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5)请企业领导、校领导及与会来宾合影
6)宣布社会实践活动基地挂牌仪式结束
7)参观指导医院部分区域。
六、具体分工:
1、方案策划:
负责全过程的组织协调工作。
2、主持人:
负责主持词,现场主持。
3、领导讲话:
准备发言稿。
4、前期准备:
联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。
5、物品准备:
1)布置横幅、揭牌庆典用红布红绸(打花结)、礼仪授带4条
2)准备音响。
3)安排2名学生抬牌并训练
4)邀请新闻媒体:
摄影、拍照。
5)训练礼仪护士4名
6)资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版
7)安全保卫:
维护现场纪律、做好保卫工作、安全工作。
为提升平潭的整体医疗水平,经前期协商及评审,双方同意。
定于2013年10月日举行揭牌仪式,为使此次活动圆满成功,特制定本方案。
平潭县医院大门口
念华明
副组长:
王荣泉杜德弘成员:
五、仪式流程:
(2013年10月日8:
00)8:
00大门口迎接各们来宾
9:
00主持人宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾
10医院领导代表发言
省领导、区县领导领导讲话
10:
00请省领导、区县领导共同揭牌
20请省领导、院领导及与会来宾合影
30各级领导参观、视察医院
(路径:
门口→门诊部一楼→新医技综合楼→住院大楼→综合病房一楼教学室→办公楼)
12:
00共进午餐
人员配合:
1、庆典活动全过程的组织协调工作。
2、仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿(红色稿夹)。
3、竖条幅、横幅准备(内容、印制和悬挂)。
4、现场布置:
(1)牌匾制作及悬挂,揭牌庆典用红绸(打花结)挂好;
准备揭牌的线4条。
(2)地毯、升空气球、彩拱门,内容:
“热烈祝贺福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院揭牌”,揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。
(3)鞭炮、礼炮(十八响)、录相、照相。
5、负责仪式整个过程的麦克,音响,当天上午8:
00准时放音乐带。
6、维持现场秩序。
九、活动注意事宜:
1、布置会场(院培训中心),统一印制庆祝“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”揭牌为内容的条幅。
2、四名礼仪小姐安排,要求统一服装,统一发型。
3、提前录制业务宣传磁带,用音响播放。
4、准备精美茶礼盒并向领导、来宾赠送。
工作安排分工
(一)庆典活动全过程的组织协调工作
(二)领导及相关单位领导的接洽
1、负责车辆联系、领导行程安排;
2、负责领导茶水;
3、负责协调礼仪公司准备工作。
(三)相关物资准备
1、负责所需物资(水果点心、室内植物等)提前准备到位;
2、领导发言稿准备到位。
(四)办公区装饰及会场布置
1、负责整个办公楼整理;
2、负责会场布置(桌椅、投影等)
3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。
(五)酒店及就餐安排
1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定;
(六)维护现场纪律和安全工作
1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等;
2、现场拍照。
四、会场布置
室外院内地面清理(总务科、爱玛客公司承办)揭牌会场(礼仪公司承办)
1、彩旗。
院内设置彩旗20面,增加宣传效果;
2、彩虹门。
大门口处搭设彩虹门1个,横幅内容:
3、揭牌。
书写内容:
4、音响设备、红地毯、礼花、嘉宾胸花,全程拍照摄影。
挂牌仪式流程方案“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”
的挂牌是我院历史上具有里程碑意义的大事,更是造福平潭百姓的喜
事,为此,医院决定举行挂牌庆典活动。
为加强对庆典活动筹办工作的领导,切实做好各项准备工作,确保庆典活动顺利举行,特制定此方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,坚持“隆重、热烈、简朴、热情”的原则,加强领导,周密安排,精心组织,确保安全。
二、组织机构
为了确保庆典活动的高效有序开展,特成立庆典活动筹备组。
组长:
领导小组下设办公室,兼任办公室主任。
办公室下设宣传组、秘书组、后勤保障组、安全保卫组等五个工作组。
四、具体分工
(一)秘书组组长:
工作职责:
1、负责庆典活动公文办理工作;
2、拟定庆典大会议程;
3、撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;
4、印制请柬、邀请函,拟写《庆典指南》;
5、负责领导、来宾报到签名。
6、负责庆典活动全程资料的收集、整理和存档;
7、负责庆典日会场的布置。
(二)接待组组长:
工作职责:
1、负责接待所有领导及来宾,及时掌握领导、来宾到会人数,提供“一对一”对口联络与引导服务;
2、负责领导、来宾的食宿、交通及参观接待安排;
3、负责对参与庆典活动礼仪人员的培训及组织工作。
(三)宣传组组长:
1、负责庆典期间医院的布置及氛围的营造工作;
2、在医院网站中建立庆典活动专栏;
3、负责邀请各新闻媒体单位,做好庆典前后对外宣传报道工作;
4、负责庆典活动期间的现场摄影、摄像工作。
(四)后勤保障组组长:
1、负责医院环境的整治和美化工作;
2、确保医院车辆、水电供应保障等工作;
3、负责住宿、餐饮准备工作。
(五)安全保卫组组长:
1、负责医院安全稳定工作,确保庆典活动顺利进行;
2、负责庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作;
3、负责庆典活动期间的医疗秩序维护和安全保卫工作、及120
车辆管理工作。
四、工作要求
(一)紧急动员,精心准备。
庆典活动是一项系统工程,涉
及面广,工作任务重,时间要求紧,参与人员多,要求各部门广泛宣传,积极动员,主动支持并参与学校这一中心工作;
各工作小组要精心准备,认真研究并迅速开展本小组的各项准备工作。
(二)分工协作,齐抓共管。
庆典活动的许多工作相互联系,形成互补,彼此脱离很难单独完成。
为此,要求部门与部门之间,小组与小组之间,人员与人员之间,既要明确分工,各司其职,又要互相配合,团结协作,形成合力,共同促进。
(三)明确责任,狠抓落实。
具体承办工作任务的各项目小组组长均为第一责任人。
第一责任人要按照庆典筹备领导小组和庆典办的要求,切实负起责任,并充分调动本组人员的工作积极性和主动性,严要求、高标准地完成好所承担的任务。
(四)厉行节约,勤俭办事。
要按照“隆重、热烈、简朴、热
情”的总原则要求,精打细算、厉行节约,合理安排使用经费,努力做到少花钱,多办事,办好事,严禁大手大脚,反对铺张浪费。
二O一三年十月五日
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