我设置了4个标题,准备做到1.1.1.1这个层级。
设置标题1样式步骤
打开OfficeWord2007,在“开始”子菜单“样式”中随便选择一个样式,可以根据自己的喜好,也可以新建样式,在此我就选择了我的电脑中自带的“标题1”,然后根据需要对样式进行修改。
我的一级标题设置为“宋体小三…”
具体的样式设置如下:
设置完成后点击“确定”
设置其它标题的样式
按照步骤1操作,同样分别设置“标题2”“标题3”“标题4”的样式
.设置标题与层级的链接关系
第二步,设置层级与标题的链接关系,具体操作如下:
定义多级列表
在“定义新的多级列表”中进行详细的设置,注意每个标题所对应的级别关系,这个要是弄混了接下来你就有的忙了,我刚刚开始的时候就遭罪了一上午,细心一点,关于红色油漆喷涂的区域,根据你自己的需要进行设置吧,不做强制的。
设置完成后点击“确定”
同样的方法,完成剩余几个标题的定义
.多级列表效果出现
正确的完成了上述步骤后,接下来就实现效果的时候了。
同样的方法完成剩余的标题设置。
但是有时候会遇到,编号混乱的问题,比如下面这个界面,在插入第四级别的标题后,出现异常。
遇到这样的解决方法就是,选中出现错误的局部,然后先清除格式。
然后光标停留在6.5.5.1处,再次设置第四层与标题4的关联,这是在Word自己生成的编号前提下设置的,所以一定不会有错误的。
接着再按照上述的方法进行第四层标题的效果化吧。
问题到这里就解决了。
关于这个多级编号混乱的问题,好多人都会遇到,尤其是对这一块不熟悉的朋友,会感到很棘手,无从下手,这时候就要静下心来,多找些类似的模块多摸索摸索,直到你弄清楚其中各项模块的概念,你就会发现其实这个东西也很简单,我花了整整一天时间搞这个东西,直到下班后才豁然开朗,好有收获感。
.目录生成
闲话不多说,接下来就是生成目录了。
目录生成在上述操作的基础上显得很简单,以下就是wd2007详细的操作。
得到的效果如下:
遇到这个问题的时候,不玩在目录里直接更改,这样改只是暂时的,因为目录里这些标题都是与正文的标题关联的。
正确的设置方法如下:
得到的界面如下图:
点击修改,之后出现样式编辑的界面。
需要说明一下,这里的目录1就是指标题1,可以在这里设置标题的字体样式。
终于完成,这个写的可能不是很详细,主要是根据我个人的习惯编辑的,如果能对你们有所帮助最好了。
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