工程项目立项管理规定文档格式.docx

工程项目立项管理规定文档格式.docx

《工程项目立项管理规定文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程项目立项管理规定文档格式.docx（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

基建/技改/3万元及以上维修项目/5000元及以上新增固定资产项目

（含注塑厂新开模具项目）

〈〈工程项目立项申请表》

3万元以下维修项目

〈〈设备、模具、备件、物业等设施维修及修造项目单》

5000元以下新增固定资产项目

〈〈非生产性物资申购单》

注：

①项目执行过程中产生的非生产性物资需求，均按照〈〈非生产性物资申购采购流程》办理

2基建/技改/3万元及以上维修项目/5000元及以上新增固定资产项目，申请部门填写〈〈工程项目立项申请表》获批准后实施。

费用审批时，将该项目附设的〈〈工程项目立项申请表》、〈〈基建、工程项目招标、中标情况记录》、〈〈设备、模具、备件、物业等设

施维修及修造项目单》（如有）、〈〈非生产性物资申购单》（如有）等作为附件，一事一议，最终将费用汇总入该项目内。

五、项目申请与审批

5.1基建/技改/3万元及以上维修项目/5000元及以上新增固定资产（含注塑厂新开模具）项目的申请与审

批（由申请部门填写表2〈〈工程项目立项申请表》）:

项目内容及单位

申请

项目

执行人

收益分析

核准（5000元及以上项目）

内容

单位

性价比核准

资金计划核准

生产设

备备件

（技术

性）

胶布厂

工务科长

厂长

二次加工副

总经理

二次加工

集团设备能

源部副经理

财务总监

总裁

成品厂

公司总经理

源部经理

注塑厂

指定人员

第一负责人指

定人员

第一负责人

其他

所有部门

设备能源科长

指定人员（基建

项目为基建项

目经理）

①在申请时如已纳入年度预算的工程项目，应选择是否已纳入年度预算”的是'

项；

②上述表格中“公司总经理”在上海荣威由集团设备能源部经理受托代理职责（以下同），“设备能源科长“在上海荣威为

设备能源部经理（以下同）。

5.23万元以下维修项目的申请与审批（由申请部门填写表6〈〈设备、模具、备件、物业等设施维修及修

造项目单》）:

申请人（维修内容及要求）

技术部门意见

修造分析及责任分析处理

生产设备

备件

二次加工副总经理

二次加工总经理

公司总经理

5.3项目编号规则：

项目编号采用9位编号原则：

第1、2位为公司拼音简称，第3、4位为项目类别简称，第5、6位为

年份，第7、8、9位为顺序号。

例如，南通荣威10年第一号基建项目，则编号为NTJJ10001,以此类推。

5.4设备能源科长需将项目涉及到的各子项目的内容、金额填写在〈〈工程项目立项申请表》下方本项目下

实际发生的各项费用”栏中，以便掌握整个项目及各分项的费用，为项目费用决算以及费用报销发票审核提供依据。

六、采购执行与控制

6.1供应商（承建商）的选择及其资质评估（填写表1〈〈供应商资质评估表》）

项目类别及内容

申请人

审核人

批准人

核准1

人2

类别

基建项目

基建

/

基建项目经理

集团设备能源部经

理

集团设备能源

部经理

集团设备

能源部经

技改/5000元

及以上新增固

定资产项目/维

修项目

设备能源部或

设备能源科指

二次加工总经

能源部副

经理

①申请人或资质审核人须亲自到实地查看（验厂）

方可填写表1；

2只有经过资质审核，并经核准合格后，方可成为公司的备选供应商；

3三地共有、上海/南通或上海/江苏共有的供应商的统一由集团设备能源部负责填写资质评估表。

南通/江苏共有的供应

商有南通设备能源科负责填写资质评估表；

4如已有的供应商（承建商）不再具备资质，应及时终止其资格并填写表8〈〈供应商资质终止评估表》。

6.2基建/技改/3万元及以上维修项目/5000元及以上新增固定资产项目的采购执行，填写表3〈〈基建、工

程项目招标/中标及价格洽谈情况记录》

项目内容/单位

收标/开标

价格洽谈

价格判定

价格批准

价格

价格核准--5000元及以上项目

合同签署

项目落实

核准2

核准3

生产

设备

（技

术性）

财务部经理指定人员为收标人（上海宋威总裁秘书为收标

人）/采购项目负责人为开标

人

工务科（或部门）委托设备能源科落实

副总经理

公司

总经

集团设备能源副经理

财务

总监

总经理或

其委托人

公司总经

理或其委

托人

设备能源

科长

所有部门

设备能源科采

购经理（基建项

目为基建项目

经理）

1、公司总经理核准后，需将5000元及以上的项目信息邮件给集团设备能源部副经理或经理、财务总监、总裁。

设备能源科全程参与生产设备备件（技术性）招标及价格洽谈过程。

2、南通荣威/江苏荣威低于10万元以下的基建项目，原则上由当地设备能源科自行安排招标，按流程在集团审

批后，由南通荣威/江苏荣威设备能源科自行组织落实。

鼓励使用当地基建工程队，这样后续服务方便。

注塑厂新开模具类，填写表3〈〈基建、工程项目招标/中标及价格洽谈情况记录》

图纸发出报价及技术沟通

招标

负责

收标

/开

标

洽谈

判定

5000元及以上

合同签

署

采购执行

交期

追踪

售后

服务

处理

2

3

新开

模具

非吹气

研发工

程师

车间

主任

技术

副总

裁

集团设

备能源

成本管理员

模具车间主任

6.33万元以下的维修项目的采购执行，填写表6〈〈设备、模具、备件、物业等设施维修及修造项目单》

询价人

核准（5000元

及以上项目）

（技术性）

工务科（或部门）委托设备能源科落实

二次加

工总经

副经理

理或其委托人

公司总经理或

设备能源科长

第一负

责人

所有

部门

设备能源科

采购经理

公司总

①设备能源科全程参与生产设备备件（技术性）询价过程；

2预计维修费用100元以下的不需要填写维修单；

3已立项项目下产生的加工制作费用预计超过5000元以上的直接走流程招标单流程操作，无需填写维修单

6.4招标及控制

6.4.1凡是能够采用招标形式的项目均需要招标，必须有两家或以上供应商投标。

招标信息由公司设备

能源科或设备能源部组织发布（注塑厂新开模具类招标信息由注塑厂模具车间主任组织发布），投

标商将标书密封好后交财务部经理指定人员，注塑厂新开模具招标信息由技术副总裁为收标人，

上海荣威有总裁秘书为收标人）。

收标人负责在收到后签字确认接受的时间，并负责在将标书按照

规定的时间收齐后交给对应的采购负责人。

6.4.2零星购买的常规项目（如空调、冰箱等），在大卖场购买的，根据行规可不需要招标与签定购买合同，但采购经理需进行比价。

如果是批量购买的，应签定购买合同。

6.4.3原则上，每次采购能招标的均需招标，能签定合同的都需签定合同。

七、基建工程、设备验收与交付后维修细则

7.1基建/技改/3万元及以上维修项目/5000元及以上新增固定资产项目，填写表4〈〈工程项目竣工验收交

付使用单》

填表人

验收意见

初审

费用审核

项目执行人

项目申请人

项目审核人

项目收益分析人

项目批准人

项目核准人

①5000元以上的基建和技改项目、5000元及以上新增固定资产项目由集团设备能源部经理或副经理组织验收（其中设

备类的相关部门/工厂的设备管理的第一负责人必须参加验收）。

25000元以下的项目由公司总经理组织验收，验收结果同时由批准人邮件发送给集团设备能源部经理或副经理。

3验收的详细规定参照〈〈基建工程验收与交付后维修细则》。

7.23万元以下维修的项目的验收继续填写表6〈〈设备、模具、备件、物业等设施维修及修造项目单》，由

技术负责人和申请单位第一负责人共同验收，公司总经理核准验收。

5000元及以上的项目还需要由集

团设备能源部经理或副经理参与验收。

7.3基建项目验收细则

7.3.1基建工程竣工验收程序：

7.3.2.1基建工程项目验收，由集团设备能源部经理组织，基建工程的使用部门负责人、设备能源

科科长及基建项目经理、基建工程技术人员（需要时外聘）参加。

7.3.2.2工程完工后，施工单位向我司提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。

基建项目经理收到

验收报告后，组织公司有关部门及人员对竣工资料及实物进行全面初验，发现工程观感质

量和使用功能不符合规范或设计图纸要求的，应以表7:

«

基建工程质量问题整改通知书》方式责成施工单位整改。

其主要内容包括：

缺陷部位、存在问题、整改期限、责任人签字

等。

待施工单位整改完毕，对整改结果再次进行验收。

7.3.2.3工程验收合格后，由设备能源科科长填写工程项目立项管理规定表4:

〈〈工程项目竣工验

收交付使用单》。

并按照表4规定的审批流程完成各项审批手续。

只有最终总裁审批完成后，设备能源部（科）相关负责人才可通知供应商开具发票并按CWGH-71-1/1〈〈采购发

票审核、付款和费用报销制度》执行发票审核、付款等流程。

7.3.2.4南通及江苏荣威固定每周一提交需审批的竣工验收资料给集团（不得附发票），上海荣威

按正常审批流程操作。

7.3.2.5基建工程涉及备案资料（包括有关工程项目中涉及的所有资料以及政府批文），由设备能

源科收集、整理，在5个工作日内交档案室存档。

7.3.2.6其中7.3.2.3及7.3.2.4之规定适用所有类别工程项目。

7.3.2基建工程验收的依据和主要检查项目：

7.3.2.1基建工程验收，应当依据国家建设部〈〈房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》的工程质量要求、质量标准、规范及经审查合格的施工图纸设计文件进行。

工程须经

验收合格后方可交付使用。

1基建工程竣工验收应当具备下列条件：

A、完成工程设计和合同约定的各项内容。

B、施工单位在工程完工后对工程质量进行检查，确认工程质量符合有关工程建设强制性标准。

C、符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告，工程竣工报告应经设备能源科科长和施工单位有关负责人审核签字。

D、对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评价，具有完整的监督资料，并提出工程质量评价报告，报告应经监理单位有关负责人审核签字。

E、有勘察、设计单位分别签署的质量合格文件。

F、有完整的技术档案和施工管理资料。

G、有工程使用的主要建筑材料、构配件和设备合格证及必要的进场试验报告。

H、有施工单位签署的质量保修协议（详见甲乙双方签署的合同质量条款）。

2基建工程竣工验收以检查工程观感质量和使用功能质量为主，应检查的项目包括：

A、楼地面、墙面和大棚；

B、门窗及其安装；

C、拦杆及护拦安装；

D、防水工程；

E、给排水系统安装；

F、室内电气工程安装；

G、工程有无存在违反强规和安全隐患方面的问题；

H、其他内容。

7.4基建工程交付后维修细则

7.4.1基建工程的使用部门发现问题，以及设备能源科在日常巡视中发现问题，应由基建工程的使用部门负责人（或委托人）EMEAIL给集团设备能源部经理。

7.4.2集团设备能源部经理（或集团设备能源部经理指定人）在收到反馈表1个工作日内到现场，与基

建工程的使用部门负责人（或委托人）一起确认问题，汇总后填写〈〈基建工程项目整改通知书》并与施工单位联系，确属保修范围的，确定维修的时间和方案。

协商有困难的，应请示总经理协调处理。

已经超出保修时间或不在保修范围内的，则按照表6:

设备、模具、备件、物业等设施

维修项目单（适用于维修项目）》流程执行。

7.4.3维修结束后，按照基建验收程序，再次进行验收

7.5基建资料及设备资料管理规定

7.5.1基建资料存档规定：

详见公司行政文件〈〈基建资料收集、保管、借阅管理规定》

基建资料存档规定（电子档2套/纸质档1套）

资料形式

集团设备能源部

公司设备能源科

公司人力资源部档案室

电子档

V

X

纸质档

7.5.2设备资料存档规定：

7.5.2.1成品厂设备：

详见部门行政文件〈〈成品厂设备资料收集、保管、借阅管理规定》

设备资料存档规定（电子档1套/纸质档2套）

成品厂工务技改科

7.5.2.2胶布厂设备：

详见部门行政文件〈〈胶布厂设备资料收集、保管、借阅管理规定》

设备资料存档规定（电子档2套/纸质档3套）

胶布厂工务科

二次加工工务技改科

7.5.2.3注塑厂设备：

详见部门运营文件〈〈设备资料管理规定》

品管科

使用部门

7.5.2.4集团/公司/工厂直属部门设备：

设备资料存档规定（纸质档1套）

八、付款

8.1基建/技改/3万元及以上维修项目/5000元及以上新增固定资产项目依下表（针对南通荣威与江苏荣

威）。

第一步，月度付款计划审批（填写表5〈〈工程项目付款计划表》）:

编制付款计划

支付金额核对

资金分配

采购管理员

财务经理

集团财务总监

①采购管理员根据工程项目合同的付款约定（如属集团安排的项目，由设备能源科长负责向集团了解后，统一在公司内进行申请），每月20日至25日编制月度付款计划（填写表5〈〈工程项目付款计划表》）；

2财务经理根据付款计划核对合同，检查已付款项及未付款项的情况，审核是否需要支付；

3公司总经理批准后，由采购管理员邮件给集团财务总监，集团财务总监进行付款计划的安排

第二步，款项审批支付:

整理单据

核对发票

复审

安排付款

财务部会计

①采购管理员整理工程验收单、发票、合同复印件、立项申请表、付款计划，进行费用申请；

如是集团安排的项目，单

据由集团公司工程项目负责人将全套单据转交设备能源科长，由设备能源科长安排采购管理员进行费用申请；

2财务部会计核对发票金额与付款计划金额是否吻合，核对单据是否齐全；

财务经理根据流程复审批流程是否正确；

3总经理批准后，财务部经理根据付款计划要求进行付款。

8.2基建/技改/3万元及以上维修项目/5000元及以上新增固定资产项目依下表（针对上海荣威）

设备能源部经理

①采购管理员根据工程项目合同的付款约定，每月20日至25日编制月度付款计划（填写表5〈〈工程项目付款

计划表》）；

②集团财务总监根据付款计划核对合同，检查已付款项及未付款项的情况，审核是否需要支付；

③集团财务总监批准后月度付款计划手续办理完毕。

财务处会计

集团总裁

①采购管理员整理工程验收单、发票、合同复印件、立项申请表、付款计划，设备能源部经理审核后进行费用申请

2财务处会计核对发票金额与付款计划金额是否吻合，核对单据是否齐全；

3总裁批准后，集团财务总监根据付款计划要求进行付款，

记录编万:

ABGH-31-4-1/1

记录编亏：

ABGH-31-4-2/1

ABGH-31-4-3/1

ABGH-31-4-4/1

ABGH-31-4-5/1

（系统单据）

ABGH-31-4-6/1

ABGH-31-4-7/1

ABGH-31-4-8/1

8.3

5000元以下的新增固定资产项目，依〈〈非生产

3万元以下维修项目和维修项目的配套自购物资，以及物资申购采购流程》第九条规定支付。

九、参考文件：

〈〈非生产性物资申购采购流程》

十、本规定自2012年8月1日起实施

十一、附件

表1〈〈供应商资质评估表》（系统单据）

表2〈〈工程项目立项申请表》（系统单据）

表3〈〈基建、工程项目招标、中标情况记录》（系统单据）

表4〈〈工程项目竣工验收交付使用单》（系统单据）

表5〈〈工程项目付款计划表》

表6〈〈设备、模具、备件、物业等设施维修及修造项目单》

表7〈〈工程质量整改通知书》

表8〈〈供应商资质终止评估表》（系统单据）

供应冏资质评估表

（非生产性物资采购及工程项目用）

三地供应商在上海市/南通市/盐城市范围内的均须现场查看，其他地区的有设备能源部经理（科长）决定是否需要现场查看

供应商'

名称：

简称：

注册资本：

成立时间：

注册地址：

邮编：

电话号码：

传真号码：

电子邮箱：

企业网址：

法定代表人：

占地面积：

员工人数：

与宋威联系人：

联系电话：

经昔川1韦1

主宫

互曰汜田

副营

_L商登记号

税务登记号

账户

开户银行

银行账号

付款大数

拟与宋威合

作广■品

质量管理水平评估

序

号

A

B

C

D

1

是否有进料检验流程及记录

O

是否有制程检验流程及记录

是否有成品检验流程及记录

4

是否有建立不合格品处理流程及记录

5

是否对改善措施进行评审并对效果进行验证流程及记录

A:

有详细的流程及记录；

B:

有流程及记录但不详细；

C:

只有流程或只有记录；

D:

流程及记录都没有

总评：

。

优秀。

良好。

合格。

不合格

是否签署米购协议书：

。

供编号：

（编号由总裁核准后自动生成）

是布V现场考察过。

是：

考察人

否：

网购。

其他申请人：

日期：

同意。

不同意设备能源科长/二次加工副总经理：

不同意公司总经理/二次加工总经理：

核准人1

不同意设备能源部副经理/经理：

核准人2

不同意集团总裁：

三地共有、上海/南通或上海/江苏共有的供应商统一由集团设备能源部负责填写资质评估表。

南通