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风土人情、家庭教育、大学教育、国内外大学生人生定位问题的有
效途径,旨在提升学生语言应用能力和培养学生国际化视野,推动
青年学生全方面的发展,在全校范围内营造浓厚国内外文化交融的
学习氛围
三、活动时间和地点
活动时间:
2015
年
06
月
11
日
活动地点:
大学生活动中心
四、活动主办方和承办方
大学生艺术团
五、
活动流程
(一)前期准备
1
主持:
邀请金华校区研究生做为英文主持,在本校区邀请一
名中文支持。
礼仪;
由礼仪部出七到八人并身着青花瓷旗袍(中英文主持人
现身、国外学生入场及就坐,:
介绍到场的外国学)
投影人员(由书画摄影部出四到五人)。
2
邀请一些英文较好素质较高的人做观众差不多
180
人
(二)交流会程序:
交流会主要内容:
1.
开场舞舞蹈部
2.
独唱声乐部
3.
4.
西洋乐西洋乐部
5.
民乐民乐部
6.
独舞舞蹈部
7.
待定。
。
(三)场地准备
(1)晚会现场的布置(详见会场布置)
(2)观众席布置;
(3)音响的准备;
(4)报幕及后勤准备;
(5)保卫人员的确定;
;
(四).
后期总结
活动结束开展总结大会,收集整理晚会所有文字、影像材料,
发送到大艺团的贴吧、微信等公共账号,并上报校团委。
六、
活动内容
晚会组成:
主持介绍
开场舞
部门精品活动
结束
具体节目流程:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
七、会场布置:
(一)舞台设计
1.大门入口处可以选择红灯笼和创意支架为主作为迎宾装饰
2.舞台上方悬挂活动主题横幅,自制红灯笼和浮云
舞台布景由宣传外联部和团支部共同出方案,要求美观,大方,
突显中国风这一主题;
舞台中间放演讲桌,鲜花气球装饰,安装话筒等设备,主持人用
话筒
个
舞台前沿可悬挂中国画让外国学生欣赏;
舞台左边可准备投影仪
在晚会开场之前放映关于中国传统的视频
在会场四周墙壁上悬挂书画作品,
7.制作一些以中国风为主题的装饰物如扇面或伞面状物,用来装饰
舞台背景
风为主题的装饰物如扇面或伞面状物,用来装饰舞台背景
(二)、坐席安排
第三四排:
中英交流的协作者
第五~六排:
学生会;
第七~九排:
各社团
第十~十三排:
活动观众
右侧前两排:
贵宾及老师
左侧前两排:
部分工作人员区;
(三)人事安排
门口由两名工作人员看守,不得随意进出。
2.秩序维护员
10
名(佩戴带工作证)在人员可以流动的每个过道
负责维护现场秩序。
由宣传外联部、团支部负责。
书画摄影部成员负责学生资料
PPT
放映、歌曲视频播放;
新编部和办公室负责后台工作。
民乐部与声乐部负责会场临时工作
6.其他部门作为流动组随时帮忙
(四)、各部门具体活动安排:
办公室工作安排:
邀请院电话与各院系系团总支负责人、学生会负责人、各社团负
责人、班级负责人、院报社、广播台记者出席本次活动;
邀请一名中文支持和一名英文主持
选出礼仪、投影人员。
礼仪部和书画摄影部
比赛中负责后台工作。
5、背景
(包括外国学生背景资料);
6、音乐控制
(包括音乐选择);
7、网页制作(上传活动照片或录像及获奖演讲稿)。
:
宣传外联部工作安排:
1.通知学生会负责人、各系主要负责人、社联负责人、各社团理
事长、院报社、英语角出席本次活动
2.
紧跟各节目上报的进程
3.抓紧拉赞助
编写印制并与各部一起发放入场券宣传单;
5.
编写制作横幅、海报、喷绘展报,交宣传部张贴,
协助组织部布置场馆;
在校园内各教学楼及各宿舍楼门口张贴海报
制作宣传板,放在
宣传栏前,介绍本次比赛;
与广播台及校报联系,联系摄像与摄影,在广播台及校报上介绍
本次比赛,加大宣传力度;
设计舞台布景,与组织部一起维持比赛秩序。
做好活动秩序维护工作,不允许乱走动。
团支部工作安排:
写出详细的活动策划;
场地及设备准备(话筒、灯光音响等准备齐全);
会场及舞台设计(详见会场布置)
比赛中负责维持秩序;
协助宣传外联部的宣传工作.
6.发放入场券宣传单;
为本次活动准备各种用品,详见物品清单;
8.
参与负责活动期间的秩序维护的工作;
存档外联部的活动总结;
10.协助布置场馆
八、
活动宣传方案
1.宣传周期:
3
天,其中最后
天为重点宣传期
宣传思路:
在宣传方面,我们将采取“常规宣传”以及“媒
体宣传”等方式。
常规宣传:
(1)海报宣传:
我们将对海报内容进行精心的设计。
醒目的标
数量
单价
总价
备注
饮用水
40
1.5
60
横幅
2
团委开打印条
海报
6
12
海报纸
摄影、摄像
书画摄影部
拱门及割字
校科协(外借)
游戏奖品
10
400
自制装饰物
200
书画作品
30
总计
672
识、炽热的文字一定能使活动给人留下深刻的印象,使人
过目不忘。
海报分为彩绘海报和手绘海报。
(2)横幅宣传:
设计制作横幅悬挂于校园两处主干道、上学必
经之路,内容可以是“
X
预祝大学生艺术团中外学
生交流会圆满成功”等。
(3)单页宣传:
设计印制
A4
纸单页,利用工作人员在食堂,
宿舍等人群聚集地发放。
(4)拱门宣传:
晚会当天上午将拱门贴好放在大学生活动中心。
媒体宣传
(1)网络宣传:
在大艺团的贴吧、微信等公共账号进行宣传。
九、活动经费预算
01
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中外 交流 策划
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