办公软件论文Word格式.docx

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常用的Office系列有就三种:

word文字编辑,EXCEL电子表格,POWERPOINTPPT电子幻灯片word、Excel和PowerPoint是办公软件Office中使用频率非常高的三个组件，各有其特点与侧重的功能。

1.3Office系列学习的重要性

文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此Word的出现，带来了许多的方便。

随着办公自动化在企业中的普及，作为MicrosoftOffice重要组件之一的Word越来越得到广泛使用，它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。

也是现代办公室不可缺少的软件之一。

2.Word

Word在文稿排版中独领风骚，无论是字符、段落、页面格式的设置，还是图、文、表的混排，都是其他组件无可匹敌的。

本学期我们学习中我们主要是自己制作了一份简历，在简历的制作过程中遇到了很多问题，主要将我在简历制作过程中遇到的问题以及可能遇到我问题作为我此部分的正文。

2.1经常不使用的操作

2.1.1常用的公式的输入

1）快捷方式的调出方法

可以通过菜单调出上下标，方法为：

在工具栏的任意位置单击鼠标右键，弹出菜单后选择最后一行的“自定义”，然后在“命令”菜单中的“插入”选项中

（如图1），并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松第开左键，上下标的快捷方式设置成功。

2）利用字体上下标的方法

如

的输入只需在输入a2+b2后，选中2，然后单击字体转为上标，其余雷同，下标也类似。

如果用到公式录入，就要使用公式编辑器，打开图后出现的公式界面，单击选择格式。

这些格式可以组合使用，如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能。

为了巩固公式输入方法，对于公式进行练习如（公式1，2）所示

公式1

公式2

2.1.2插入表格

点击插入菜单选择插入表格，根据自己的需要插入所需的表格行和列，单击右键对表格进行设计，如表1所示（此表是7行13制成的）

表格的拆分使用

表格1

2.1.4设置水印

选择格式菜单，点击背景，选择水印，可以使文本产生水印效果。

2.1.4巧用格式刷

格式刷属于常用工具栏的命令，其图标为，可用来简化批量重复操作，如设置标题为黑体，3号字，只要完成了一个标题的设置，就可以在选中该内容之后双击格式刷图标，然后让鼠标“带着”刷子将其他标题刷为相同的格式，作者在使用中经常用格式刷处理标题样式（如字体、字号、行距等）、段落缩进、设置上下标、表格内统一样式等，学会了格式刷，以后就不用逐个设置相同格式的标题、段落的内容了。

2.1.5创建页码从第3页开始

　　1）光标定位在第2页末，单击菜单“插入/分隔符/下一页”，此时光标在第3页最开始的位置闪动。

　2）单击“视图/页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏。

　　3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，把光标切换到第3页的页脚，再单击“链接到前一个”按钮，关闭第3页的页脚与第2页页脚之间的链接。

4）单击“插入/页码/格式”，选择页码格式，选中“起始页码”“1”，单击“确定”按钮。

2.1.6为奇偶页创建不同的页眉或页脚

单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置”。

单击“版式”标签。

选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮。

如果必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项”或“显示下一项”以移动到奇数页或偶数页的页眉或页脚区域。

在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚；

在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚。

2.1.7为部分文档创建不同的页眉或页脚

一篇文档必须分成节才能为文档各部分创建不同的页眉和页脚。

如果尚未对文档进行分节，请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符。

2.1.8自动生成目录

标

题设置完成后，执行插入“引用——索引和目录”命令，光标移至目录选项，将格式调整为作者希望的格式后，单击确定，完成目录插入。

插入索引和目录对话框有时插入目录后，还需对文件内容（如正文、标题等）进行修改，这就会使部分章节的名称、页号发生变化，这样目录就需要进行更新，否则修改过的内容就无法正确显示。

更新目录时，只需在文件内容修改后，在目录区域单击鼠标右键，在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”，在弹出的对话框中，“选择更新整个目录”，目录立即被更新。

2.2保护Word安全性

2.2.1文档的安全级别

对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。

在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。

高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；

中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；

低级别就不进行宏的保护。

当选择高级别时，已安装的模板和加载项（包括向导）中的宏可能会被禁用。

您只有在“工具”选项“安全性”宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。

注意：

所有随MicrosoftOfficeXP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。

一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。

2.2.2文件的密码设置

word的文件密码包括两种：

修改权限密码和打开权限密码。

打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。

而修改权限密码则允许用户随意修改保存。

具体设置办法：

打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。

提示：

若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。

2.2.3防止用户改窗体

由

于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输人信息。

所以Office提供了窗体保护功能。

使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。

具体方法：

“工具→保护文档→窗体”。

若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密码（非必选项）”框中键入密码。

不知道密码的用户圾可在窗体域中输人信息。

如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。

若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。

3．Excel

Excel对于数据的处理功能十分强大，能够完成复杂的数据计算，可将枯燥的数据转换为直观形象的图表，以增强数据的可视性。

本学期我们主要学习了填充数据，制作超链接工作表如何保护工作表以及数据处理等。

超链接工作表中主要制作了我们的通讯录以及考勤表，数据处理主要是运用到成绩排名中。

3.1自动填充数据

3.1.1填充序列

选中单元格并输入第一个值，选定序列区域，“编辑”—“填充”—“序列”，在序列对话框中选择：

类型、步长值、终止值，按“确定”。

3.1.2填充相同的数据

在某个单元格中输入要填充的内容，用鼠标指在此单元格右下角的填充柄上，在行或列的方向上拖动鼠标，即可在行或列上复制此单元格的内容。

3.2制作超链接工作表

同

一工作薄里面建立三张工作表；

在第一张工作表中建立班级通讯录；

在第二张工作表中建立班级考勤记录表；

在第三张工作表中建立总表；

为三张表添加背景图片，美化表格；

添加超链接，所设计表格如下所示：

图表2

图表3

图表4

3.3保护工作表

菜单——保护——保护工作表（工作簿）——输入保护密码——确定（保护工作表的数据不被破坏）。

一般设计两个密码一个改写密码一个阅读密码

3.4数据处理

插入函数中选择统计点击rank函数对函数排序

分类汇总方法：

对需要分类汇总关键字进行排序——击数据菜单——分类汇总——选择分类字段——选择汇总方式——选择汇总项目——确定。

4.Powerpoint

PowerPoint因其能够创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，成为演讲者表达观点、传递信息、展示成果的强大工具，在社会上得到广泛应用。

在这张中给我影响最深的是母版的使用以及如何使得你的幻灯片更具有美感这两块。

4.1.母版的使用

如果要在演示文稿中加入日期、页脚和幻灯片编号，可使用母版。

幻灯片的母版包括文本占位符与页脚占位符（如幻灯片编号、日期与时间等），使用母版可使文稿的外观保持一致。

具体操作如下：

1）在工具栏中选择“视图/母版/标题母版”或“视图/母版/幻灯片母版”命令。

2）根据需要修改标题母版与幻灯片母版中的内容。

3）在母版工具栏中单击“关闭”按钮完成操作。

如果要设置幻灯片编号，可在工具栏中选择“视图/页眉和页脚”命令，在打开的对话框中将“幻灯片编号”复选框选中。

然后使用“文件/页面设置”命令，在其对话框中设置幻灯片的起始编号。

如果要设置日期、页脚和幻灯片编号等的字体，则可选择“视图/母版/幻灯片母版”命令，选中不同区域对字体进行的设置，还可以将域的位置移动到幻灯片的任意位置。

4.2插入设置

4.2.1插入声音

这些外部声音文件，可以来自于网络、CD-ROM或自己录制。

步骤如下：

1）启动PowerPoint，使用菜单栏中的“插入/影片和声音/文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2）在该对话框中，选中目标声音文件。

如果在当前目录下找不到要插入的声音文件，可以通过更换当前目录或是通过搜索工具来寻找。

3）单击“确定”按钮，完成操作。

4）此时PowerPoint打开一个声音文件播放方式的对话框，询问“是否在幻灯片放映时自动播放声音，如果不，则在您单击时播放声音”。

用户可根据需要选择播放方式。

此时，在幻灯片中将出现一个喇叭标志，表明操作完成。

4.2.2插入电影文件

包括视频文件和MPEG格式文件等。

视频文件是指AVI格式的文件，步骤如下：

在工具栏中使用“插入/影片和声音/文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

找到要插入演示文稿的影片文件，如果当前目录找不到所需要的影片文件，可查找所需要的影片文件的位置。

插入声音和视频文件，也可以通过“视图/母版/幻灯片母版”命令来完成，这样可以将声音或视频文件一次插入多张幻灯片中。

4.2.3插入超级链接

将1张幻灯片中的某个对象超链接到第2张幻灯片中。

定位到第1张幻灯片中，选择用做超链接的文本或对象。

切换到“插入”菜单选项卡中，单击“链接”组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如下图所示。

在左侧“链接到”文字的下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在中间“请选择文档中的位置”下面，展开“幻灯片标题”列表，选中第2张幻灯片，单击“确定”按钮返回即可。

4.2.4插入动作按钮

1）选择要放置按钮的幻灯片。

2）在“幻灯片放映”菜单上，指向“动作按钮”，再选择所需的按钮（例如，“第一张”、“后退或前一项”、“前进或下一项”、“开始”、“结束”或“上一张”）。

3）单击该幻灯片。

4）请确保“超链接到”已被选中。

单击“确定”接收“超链接到”列表中建议的超链接，或单击箭头选择所需的链接。

4.3幻灯片间的切换和演示文稿的放映

4.3.2设置幻灯片间的切换效果

幻灯片间的切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换的动画效果。

例如，新幻灯片出现时以水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等方法展现。

选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，可在“幻灯片切换”任务窗格进行所需的动画效果选择。

其中，“换片方式”可以用鼠标单击人工切换，也可以设置间隔时间实现自动切换。

4.3.3设置幻灯片间的自定义动作

打开幻灯片放映中的自定义动画设置，根据自己的想法设计幻灯片动画组合，如图图表7，为我们学习过程中所制作的幻灯片自定义动画。

图表7

5.Word、Excel与PowerPoint数据的相互调用

5.1将已有的Excel数据链接到Word文档

若有以往保存的Excel数据供利用，应先在Excel中选择需要的数据区域，将其复制到剪贴板，然后在Word中定位好插入点，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，并在“粘贴链接”选项列表中选择“MicrosoftOfficeExcel工作表对象”。

粘贴链接的最大优点在于，当Excel工作表中的源数据发生变化时，与之链接的Word文档中的数据会随之而改变，一举两得，事半功倍。

当然，用户也可以直接在word文档中双击链接的表格，系统将自动打开Excel组件，允许用户对其编辑修改。

5.2将Word文档制成PowerPoint演示文稿

在将Word文档转化为演示文稿时，很多人习惯使用复制、粘贴的方式，若是一个较大的文档，效率低下，实不可取。

在PowerPoint演示文稿中，每张幻灯片通常会有标题和文本，文本最多有5级样式。

在Word文档中，通过“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，将插入点定位在需转换为幻灯片标题的内容处，单击任务窗格中的“标题1”，使其具有“标题1”样式，同样将需要转换为文本的内容设置为“标题2”、“标题3”等样式，然后，选择“文件”菜单中的“发送”命令，将其发送到“MicrosoftOfficePowerPoint”，就可以将Word主体内容自动生成为PowerPoint演示文稿。

5.3在Excel工作表中使用Word的排版功能

Excel重在对数据的处理和分析，当需要注释的文字内容较多时，可以借用Word功能，增强其排版能力。

在Excel工作表中，选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，在其“新建”选项卡的“对象类型”列表中选择“MicrosoftWord文档”选项，就可以插入一个空白的Word文档,且Excel的菜单栏和工具栏随即转变成Word的菜单和工具按钮。

用户可以充分利用Word的功能编辑文本。

此后，若要重新编辑文本，只需双击这个Word文档。

5.4在PowerPoint演示文稿中使用ExceI的数据管理功能

演示文稿在制作的过程中经常会用到数据表和图表，若将其直接从Word文档或Excel工作表中复制过来，由于各自的设置格式不同，需要反复调整，十分繁琐。

采用以下方式，可以直接在PowerPoint中制作表格或图表，并能够方便、直观地将其调整为适宜的格式。

打开任意一张幻灯片，选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“插入对象”对话框，在其“新建”选项的“对象类型”列表中选择“MicrosoftExcel工作表”或“MicrosoftExcel图表”，前者将插入一个空白的工作表，后者则插入一个含默认数据的工作表Sheetl和基于Sheetl数据制作的簇状柱形图表Chartl，且PowerPoint的菜单栏和工具栏也已转变成Excel的菜单和工具按钮，用户只需编辑Sheetl中的数据，Chartl的图表会随之自动调整。

结束语

在整个学期中我们主要围绕Word、Excel和PowerPoint三个部分而来，在使用Word中我们制作了简历，简历制作看似简单，但实则很繁琐很复杂，这就需要我们熟练掌握word的各种方法和技巧，包括页面设置、排版、布局、设置页眉页脚还有很多细节方面的处理等。

以前不知道或是不熟悉的操作经过这次的实验进一步的熟悉和了解，在慢慢的摸索中发现原来这个软件功能如此强大，很是实用，在惊叹的同时也发现自己对word掌握不是很够也不是很熟练

在Excel的制作过程中，我把老师在课堂上交给我们的知识运用进去了，在考勤表设计时利用了如何实现在表中增加时间的等差数列，以及如何在指定区域增加背景，同时也需要我们利用我们以前在word中学的一些排版和增加图片。

如何实现图形的叠加，如何实现表与表之间的转换。

实验中的图形都是自己添加的，自己改变颜色的，同时为了使得表格更加美观还需要为表格某些特定区域增加颜色，使得醒目。

同时此次实验还需要自己发挥自己的想象力，如何设计表格才使得表格更加完整。

如何设计才使得超链接按钮在表格中显得比较美观，通过此次实验让我们自己一一体会了。

在PowerPoint的制作过程中，我是觉得收获最多的，以前做的PPT多半都是网上下载模板，然后简单的设计了些动画就行了，但是通过老师的讲解让我知道了以前许多没有接触的动作，在实验中很多图形都是自己添加，自己修改的背景，同时使用了自定义动画，超链接，效果中的闪烁等等，这些都是以前我在设计中没有测试过的。

以前听同学说过PPT的效果是可以自己叠加的，但是一直都不懂，直到现在才理解什么是叠加，通过这次制作让我把平时老师讲的东西运用上去了，使得我的PPT提高了一个层次。

虽然在学习使用过程中有很多不懂和不熟悉的东西，但是在慢慢的摸索中让我体会到了自己动手制作的乐趣，即使做出来的作品不是很精美，但是我想通过我多次的锻炼，可以更加熟练更加完善。

最后感谢吴钟老师在这学期的辛勤教导，老师谢谢了！