PowerPoint幻灯片中的对象编辑Word下载.docx

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插入媒体剪辑：

单击此图标，弹出“插入视频文件”对话框，选择一个视频文件后可在占位符位置插入一个视频。

如需要删除插入的占位符，单击选中占位符，按“Delete”键可将其删除。

（二）、文本框的使用

幻灯片中的占位符即是一个特殊的文本框，包含预设的格式，出现在固定的位置，用户可对其更改格式，移动位置。

除使用占位符外，用户还可以在幻灯片的任意绘制文本框，并设置文本格式，展现用户需要的幻灯片布局。

（1）插入文本框

单击【插入】|【文本】组中的“文本框”命令，或单击“文本框”命令下的下三角按钮，按住鼠标左键拖动即可在幻灯片中插入文本框，按“Enter”键可输入多行文本。

（2）设置文本格式

单击【开始】选项卡，在【字体】和【段落】选项组中，可对文本的字体、字号、文字颜色进行设置，对文本添加项目符号，设置文本行距等操作。

（3）设置文本框样式和格式

选中某一文本框时，功能区上方会出现【绘图工具】|【格式】选项卡，如图所示。

在下方的选项组中，可设置文本框的形状样式和格式，进行插入新的文本框、插入艺术字、重新排列文本框等操作。

【绘图工具】|【格式】选项卡

（三）、 

形状的使用

在Office系列软件中，形状和图片是不同的概念。

形状是指由线条构成的图形，可以编辑形状的边框、填充、效果等格式；

而图片是以文件形式存在的，其内部格式无法修改。

在演示文稿功能区，单击【插入】|【插图】组内的“形状”命令，如图所示；

或者在【开始】|【绘图】组中单击“形状”列表的下三角按钮，就会出现各种形状的列表，可以使用各种形状，通过组合多种形状，可以绘制出能更好表达思想和观点的图形。

可用的形状包括：

线条、基本形状、箭头汇总、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮等。

单击“形状”按钮

1.绘制图形

（1）插入形状、输入文本

在演示文稿中插入一张版式为空白的幻灯片，在空白处插入圆角矩形，选中该圆角矩形，拖动圆角矩形边框上的控制点，可调整圆角矩形大小。

选中形状之后可以直接输入所需的文字；

也可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”，输入“演示文稿”，如图所示。

拖动绿色控制点，可以旋转圆角矩形。

若按下shift键拖动鼠标可以画出正方圆角矩形。

插入“圆角矩形”形状的幻灯片

（2）改变圆角矩形形状

选中圆角矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”，拖动矩形边框控点，即可手动改变矩形形状。

选中圆角矩形，在【绘图工具】|【格式】|【插入形状】组中单击“编辑形状”命令，在展开的列表中单击“更改形状”，然后在弹出的列表中单击要更改成的其他形状，即可自动改变形状。

图为圆角矩形改为心形形状。

圆角矩形改为心形形状

（3）改变形状样式

在【绘图工具】|【格式】|【形状样式】组中，可以改变形状样式，进行形状填充设置、形状轮廓设置、形状效果设置，如图所示。

形状样式设置

2.组合形状

当幻灯片中有多个形状时，有些形状之间存在着一定的关系，有时需要将有关的形状作为整体进行移动、复制或改变大小，把多个形状组合成一个形状，称为形状的组合，将组合形状恢复为组合前状态，称为取消组合。

组合形状的方法如下：

（1）组合形状

选择要组合的各形状，即按住“Shift”键并依次单击要组合的每个形状，使每个形状周围出现控点；

单击【绘图工具】|【格式】|【排列】组的“组合”命令，并在出现的下拉列表中选择“组合”命令，所选的形状即成为一个整体，独立形状有各自的边框，而组合形状是一个整体，组合形状也有一个边框。

组合形状可以作为一个整体进行移动、复制和改变大小等操作。

（2）取消组合

选中组合形状，单击【绘图工具】|【格式】|【排列】组的“组合”命令，并在下拉列表中选择“取消组合”命令，此时，组合形状恢复为组合前的几个独立形状。

二.图片的使用

在PowerPoint中，剪贴画和图片是不同的对象。

剪贴画是PowerPoint自带的图片，并分类保存，而图片一般是以文件形式存在的，用户可以自己收集。

1.插入图片或剪贴画

插入图片或剪贴画有以下两种方法：

方法1：

在对象占位符中，单击内容区的“插入来自文件的图片”图标，弹出“插入图片”对话框，打开相应的文件夹选择图片，即在占位符位置插入一个图片，如图所示。

插入图片操作

如果是插入剪贴画，则单击“剪贴画”图标，则右侧出现“剪贴画”窗口，搜索剪贴画并插入，在幻灯片上调节图片的大小即可。

方法2：

单击【插入】|【图像】组中的“图片”命令，将会弹出“插入图片”对话框，在对话框左侧选择存放目标图片文件的文件夹，在右侧文件夹中选择合适的图片，单击“插入”按钮，设置完成后，该图片会插入到当前幻灯片中。

使用同样的方法，单击【插入】|【图像】组中的“剪贴画”命令，右侧出现“剪贴画”命令窗格，可以在“搜索”栏输入搜索关键字或键入剪贴画的完整或部分文件名，则只搜索与关键字相匹配的剪贴画供选择。

2.设置图片表现形式

插入图片或剪贴画后，可以使用鼠标来调节图片的位置、大小，也可以选中图片，在【图片工具】|【格式】选项卡中调整图片颜色、更改图片、设置图片样式、设置图片位置和大小等。

（1）调整图片的亮度和颜色

在PowerPoint2010中，可以通过【图片工具】|【格式】选项卡上的“调整”组，对图片的亮度、对比度、颜色以及艺术效果等进行相应调整，具体操作步骤如下：

步骤1：

打开素材文件夹/第4章中的“新员工入职培训.pptx”,选中第一张幻灯片中的图片。

步骤2：

在【图片工具】|【格式】选项卡上的“调整”组中，单击“更正”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的一种，即可调整图片的亮度和对比度，如图所示。

步骤3：

在“调整”组中，单击“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“色调”或“重新着色”，即可调整图片的颜色，如图所示。

步骤4：

在“调整”组中，单击“艺术效果”下拉按钮，可从下拉列表中选择一种合适的艺术效果。

步骤5：

在“调整”组中，单击“删除背景”可以取消图片的背景颜色，单击“压缩图片”可以减少图片的大小以减少文件的大小。

（2）设置图片样式和效果

图片样式可以赋予图片更专业的外观，用户可以为图片应用不同的样式来取得不同的效果，具体操作步骤如下：

选择需要改变样式的图片，单击【图片工具】|【格式】选项卡上的“图片样式”组中的下拉按钮，在弹出的图片样式列表中选择一种合适的样式，如图所示。

在“图片样式”组中单击“图片效果”按钮，可为图片设置“预设”“阴影”“映像”“发光”“柔化边缘”“棱台”和“三围旋转”等效果。

（3）旋转和排列图片

在【图片工具】|【格式】选项卡的“排列”组中，可以设置图片所在层次和旋转角度，具体操作步骤如下：

在“排列”组中单击“上移一层”和“下移一层”可设置图片所在层次，使其不遮挡其他文本。

在“排列”组中单击“对齐”按钮，可以设置图片的对齐方式为“左对齐”“右对齐”“顶端对齐”“底端对齐”等，如图所示。

在“排列”组中单击“旋转”按钮，在弹出的下拉列表中设置旋转方式。

选择“其他旋转选项”命令，可在弹出的“设置图片格式”对话框中设置具体的旋转角度。

说明：

用鼠标拖动图片上方绿色控点可快速随意旋转图片。

（4）调整图片的大小和位置

在【图片工具】|【格式】选项卡的“大小”组中，可以设置图片大小和位置，并且可以裁剪图片，具体操作步骤如下：

调整图片大小和位置。

选中图片，单击“大小”组中右下角的“对话框启动器”按钮，弹出“设置图片格式”对话框，如图所示。

在“大小”选项卡中可设定图片的高和宽，在“位置”选项卡中可设定图片在幻灯片中的精确位置。

裁剪图片。

选中图片，在“大小”组中单击“裁剪”按钮，进入裁剪状态，用鼠标拖动图片四周的裁剪柄可剪裁掉四周多余的部分。

单击“裁剪”按钮旁的下三角按钮，在下拉列表中可按形状对图片进行剪裁，并且可设置图片的纵横比，如图所示。

用鼠标拖动图片框即可调整其位置，拖动图片四周的尺寸控点可大致调节图片的大小。

三.相册的制作

利用PowerPoint可以创建电子相册，具体操作步骤如下：

单击【插入】|【图像】组中的“相册”下拉按钮，在下拉列表中选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框，如图所示。

“相册”对话框

单击“文件/磁盘”按钮，在弹出的“插入新图片”对话框中选中需要插入的图片，单击“插入”按钮，即返回到“相册”对话框。

在“相册板式”|“图片板式”下拉列表中可选择每张幻灯片包含的图片张数，如选择“4张图片”。

在“相册板式”|“相框形状”下拉列表中可设置每张图片的格式，如选择“居中矩形阴影”。

单击“主题”右侧的“浏览”按钮，可在弹出的对话框中选择合适的主题。

如图所示。

“相册版式”设置

单击“创建”按钮，即可新建一个相册演示文稿，可对相册进行对象编辑和切换、动画等设置。

四.图表的使用

PowerPoint2010中提供的图表功能可以将数据和统计结果以各种图表的形式显示出来，使得数据更加直观、形象。

这样便于用户理解数据，也能够更清晰地反映数据的变化规律和发展趋势。

创建图表后，图表与创建图表的数据源之间就建立了联系，如果工作表中的数据源发生了变化，图表也会随之变化。

创建图表常用以下两种操作方法。

插入新幻灯片，将版式设置为“标题和内容”（或其他具有对象占位符的版式），单击对象占位符中的“插入图表”图标，弹出“插入图表”对话框，如图所示。

“插入图表”对话框

选中要插入表格的幻灯片，单击【插入】|【插图】|【图表】按钮，弹出“插入图表”对话框。

插入图表后，会自动进入Excel程序，编辑Excel表格中的数据，幻灯片中的图表即会发生相应改变。

提示：

插入图表后，用户可对图表进行编辑、修改和美化等，具体操作与Excel电子表格基本相似，此处不再赘述。

五.表格的使用

在幻灯片中除了使用文本、形状、图片外，还可以插入表格等对象，表格应用十分广泛，可直观表达数据。

1.插入表格

插入表格常用以下3种方法。

使用对象占位符中的“插入表格”图标，弹出“插入表格”对话框，输入相应的行数和列数即可创建表格。

行列较少的小型表格也可以快速生成，方法是单击【插入】|【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表顶部的示意表格中拖动鼠标，顶部显示当前表格的行列数，与此同时幻灯片中也同步出现相应行列的表格，如图所示。

插入表格

方法3：

选择要插入表格的幻灯片，单击【插入】|【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，输入相应的行数和列数，如图所示，单击“确定”按钮后即出现一个指定行数和列数的表格。

拖曳表格的控点，可以改变表格的大小；

拖曳表格边框，可以定位表格。

“插入表格”对话框

方法4：

插入Excel电子表格对象，具体操作步骤如下：

单击【插入】|【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”命令，Excel电子表格将会以嵌入对象方式插入到幻灯片中，如图所示。

在Excel中输入文本和数据后，单击该表格外的任意位置即可成正常表格。

若要再次编辑表格，双击表格即可重新进入编辑状态。

方法5：

在Word或Excel中操作完成的表格，可以直接复制到PowerPoint的幻灯片中，具体操作步骤如下：

在Word中选择需要复制的表格或者在Excel中选择单元格区域，单击【开始】|【剪贴板】组中的“复制”按钮。

在PowerPoint幻灯片中，单击【开始】选项卡中的“粘贴”按钮。

2.修改表格结构

表格制作完后，可以通过功能区【表格工具】|【布局】选项卡来修改表结构，如插入、删除行或列，合并单元格和拆分单元格，具体操作方法如下:

插入行或列：

选择任意单元格，在【表格工具】|【布局】|【行和列】组中，选择“在上方插入”或“在下方插入”按钮可插入新的行，选择“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮可插入新的列。

删除行或列：

选择任意单元格，在【表格工具】|【布局】|【行和列】组中单击“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除行”“删除列”“删除表格”命令。

合并单元格：

选择多个相邻的单元格，在【布局】|【合并】组中，单击“合并单元格”按钮，将所选单元格合并为一个单元格。

拆分单元格：

选中一个单元格，在【布局】|【合并】组中，单击“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，输入拆分后的行列数，单击“确定”按钮即可，如图所示。

拆分单元格

3.设置表格尺寸和对齐方式

通过功能区【表格工具】|【布局】选项卡可设置表格、单元格的尺寸及对齐方式等格式，如图所示。

“布局”选项卡

在【布局】|【单元格大小】组中可设置所选单元格的“高度”和“宽度”。

单击“分布行”“分布列”按钮可将所选行自动调整行高、所选列自动调整列宽。

在【布局】|【对齐方式】组中，单击左边的6个按钮可设置单元格中内容的水平方向、垂直方向的对齐方式。

单击“文字方向”按钮，可选择不同的文字方向。

单击“单元格边距”按钮，可选择不同的单元格边距样式或自定义单元格边距。

在“表格尺寸”组的“高度”“宽度”中可以设置整个表格的尺寸。

4.设计表格外观

在【表格工具】|【设计】选项卡中，可以修改表格样式，表格边框、底纹、效果等外观显示，如图所示。

“设计”选项卡

六.SmartArt图形的使用

SmartArt图形是PowerPoint2010提供的新功能，是一种智能化的矢量图形，它是已经组合好的文本框和形状、线条，利用SmartArt图形可以快速在幻灯片中插入功能性强的图形，从而方便、快捷地完成一个文件，并达到更佳效果。

PowerPoint提供的SmartArt图形类型有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩形、棱锥图、图片8种。

1.插入SmartArt图形

插入SmartArt图形主要有以下两种方法：

选择要插入图形的幻灯片，单击【插入】|【插图】组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择所需的类型，单击“确定”按钮即可，如图所示。

“选择SmartArt图形”对话框

新建幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有对象占位符的版式），单击对象占位符中的“插入SmartArt图形”图标，弹出“插入SmartArt图形”对话框。

将文本转换为SmartArt图形，具体操作步骤如下：

选中幻灯片中调整好级别的文本，单击鼠标右键。

在弹出的快捷菜单中选择“转换为SmartArt”命令，从打开的图形列表中选择合适的SmartArt图形，如图所示。

2.添加形状

选择某一SmartArt形状，在【SmartArt工具】|【设计】选项卡下的“创建图形”组中单击“添加形状”命令，根据实际需要在展开的列表中选择添加一个相同的形状，如图4-36所示。

“添加形状”命令

在SmartArt图形中，选择一个形状，按Delete键可直接删除。

3.编辑文本

选中SmartArt图形，单击图形左侧显示的小三角按钮，如图4-37所示，即可弹出文本窗口，从中可为文本添加文字。

或直接选中某一形状也可以进行文本编辑。

为文本添加文字

4.使用SmartArt图形样式

在【SmartArt工具】|【设计】|【布局】组中，单击列表框的下三角按钮，在弹出下拉列表中可以重新选择图形，如图所示。

SmartArt布局

在【SmartArt工具】|【设计】|【SmartArt样式】组中，利用“更改颜色”和“快速样式”命令可以为图形选定颜色、设计样式，如图所示。

SmartArt样式

5.更改SmartArt图形样式

在【SmartArt工具】|【格式】选项卡中，利用“形状样式”选项组中的命令可以对SmartArt图形的颜色、轮廓、效果等重新进行设计，如图所示。

更改SmartArt图形样式

七.音频、视频及艺术字的使用

用户在PowerPoint2010中不仅可以插入图形、图片，还可以插入一些简单的声音和视频，从而使幻灯片的效果更加生动、有趣。

（一）、音频及视频的使用

选中要插入的声音的幻灯片，单击【插入】|【媒体】组中的“音频”下拉按钮，如图所示，可以插入“文件中的音频”“剪贴画音频”,或者“录制音频”。

选择“文件中的视频”命令

插入音频后，幻灯片中会出现声音图标，还会出现浮动声音控制栏，单击控制栏上的“播放”图标按钮，可以预览声音效果，如图所示。

外部的声音文件还可以是MP3文件、WAV文件、WMA文件等。

在PowerPoint中，对插入到幻灯片中的声音文件，可以对其进行播放模式、播放时间等属性进行设置。

（1）设置音频的播放方式

选中声音图标，在【音频工具】丨【播放】选项卡上的“音频选项”组中，单击“开始”下拉列表，从中设置音频播放的开始方式为“自动”“单击时”或“跨幻灯片播放”，如图所示。

勾选“循环播放，直到停止”复选框，将会在放映当前幻灯片的过程中自动循环播放，直到放映下一张幻灯片或停止放映为止。

如果将“开始”方式设为“跨幻灯片播放”，同时勾选“循环播放，直到停止”复选框，则声音将会伴随整个放映过程直至结束为止。

勾选“放映时隐藏”复选框，在放映幻灯片时可以将声音图隐藏起来。

（2）修剪和删除音频

选中声音图标，在【音频工具】丨【播放】选项卡上的“编辑”组中，单击“剪裁音频”按钮。

弹出“剪裁音频”对话框，拖动最左侧的绿色起点标记和最右侧的红色终点标记，可重新确定声音起止位置，如图所示。

选中声音图标，按Delete键，可将其删除。

选中要插入视频的幻灯片，单击【插入】|【媒体】组中的“视频”下拉按钮，可以插入“文件中的视频”“来自网站的视频”“剪贴画音频”等。

视频文件的播放模式、播放时间、修剪和删除等属性的设置方法和音频文件类似，此处不再赘述。

此外还可以对视频的显示方式进行调整，如改变视频的预览图像，具体操作步骤如下：

选中视频文件，单击【视频工具】|【格式】选项卡下【调整】组中的“标牌框架”按钮，在下拉列表中选择“文件中的图像”，如图所示。

弹出“插入图片”对话框，选择需要作为预览图像的图片，单击“插入”按钮即可。

当音频和视频文件比较大时候，插入到幻灯片中之后可能导致文件过大。

通过压缩音频和视频，可以提高播放性能并节省磁盘空间，具体操作步骤如下：

选择【文件】选项卡中的“信息”命令，单击右侧的“压缩媒体”按钮，弹出下拉列表，如图所示。

在该下拉列表中选择一种媒体的质量,系统开始对幻灯片中的音频和视频按设定的质量级别进行压缩处理。

（二）、 

创建艺术字

在PowerPoint中也可以插入艺术字，PowerPoint提供了对文本进行艺术化处理的功能，使用艺术字，可使文本具有特殊的艺术效果。

1.插入艺术字

插入艺术字具体操作如下：

选中要插入艺术字的幻灯片，单击【插入】|【文本】组中的“艺术字”按钮，弹出艺术字样式下拉列表，如图所示。

单击“艺术字”按钮

在艺术字样式列表中选择一种艺术字样式，此时会出现指定样式的艺术字编辑框，其中内容为“请在此放置您的文字”，直接输入文字内容即可，如图所示。

艺术字编辑框

艺术字和普通文本一样，可对其进行删除、复制、移动等操作，也可以改变字体和字号。

2.设置艺术字

插入艺术字后，会出现【绘图工具】|【格式】选项卡，其中“艺术字样式”选项组中包含“艺术字快速样式”“文本填充”、“文本轮廓”和“文本效果”命令，用于设置艺术字的样式和外观效果。

选中艺术字后，用鼠标拖动的方法可以移动艺术字到任意位置。

选中艺术字后，艺术字四周出现8个空心的控制柄，用鼠标拖动其中一个控制柄可改变艺术字的大小，拖动绿色的控制柄可改变艺术字的方向。

想要精确的设置艺术字的位置和大小，可通过下面的方法。

（1）设置艺术字的位置

设置艺术字的位置，具体操作如下：

选中艺术字后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，如所示。

在弹出的“设置形状格式”对话框中切换到“位置”选项卡，将“在幻灯片上的位置”组右侧的“自”设置为“左上角”，在“水平”文本框中设置具体的数值，如“5厘米”，即将艺术字移动至距离左上角5厘米处的水平位置。

同理设置“垂直”文本框的数值及其对应的位置，如图所示。

单击“关闭”按钮。

选择设置形状格式

设置艺术字的位置

（2）设置艺术字的大小

选中艺术字后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令。

在弹出的“设置形状格式”对话框中切换到“大小”选项卡中，在“尺寸和旋转”组下，设置“高度”和“宽度”，在“旋转”文本框中可改变艺术字的旋转角度。

如果勾选“锁定纵横比”复选框，则“高度”“宽度”的数值保持原比例，如图所示。

设置艺术字的大小，只是设置艺术字框的大小，对艺术字本身无效，如果要改变艺术字的大小，用户可通过设置艺术字的字号来改变艺术字本身的大小。

设置艺术字的大小

3.普通文本转换为艺术字

若想将幻灯片中已经存在的普通文本转换为艺术字，选择文本，单击【绘图工具】|【格式】|【艺术字样式】命令，在弹出的下拉列表中选择所需的艺术字样式后，即可为普通文字添加艺术字效果，添加艺术字效果后，艺术字将无法使用拼写检查以及在“大纲”窗口进行编辑。

八.设置项目符号和编号

在幻灯片中的文本占位符或者文本框中都可以输入文本，包括标题文本和正文文本。

正文文本按层级分为第一级文本、第