项目总结复盘报告.docx
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项目总结复盘报告
XXXX中心工程
复盘会议总结报告
XX年X月X日公司总经理在会议室组织召开了关于XX中心工程复盘会议,会议就本工程组织实施,过程管理,工程成果展开了深入分析及讨论。
现就本次会议内容个人总结如下:
一、目标回忆
XX中心工程
工程概况:
工程实际起止日期:
工程实际完成情况:
工程完成产值:
实际拨付金额:
工程应付本钱:
工程达成利润期望值:
二、原因分析
1、工程工程作为建筑施工企业最根本的生产单元,工程管理的效果直接决定了施工企业的收益,而工程团队建立运行的好坏往往又是一个工程成败的关键。
本工程上,公司依照传统工程管理思维惯性,在没有审核工程经理能力的情况下,过于倚重于工程经理个人能力,无视了工程团队建立、工程施工前期准备的重要性,造成工程从开工开场就发生班组因单价过低停工,局部施工质量严重不合格,班组在施工过程中不听从指挥并殴打工程部管理人员等一系列恶劣事件。
所以探寻系统、规X、高效的工程团队建立与管理方法才能实现工程的有效管理。
(1)、确定工程经理及工程团队重要成员
首先要确定工程团队的领导人即工程经理。
作为工程团队的领导人,公司对工程经理的选用对于团队来说至关重要。
选用的工程经理不仅要有领导者的才能、沟通者的技巧、推动者的激情,还应当对承接的工程所涉及的专业技术有全面的熟悉与了解;而且应具备一定的财务知识,熟悉工程造价管理、合同管理、质量管理、进度控制、平安环境管理、商务活动管理、人力资源管理、以及公司针对工程的各项管理规定。
确定工程经理后,由公司分管领导、各部门主管、工程经理参与,共同拟定工程团队重要成员〔技术负责人、综合工长、商务、资料〕。
建议工程团队重要成员采用竞聘辩论的形式来确定。
如果辩论通过,工程团队重要成员确定。
公司颁发任命书。
如果辩论没通过,那么要重新组织工程团队重要成员进展辩论,直至通过。
具体见流程图:
〔2〕、工程团队的其他成员确定
工程重要成员确定以后,根据工程的规模与特点,按照公司对工程组织架构的要求完成工程组织架构的设计,并按此进展成员组织。
成员选择要尽可能要完善工程团队的三类人员,即具有技术专长的人员、具有问题解决和决策技能的人员、具有善于解决冲突、协调的人际关系的人员。
人员选择程序如下:
1.进展工程工作分析。
因为公司现阶段工程都是根本一样的,因此公司各部门有必要协助工程部建立各类工程工作构造分解和相应的工作说明。
2.在工作分析的根底上,了解和定义完成工程各项工作都需要何种人员,这些人员都需要具备哪些技能、何时需要这些人员。
3.行政部必须加快建立完善公司人员信息数据库,对现有公司任职人员信息进展登录。
协助配合公司其他部门完善部门考核体系,将个人考核评价与个人信息相匹配,方便公司筛选。
工程团队成员组建往往由于公司人力资源问题而难以到达团队的理想组合,这就需要工程团队在组建期间或组建初期进展很好的工程团队培训。
工程部成员组建完善后,公司分管领导、各部门主管、工程经理应组织工程成员就工程进展前期筹划讨论和相关准备工作。
具体工作内容如下:
1.熟悉、审查施工图纸和有关的设计资料。
根据建立单位和设计单位提供的施工图设计、建筑总平面、土方竖向设计和城市规划等资料文件,调查、搜集的原始资料和设计、施工验收规X和有关技术规定来审查图纸。
确保能够按照设计图纸顺利地进展施工,能建立出合格的建筑物。
通过审查发现设计图纸中存在的问题和错误,使施工开场之前改正,为建筑工程的施工提供一份准确、齐全的设计图纸。
2.做好原始资料的分析:
调查当地的自然条件,调查分析的主要内容有地区水准点和绝对标高等情况,地质构造、土壤性质和类别、地基土的承载力、地震级别和裂度等情况,水质、水位等情况。
地下水位的上下变化情况,含水层的厚度、流向、流量和水质等情况,气温、雨、台风和雷电等情况,雨季期限等情况。
3.工程预算的对投标预算进展重新调整。
它是建筑施工的重要组成局部,是包含了施工材料的工程量、预算本钱的重要依据,是控制各项支出的依据。
4.施工组织设计的的对投标施工组织设计进展调整。
施工组织设计是施工准备工作的重要组成局部,也是指导施工现场全部生产活动的技术经济文件。
它可以指导处理人与物、主体与辅助、工艺与设备、专业与协作、供给与消耗、生产与储存、使用与维修以及它们在空间布置、施工工期安排和工程进度的关系。
5.设计完善施工总平面布置图。
对投标施工组织中的施工总平面布置图进展调整,使之更符合施工现场的实际需要。
6.根据施工预算进展分析,按照施工进度方案要求,按材料名称、规格、编制出材料需要量方案,并为组织备料确定仓库场地堆放所需的面积和组织运输提供依据,保证施工时材料能及时供给,不耽误施工进度。
7.各类构件的准备。
根据工程预算中提供的构件、规格、质量等方面的因素确定构件的用量和供给商,使构件运输到现场,随用随取。
8.建筑安装的设备以及施工工艺中所用的设备工具准备。
列出设备清单,根据图纸和施工组织设计等现场分析安装设备的类型、大小型号、安装位置等,需要提前安装的,必须提前做好准备。
9.施工测量仪器的准备。
对公司现有测量仪器要全面校正,列出补充测量仪器方案清单,指令限期采购进场。
10.根据开工日期及工序安排,编制出所需施工班组进场方案表,便于公司集结施工力量、组织劳动力进场。
劳动力进场同时要进展平安、防火和文明施工等方面的教育。
向施工队组、工人进展施工组织设计、方案和技术交底的讲解交待。
以保证工程严格地按照设计图纸,施工组织设计、平安操作规程和施工验收规X等要求进展施工。
11.按照设计单位提供的建筑总平面图及给定的永久性经纬座标控制网和水准控制基桩,进展施工测量,设置永久性经纬座标桩,水准基桩和建立工程测量控制网,并做好保护以防其他物体移动测量控制点。
12.做好现场的的三通一平工作,包括通水、通电、通路和施工现场的平整。
13.按照施工总平面图要求,建立库房、住宿、办公、生活等临时性建筑。
14.对现场的安装机械和电路等,在进场之前做好测试与维修工作,确保进场后所有设备能够顺利运转。
15.按照施工组织设计的要求,根据施工总平面图的布置安排好消防、保安等措施。
公司各部门及工程部应建立长效的培训机制,使公司人员及工程成员的组成通过培训更加完善,也通过培训学习使成员明确自己的职责。
建议公司各部门、工程部根据以下大纲制定相应的培训方案:
培训内容
类别
学习内容
课程
公司级
部门级
制度文化类
公司
企业文化、通用能力素质、通用管理制度、公司核心管理流程、公司财务流程
新员工入职培训
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√
中工建筑企业文化
√
√
中工建筑管理制度与流程
√
√
泛微办公操作系统及操作指引
√
√
公司财务流程
√
√
部门
1〕公司部门及工程部职责及架构、部门制度、部门业务流程及表单、部门成员介绍等;
公司部门及工程部制度与流程
√
2〕重要文件、通知传达
业务相关制度和工作流程指引
√
专业技能类
资料类
掌握工程工程施工及竣工验收资料的编写、收集、整理等技能;熟悉签证的知识,掌握工程量的计算方法,熟悉运用AUTOCAD,资料报验技巧
工程签证管理要点及技巧
√
工程工程部往来函件、会议纪要
√
工程施工及验收管理
√
工程结算的资料管理
√
工程签证管理
√
通用知识技能类
通用技能
熟悉施工图及准确计算工程量;
建筑施工图
√
构造施工图
√
施工图纸工程量计算
√
熟悉运用AUTOCAD
CAD施工图
√
规X书写施工日志
施工日志书写规X
√
设备仪器的使用
水准仪、水平尺、吊锤、全站仪实操实测技能培训
√
管理能力
1、班组管理能力2、业务管理能力〔方案、组织、协调、控制〕3、沟通能力
施工班组现场管理技巧
√
√
工程工程管理
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√
施工方案编制
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√
工程结算管理
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√
沟通技巧
√
细节决定成败
√
经营意识
二次经营的意识和方法
二次经营的根底及措施方法
√
质量教育
质量通病防治、事故案例分析等
常见工程质量事故分析
√
√
质量意识教育
质量意识教育
√
√
本钱意识
本钱意识教育
本钱意识教育
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√
平安教育
施工平安知识专项培训;
工程施工平安交底
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平安意识培训
平安意识教育
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√
心态教育
新员工入模教育,职业化塑造;心态辅导
职业化塑造
√
√
阳光心态教育
√
√
2、组成工程团队的目的就是要通过团队的有效管理,实现工程的各种目标。
团队管理的目标就是要提高团队的各种能力,使工程团队更为高效。
在本工程上,由于无视团队建立及过程管理的重要性。
至工程停工,整个施工过程都是盲目的遵从业主要求追赶工期,在对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,没有指导、监视、调节、管控和限制,造成停工以后现场积压大量废旧模板、清点退还租赁钢管时发现遗失近300吨钢管及相应配件、个别班组及材料供给工程款近6个月未进展支付。
要做成一个成功的工程,必然要培养一个成功的管理团队,建立一套规X的工作模式、操作程序、业务制度和管理目标。
〔1〕、工程团队的管理体系建立
公司各部门应协助工程部根据公司的有关要求建立工程部自身的管理体系。
包括以下内容:
工程的方针与目标;工程的组织机构;工程团队的职责与权限;工程的资源管理;工程过程管理流程与制度;工程管理技术等。
〔2〕、形成岗位职责
公司应当在工程组织机构的根底上形成明确的岗位职责,以文件形式明确工程部的管理X围、管理职责、管理目标和管理流程。
要实现工程团队的高效管理,就要明确工程部的工作任务与工作X围,明确职能部门和工作岗位,并规定管理层次和管理幅度,根据工程管理目标责任书进展目标分解与责任分配,明确工程成员职责与权限,确定工程薪酬标准和管理要求,健全工程部的内部规章制度,根据不同的岗位职责与目标,建立有关业绩考核制度。
〔3〕、明确工程主要管理要素的业务流程
工程施工管理的要素很多,对要素的控制过程也就是工程管理的过程。
工程主要有工程管理筹划的业务流程、合同管理的业务流程、本钱管理的业务流程、资金管理的业务流程、施工进度管理的业务流程、施工质量管理的业务流程、施工平安管理的业务流程、采购管理的业务流程、工程分包管理的业务流程。
每个业务又可以分为多个小的流程。
管理业务流程的制定,就是要指导和明确工程团队成员在工程管理中的工作。
公司各部门应协助工程部逐步建立健全工程管理流程。
例:
如工程管理筹划的业务流程
工程部组建审批表
编号_________
工程名称
拟成立工程部名称
公司工程部门
签字:
日期:
年月日
公司分管领导
签字:
日期:
年月日
公司总经理
签字:
日期:
年月日
制表人:
日期:
年月日
附:
工程部组建申请表及其附件;
附录A工程部组建申请表
编号_________
工程名称
拟成立工程部名称
工程根本情况
说明
拟任主要人员根本情况
序号
岗位
XX
性别
年龄
职称
执业XX书号
当前岗位
1
工程经理
2
技术负责人
3
综合工长
4
商务造价员
5
平安员
6
材料员
…
……
招标文件/合同及建立单位关于工程部主要人员的要求
1、对工程经理的要求
2、对技术负责人的要求
3、其它要求
制表人:
日期:
年月日
附:
- 配套讲稿:
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