产品订货会策划方案Word下载.docx

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推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护

增进与代理商、加盟商的合作关系。

活动时间：

2010/07/28-29

活动地点：

蝴蝶谷酒店

造势篇

放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。

代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。

而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。

当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。

而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。

参考广告媒体：

1、报纸广告——佛山日报或珠江时报，订货会前一天（2010/07/27）投放，并将其赠

予各代理商、加盟商。

2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期

投放时限，以节约广告费用。

3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天

（2010/07/26~~2010/07/29）。

前奏篇

订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。

予企划部制作产品介绍牌。

③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品

意见表，交予总经办审核。

④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人

在订货会期间的所属产品分区。

⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。

⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。

4、企划部主导，设计部、商企部配合

工作安排：

①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。

②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：

报

纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置

设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、

客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制

作。

③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。

④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展

前的产品整理打包。

⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放

置于客户床头。

⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。

⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。

⑧会议期间拍照、摄像任务。

5、销售部主导

①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量

及名单。

②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各

客户参会期间的接待工作。

③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。

a、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。

b、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。

c、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。

④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根

据其特点制定订货积极性引发方案。

⑤7月25日内准备好订货会客户签到本

6、订货会礼品准备（7月24日内完成）

真皮文件包（加karabear织唛）（采购部）

包内放置以下物件：

a.董事长亲笔签名欢迎函

b.订货会流程指引册（企划部）

c.订货会参会证（企划部）

d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）

e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）

f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反

馈表（商企部）

g.karabear广告投放报纸一份（企划部）

h.karabear漫画故事书一册（企划部）

i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）

j.餐券（行政部）

7、全体工作人员订货会期间基本要求

①服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件

②精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体

③严禁与客户发生一切冲突

会议流程

2010年7月27日

时间：

14:

00

地点：

蝴蝶谷酒店a区大堂

事宜：

客商开始入住酒店

流程：

1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。

2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。

3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。

17:

30—20:

30

蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅

客商招待晚宴

西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。

2010年7月28日

8:

00—9:

早餐招待

注意事项：

7:

30由酒店启动各客房的morningcall服务；

00—8:

30销售部接待人员

跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。

【篇二：

订货会策划方案】

订货会策划方案

一、订货会主题：

二、主项产品是什么？

应采用什么样额促销政策。

三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准

备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

四、订货会场地的选择：

五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、定货会会场布景：

（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订

货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，

另一方面要做好电话的及时跟踪与

走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

【篇三：

秋冬订货会策划方案最终】

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date:

2011年2月15日

秋冬

2011年叮当猫品牌

订货会策划

方案

一、订货会流程二、订货会内容三、订货会工作组

四、订货会工作日程安排计划表

一、订货会流程

订货会重点准备以下资料：

1、11年度品牌运营推广方案。

2、11年度营销管理方案。

3、产品分销技巧培训手册。

4、新品导购手册。

5、全国代理商分析手册。

一、主题：

传承经典延续精彩二、订货会活动组成：

1、欢迎晚宴

4月1日晚餐为本次会议开始2、会后座谈会

4月2日晚19：

00—21：

00地点：

会议室主题：

沟通未来

组织形式：

无固定形式、无固定话题，自由轻松的交谈

及代理商参加。

以面对面这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。

座谈会内容：

听取代理商对公司的意见，包括产品开发、渠道（市场）管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见，以及对公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等

3、叮当猫品牌新品发布秀以走秀为主，穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄

拍摄走秀及产品展示片，为秋冬季产品制作产品导购片。

宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。

5、产品订货会

三、订货会展厅布臵设计方案

1、布臵设计原则：

叮当猫品牌文化理念为格局，体现叮当猫品牌特色（倡导自然、舒适、环保、个性的休闲体验）2、展示产品：

叮当猫秋冬款

3、展示道具：

形象高柜、形象墙、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等

4、公司门口正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“2011年秋冬货会”。

5、会场门口设臵欢迎词板，同时陈列样品，前台设臵签到本。

6、会场周围粘贴宣传画，会议桌放臵宣传品。

7、准备好开会所需用品如话筒，扩音设备、准备幻灯机，投影仪。

8、制订会议议程，并落实到人。

9、做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

四、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，

调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设臵游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设臵不要过于复杂，

简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

五、订货会会后要及时跟进

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

六、活动分解与细节策划接待安排